生鲜报损管理分析

1、第六节 生鲜报损管理一、损失存在的问题：1、是否订货不当，验货不严格2、是否加工不当，购买方式不对3、机动性促销欠缺（时间不对，降价幅度太小）4、库存掌控欠佳5、人为损耗盗窃、偷吃、加工处理6、各种作业的损耗（建档、降价、盘点、结帐台）7、冷藏、冷冻库、陈列架失控8、商品组合不佳9、送货不及时、收货时间太长10、订货量不足（高峰期缺货）11、害怕损耗、不敢下单12、无人加工、补货二、生鲜损失的控管方法1、进货控管生鲜厂商送货时，依据永续订单核对数量、品项、质量标准，严格遵守收验货规定。保存期限超过1/3或外箱包装有缺陷者，均拒绝收货，厂家送货车辆欲离去时，更接受检查，是否有夹带货物，经检查无识

2、，方可放行。2、卖场管理依据DMS报表与节庆赤控管品项与订货量，加强生鲜主管对损失管理的心态，加强卖场机动性促销活动，各种零星孤儿及时回收，并且加强员工出入管理，防盗、防止偷吃。3、鲜度管理卖场对作业员工加强鲜度的专业技能培训，各种作业工具的测试如磅秤机、打码机的检查，定期检查与整理冷藏、冷冻库，冷柜温度变化情况，正确建立档案，追踪并记录损耗率4、分析解决分析损耗过高的品项，提出解决方案，对于内部转货所造成的损耗，部门相互协调，对于加要所造成损失，应制定合理的商品价格，对耗材严格管制，正当使用。三、报损手续1、报损商品由生鲜各组清理，归类、统计数量打包，并如实写报损单，务必完整填写明细资料。2

3、、主管必须检查报损商品是否达到报损要求，核实报损商品的品项、重量（数量）、原售价及总价金额。3、经主管部门经理签字确认后，若报损金超过￥200元以上，须经过店长（值班经理）签字确认才有效。4、报损单一式三联，楼面一联，保安一联、ALC一联，各自存档。5、报损商品必须送至指定位置清倒并销毁。6、所有报损商品不得堆放，必须当天报损，当天处理。7、报损商品过多品项，务必通知采购，以便追踪改善。报损流程图：序号责任部门/人员执行部门/人员依据文件形成文件相关部门确认属于报损商品填写报损单 主管、经理签字确认保安检查、签字确认送到垃圾点销毁库存更正报损完成，报损单存档生鲜经理/主管生鲜经理/主管店长/生

4、鲜经理安保部/生鲜部生鲜主管ALC/生鲜部生鲜主管生鲜主管/员工生鲜员工生鲜经理/主管安保员工/生鲜员工生鲜员工ALC/生鲜员工生鲜员工报损单ALCALC（一）蔬果的损耗控制方法一、严格控制收、验货流程，执行收货标准；1、收货部与组内员工共同收货时，严格把握质量，控制好数量。不能任意降低收货标准，做任意增加收货数量造成店内损失。2、收货录入组务必在当日内完成录入工作，且录入务必准确。防止库存数量差异。二、严格要求严格要求同一品项进、销货号一致化。如一种商品既有散卖又有箱卖，那么散卖使用一个货号进货、销售，箱卖使用一个货号进货、销售，不可以相互混淆。1、公斤、棵、个、扎不同售卖方式有不同货号，相

5、互混乱使用是造成库存不准的最主要原因，会产生虚假损耗。2、磅秤机不能联线传送的情况下，商品货号、价格与电脑系统、POS系统不同也会造成库存的差异，因目前价格签无重量标别码，以金额为准。如果称中价格为某商品10元/500g。POS系统中为8元/500g，那么购买500G在POS机中会显示625g，如果相反情况下POS机中会显示为400g，所以务必保持磅称机与电脑系统、POS系统价格一致，库存相对更准确。三、称得不准，分类错误（品名与称号分不清）。这会造成售卖错误，A卖成B，当然库存混乱。1、要定期对磅称机调试、保养。2、对员工进行蔬果专业知识知识培训，区分相似品种的外形差异。如国产弥猴桃比奇异果

6、表此绒毛少、且粗。四、把握好订货量：1、蔬果务必依据天气，来客数、盛产期可淡季及DMS报表来订货，做选好记录，控制订货量。2、订货过多或天气影响销售要及时作出反应，在店内降低促销。五、避免保鲜不当或加处理不及时造成损耗六、防止设备使用不当或冷藏库（柜）故障，导致蔬果变质，学会设备的维护、保养、有异常现象及时报修，有专人负责每日状况检查。七、防止偷吃、补盗、补顾客桃选时的损伤。1、在成本核算前提下，做好商品包装；2、对库存区加强管理，防止员工偷盗3、引导顾客消费习惯，爱惜商品八、格控制耗材的使用九、控管蔬果报损标准（二）肉品的损耗控制方法一、严格控制收货和验货1、为了维持肉品鲜度，应优先过磅收货

7、，并要求在最短时间内完成验收货的动作。2、收货时要注意收货品项与定货的品项是否相符，送货单位与订单上所列单位是否相符，重量是否足重，不足重要当场扣除，要核对多送或少送，核对收货人员记录数量与实际收货数量是否相同，并与收货人员、保安一同汇总数量。3、收货时要严格控制肉品品项，在按照营运规范中“收验货标准收货：二、肉品要有正确的营运管理1、肉品收货后，除现场展示外，其余肉品一律放入冷库保鲜，以确保肉品品质，且肉品加工处理速度要快，使其尽快商品化。2、肉品加工处理时应有专业人员操刀，要按照正确的加工流程操作，并且每一流有专人负责。3、肉品人员工定时检查肉品品项，定时回收孤儿。若因销售差或因顾客挑选时

