优秀PPT制作技巧 - 副本

1、00.511.522.53Collaboration ServicesCommunicationBusiness ApplicationOptimized DesktopIdentity and AccessSecurity PlatformServer VirtualizationApplicationServer ConfigurationServer OperationsData Protection andDirectory ServicesInformationEnterprise SearchEnterprise ContentCustomerIndustryLeaders阅读文档

2、类阅读文档类为什么做这次演示？我要说服谁？汇报和演示多长时间他们希望了解什么，期待什么有哪些资料可以利用？我最想传递的是什么听众分析听众预测与策略项目具体内容听众兴趣与策略理解能力与策略态度与策略年龄平均年龄平均年龄年龄范围年龄范围性别男女比例男女比例教育程度学历学历/专业专业行业职业政府政府/国企国企外企外企/民企民企职务职位高管高管/中层中层/基基层层销售销售/研发研发/财财务务地理文化北京北京/上海上海/广广东东；欧美；欧美/日日本本/印度印度.分析内容状况与策略项目内容人数小型讨论小型讨论大会演讲大会演讲会场大小、形状大小、形状布局状况布局状况设备讲台、课桌、讲台、课桌、投影、黑板、投

3、影、黑板、时间上午、下午上午、下午饭后、饭前饭后、饭前占用时间在整个活动在整个活动中的时间段中的时间段长度合理安排时间合理安排时间第一阶段第二阶段第三阶段1.1 规范，建立良好的印象1.2 习惯，观众希望看到的1.3 色彩，对比色和邻近色1.4 重点，让主要信息一目了然1.5 多余？减少干扰2.1 我在哪里？关于结构与目录2.2 形象化表达2.3 数据表现，建立更深刻的印象2.4 图片，如何更好的展示3.1 改变布局3.2 设计效果3.3 运用策略3.4 动画创意文字处理图示版式基础知识明白应用提高技能再再外外一一层层是是什什么么？安排好信息密度和布安排好信息密度和布局排版局排版字体要大，字体

4、和背景的字体要大，字体和背景的色彩要对比反差鲜明色彩要对比反差鲜明文字简练、图表美，文字简练、图表美，限制过渡和动画限制过渡和动画 要有清晰、简明要有清晰、简明的逻辑的逻辑 明确明确PPT的目标、对的目标、对象和表达方式象和表达方式换位思考，抓住听众换位思考，抓住听众的兴趣点和兴奋点的兴趣点和兴奋点 页面布局要有均衡感，页面布局要有均衡感，有空余空间有空余空间 整体设计，撰写提纲整体设计，撰写提纲并形成框架并形成框架每个页面只显示一每个页面只显示一个主题个主题设计设计原则原则可视化图表表示可视化图表表示关键词或数据关键词或数据要诀要诀基本图形：形状基本图形：形状+配色配色+阴影阴影+立体立体合

5、成图形：基本图形合成图形：基本图形+交叠交叠+层次层次不规则图形：绘制线条不规则图形：绘制线条+编辑顶点编辑顶点图形图形制作制作 图表图表制作制作 图片图片处理处理 动画动画制作制作 制作制作技巧技巧要诀要诀插入图表插入图表+图表类型图表类型+图表选项图表选项要诀要诀次序次序+进入（退出）进入（退出）+路径路径+间隔间隔要诀要诀图片图片+剪裁剪裁+边框边框图片图片+PS布局布局通过归类、分层来结构化内容通过归类、分层来结构化内容使布局美观以清晰的展示逻辑使布局美观以清晰的展示逻辑 文字图形化文字图形化 标题页、正文、结束页标题页、正文、结束页 文字表格化文字表格化 转换类型优点缺点典型能量密度

6、电磁式模型成熟（宏观发电机）难以由MEMS技术实现；尺寸大、输出电压低；共振频率高(KHz)10W/cm3压电式可由MEMS技术实现；结构简单；输出能量大转换效率不高250W/cm3静电式较好的MEMS兼容性，高输出，便于应用复杂的结构设计；需要启动电压100W/cm3对齐是第一要素遵循简洁原则遵循简洁原则突出重点和层次突出重点和层次突出中心思想突出中心思想 版面版面文字文字图表图表色彩色彩Time ManagementWhat is in it for U?Eddie LiuThe development of processes and tools that increase a busi

