第8讲办公用品设计

1、企业形象系统设计Corporate Identity System Design主讲人：李碧茹2办公事务用品的内容1办公用品设计的目的3办公事务用品设计要求办公用品设计办公用品设计第第8讲讲教学重点：各类办公用品设计教学难点：规范性表达4各种办公用品的设计一一、办公用品设计的目的一一、办公用品设计的目的一一、办公用品设计的目的办公事务用品的设计与制作应充分体现出办公事务用品的设计与制作应充分体现出强烈的统一性和规范化强烈的统一性和规范化，表现出企业的精，表现出企业的精神。其设计方案应神。其设计方案应严格规定办公用品形式排列顺序严格规定办公用品形式排列顺序，以标志图形安排、文字格式、以标志图形安

2、排、文字格式、色彩套数及所有尺寸依据色彩套数及所有尺寸依据，以形成办公事务用品的严肃、完整、精确和统一规范的，以形成办公事务用品的严肃、完整、精确和统一规范的格式，给人一种全新的感受并表现出企业的风格，同时也展示出现代办公的高度集格式，给人一种全新的感受并表现出企业的风格，同时也展示出现代办公的高度集中化和现代企业文化向各领域渗透传播的攻势。中化和现代企业文化向各领域渗透传播的攻势。 1、形成办公事物用品的严肃、完整、形成办公事物用品的严肃、完整、精确和统一规范的格式。精确和统一规范的格式。2、表现出企业的风格、表现出企业的风格3、展示出现代办公的高度集中化、展示出现代办公的高度集中化集中管理

3、是基于实现集团管理方面的需要，统一报告制度、统一管理制度的一集中管理是基于实现集团管理方面的需要，统一报告制度、统一管理制度的一种信息采集的新的管理理念和模式。集中管理的基础是信息集中，实现集团信种信息采集的新的管理理念和模式。集中管理的基础是信息集中，实现集团信息的集中监控，达到企业集团成员之间资源共享、合作共赢、共同发展。息的集中监控，达到企业集团成员之间资源共享、合作共赢、共同发展。 二、办公事务用品的内容二、办公事务用品的内容信封、信纸、便笺、名片、徽章、工作证、请柬、文件夹、介信封、信纸、便笺、名片、徽章、工作证、请柬、文件夹、介绍信、帐票、备忘录、资料袋、公文表格等。绍信、帐票、备

4、忘录、资料袋、公文表格等。三、办公事务用品设计要求三、办公事务用品设计要求1、统一性和规范性、统一性和规范性2、表现出企业精神、表现出企业精神3、严格规定办公用品形式排列顺序、严格规定办公用品形式排列顺序-版面版面四、各种办公用品的设计四、各种办公用品的设计1 1、名片设计、名片设计分类分类领导领导普通员工普通员工四、各种办公用品的设计四、各种办公用品的设计1 1、名片设计、名片设计版式版式设计设计中式西式横版竖版横版:90*55mm 85*54mm竖版:50*90mm 54*85mm四、各种办公用品的设计四、各种办公用品的设计1 1、名片设计、名片设计设计设计要素及要求要素及要求人名身份、企

5、业名称标识、联系信息企业名称和企业标识要醒目姓名与职业要清晰可见，人名比身份或职务字体大联系方式紧凑集中，整体排列，字体偏小进行尺寸标注，每一部分内容的定位尺寸及定形尺寸每一部分内容大小、字体、行间距、字体色彩四、各种办公用品的设计四、各种办公用品的设计1 1、名片设计、名片设计文字文字说明说明规格规格 材料材料 .g白卡纸、白卡纸、铜版纸、再生纸铜版纸、再生纸 工艺工艺 四色印刷或专四色印刷或专色印刷色印刷四、各种办公用品的设计四、各种办公用品的设计1 1、名片设计、名片设计四、各种办公用品的设计四、各种办公用品的设计2、信封设计、信封设计分类分类国内信封国际信封四、各种办公用品的设计四、各

6、种办公用品的设计2、信封设计、信封设计设计要求设计要求设计署名的表示方法（某种基本组合和地址邮编） 尺寸、重量、署名、空间划分与比率提前与邮局联系。 遵循邮政法规如信封的大小进行尺寸标注，每一部分内容的定位尺寸及定形尺寸各部分字体格式、大小、行距四、各种办公用品的设计四、各种办公用品的设计2、信封设计、信封设计尺寸大小尺寸大小 遵循邮政法规如信封的大小国国 内内 信信 封封 标标 准准 代号代号 长（长（mmmm） 宽（宽（mmmm） 备注备注 B6B6号号 176 125 176 125 与现行与现行3 3号信封一致号信封一致 DLDL号号 220 110 220 110 与现行与现行5 5

