外贸单证实务

1、证约相符原则可操作性原则商业合同商业合同的审核的审核信用证通信用证通知书的审知书的审核核信用证解信用证解析析信用证的信用证的审核审核一一二二三三四四四、信用证的审核四、信用证的审核（一）操作口诀（一）操作口诀（二）操作步骤（二）操作步骤开证行的资信情况“未生效”或“押未核仅供参考”的通知书信用证为预通知信用证证约相符原则可操作性原则 合约依据合约依据 谨慎审证谨慎审证 通领全局通领全局 一次改证一次改证熟悉外贸合同各条款内容熟悉外贸合同各条款内容 第一步对照合同条款逐条审核信用证对照合同条款逐条审核信用证 第二步检查信用证有无漏开合同条款检查信用证有无漏开合同条款 第三步列出信用证中的不符条款

2、列出信用证中的不符条款 第四步“More or less 5% of the quantity and the amount are allowed.”对我方有利，又不影响对方利益，一般不改。对我方有利，但会严重影响对方利益，一定要改。对我方不利，但是在不增加或基本不增加成本的情况下可以完成，可以不改。对我方不利，又要在增加较大成本的情况下可以完成，若对 方 愿 意 承 担 成 本 ， 则 不 改 ； 否 则 ， 要 改 ；对我方不利，若不改会严重影响安全收汇，则坚决要改。改证函改证函改证申改证申请书请书信用证信用证修改书修改书信用证修改信用证修改通知书和信通知书和信用证修改书用证修改书证约相

3、符原则可操作性原则商业合同商业合同的审核的审核信用证通信用证通知书的审知书的审核核信用证解信用证解析析信用证的信用证的审核审核一一二二三三四四四、信用证的审核四、信用证的审核（一）操作口诀（一）操作口诀（二）操作步骤（二）操作步骤开证行的资信情况“未生效”或“押未核仅供参考”的通知书信用证为预通知信用证证约相符原则可操作性原则 合约依据合约依据 谨慎审证谨慎审证 通领全局通领全局 一次改证一次改证熟悉外贸合同各条款内容熟悉外贸合同各条款内容 第一步对照合同条款逐条审核信用证对照合同条款逐条审核信用证 第二步检查信用证有无漏开合同条款检查信用证有无漏开合同条款 第三步列出信用证中的不符条款列出信

4、用证中的不符条款 第四步“More or less 5% of the quantity and the amount are allowed.”对我方有利，又不影响对方利益，一般不改。对我方有利，但会严重影响对方利益，一定要改。对我方不利，但是在不增加或基本不增加成本的情况下可以完成，可以不改。对我方不利，又要在增加较大成本的情况下可以完成，若对 方 愿 意 承 担 成 本 ， 则 不 改 ； 否 则 ， 要 改 ；对我方不利，若不改会严重影响安全收汇，则坚决要改。改证函改证函改证申改证申请书请书信用证信用证修改书修改书信用证修改信用证修改通知书和信通知书和信用证修改书用证修改书托运是指出口

5、商委托承运人将出口货物运送至合同约定的目的地而办理的单货交接手续，它是出口商履行合同交货义务的一个重要环节。在我国，出口商既可以直接向承运人订舱出运，也可以委托货运代理人办理出口货物托运业务，而后者居多。出口货物托运涉及出口商、货运代理和承运人，他们之间具有不同的委托代理关系或契约关系。二、出口商托运程序二、出口商托运程序 1. 业务部缮制出口货物发运单。业务部缮制出口货物发运单。 业务部缮制业务部缮制发运单发运单、填制、填制外销出仓外销出仓单单，备妥外销合同副本、工厂装箱单等制单资，备妥外销合同副本、工厂装箱单等制单资料交单证运输部门缮制托运报关单据。料交单证运输部门缮制托运报关单据。 2.

