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文档简介
1、ERP沙盘协会成立方案ERP沙盘协会筹办委员会2011年9月ERP沙盘协会章程 主题:ERP沙盘协会纳新活动以及成立大会总 纲 第一条 协会名称: ERP沙盘协会 第二条 协会简称:企业经营沙盘协会 第三条 协会宗旨:学习、互动、实践、创新、发展 第四条 协会口号:激扬青春,展望未来,经营一生,智取天下第五条 协会理念:学习并推广企业经营战略(ERP)理念 第六条 协会性质:由老师领导的独立社团第七条 活动对象:对ERP感兴趣并有一定了解的全体在校学生第一章 机构设置 组织架构会长副会长副会长秘书处组织部技术部宣传部外联部财务部文 秘财务经理财务部长ERP沙盘协会由理事会、秘书处、宣传部、外联
2、部、综合拓展部、技术部组成。理事会为协会的常委会,是最高权利机构,主要管理协会的日常事务,对重大事件进行讨论研究,共同协商。部门的基本职责 : 1、 会 长:拓展协会的多种合作关系,了解学院其它协会的发展动态,确保协会目标与院社团目标一致,全面负责协会工作,负责协会工作总结及汇报并负责与指导教师及时沟通,负责对财务部进行监督。2、 副会长:协助会长工作,直接对协会所属部门布置工作,对具体工作提出意见并作总结,在会长不能到会期间代行会长职责。 各部门的基本职责 3、 秘书处:(一)设秘书长1名,部委2-4人。工作包括两个方面: 1)协会会员档案(主要包括协会会员基本情况)管理和日常活动资料(如活
3、动资料收集、活动申请书、策划书、总结等)管理;2)会议主持和活动记录工作以及管理本协会的一切经费,综合最新协会的简介等等。(二)设财务部经理1名,财务部长和副部长各1名。具体工作:招新财务等大型费用由财务部经理负责并协助管理决策,财务部长负责会费收取及其他费用的收入,了解资金来源与用途,副部长负责登记各项目的帐。(会长负责监督) 4、 宣传部:设部长1人,副部长2人,部委2-4人。目标:扩大协会的影响力,维护协会的良好形象。主要负责两个方面的工作: 1)海报制作小组,负责协会活动海报设计制作和张贴工作;2)新闻小组,联系校、院网站等对外发表新闻信息,组织协会会报的创办等工作。 5、 外联部:设
4、部长1人,副部长2人。部委2-4人。目标:沟通就是一切!与企业、商家接触,建立协会的企业资源,邀请用人单位来学院参加招聘会,承接企业校园活动(如问卷、企业校园宣传)、企业对协会的赞助项目。 6、 综合拓展部:设部长1人,副部长2人,部委57人。目标:创新性活动、精品活动。综合拓展部下设活动创意组、策划组、工作组等,其职能分别为:1创意组:市场调查,信息收集,创意提出,方案设计;2策划组:策划创意方案的制作、可操作性分析以及实施方案;3工作组:活动申请审批工作、现场组织安排、人员接待以及秩序维持等工作。主题活动围绕:就业导航、创业规划、社会实践、社会见习、娱乐性会员交流等。7、 技术部:设部长1
5、人,副部长2人,部委4-5人。负责对学员的培训,进行技术互动交流,解决技术问题,监视技术工作等等。第二章 会员 任何对创业、经济、管理感兴趣的同学,都可以成为协会的一名普通会员,享受协会提供的各项服务,参加各种活动,如:讲座、参观、培训、ERP实战等。 一、 会员权利: 1、 会员有选举权和被选举权。 2、 优先参加本协会组织的各项活动。 3、 会员有建议活动内容、活动安排的权利,有向负责人反馈活动意见的权利。 4、 优先订购或取得协会编印的各种资料。 5、 会员有对协会的工作实行监督的权利。 二、 会员义务: 1、遵守协会章程,执行协会决议,维护协会形象。 2、按规定交纳会费。 3、积极参加
6、协会的活动,关心协会工作。 4、努力完成协会委托的工作。5 会员在活动过程中必须听从指挥,且自觉维护好用具,道具。三、 会员间应紧密团结,相互帮助和学习,共同努力,共同提高。 四、 会员激励制度:协会记录每位会员的工作情况,每学年末由指导老师、协会会长、副会长、各部部长、会员代表组成管理委员会,总结每位会员的工作情况,进行评比。此评比结果作为协会内部的其他激励的依据。同时,对协会内的优秀工作者、优秀会员,协会将予以适当奖励。 第十七条社员应按时参加例会,讨论具体事情。1、正、副会长,各部正、副部长每周至少进行一次例会。 2、凡有事不能参加例会者,需向该部部长或正、副会长进行请假。无故缺席三次者
7、,视自动离开协会 五、 会员的退出与除名 1、退会:会员退会自由。提出退会申请经理事会批准交回会员证后注销。会员如果多次无故不参加协会活动视为自动退会。 2、除名:会员不遵守学校规章制度和纪律,不遵守本会章程,经理事会表决通过即取消其会员资格。 六、 协会管理人员产生办法:(1)会长、副会长、各部部长候选人选全体协会会员年度选举协商。产生。(2)以开展活动的形式,对新加入的会员进行考察,及时选拔工作积极,能力出色的新会员列为储蓄干部,也可以先进入理事会担任干部及部长的角色。第三章 协会活动 一、 协助老师组织ERP沙盘大赛、ERP有奖征文等一系列有关ERP的比赛; ERP相关书籍的阅读和评书活
8、动;实验心得的点评、评比活动,并装订成册;承办并参与校、省、全国的ERP沙盘模拟对抗赛。 二、 邀请企业及高校管理专家指导协会工作,定期举办有关的学术交流会、研讨会、讲座、演讲会;宣传推广ERP理念;为想了解ERP知识的学生以及其他人员进行ERP知识和沙盘的培训。 三、 以组织内部学习交流、知识管理为主。学习交流是本协会的核心和使命。依托ERP实验器材,积累ERP相关学习资源;开展多种内部知识学习、交流和传承活动,长期培养和发展对于ERP的兴趣;培养团队协作精神,组队参加沙盘对抗比赛;获得实践和推荐的机会,完善会员的ERP职业规划。 第四章 经费及财务管理 一、 经费来源 1、会费收入 2、各
9、种奖励 3、企业赞助 4、有关部门拨款或个人、社会捐赠 5、开展活动或服务的有偿服务收入 二、 财务管理: 1、每次活动前,相关各部须对活动中经费的支出状况做出预算,并将具体的金额及用途写入活动计划书内,经常委会批准后方可执行。 2、协会一切财务支出从节约出发,尽可能减少不必要的开支。每一笔报销必须写明详细用途、经手人并且在会长亲笔签字后方能报销。 3、鉴于协会部分负责人为了协会的工作付出大量通讯费用的情况,在条件允许的情况下协会给予适当补助。 4、社团财务必须公开化、透明化每月向理事会通报一次,每学期期末在全体大会上作总结。 第五章 章程修改与本会终止程序 一、章程修改程序 当有必要对章程进行修改时,须有全体理事会成员三分之二以上通过方可组建章程修改委员会对章程进行修改。也必须有全体理事会成员三分之二以上通过方可实施。 二、本会终止程序 1、本会有下列情形之一,应向学院社团联合会申请注销登记:完成本会章程规定的宗旨;全体会议决定解散;分立、合并;因其它原因需终止。 2、提出注销申请登记,应当提交由本会负责人签
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