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文档简介
1、劳动合同管理制度1. 总则1)目的:规范公司劳动合同管理工作。2)适用范围:本制度适用于公司及下属企业在职的所有员工。2. 工作程序2. 1.基本原则1)遵守中华人民共和国劳动合同法。2)符合广东省、广州市各级政府及劳动部门颁发的劳动法规。3)公平、公正,平等、互惠。2. 2.劳动合同种类2.2.1与本公司签订劳动合同的员工(含项目公司总经理),适用以下劳动合 同种类:D 1-3年固定期限劳动合同,适用于:新入聘,首次与公司签订劳动合同 的员工。2)3-6年固定期限劳动合同,适用于:首次1-3年期劳动合同期满,经考 核合格后续签第二次劳动合同的员工。3)无固定期限劳动合同,适用于:a. 与公司
2、签定2次固定期限劳动合同期满,经考核合格后续签劳动合同的 员工。b. 员工于公司服务满10年以上,且公司及员工均同意续延劳动合同的员 Xo2.2.2与项目公司签订劳动合同的员工(含广州外派到项目工作的员工),适第1页共6贞用以下劳动合同种类:1)以完成一定任务为期限劳动合同,适用于:适应各项目公司所有员工,该条款一定界定清楚:至XXXXX I作任务完成时终止,其完成的标志是 什么等为期限。总经办有权根据劳动力市场状况及公司需要,与员工协商并经公司高管同 意后,更改员工首次及第二次签订合同的合同期限。2. 3.合同内容2. 3. 1合同签约地点:以员工工作地点作为合同签约地点。2.3.2合同签约
3、岗位总类:1)管理类:适应各项目公司总经理2)工程管理类:适应各工程技术工作岗位相关人员。3)营销管理类:适应各营销管理工作岗位相关人员。4)销售管理类:适应各一线销售工作岗位相关人员。5)行政后勤类:适应各行政人事、财务、办公后勤支持团队岗位相关人 员。合同约定薪酬:签订为:“以按公司薪酬管理规定执行”不签具体薪酬。2. 3. 3合同双方需要约定的其它事项:1)本公司人力资源管理制度及其他一切规章制度、项目合同书、经 营管理责任书等为本合同附件,乙方确认这一切附件均已阅晓。2)乙方应保守甲方商业祕密,维护甲方利益,如有违反,甲方有权立即 解除劳动合同,并不支付乙方经济补偿金。3)乙方解除或终
4、止劳动合同后应准时在指定时间内办理工作移交,甲方 在乙方工作移交完毕后15天内办理乙方退工手续和出具离职证明。第2页共6贞4)任何一方解除本合同均要提前30天通知对方,否则,需支付对方一个 月解除本合同当月的基准内工资。2. 4.合同签定2. 4.1新入职员工合同签订1)员工通过招聘考核程序,确认入职后,总经办编制员工劳动合同订 立及岗位聘用审批表,送至员工和公司管理层签署。2)员工所在部门经理及分管领导签署完员工劳动合同订立及岗位聘用 审批表后,转交总经办确认,总办主任签署后呈报总经理审批。3)总经理审批完成后,将表格返回总经办,作为与新入聘员工订立劳动 合同的依据。2.4.2合同期满,续约
5、员工的合同签订1)总经办将于员工合同期满前1个月,向员工发出员工劳动合同期满 通知书。2)员工接到员工劳动合同期满通知书,于1周内决定是否与公司续签 合同。原则上员工不允许以调整薪酬作为与公司续签合同的条件。3)总经办跟进员工完成自我评估后,将通知书交员工所在部门经理及分 管领导签署。4)总办主任签署通知书后呈报总经理签署。5)总经理签署完成后,通知书将返回总经办作为员工续签合同的依据。2. 5.试用期与适应期的约定2. 5. 1新入职员工1)签订一年期劳动合同的员工试用期为1个月。签订其他劳动合同期限 的员工试用期,视合同期限长短,试用期为1-3个月,由总经办与各部第3页共6贞门经理协商确定
6、。2)试用期包含在员工合同期内。3)试用期内员工表现优秀,公司将提前结束其试用期,转为正式员工。4)试用期内员工无故缺勤总时数超过1个工作日或以上,公司有权即时 解除与其签订的劳动合同。5)试用期内员工不享受婚假、看护假及事假。6)试用期间公司或员工任一方对对方不满意,均可即时解除劳动合同。2. 5. 2在职员工1)员工升职/调动/调职,根据新岗位的难易程度约定1-3个月的适应期。2)适应期包含在员工原有合同期内。3)员工在适应期内无法胜任新岗位的,必须接受总经办及所在部门安排 定的其他岗位,员工应予以配合。2. 6.薪酬/社保1)依据中华人民共和国劳动法,劳动合同中在约定员工工作岗位的 同时
7、应约定员工工资金额。具体标准参照公司薪资管理规定。2)员工合同期内工作岗位变动时,其工资标准亦随岗位变动而调整。3)公司为所有员工缴纳社会保险,缴交比例根据国家政府规定。2. 7.合同变更任何可能导致合同条款变更的决定,尤其是关于岗位、薪酬、合同终止等 重要条款的变更须经总经办确认并以书面形式记录。2. 8.合同终止与经济补偿2. 8. 1试用期合同终止1)新员工于试用期内若对工作岗位不满意或因其他原因不愿继续履行合第4页共6贞同的,可随时与公司解除劳动合同。2)新员工于试用期内若无法胜任工作或公司因其他原因不愿继续履行合 同的,公司可随时与该员工解除劳动合同。2. 8.2合同期内合同终止D员
8、工辞职:员工应提前1个月向公司提出辞职申请,辞职申请程序参 照人事管理规定进行2)公司辞退:根据现行劳动法规及劳动合同法约定条款中的用人单位可解除劳动合同的条件,公司可即时终止与员工的雇佣关系。3)开除:根据劳动法规及劳动合同的约定条款或参照本规程,员工发生违法、严重违纪、严重安全事故、严重工作疏失事件,公司将即时终 止与该员工的劳动合同,并保留追究其相应赔偿和法律责任的权利4)订立无固定期限劳动合同的职工,有连续两次年度考评不称职记录,公司有权终止与员工的劳动合同。2. 8. 3合同期满合同终止员工合同期满,如无续签合同的行为发生及员工不再为公司服务,则劳动 合同自然终止,总经办和项目公司将
9、即时向该员工发送终止劳动合同通 知书。2. 8. 4经济补偿上述合同终止,若有符合劳动合同法规定的经济补偿金条款,公司将按规定对员工进行经济补偿2. 9.退休及内部退养D员工达到法定退休条件的,劳动合同自然终止。总经办将协助该员工办理退休手续。第5页共6页2)员工退休当月可领取全月工资,次月开始除享受从社保机构领取退休 金,公司不再负责其任何待遇。3)内部退养:与公司签定无固定期限劳动合同的员工在与公司协商的前提 下可实行内部退养,其内部退养期间待遇由公司与退养员工共同商定。2. 10.离职手续1)员工在接到终止合同的正式通知一终止劳动合同通知书后,应立 即开始在部门内移交工作,并在离职前完整办理解
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