7、ness time-efficiencyTime ManagementWhat is in it for U?Eddie LiuThe development of processes and tools that increase a business time-efficiency12345566揭开沟通力量的三元素揭开沟通力量的三元素思思考考呈呈现现互互动动123思考途径思考途径1：穷举，归类，综述：穷举，归类，综述宇航服宇航服维生性安全性工作性轻软透气保温抗压防撞抗辐通信数据麦肯锡的思考方式人手不够?效率低下?假设现象求证方案经常加班同行如何？流程问题？能力问题积极性问题？招聘人手其他

8、优化，软件培训，解聘激励，考核结果思考途径2：转化成已知问题苏堤自行车速度18KM/H骑自行车过苏堤9分钟苏堤长度2.7KMS=R2西湖面积5.75.7呈呈现现2对方能理 解的顺序实战1：商业类提案的结构顺序业界业界竞争竞争公司公司条件条件方法方法建议建议计划计划1234567实战2：SCQA方法Situation Complication Question Answer 情景情景冲突冲突疑问疑问回答回答5 5种经典字体组合种经典字体组合自上而下自上而下重点突出重点突出自上自上而下而下层次清晰层次清晰事实事实分析过程分析过程结论结论沟通过程：沟通过程：结论结论分析论证分析论证下一步的行动下一步

9、的行动结果是什么？结果是什么？为什么是这样的结论？为什么是这样的结论？下一步应该怎么做？过程、下一步应该怎么做？过程、步骤、注意事项。步骤、注意事项。分析问题的过程：分析问题的过程：自上而下进行问题阐述问题阐述问题阐述问题归纳问题归纳自下而上进行问题分类总结归纳现状事实、表象问题分类归纳后的问题Mutually Exclusive，Collectively Exhaustive完全穷尽，相互独立完全穷尽，相互独立未穷尽未穷尽不独立不独立人男人已婚人士人男人未婚女人人男人女人已婚男人未婚男人已婚女人未婚女人n 增大字号n 修改颜色n 留足空间尽量以类似形式来构成对象1通过色块来协调整体画面2尽量

10、使用简洁的图像3将图片和说明紧密的连接4与 色彩色彩避免刺眼的颜色，熟练运用渐变色避免刺眼的颜色，熟练运用渐变色前景与背景要用对比色，前景与背景要用对比色，不同不同主题内容应该用相似色主题内容应该用相似色冷色（如蓝和绿）适合做背景色冷色（如蓝和绿）适合做背景色 ，暖色（如橙和红）适合做主题文暖色（如橙和红）适合做主题文本本 注意用色时电脑显示与投影仪注意用色时电脑显示与投影仪显示的差异显示的差异对比色对比色相似色相似色相似色相似色l白色背景黑色文字l黑色背景白色文字l紫色背景绿色文字l黄色背景紫红色文字l红色背景蓝绿色文字前景与背景应用相似色前景与背景应用相似色前景与背景应用对比色前景与背景应

11、用对比色 对比色对比色反差冲突矛盾强烈对比色对比色分析问题设计改进解决方案作业练习点评总结和建议冲突强调l同同一画面中表现同等重要的内容，配色采用同等明度和纯度一画面中表现同等重要的内容，配色采用同等明度和纯度l使用对比色表现不同类别使用对比色表现不同类别l页面中大块配色不超过页面中大块配色不超过3 3种种传统培训 e-learning管理者培训者积累企业自有培训体系对比色： 红绿 橙蓝 黄紫邻近色邻近色近似统一流畅和谐色彩与企业视觉识别邻近色Description of the contents06 5 4 3 2 178906543217 8 95 4 3 2 1年0 6 5 4 3 2

12、1 7 8 90 6 5 4 3 2 1 7 8 90 6 5 4 3 2 1 7 8 90 6 5 4 3 2 1 7 8 96 5 4 3 2 1 7 8 9 500005前人类开始产生语言人类开始产生语言Page 4810%突破，与持续改进上左：单色（同一种颜色的不同明度）上中：相邻色下中：互补色下右：双互补色明度纯度、饱和度、灰度双互补色：两个相邻色和它们的互补色。用双互补色：两个相邻色和它们的互补色。用这种组合的时候，注意不要用明亮度太高的这种组合的时候，注意不要用明亮度太高的色彩色彩黄色的花蕊在蓝天里面是不是很显眼？另一黄色的花蕊在蓝天里面是不是很显眼？另一种常见的互补色是种常见的互补色是“向日葵向日葵-蓝天蓝天”，简直是，简