办公自动化第三章

1、1、在Windows中，( )操作不能关闭应用程序 【A】单击应用程序窗口右上角的【关闭】按钮【B】单击【任务栏】上的窗口图标【C】单击【文件】菜单，选择【退出】命令【D】按Alt+F4快捷键2、在Windows中，下面( )操作可以关闭窗口【A】单击最小化按钮【B】双击最小化按钮【C】单击控制菜单按钮【D】双击控制菜单按钮 在windows操作系统中，每个应用程序都有一个控制菜单。提供还原、移动、大小、最大化、最小化、关闭窗口功能。右击标题栏的任意位置，或单击标题栏左侧的图标即可弹出控制菜单。同时按住alt +空格也可以弹出控制菜单。每个程序都有的控制菜单具有相同的菜单命令。双击“控制菜单”

2、按钮可关闭窗口。 第3章 Windows XP的文件管理和磁盘管理 目录3.1 文件管理3.2 磁盘管理3.3 本章习题3.1 文件管理 3.1.1 文件和文件夹1. 文件和文件夹的含义2. 文件和文件夹的属性 3. 文件夹选项4. 资源管理器3.1 文件管理 1. 文件和文件夹的含义 文件就是用户赋予了名字并存储在磁盘上的信息的集合，它可以是用户创建的文档，也可以是可执行的应用程序或一张图片、一段声音等。 文件夹是系统组织和管理文件的一种形式，是为方便用户查找、维护和存储而设置的，用户可以将文件分门别类地存放在不同的文件夹中。在文件夹中可存放所有类型的文件和下一级文件夹、磁盘驱动器及打印队列

3、等内容。Windows中采用树形文件结构 3.1 文件管理 2. 文件和文件夹的属性 “只读”属性：具备该属性的文件或文件夹不允许更改和删除； “隐藏”属性：具备该属性的文件或文件夹在常规显示中将不被看到； “存档”属性：具备该属性的文件或文件夹已存档，有些程序用此选项来确定哪些文件需做备份。3.1 文件管理 2. 文件和文件夹的属性 【文件属性】对话框 选中文件，再点击鼠标右键文本文档或者ppt的属性对话框音乐或视频属性3.1 文件管理 2. 文件和文件夹的属性 【文件夹属性】对话框 3.1 文件管理 3. 文件夹选项 打开文件夹，打开文件夹，在菜单栏选择在菜单栏选择工具工具/文件夹选文件夹

4、选项项3.1 文件管理 3. 文件夹选项 3.1 文件管理 4. 资源管理器 3.1 文件管理 3.1.2 选择文件和文件夹选择单个文件和文件夹 【鼠标单击】选择多个文件和文件选择连续的多个文件时，先单击要选择的第一个文件，再按住【Shift】键单击要选择的最后一个文件，这样包括在两个文件之间的所有文件都被选中，呈反相显示。选择不连续的多个文件时，先选择要选的第一个文件，再按住【Ctrl】键，逐个单击要选择的其他文件。如发现选错了文件，可按住【Ctrl】键不动，用鼠标再次单击选错的文件，即可取消选中该文件。 3.1 文件管理 3.1.3 复制与移动文件和文件夹 1. 移动文件和文件夹移动文件和

5、文件夹是指将选中的文件和文件夹从一个地方移动到另外一个地方。 【鼠标移动或者剪切】2. 复制文件和文件复制文件和文件夹是指将选择的文件和文件夹从一个地方复制到另外一个地方。复制后，原文件同时存在在原来的地方和新的地方。 3.1 文件管理 3.1.4 删除文件和文件夹 删除文件和文件夹是指将不需要的文件和文件夹从磁盘上删除掉，分为一般删除和永久删除。一般删除的文件和文件夹并没有被从磁盘上删除掉，它们存放在回收站里，在需要的时候可以还原，而永久删除的文件和文件夹则不能从回收站中还原。 3.1 文件管理 3.1.5 新建文件和文件夹3.1 文件管理 3.1.6 重命名文件和文件夹文件名和文件夹名是用

6、户识别、记忆文件和文件夹内容的重要依据，因此给文件和文件夹起一个明确而又容易记忆的名字是非常重要的。用户可以通过对文件和文件夹重命名，来修改不理想的文件和文件夹名称。注意：有些程序不能支持过长的文件名。不支持长文件名的程序仅限使用八位字符。文件名不能含有以下字符： / : * ? |。不能更改系统文件夹的名称，如Documents and Settings、Windows或System32。它们是正确运行Windows所必需的。3.1 文件管理 3.1.7 使用回收站回收站提供了删除文件或文件夹的安全空间。从硬盘删除任何项目时，Windows将该项目放在“回收站”中，同时“回收站”的图标从空更

