2017年度嘉兴学院试卷等印刷品采购项目

1、2017年度嘉兴学院试卷等印刷品采购项目单一来源采购文件项目编号：嘉院采单20174号嘉兴学院2017年 3 月 9日2017年度嘉兴学院试卷等印刷品采购项目单一来源采购邀请函嘉兴市嘉大印刷厂：2017年度嘉兴学院试卷等印刷品采购项目单一来源采购定于2017年3月15日上午9:00在嘉兴市文昌路671号（嘉兴学院北区）嘉兴学院采购中心207室进行，请派全权代表出席谈判会议（全权代表应当是单位在职正式职工，并携带身份证等有效证明出席）。一、 项 目 编 号：嘉院采单20174号二、采购组织类型：自行组织三、 采 购 方 式：单一来源采购四、 采 购 内 容：2017年度嘉兴学院学生用试卷、讲义和

2、实验指导书等印刷品定点印制五、咨询：技术咨询：教务处张老师 联系电话南湖学院朱老师 联系电话成教学院朱老师 联系电话平湖校区陆老师 联系电话老师 联系电话务咨询：胡老师 联系电话传 真兴学院 2017年3月9日第一章 单一来源采购项目报价须知序号项 目内 容1项目名称2017年度嘉兴学院试卷等印刷品采购项目2项目编号嘉院采单20174号3项目内容2017年度嘉兴学院学生用试卷、讲义和实验

3、指导书等印刷品定点印制4响应文件份数正本1份、副本3份5响应文件递交截止时间2017年3月15日9:00前6谈判时间2017年3月15日9:007响应文件有效期自响应文件递交截止之日起90天8履约保证金合同签订前，应缴纳10000元质量保证金；质量保证金在满一年后（如不续约）无质量问题、无售后服务问题并符合合同约定，无息退还。9付款条件经印刷需求部门检验合格后，按月结算。学生用试卷与印刷需求部门结算，讲义和实验指导书凭发放清单到计划财务处结算。10报价及费用1、本项目应以人民币报价；2、不论谈判结果如何，供应商均应自行承担所有与谈判有关的全部费用。11公示期3天12成交通知书公示期结束后，在嘉

4、兴学院采购网上发布。供应商自行下载。13签订合同采购结果公示无异议后7个工作日内。14响应文件编制嘉兴学院采购中心于谈判截止时间前半小时内接收响应文件，逾期送达或不符合响应文件的包装要求（见响应性文件的编制与递交规定）将予以拒收。15解释本采购文件的解释权属于采购单位。第二章 采购需求一、采购单位名称：嘉兴学院二、采购内容：2017年度嘉兴学院学生用试卷、讲义和实验指导书等印刷品定点印制三、商务要求表质量要求学生用试卷印刷纸张为60g双胶8K纸；学生用讲义、实验指导书印刷纸张为70g双胶纸，印刷纸张要有韧性，印刷字迹、图表清晰，不能有漏印、错印，装订顺序要正确。如果发现字迹不清或印刷错误，承印

5、商应及时纠正，并确保正常使用。因承印商造成的工作失误，责任由承印商承担。 交货与验收按约定时间将印刷品送达印刷需求部门指定地点，当面验收签字。付款条件经印刷需求部门检验合格后，按月结算。学生用试卷与印刷需求部门结算，讲义和实验指导书凭发放清单到计划财务处结算。保密要求承印商必须加强内部保密管理，签订保密合同，按承诺和印刷需求部门的保密要求（如保密期限、回避情形等）做好保密工作。质量保证金退还每批次印刷任务出现两处及以上印刷错误的，扣质量保证金每批次200元；存在逾期未完成印刷任务、发生印刷品丢失及失密情况的，每次扣保证金1000元；如发现承印方转厂印刷的，扣除全部保证金。如无上述情形发生，合同

6、期到，无息退还全部保证金。违规处理出现教学事故及违反其它规定的，由印刷需求部门提请有关部门查处。四、采购谈判文件的编制与递交1、采购谈判文件应按本采购文件规定的格式和顺序编制（见附件1）、装订并标注页码，采购谈判文件内容不完整、编排混乱导致被误读、漏读或者查找不到相关内容的，是采购供应商的责任。2、采购供应商应按正本、副本规定的份数分别编制并按A4纸规格单独装订成册（胶封装订），采购谈判文件的封面应注明“正本”、“副本”字样。3、采购谈判文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写，采购谈判文件正本除采购文件中规定的可提供复印件外均须提供原件。4、采购谈判文件须由采购供应商在规定位置盖章并由法定代表人

7、或法定代表人的授权委托人签署，采购供应商应写全称。5、采购谈判文件的包装采购谈判文件须由参与谈判的单位加盖公章和法人印章，装袋密封并加盖密封章，包装封面上应注明采购供应商名称、地址、采购谈判文件名称、项目名称、项目编号及“开标时启封”字样，并加盖采购供应商公章。采购谈判文件必须按规定的时间、地点及时送达。五、谈判程序  1、采购小组：采购小组由三人组成。  2、谈判程序： 2.1采购小组审查采购供应商所递交的采购谈判文件；2.2采购小组所有成员集中与采购供应商进行谈判；2.3采购小组根据谈判情况和谈判提交协商情况记录；2.4确定成交供应商。六、成交原则采购小组认真审查采购供

8、应商提交的最终报价，如满足单一来源采购文件的要求、价格合理，则确定其为成交供应商。附件1谈判响应文件目录 一、谈判商营业执照副本复印件； 二、法定代表人授权委托书 三、相应项目经营业绩 四、印刷服务保密承诺书或内部保密管理规定 五、各类印刷品报价明细表 六、其它注：法定代表人授权委托书、报价明细表必须由法定代表人签名并加盖单位公章。附件2法定代表人授权委托书嘉兴学院采购中心：我 （姓名）系 （投标人名称）的法定代表人，现授权委托本单位在职职工 （姓名）为全权代表，以我方的名义参加项目编号： 项目名称： 项目的谈判活动，并代表我方全权办理针对上述项目的谈判、签约等具体事务和签署相关文件。我方对全权代表的签名事项负全部责任。在撤销授权的书面通知到达采购人以前，本授权书一直有效。全权代表在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。全权代表无转委托权，特此委托。全权代表签名： 职务： 全