6、单证部门缮制托运报关单据。单证部门缮制托运报关单据。 单证运输部门收到业务部的制单资料后，编单证运输部门收到业务部的制单资料后，编制出口单证卷宗，备妥制单资料或文件，如信用制出口单证卷宗，备妥制单资料或文件，如信用证副本、空白核销单等，将卷宗交运输部港口配证副本、空白核销单等，将卷宗交运输部港口配载人员联系货运代理、核定运保费金额、确定承载人员联系货运代理、核定运保费金额、确定承运人和装船日期等信息，单证人员据此缮制运人和装船日期等信息，单证人员据此缮制出出口货物报关单口货物报关单、出口货物托运委托书出口货物托运委托书、商、商业发票及装箱单等托运报关单据。业发票及装箱单等托运报关单据。 3.运

7、输部门安排出口货物报关、订舱。运输部门安排出口货物报关、订舱。 运输部审核单证部交来的出口报关单证，填制运输部审核单证部交来的出口报关单证，填制出口报关委托书出口报关委托书连同出口货物报关单、商业发票、连同出口货物报关单、商业发票、装箱单等单证交货运代理或报关行办理出口货装箱单等单证交货运代理或报关行办理出口货物报关手续。将物报关手续。将出口货物托运委托书出口货物托运委托书、外销外销出仓单出仓单等托运单据交货运代理办理货物订舱、提货、等托运单据交货运代理办理货物订舱、提货、装箱、集港等手续。装箱、集港等手续。 4.在在CIF成交条件下，缮制成交条件下，缮制出口货物投保出口货物投保单单，在货物装

8、运前联系保险公司办理保险手续。，在货物装运前联系保险公司办理保险手续。 货运代理收到出口商的托运委托书后，安排货运代理收到出口商的托运委托书后，安排货物订舱、装箱、集港等业务，联系报关行办理货物订舱、装箱、集港等业务，联系报关行办理出口货物报关事项。出口货物报关事项。订订舱舱缮制托缮制托运运 单单装装运运取得装取得装船文件船文件 以集装箱海运为例，其托运程序如下：以集装箱海运为例，其托运程序如下： 货运代理缮制货运代理缮制集装箱货物托运单集装箱货物托运单一式十一式十联，各联的作用分别是：联，各联的作用分别是： 第一联第一联 货主留底；货主留底； 第二联第二联 船代留底；船代留底； 第三联第三联

9、 运费通知运费通知( (1) )作为船东计收运费结算作为船东计收运费结算清单；清单； 第四联第四联 运费通知运费通知( (2) )； 第五联第五联 装货单装货单( (场站收据副本场站收据副本) )； 第五联附页第五联附页 缴纳出口货物港务费申请书缴纳出口货物港务费申请书( (由由港区核算应收之港监港杂等费用港区核算应收之港监港杂等费用) )； 货运代理缮制货运代理缮制集装箱货物托运单集装箱货物托运单一式十一式十联，各联的作用分别是：联，各联的作用分别是： 第六联第六联 ( (粉红色粉红色) ) 场站收据副本场站收据副本( (大副联大副联) )； 第七联第七联 ( (黄色黄色) ) 场站收据。供

10、港区集装箱作场站收据。供港区集装箱作业和设备交接时使用。业和设备交接时使用。 第八联第八联 货代留底货代留底 第九联第九联 配舱回单配舱回单( (1) ) 第十联第十联 配舱回单配舱回单( (2) ) 海运出口货物托运流程图：海运出口货物托运流程图：(2)托运日期。由运托运日期。由运输部港口配载人员输部港口配载人员按实际作业完成时按实际作业完成时间填写间填写(3)提单份数。正提单份数。正本提单的份数是本提单的份数是提单正面条款中提单正面条款中的一项法定内容的一项法定内容，不能留空，应，不能留空，应严格按照信用证严格按照信用证或合同要求填写或合同要求填写(1)托运单号码及制单日期。一般托运单号码

11、及制单日期。一般填写出口商业发票号和制单日期填写出口商业发票号和制单日期装运条件(6)运费支付运费支付(Payment of Freight)。运费支付。运费支付分运费到付分运费到付(Freight collect)和运费预付和运费预付(Freight Prepaid)两种形式两种形式(1)装运港装运港(Port of Loading)。填。填写实际货物已装船的港口全称写实际货物已装船的港口全称(5)分批与转运分批与转运(Partial Shipment and Transshipment)。此栏填写。此栏填写应符合贸易合同或信用应符合贸易合同或信用证的要求。填写证的要求。填写“允许允许”或或