7、改为满。从软盘或网络驱动器中删除的项目将被永久删除，并且不能发送到回收站。回收站中的项目将保留直到用户决定从计算机中永久地将它们删除。这些项目仍然占用硬盘空间并可以被恢复或还原到原位置。当回收站充满后，Windows自动清除“回收站”中的空间以存放最近删除的文件和文件夹。 如果运行的硬盘空间太小，请始终记住清空“回收站”。也可以限定“回收站”的大小以限制它占用硬盘空间的大小。 Windows为每个分区或硬盘分配一个“回收站”。如果硬盘已经分区，或者如果计算机中有多个硬盘，则可以为每个“回收站”指定不同的大小。3.1 文件管理 3.1.7 使用回收站删除或还原回收站中的文件 在桌面上，双击【回收

8、站】图标，打开【回收站】窗口。 要还原某个项目，请右键单击该项目，然后单击【还原】。 还原“回收站”中的项目将使该项目返回其原来的位置。如果还原已删除文件夹中的文件，则该文件夹将在原来的位置重建，然后在此文件夹中还原文件。要一次还原多个项目，请按下【CTRL】键，然后单击要还原的每个项目。在完成选择要还原的项目后，单击【文件】菜单上的【还原】。要恢复所有项目，请在【编辑】菜单上，单击【全部选定】，然后在【文件】菜单上，单击【还原】。要删除项目，请用鼠标右键单击该项目，然后单击【删除】。要删除所有项目，请单击【文件】菜单上的【清空回收站】。3.1 文件管理 3.1.7 使用回收站 清空回收站在桌

9、面上，双击【回收站】图标，在【文件】菜单上，单击【清空回收站】。需要注意的是，【清空回收站】会删除所有项目。如果只想删除回收站中的某些项目，请按住【CTRL】并单击要删除的每个项目。在完成选择要删除的项目后，单击【文件】菜单上的【删除】。3.1 文件管理 3.1.7 使用回收站 回收站的属性 单击回收站，击右键，选择属性3.1 文件管理 3.1.8 压缩和解压缩文件 压缩文件、文件夹和程序可以减小其大小，并可减小它们在驱动器或可移动存储设备上所占用的空间。驱动器压缩可以减小存储在该驱动器上的文件、文件夹所占用的空间。 Windows支持两种压缩类型：NTFS压缩和使用“压缩（zipped）文件

10、夹”功能的压缩。 3.1 文件管理 3.1.8 压缩和解压缩文件 1. NTFS压缩如果没有NTFS驱动器，则该选项不可用。要确定驱动器是否已格式化为NTFS，请打开【我的电脑】，右键单击某驱动器，然后单击【属性】，在【常规】选项卡中将显示当前文件系统。 3.1 文件管理 3.1.8 压缩和解压缩文件 2.压缩（zipped）文件夹使用“压缩（zipped）文件夹”功能压缩的文件和文件夹可以在FAT和NTFS驱动器上都保持压缩特性。 3.2 磁盘管理用户的文件和文件夹都是存储在计算机的磁盘上的，在日常使用过程中，用户可能会非常频繁地进行应用程序的安装、卸载，文件的移动、复制、删除等多种操作，而

11、这样操作过一段时间后，计算机硬盘上将会产生很多磁盘碎片或大量的临时文件等，致使运行空间不足，程序运行和文件打开变慢，计算机的系统性能下降。因此，用户需要定期对磁盘进行管理，以使计算机始终处于较好的状态。Windows XP在磁盘管理方面提供了强大的功能支持，用户可以使用功能强大的磁盘管理工具对本地磁盘进行各种操作 。3.2 磁盘管理3.2.1 查看磁盘属性3.2 磁盘管理3.2.1 查看磁盘属性3.2 磁盘管理3.2.2 格式化磁盘 格式化是在磁盘中建立磁道和扇区，磁道和扇区建立好之后，电脑才可以使用磁盘来储存数据。格式化分为高级格式化(high-level format)和低级格式化(low

12、-level format)两种。格式化的动作通常是在磁盘的开端写入启动扇区(boot sector)的数据、在根目录记录磁盘标签(volume label)、为文件分配表(FAT)保留一些空间，以及检查磁盘上是否有损坏的扇区，若有的话则在文件分配表标上损毁的记号，表示在该扇区不用来储存数据。若未特别指明，格式化一般指的都是高级格式化。 3.2 磁盘管理 在对磁盘进行格式化时，需在【文件系统】下拉列表中指定格式化的文件系统。 文件系统指的是在操作系统中，在其中命名、存储、组织文件的综合结构。NTFS、FAT和FAT32都是文件系统的类型。 文件分配表(FAT) MS-DOS和其他基于Windo

