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文档简介

1、 校 社 联 十 周 年庆 典 晚 会暨社团巡礼月闭幕式策划书 举办单位:共青团徐州工程学院委员会承办单位:徐州工程学院社团联合会目 录一、 活动主题二、 活动目的三、 活动时间四、 活动地点五、 参加对象六、 活动组织机构七、 活动内容八、 邀请嘉宾九、 前期宣传十、 后期安排十一、 财务预算十二、 预期效果十三、 人员分工十四、 赞助项目十五、 注意事项前 言徐州工程学院校社团联合会成立于2004年5月25日,是在校党委领导下、校团委指导下的学生社团的联合组织,是我校“一体两翼”的“两翼”之一。其成立目的是安排、协调各学生社团的活动;规范社团工作的运行机制;进一步加强对我校学生社团工作的管

2、理、监督和引导;支持并帮助各学生社团开展各种活动,使学生社团真正成为校园文化的先锋。正逢校社联十周年和社团巡礼月尾声之际,我校举办了以“行走十载梦想征程,书写青春热血华章”为主题的社联十周年庆典暨社团巡礼月闭幕式。每一个学子都抱着一颗充满梦想的心执着不懈地寻找洒脱的舞台,都殷切期待着创造奇迹的未来。徐州工程学院校社团联合会正孜孜不倦地为社团搭建着绚丽多彩的大舞台,展现青春的活力和凝聚力。今年徐州工程学院社团联合会十周年,伴着一年又一年新老成员的更替,它历久弥新,任岁月笼上淡淡的怀旧色彩,它的面容愈发精致动人,焕发傲人的活力!一、 活动主题:行走十载梦想征程,书写青春热血华章二、 活动目的通过这

3、次庆典,庆祝校社联十周年,为同学们展示校社联自成立初期到现在的成长历程,为同学展现社联各方面的变化及现阶段的优势,也彰显了当代大学生的蓬勃朝气。并以此为契机,让校社团联合会在同学心中的印象更上一层楼。同时,对社团巡礼月期间社团所举办的活动做一个展示和总结。三、活动时间一月七号四、活动地点徐州工程学院中心校区大学生活动中心五、 参加对象徐州工程学院全体学生六、 活动组织机构主办单位:共青团徐州工程学院委员会承办单位:徐州工程学院社团联合会协办单位:徐州工程学院各学生社团七、 活动内容【一】 社联十周年晚会暨社团巡礼月闭幕式活动系列之一:社团·魅力风采征集社团巡礼月期间学校各个社团举办活

4、动的影集,制成一个视频,展现巡礼月期间社团的风采。承办单位:徐州工程学院社团联合会协办单位:徐州工程学院各学生社团【二】 社联十周年晚会暨社团巡礼月闭幕式活动系列之二:十年·青春盛典征集校社联从成立之初到现在的成长影集,制成一个视频,展示校社联的成长历程和它的光辉岁月。承办单位:徐州工程学院社团联合会协办单位:徐州工程学院各学生社团【三】 社联十周年庆典晚会暨社团巡礼月闭幕式晚会流程(一) 晚会安排(1) 各部门干事的签到工作并布置舞台的背景及音响确认、桌椅安排及嘉宾座位席安排到位;(2) 通知晚会的最后一次彩排工作;(3) 主持人、礼仪小姐及其表演演员的着装准备工作完成;(4) 提

5、前十分钟循坏播放“社团魅力风采”视频,作为开场暖场;(5) 确定清场时间,迎接嘉宾、老师入场,引导参与活动的同学和观众入席;(6) 社联内部人员在晚会的具体安排(分配到组,规划到人)。(二) 晚会正式开始(三) 具体安排:(1) 嘉宾入座;(2) 距离晚会开始前一分钟时,全体观众进入10秒钟的倒计时,主持人宣布社联十周年庆典晚会正式开始;(3) 主持人介绍来宾;(4) 校团委老师、校社团联合会主席致辞;(5) 节目安排开场舞(时间:10分钟)板块一:挥毫泼墨,书闲情雅趣(5-8分钟)节目:读书感想朗诵 表演者:飞扬诗歌朗诵协会、秀林学社内容:背景由秀林学社身穿汉服进行茶道或书法表演,同时,有人

6、做背景看书。板块二:四海激情,闪跃魅力青春(5分钟)节目:中国少年强:表演者:武术协会,跆拳道内容:跆拳道,双节棍等花样滑轮:表演者:Zero轮滑社内容:轮滑秀型秀年华: 表演者:“健美协会” 内容:带来走秀,或者再现锻炼场面(要求:表演人数不限,每人展示一项技能同时,播放日常锻炼的幻灯片) 注:三个节目任选一个。板块三:事必躬亲,绽青春年华(4分钟)节目:青年志愿者歌曲演唱:校艺术团内容:以志愿者活动照片PPT作为背景,即可以展现社团,也可以展示志愿的风采穿插小品调节气氛(节目待定)板块四:“音动情感人生,乐品喜怒哀愁”(10分钟)节目:劲歌热舞表演者:校艺术团内容:用歌曲带动全场,用热舞激

