企业签订合同常识

1、1.主体资格合同双方的主体资格要合格：合同双方的主体资格要合格：【1】自然人自然人：完全行为能力人，符合两个条件：1、满18周岁；2、精神正常。 要求提供身份证号码和地址。例：有一个合同，对方当事人是以个人名义签订的。合同主体只有当事人的名字，于是要求对方提供身份证号码和地址，因为重名的人太多了，而身份证号码是唯一的。1.主体资格【2】法人： （1）身份：审查对方的经营主体资格是否合法，是否真实存在； （2）履约能力：审查对方现有的、实际的、真正的经营情况。比如：工商登记、营业执照、是否通过年检、该合同是否处于对方营业执照的经营范围之内，企业的相关资质，有相应的生产能力、履约能力、签约前要对对

2、方进行信用调查和信用分析，去了解对方情况。注：全国企业信息网，可以查到企业的登记信息 、备案信息 、动产抵押登记信息 、股权出质登记信息 、行政处罚信息 、经营异常信息 、严重违法信息 、抽查检查信息等。建议，大额合同都应先上网查询对方主体的基本信息。1.主体资格例： 有个销售合同，合同的标的金额达到近千万。但对方的注册资金只有100万，而且是2015年12月刚刚注册的。在这种情况下，要求对方提供“连带担保连带担保”是比较妥当的做法。 如果对方没有钱付款，那么可以直接找担保人际给付，这样就避免了我们自己遭受损失的风险。2.主体条款主体条款中填写当事人的名称和地址的作主体条款中填写当事人的名称和

3、地址的作用：用：【1】明确文书的送达地点，通讯地址变更应及时通知合同的对方当事人。【2】自然人的住所指户籍所在地或长期居住地(连续居住一年以上，但公民就医的地方除外）自然人为外国人的要写上国籍，法人住所指主要办事机构所在地。2.主体条款注：管辖的法院一般是原告就被告，即原告到被告所在地人民法院提起诉讼。也可以协议管辖，但是选择管辖法院，只能选一个。中华人民共和国民事诉讼法第二十三条 因合同纠纷提起的诉讼，由被告住所地或者合同履行地人民法院管辖。第三十四条 合同或者其他财产权益纠纷的当事人可以书面协议选择被告所在地、合同履行地、合同签订地、原告所在地、标的物所在地等与争议有实际联系的地点的人民法

4、院管辖，但不得违反本法对级别管辖和专属管辖的规定。3.合同签字关于合同签字关于合同签字【1】合同的成立、生效可以以签字为准，也可以以盖章为准；【2】合同大于2页的，要盖骑缝章；【3】建议做法：盖章，并经法定代表人签字后合同生效。注：合同两方主体系法人，实践中，签字并盖章生效，非签字或盖章生效。4.标的物的全称 标的物的名称要明确和具体，不能笼统，对标的物的实际情况要做出实事求是的规定，尽可能使用国际上通用的名称和习惯称呼，标的物的名称包括了型号、规格、品种、牌号、商标等描述。5.标的物的数量条款 找一个双方都接受的计量单位，先确定好度量衡。需要注意，有些标的物是有自然损耗、毛重、净重的，要写清

5、楚。6.标的物的验收条款 包括检验时间、地点、检验标准、检验机构、通知标的物不符合质量要求的时间期限。一定要约定检验期限，可以写成：【1】当场验收（采购合同）；【2】收货后XX日内验收（采购合同）；【3】X月X日前验收（采购合同）；【4】XX日内验收，过期不验收，视为验收合格（销售合同） 注：在采购合同中，买方觉得标的物的数量和质量不符合验收标准的，应及时通知卖方，过期则视同标的物的数量和质量已经符合约定了。7.违约责任条款【1】违约行为是指合同当事人违反合同义务的行为。 违约责任是违反合同的民事责任的简称，是指合同当事人一方履行合同义务或履行合同义务不符合合同约定所应承担的民事责任。违约行为