12、“不允许不允许”即可即可(4)装期与效期装期与效期(Time of Shipment and Expiry Date)(2)卸货港卸货港(Port of Discharge)。一般为最终。一般为最终收货人所在国家的港口收货人所在国家的港口(3)最后交货地最后交货地(Place of Delivery/Final Destination)付款期限付款期限汇票付款人汇票付款人一般为开证银行一般为开证银行价格支付价格支付根据信用证付款期限填写根据信用证付款期限填写填写实际贸易术语填写实际贸易术语(1)货物品名与包装种类货物品名与包装种类(Kind of Packages and Descriptio

13、n of Goods)(2)运输标志运输标志(Shipping Marks & Nos.)(3)毛重与净重毛重与净重(G.W And N.W.)(4)价格条款价格条款(Price)本栏内容应参照商业发票和货物装箱单内容来填制。其中，货本栏内容应参照商业发票和货物装箱单内容来填制。其中，货物品名描述可采用统称，不必具体表明分类货物的尺寸、规格物品名描述可采用统称，不必具体表明分类货物的尺寸、规格和特点，但必须与信用证不矛盾，且与其他单证品名表述一致。和特点，但必须与信用证不矛盾，且与其他单证品名表述一致。如果出口货物同时含有不止一个大类的货物时，则必须全部标如果出口货物同时含有不止一个大类的货物

14、时，则必须全部标明明通常称作唛头。如果信用证规定了唛头，则应按信用证表述填制。通常称作唛头。如果信用证规定了唛头，则应按信用证表述填制。本栏内容应参照货物装箱单内容来填制本栏内容应参照货物装箱单内容来填制本栏内容应参照货物商业发票内容来填制本栏内容应参照货物商业发票内容来填制(1)信用证加注文句。信用证加注文句。(2)运输过程中的特殊运输过程中的特殊要求。如信用证指定要求。如信用证指定承运人承运人(Shipment should be done by N.Y.K LINES OR COSCO LINES OR EVERGREEN LINES)等。等。 一般原产地证签证是一项政策性和技术性较强一

15、般原产地证签证是一项政策性和技术性较强的专门工作，其办理程序及要求：的专门工作，其办理程序及要求：注册注册登记登记申请申请单和单和产地产地证证发证发证机构机构审核审核签证签证中华人民共中华人民共和国出口货物和国出口货物原产地证明书原产地证明书/加工装配证明加工装配证明申请书申请书中华人民共中华人民共和国出口货物和国出口货物原产地证明书原产地证明书其他签证机构其他签证机构认为必要的其认为必要的其他证明文件他证明文件出口货物商业出口货物商业发票发票注册注册调查调查登记登记签证签证进出境运输工具（Exit & Entry Conveyance）进出境货物（Exit & Entry Cargos）进出

16、境物品（Articles of International Consignment）（二）报关的对象 进出口进出口货物收货物收发货人发货人代理代理报关报关企业企业二、进出口货物报关的一般程序 征收关税、打击走私是海关货运监管的主要任务。其工作程序是：接受申报、查验货物、征收税费、结关放行。 以海运方式为例，其具体业务流程为：放放行行结结关关信信息息录录入入接接受受申申报报查查验验货货物物征征收收税税费费(三)出口货物报关单缮制常见错误 贸易方式缮制错误贸易方式缮制错误 商品编码填报错误商品编码填报错误 “比例因子比例因子”缮制错误缮制错误 在实际工作中，业务部填制的发运单一般以成在实际工作中，业务部填制的发运单一般以成交数量及计量单位为准，如果业务部不作提示，单交数量及计量单位为准，如果业务部不作提示，单证人员经验不足或审单不严，就可能忽视证人员经验不足或审单不严，就可能忽视“比例因比例因子子”的问题，如按的问题，如按“1”的比例将的比例将“吨吨”转换为转换为“公斤公斤”。这将导致海关签退的报关单上的商品数。这将导致海关签退的报关单上的商品数量成倍减少，造成出口商退税损失。量成倍减少，造成出口商退税损失。(三)出口货物