13、ws的操作系统用来组织和管理文件的文件系统。当用户通过使用FAT或FAT32文件系统格式卷时，文件分配表 (FAT) 是 Windows 创建的数据结构。Windows 在 FAT 中存储关于每个文件的信息，这样它就可以在以后检索文件。 FAT32 文件分配表(FAT)文件系统的派生文件系统。FAT32比 FAT支持更小的簇和更大的卷，这就使得FAT32卷的空间分配更有效率。 NTFS文件系统 提供性能、安全性、可靠性和在所有FAT版本中都没有的高级功能的高级文件系统。例如，NTFS通过使用标准的事务处理记录和还原技术来保证卷的一致性。如果系统出现故障，NTFS将使用日志文件和检查点信息来恢复

14、文件系统的一致性。在Windows 2000和Windows XP中，NTFS还可以提供诸如文件和文件夹权限、加密、磁盘配额和压缩这样的高级功能。3.2 磁盘管理3.2.3 更改驱动器名和路径 单击我的电脑/单击右键/管理3.3 本章习题填空1. 是用户赋予了名字并存储在磁盘上的信息的集合，它可以是用户创建的文档，也可以是可执行的应用程序或一张图片、一段声音等。2. 是系统组织和管理文件的一种形式，是为方便用户查找、维护和存储而设置的。3. 在Windows中，如果要将文件夹或文件改名，可选中该文件夹或文件，右击鼠标，在出现的快捷菜单中选取 命令，再输入新的文件名，按回车确认。4. 是Wind

15、ows系统提供的资源管理工具，可以用它查看本台电脑的所有资源，特别是它提供的 形文件系统结构，使用户能更清楚、更直观地认识电脑的文件和文件夹。5. 提供了删除文件或文件夹的安全空间。3.3 本章习题6.Windows支持两种压缩类型： 压缩和使用 . 压缩。6. 磁盘的属性包括磁盘的 、 、 、 等。7. 磁盘的 可以跟踪以及控制磁盘空间的使用，可以在用户超过所指定的磁盘空间限额时，阻止进一步使用磁盘空间和记录事件或者在用户超过指定的磁盘空间警告级别时记录事件。8.格式化分为两种： 和 。9. 指的是在操作系统中，在其中命名、存储、组织文件的综合结构。10. 常见的文件系统的类型有： 、 、

16、等。3.3 本章习题选择1. 在Windows中，复制文件时可使用的鼠标操作是( )。【A】拖曳【B】Shift+拖曳 【C】Ctrl+拖曳【D】Ctrl+P2. 以下有关Windows删除操作的说法，不正确的是( )。【A】从网络位置删除的项目不能被恢复【B】直接用鼠标将项目拖到回收站的项目不能被恢复 【C】超过回收站存储容量的项目不能被恢复【D】从3.5英寸磁盘上删除的项目不能被恢复3.3 本章习题3. Windows文件系统的组织形式属于( )文件夹结构。 【A】关系形【B】层次形【C】树形【D】线形4. 在Windows中，文件名可以使用( )。【A】字母【B】汉字【C】?【D】空格3

17、.3 本章习题5. 在Windows的“资源管理器”窗口中，选定文件或文件夹后，下列不能修改文件或文件夹名称的操作是( )【A】在文件菜单中选择重命名命令，然后键入新文件名再按回车键。【B】用鼠标左键单击文件或文件夹名称，然后键入新文件名再按回车键。【C】用鼠标右键单击文件或文件夹名称，从弹出的快捷菜单中选择重命名然后键入新文件名再按回车键。【D】用鼠标左键单击文件或文件夹的图标，然后键入新文件名再按回车键。6. 对文件的确切定义应该是（ ）【A】记录在磁盘上的一组相关命令的集合。【B】记录在磁盘上的一组相关程序的集合。【C】记录在存储介质上的一组相关数据集合。【D】记录在存储介质上的一组相关

18、信息集合。 3.3 本章习题7. 在Windows中，正常状态下，以鼠标的右键单击一个对象时，会( )。【A】弹出该对象的快捷菜单【B】打开该对象【C】关闭该对象【D】没有任何反映8. 在Windows的“资源管理器”窗口中，左边显示的是 【A】所有未打开的文件夹【B】系统的树形文件夹结构【C】打开的文件夹下的子文件夹及文件【D】所有已打开的文件夹 3.3 本章习题9. 在Windows桌面上，不能打开“资源管理器”的操作是（ ）【A】用鼠标右键单击“我的电脑”图标，然后从菜单中选【B】用鼠标右键单击【开始】菜单，从弹出菜单中选【C】用鼠标左键单击【开始】菜单，从下级菜单中选【D】用鼠标左键双击【我的电脑】图标，从窗口中选10. 在【我的电脑】窗口中，选定要查看的C盘，单击右键，在快捷菜单中选择【属性】命令，则在【属性】对话框中不能查看的是（ ）【A】标号和类型【B】磁盘容量【C】已用空间和可用空间【D】文件目录3