8、不慎造成的损耗及品质差劣看，及时降价出售，功做加要处理，如原料肉绞肉馅，转熟食。4、订货量要准确且要做到先进先出的原则5、对于较易变质且回转率太低的商品，考虑是否贩卖减少订货量。6、要经常做市场调查，使商品售价适合市场行情，提高售价吸引力，增加销售时，从而降低损耗。7、肉品要维持适当的库存量，滞销商品， 季节性商品及时处理，到货商品及时陈列，一般肉品库存量要保持在1。5天，过多会造成商品积压，过低会影响业绩。8、盘点要正确，杜绝弄虚作假，不要多盘或漏盘，要做好盘点前的准备工作，将部门转货，内部转货录入完毕。9、员工要经常接受专业知识培训，及思想教育，提高员工的职业素质，严禁给相识的人私自将肉品

9、价格打折，或称重时多给10、肉品卫生条件的加强亦可降低损耗，包括环境卫生，个人卫生，设备卫生。可防止细菌的繁殖，有利于肉品保存。11、肉品展示柜要及时检查温度，当温度不正常时，对肉品的保鲜造成很大影响。肉品变质，造成损耗。三、肉品人员要了解肉品报损标准当肉品外部发现有贴液，颜色变暗，变灰功微绿色，手指挤压已无弹性，有腐臭味，及边角废料已无利用价值，均需填报废单报废。（三）水产的损耗控制方法一、损耗控制的重要性1、损耗控制内容1）水产品的重量：验收解活水产品时务必将水和周转箱的重量扣除，扣水标准为水珠不能从鱼捞中成线滴下为准，验收冰鲜水产品时同样要扣除水份（冰）周转箱的重量，其扣冰重量较难拟定，

10、因为不同的冷冻水产品有不同的含冰量，建议最事先将同类商品自然解冻来测试其含冰量。2）水产品的品质与规格：因为水产品因鱼体规格的大小不同，其价格的差异性也相当大，因此验收时，务必详细核对订单上描述的规格。3）鲜度管理与加工处理：水产品的鲜度管理与加工处理。二、销售与报废鲜度下降的降价与腐败变质丢弃是造成损耗加大的主要原因之一，建议鲜度稍有些下降的商品，没有变质的可以能过细加工处理成另一种商品出售。1、产品报废标准：1）冰鲜鱼：鱼体的表面褪色无光泽，且腹面色泽渐变红色，鱼鳞易脱落，眼球塌陷，角膜混浊，眼腔被血水浸润，肉质软化，鱼鳃呈咖啡色或灰白色，并有混浊粘液出现，有刺激性的恶臭味，在消化酶素作用

11、下，使腹部膨胀破裂或变软，内脏有明显的分解现象，随着出水时间的增长，腥味与氨臭味增加，腐败味加重。2）蟹类：蟹脚下垂，易脱落，蟹壳皱理不清，体重减轻且嘉带有腐败臭味。3）虾类：虾体失地去原有光辉，肉质变软，甲壳与虾壳分离头脚易脱落，发生腐臭味。4）软体类：色泽变暗，膨胀破裂或变软凹下，内脏贴液不清，有异味；5）贝壳类：贝壳易张开，变轻、相碰时发出响声。2、过期水产品的处理快过期的水产品可以与厂商直接降价销售，也可引手试吃的方式叫卖尽快销售完毕，已过期的水产品，可争取与供应商协调换或退货。（四）熟食（面包）损耗控制方法一、严格管制收货、验货1、外制熟食品收验货需扣除皮重，扣除进场后加工处理的漏失

12、部分。2、外制面包收、验货应注意规格、商品是否受损、保质期的天数。3、冻品称重时扣除纸箱，冰块的重量，以货品净重为准。4、控管好商品的订货二、自制加工商品的损耗控管1、自制加工商品须依据“生产日报表”来加工生产；2、进入卖场的商品除了陈列外，应入冷藏、冷冻库贮存。3、原料加工时，尽量减少损失，应依据商品的食谱操作，减少调料的浪费。4、烤类、炸类、须腌制的商品应按酱料的比例进行腌制5、每日应间隔30分钟回收一次孤儿商品，加强商品同倍管制，严禁偷吃。6、每天营业前应检查磅称机，打标机是否正常。7、加强培训员工的自制能力和鲜度的专业技能。8、每月盘点数据要准确，严禁虚报数量、增大库存量。9、时段促销

13、（清仓）。10、按先进先出的原则进行补货，定时检查冷藏、冷冻库的温度变化情况。三、熟食（面包）商品报损标准1、原料新鲜品肉质外部若有颜色变黑暗、变灰或微绿色（发霉），肉质无弹性、有异味的商品已无利用价值，均需报废。2、熟食的卖相不佳商品、发霉、有异味的商品已无法销售，均需报报废。3、面包保质期过期、发霉、变质、干硬等商品，已无法销售，均需报废。（五）日配损耗控制方法一、商品存放：1、应注意各种陈列柜不同的使用温度，冻品不可以存放于冷藏柜（库）中，反之冷藏品亦可以存放于冻柜中以免变质。二、注意先进先出要注意保质期时间，先将保质期的商品先出货先补货，以免商品保质期过期产生损耗。三、补货翻堆：冷藏品补货时需要将保质期短的移至往前，保质期久的移至后方，冷冻商品保质期较为冷藏品长久，一般只要半个月翻堆即可。四、商品出货陈列在出货商品摆放应上轻下重避免重压，补货必须尽快码货，不宜长时间罢于卖场空地，常温品要避免强热光近距离直接照射，在码货时不可高于出风口装载线，以免造成损耗。五、整理仓库在每月安排时间整理冷库时，尽量不