7、情四射板块五:“科学才是真理,研究引领未来”(4分钟)抽奖前的视频放映:播放智能车与机器人协会、电子与物理科技协会的作品视频。注:以上节目围绕巡礼月社团文化节“五个一”工程中场抽奖环节:【插曲】互动大环节歌曲串烧、抽奖环节歌曲串烧:通过播放一些流行歌曲,让观众猜歌名,答对既有奖励(如:小苹果、情深深雨蒙蒙等)抽奖环节:通过人人、微博、微信等社联官方网络送出精美礼品板块六:十年社联,风雨兼程,共赴未来。【插曲】社联,我想对你说晚会接近尾声,播放一段录制视频(内容为社联人对校社联的祝福,也可谈谈自己在校社联工作生活的感受)。视频播放结束后,伴着生日快乐歌的旋律,社联代表推着生日蛋糕走上舞台,现场共

8、唱生日歌。【结束】歌曲演唱结束整场晚会(四) 晚会结束(1)在背景音乐下主持人宣布本次周年庆晚会圆满结束并用热烈的掌声欢送嘉宾,然后再有序组织观众离场;(2)社联每个部门合影留念。八、 邀请嘉宾宣传设计部制作请柬;邀请人员:社团代表、社联代表、老师代表、各学院代表、其他高校代表、社团代表;提前训练礼仪小姐体现徐州工程学院社团联合会的形象。九、 前期宣传(1) 联系宣传处,做好宣传海报,在第一食堂和12号楼放置宣传板;(2) 写社联十周年晚会暨社团巡礼月闭幕式的宣传稿,并联系广播站,请广播站配合宣传,播放广播稿,增加活动宣传;(3) 设计横幅标语,定制横幅并申请横幅悬挂;(4) 联系相关人员对晚

9、会期间进行记录和拍摄;(5) 在新浪微博、腾讯微博、人人网及社联网站上进行晚会的宣传。十、 后期安排(1) 安排人员清扫场地,归还借用道具;(2) 宣传设计部出展板,在第一食堂和12号楼前进行展示;(3) 新闻中心写新闻稿并及时更新到社联的人人、微博、QQ和微信;(4) 晚会总结;(5) 活动结束后询问参与人员对活动新的想法和不足之处,并用留言本记录下来;(6) 在校社联网站上进行后期宣传。十一、 财务预算物品费用(元)灯光音响1400海报、幕布700宣传单200纯净水200礼炮200小礼品500蛋糕300装饰活动会场2000总计5500十二、 预期效果希望通过这次校社联十周年庆典的举办,是同

10、学们能够知道校社联的成长历程和职责,展现校社联的风采,从而树立我们自己的品牌,打响校社联的知名度和美誉度。十三、 人员分工(一)宣传信息部和新闻中心:负责社联十周年开庆典前期和后期宣传;(二)综合事务部:负责晚会会场的舞台及桌椅的布置;(三)督查评议部:负责晚会现场的秩序维持、礼仪接待、表演道具的搬动;(四)实践外联部:负责为社联十周年庆典寻求赞助;(五)活动策划部:负责协助晚会场地的布置及人员安排。十四、 赞助项目(一) 赞助形式1. 金额赞助2. 物品赞助(二) 赞助回报细案1. 总冠名赞助(1) 总冠名形式:xxx·2014徐州工程学院社联十周年晚会暨社团巡礼月闭幕式赞助商:待

11、定赞助金额:待定(2) 享有活动的独家冠名权。(3) 赞助商可派遣本公司人员到现场勘查。(4) 享有从活动开始到结束校报、校广播站、徐州工程学院校社团联合会官方网站的宣传报道。(5) 在活动的各个阶段所制作的所有宣传品种如海报、宣传单、横幅、广告等上进行宣传,显示活动冠名身份、企业名称、Logo等。(6) 在活动现场通过活动现场设计进行宣传。(7) 赞助商将与徐州工程学院社团联合会建立长期合作关系。2. 一般性赞助(1) 享有活动中校报、校广播站、徐州工程学院校社团联合会官方网站的宣传报道。(2) 在活动的各个阶段所制作的所有宣传品中如海报、宣传单、横幅、广告等上进行宣传,显示活动冠名身份、企业名称、Logo等。(3) (3)赞助商将与徐州工程学院社团联合会建立长期合作关系。注:具体事宜可进行面谈。十五、 注意事项1.电力突发事件的应急措施2.为了预防用电过多引起断电,除了所需要的电源之外再多配2至3个应急电源;3.如果因突发事件引起的断电,可以用事先准备的荧光棒大家挥舞起来,主持人带

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