7、号信封一致号信封一致 ZLZL号号 230 120 230 120 与现行与现行6 6号信封一致号信封一致 C5C5号号 229 162 229 162 与现行与现行7 7号信封一致号信封一致 C4C4号号 324 229 324 229 与现行与现行9 9号信封一致号信封一致 国国 际际 信信 封封 标标 准准 代号代号 长（长（mmmm） 宽（宽（mmmm） 备注备注 C6C6号号 162 114 162 114 新增加国际规格新增加国际规格 B6B6号号 176 125 176 125 与现行与现行3 3号信封一致号信封一致 DLDL号号 220 110 220 110 与现行与现行5

8、5号信封一致号信封一致 ZLZL号号 230 120 230 120 与现行与现行6 6号信封一致号信封一致 C5C5号号 229 162 229 162 与现行与现行7 7号信封一致号信封一致 C4C4号号 324 229 324 229 与现行与现行9 9号信封一致号信封一致四、各种办公用品的设计四、各种办公用品的设计2、信封设计、信封设计文字文字说明说明规格规格 材料材料 .g白色胶版纸或特白色胶版纸或特种纸种纸 工艺工艺 四色印刷或专色印刷四色印刷或专色印刷四、各种办公用品的设计四、各种办公用品的设计3、传真纸设计、传真纸设计表头信息明确传真纸所要传达的基本表头信息明确传真纸所要传达的

9、基本信息信息收件人的姓名、单位、传真号、收件人的姓名、单位、传真号、传真页数、电话、传真页数、电话、 发件人姓名、部门、传真号、发件人姓名、部门、传真号、日期、日期、四、各种办公用品的设计四、各种办公用品的设计3、传真纸设计、传真纸设计四、各种办公用品的设计四、各种办公用品的设计3、传真纸设计、传真纸设计文字说明规格：285X210(mm) 材料：50-80g胶版纸或书写纸 工艺：单色印刷（黑色）四、各种办公用品的设计四、各种办公用品的设计3、传真纸设计、传真纸设计四、各种办公用品的设计四、各种办公用品的设计4、信纸信纸/便签便签设计设计版式设计版式设计横纹横纹方格方格空白空白四、各种办公用品

10、的设计四、各种办公用品的设计设计要求：设计要求：在信笺上要表示出企业标志和企业名称等要素结合象征图形进行设计进行尺寸标注各部分字体格式、大小、行距4、信纸信纸/便签便签设计设计四、各种办公用品的设计四、各种办公用品的设计文字说明文字说明规格：285X210(mm) 190X265(mm) 材料：5080g胶版纸或特种纸或书写纸工艺：四色印刷或专色印刷4、信纸信纸/便签便签设计设计四、各种办公用品的设计四、各种办公用品的设计5、文件夹、文件夹设计要求平面展开设计：适当位置注明企业标识及名称，结合象征图形进行设计平面展开图旁附上文件夹立体效果图进行尺寸标注及文字说明各部分字体格式、大小、行距四、各

11、种办公用品的设计四、各种办公用品的设计5、文件夹、文件夹文字说明规格：材料：塑料或纸张印刷工艺：四色印刷，特殊材质可丝网印刷四、各种办公用品的设计四、各种办公用品的设计6、资料袋、资料袋设计要求平面展开设计：适当位置注明企业标识及名称，结合象征图形进行设计表现正反面、侧面内容进行尺寸标注及文字说明各部分字体格式、大小、行距四、各种办公用品的设计四、各种办公用品的设计6、资料袋、资料袋文字说明规格：350X245mm材料：根据需要选择工艺：四色印刷四、各种办公用品的设计四、各种办公用品的设计设计要求平面展示设计：档案袋表格信息，适当位置注明企业标识及名称，结合象征图形进行设计表现正反面、侧面内容

12、进行尺寸标注及文字说明各部分字体格式、大小、行距7、档案袋、档案袋四、各种办公用品的设计四、各种办公用品的设计文字说明规格：350X245mm材料：牛皮纸工艺：单色印刷（K100）7、档案袋、档案袋四、各种办公用品的设计四、各种办公用品的设计8、证件、证件种类种类工作证工作证表示一个人在某单位工作的证件。主要表明某人在某单位工作的凭证。是一个公司形象和认证的一种标志。上岗证上岗证指从事某种行业或岗位所具有的资格证明。这种资格表现为能力，条件等等客观存在或具有的资质。目前我国上岗证涉及太多行业，都需要经过检查或考核等环节取得。四、各种办公用品的设计四、各种办公用品的设计8、证件、证件规范要求规范要求规格：72X110mm（工作证） 95X60mm（上岗证、贵宾证）材料：工作证采用仿草塑封，内页使用120g胶版纸，员工胸卡采用