excel知识点(打印)

1、案例1 :员工通讯录案例说明：通过本案例，使学生对Excel2003有一个初步的了解，掌握Excel2003 的基本操作，了解数据在单元格中的输入技巧，完成工作表和单元格的美化操作， 学习打印工作表的技巧。知识点分析：1、数据输入和单元格格式设置调整列宽和行咼设置单元格格式：格式一一单元格（可以设置对齐方式、字体格式、添加底纹和表格边框）2、添加公司的标志图片插入一一图片一一来自文件3、制作分隔线4、隐藏工作表中的网格线“工具”菜单一一“选项”命令一一“视图”选项卡：“窗口选项”选项区域中，取消“网格线”复选框即可。5、冻结窗格以快速浏览信息窗口一一冻结窗格（即:选中单元格上面的“行”和左面的

2、“列”被冻结， 这时再使用滚动条滚动浏览记录，冻结的部分不会做任何移动。）6打印员工通讯录页面设置：文件一一页面设置一一“页边距”选项卡，调节“上下左右”页的边距，使表格在纸张上的布局更加合理。页眉、页脚设置：文件一一页面设置一一“页眉 /页脚”选项卡。可以自 定义页眉页脚重复设置标题信息：文件一一页面设置一一“工作表”选项卡。因为员工记录较多，所以表格必须分多页打印出来，这就需要使每一页都可以打 印出表格的标题信息。在“工作表”选项卡中的“打印标题”选项区域中单击“顶 端标题行”选项框右面的按钮。切换到excel工作表后，使用鼠标在工作表中选 择标题行，然后回到工作表的编辑状态。保存表格：e

3、xcel2003默认将文件保存为*.xls格式。常见问题解答：1、如何快速输入员工编号2 、如何在单元格中输入多行数据3 、如何输入联系电话数据案例2:编制工资表案例说明：通过本案例的学习，使学生了解excel中的公式和函数的使用，并且 对工资表中的数据进行简单的数据处理（数据的排序、自动筛选和分类汇总）。 知识点分析：编制工资表的制作，可以掌握的知识点如下：丄工资表的表头设计丨使用记录单输入数据（数据一一记录单）设置数据的有效性规则（数据一一有效性） 数据的排序和自动筛选（数据一一排序，数据一一筛选一一自动筛选）IF函数的使用卩 数据的分类汇总（数据分类汇总）工作表的安全性设置（工具一一选项

4、一一安全性）课堂问题：1、把相同部门员工的“实发工资”进行由高到低的排序2、把“软件开发部”的员工记录筛选出来3、筛选“职务”字段中包含“经理”的记录4、计算相同部门员工“实发工资”的平均值5、计算相同部门员工“实发工资”的总和常见问题解答： 如何快速察看所有工作表中的公式 为什么单元格中会出现“ #井#” 如何快速标注不符合有效性规则的数据案例3:学生成绩表学生成绩表的制作，可以掌握的知识点如下： 从外部导入数据自动设置行列的高度为了使数据更加直观，建立图表（插入一一图表）案例4:销售记录与分析表一、案例说明在企业中，往往会通过电子表格的方式将每一笔销售情况记录下来，本例制作的”销售记录单”

5、就是要存储公司的销售信息。我们需要用excel对企业的销售数据进行简单的分析和统计。二、知识点记录单的使用设置条件格式数据排序的使用 分类汇总的使用 自动筛选和高级筛选三、操作步骤1、制作销售记录表（见文件）2、使用记录单填写数据因为工作表中的数据较多，直接在工作表中输入数据是一件很繁琐的事情。 Excel为向数据清单中输入数据提供了一种专用窗口 记录单。即:单击“销售记录表”中单元格 A1，执行数据菜单中的记录单命令, 打开“销售记录单”对话框。3、设置条件格式为了能够使记录的显示更加容易区分，我们需要对单元格隔行添加不同的底 纹颜色。具体操作步骤：选中工作表中全部的销售记录数据格式菜单中的

6、条件格式命令在“条件格式”对话框中，选择“公式”选项，并在后面的文本框中输 入公式“ =mod(row(),2)=0 ”4、分析数据需要按照“地区”字段进行排序，即把同一地区的订单集中显示，并按“订 单编号”升序排列。具体操作步骤：数据菜单中的排序命令“主要关键字”选择“地区”，“次要关键字”选择“城市”，“第三关键 字”选择“订单编号”需要按照“地区”字段对销售记录表中的数据进行汇总，获得不同地区的订 货金额。具体操作步骤：数据菜单中的分类汇总命令“分类汇总”选择“地区”，“汇总方式”选择“求和”，“选定汇总选项” 选择“订货金额”需要在工作表中查找“华北地区”、“天津市”、“陈先生”的所有

7、销售记录。 具体操作步骤：数据菜单中的筛选|自动筛选命令单击列标题“地区”右面的下拉箭头，选择“华北”选项，其他类似。 需要在工作表中查找“华北地区”、“天津市”、“陈先生”和“林小姐”的所 有销售记录。具体操作步骤：在空白单元格依次输入筛选条件的列标题，“地区”、“城市”、”联系人”， 并根据列标题输入筛选的条件。如图所示：B3711073110741107S1 111O7TS32833目忘只11S3&3 3 7阴0841城帀WK天律华廿匕去连兰知匕科人 降先生 侏列、姐数据菜单中的筛选|高级筛选命令案例5 :房屋贷款计算器一、案例说明本例中通过一个“房屋贷款计算器”的制作实例，说明如何在e

8、xcel中完成专业的数据处理。在房屋贷款计算器中，用户只需输入购房面积、房屋售价、首 付金额和贷款年限，就可以自动计算出每月还贷额、利息等数据。二、知识点定义单元格格式搜索和使用函数 美化单元格 保护工作表三、操作步骤1、定义单元格格式 需要在用户输入金额时使用人民币货币的表现形式。具体操作步骤： 选中单元格 单击鼠标右键，在快捷菜单中选择 设置单元格格式 命令。 打开“单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡，在“分类”中选择“货币”,在“货币符号”中选择“Y”2、美化单元格、制作使用说明 给表格添加阴影效果视图菜单中的 工具栏| 绘图命令 在“绘图”工具栏中，选择 阴影样式 按钮 制作使用说

9、明，添加文本框视图菜单中的 工具栏| 绘图命令 在“绘图”工具栏中，选择 文本框 按钮 插入菜单中的 图片| 剪贴画命令3、计算贷款的还款数据总金额=房屋面积 *房屋售价 贷款金额 =总金额-首付金额 贷款月份 =贷款年限 *12 每月还款额 =if（ 贷款月份= ， ， -pmt（ 年利率/12 ，贷款月份，贷 款金额 ） 本息总额 = if（ 每月还款额 =，每月还款额 *贷款月份 ） 总利息= if（ 本息总额 =，本息总额 -贷款金额 ）4、保护工作表数据和公式 需要通过一些技术手段保护工作表中的内容， 因为我们不希望通过计算得出 的数据被任意修改，也不希望使用者修改在单元格中的公式和数据。具体操作 步骤： 格式 菜单中的 单元格命令 打开“单元格格式”对话框，单击“保护”标签，打开“保护”选项卡， 取消对“锁定”复选框的选择。单击 确定 按钮。 执行工具菜单中的 保护| 保护工作表 命令 打开“保护工作表”对话框，选中“保护工作表及锁定的单元格内容” 复选框，在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入保护密码。 在“准许此工作表的所有用户进行”列表框中，只选择“选定未锁定的 单元格”选项，即：准许用