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文档简介
1、更多免费资料下载请进:http:/好好学习社区合同评审程序(IATF16949-2016/IS09001 -20151.0 目的和适用范围1.1 目的为了明确顾客要求,组织应评审与产品有关的要求,确保组织有能力满足规定 要求,达到向顾客提供符合合同规定要求的产品,特制定本程序。1.2 适用范围本程序适用于公司与顾客之间的产品的有关要求的确定及合同评审过程。(包括投标、订单、技术协议等)2.0 术语2.1 合同评审:组织为确定合同事项,达到规定的适宜性、有效性和充分性所 进行的活动。3.0 职责销售科负责组织对供货合同(协议)的评审及修订,并实施管理。4.0 工作程序4.1 顾客要求的确定4.1
2、.1 为使合同准确无误地反映顾客的要求,销售科、技术科对与产品有关的要求进行识别和确定。4.1.2 当有下列情况之一时,销售科应请技术科与顾客确定产品有关要求或技术协议。UJlDUJSbOp.COfT好好学另天天向上德信诚培训网EPtj p更多免费资料下载请进:http:/好好学习社区UJlDUJSbOp.COfT好好学另天天向上德信诚培训网a.顾客对产品的要求与公司标准有较大差异时,设计需作重大或较多修改;b.供货的产品系新产品或顾客要求设计的专用产品;C.顾客要求签订技术协议的;d. 技术协议为产品销售合同的当然组成部分。e. 顾客提出产品要求是口头的,没有提供形成文件的要求,在接受顾客口
3、头要 求前,应予确认,并应形成书面文件。4.1.3 有些产品虽未与顾客签订技术协议, 但与顾客协商一致的各项技术要求, 应完整、准确无误地体现在产品订货合同中。4.2 评审的形式4.2.1 与产品有关要求的评审应在向顾客承诺提供产品之前进行。422 评审的形式可以不同,新产品、非标产品所签订合同应由销售科组织技 术科、质检科、调度室、供应科的负责人或业务主管人员参加,按评审内容进 行评审,并签字做好记录。4.2.3 对已定型的产品、老产品,顾客无特殊要求时,由销售科按评审内容进 行评审,并签字做好记录。4.2.4 当顾客要求超出原生产能力时,由销售科组织按422 条款进行评审并记录。4.3 评
4、审内容 4.3.1 标的、规格、技术要求、质量要求、验收准则和方法等均有明确的文字规4.3.2 交货数量、交货时间、价格、交货方式,付款方法等有明确的文字要求EPtj p更多免费资料下载请进:http:/好好学习社区UJlDUJSbOp.COfT好好学另天天向上德信诚培训网433 特殊要求、争端处理有明确的文字记录 4.4 评审报告 4.4.1 合同评审报告(记录)应写明评审时间,参加评审人员、评审结论等相 关内容,并按规定进行会签。评审中提出的问题和所采取措施的记录,由销售 科整理、保存、归档。4.4.2 当合同的有关内容经评审未通过时,技术科应再次与顾客充分沟通;意 见一致后,重新组织有关
5、部门进行评审。4.5 合同修订4.5.1 当顾客提出对合同进行修订时,由销售科负责组织对修订内容,再次进行 评审和修订。4.5.2 再次评审和修订后,应及时准确地传递到公司的有关部门和单位。4.5.3 确定修订合同后,由销售科按以下方法处理:a. 原合同作废,重新签订合同;b. 在原合同上增加修订条款,并双方签章认可。4.6 合同管理4.6.1 合同评审通过后方可正式签字生效,合同生效后,由销售科负责保管、 组织实施。4.6.2 技术科负责产品合同中有关技术事项与顾客进行沟通。4.7 合同的实施4.7.1 调度室根据已签订的合同,制定年度、季度生产计划、分产品计划,并下达 生产令号。EPtj p更多免费资料下载请进:http:/好好学习社区UJlDUJSbOp.COfT好好学另天天向上德信诚培训网4.7.2 销售科应建立合同交货执行情况台帐,做好对合同情况
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