6、是违约责任的基本构成要件，没有违约行为，也就没有违约责任。违约形态包括不履行义务、部分履行义务、不适当履行义务、延迟履行义务； 民法通则第一百一十一条 当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定条件的，另一方有权要求履行或者采取补救措施，并有权要求赔偿损失。 合同法第一百零七条 当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行，采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。7.违约责任条款【2】支付违约金：（1）合同里规定了违约金，才能用违约金条款；如果没有约定违约金，只能要求赔偿损失。（2）增加关于合同解除权的约定：逾期XX天履行义务，我方可解除合同；按货款的百分之几计算

7、。（3）逾期付款，每逾期1日，每日违约方应向守约方支付货款的百分之几作为违约金；（4）逾期交货，每逾期1日，每日违约方应向守约方支付货款的百分之几作为违约金。7.违约责任条款注：中华人民共和国合同法第一百一十四条 【违约金】“当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金，也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。 约定的违约金低于造成的损失的，当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以增加；约定的违约金过分高于造成的损失的，当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以适当减少。” 最高人民法院关于适用最高人民法院关于适用中华人民共和国合同法中华人民共和国合同法若干问题若干问题的解

8、释的解释(二二)第二十九条第二款 当事人约定的违约金超过造成损失的百分之三十的，一般可以认定为合同法第一百一十四条二款规定的“过分高于造成的损失”。7.违约责任条款 由此可以认定： 合同违约金上限是不超过实际损失的30%。但是如果过高或过低时可以请求法院或仲裁机构给予减少或者增加的。 在实践中，建议合同约定违约金一般定在总货款的5%。8.合同的协商性条款协商性条款主要指合同的履行期限、履行地点、支协商性条款主要指合同的履行期限、履行地点、支付方式、运输途中标的物的保险条款的约定。付方式、运输途中标的物的保险条款的约定。【1】履行期限： 履行期限不明确的，债权人可以随时要求对方履行，但是要给对方

9、必要的合理期限。【2】履行地点： 应该在合同中约定好履行地点，约定不明确的，如果给付的是货币，在接受货币的一方所在地履行（上门送钱）；交付不动产的，在不动产所在地履行；其他情况，在履行义务的一方所在地履行（送货上门）。8.合同的协商性条款【3】履行方式：即支付工具和支付方式条款：（1）在销售合同，首先考虑对方的信用，安全是第一因素。其次考虑资金占用的时间长短问题，如果是畅销货物，就采用预收款销售方式，如果是直销货物，就采用应收款销售方式。（2） 在采购合同中，建议用货到付款的方式。 采购合同，有验收条款的，付款与验收一定是相配套相结合的。写上：X月X日前验收，验收后XX日内付款。8.合同的协商

10、性条款（3）卖方关心何时能收钱，买方关心何时能拿到货。货到付款：注意交货后多长时间付款，写上：货到验收合格后XX日内付款（采购合同）；款到发货（采购合同，预付款）预付部分货款：注意余款何时拿到手（销售合同）；分期付款（采购合同、销售合同）验收完付款：注意何时验收，验收后何时付款（采购合同）特别注意：特别注意：预付款的采购合同，因买方已付款但未收货，要注意明确约定：一、要约定违约金；二、验收不合格有权选择换货、退货。9.争议解决条款【1】仲裁和诉讼只能选一个，仲裁一次性生效。仲裁不服不能去法院，法院审理通常是二审终审，分一审、二审两个阶段。注：诉讼是指人民法院根据纠纷当事人的请求，运用审判权确认

11、争议各方利益义务关系，解决经济纠纷的活动。仲裁一般是当事人根据他们之间订立的仲裁协议，自愿将其争议提交由非司法机构的仲裁员组成的仲裁庭进行裁判，并受该裁判约束的一种制度。仲裁活动和法院的审判活动一样，关乎当事人的实体权益，是解决民事争议的方式之一。9.争议解决条款【2】双方当事人在合同里没有约定仲裁的，仲裁委员会不予受理。 仲裁机构和法院不同。法院行使国家所赋予的审判权，向法院起诉不需要双方当事人在诉讼前达成协议，只要一方当事人向有审判管辖权的法院起诉，经法院受理后，另一方必须应诉。仲裁机构通常是民间团体的性质，其受理案件的管辖权来自双方协议，没有协议就无权受理。9.争议解决条款例： 有一合同中约定解决争议方式：“协商