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文档简介
1、关于我校学生组织及社团纸质广告效用的评估及改良 每个学期我校都会组织大量的社团活动,为了让更多同学参与、加入到社团所组织举办的活动中,对外宣传活动就成为了各个社团举办各种活动的头等大事。为了找到优良的外宣手段,通过调查问卷的方法对我校学生组织及社团纸质广告效用进行了解掌握后,发现纸质广告(传单等)的效果并不明显,并且造成了不少浪费,我校同学们了解参与自己感兴趣的社团活动更多还是通过现代媒体的传播如公众号推送这种更加环保且便捷的方式。以至于有些社团甚至逐渐地放弃了使用纸质广告这种宣传手段。通过横向对比其它大学的情况,目前最有效、最便捷可靠的宣传方式还是通过现代媒体的传播。大力开展“去传单”,推广
2、公众号、手绘海报宣传。以树立起同学们心中对于纸质广告这种浪费的宣传手段的自发抵制为中心,推广新媒体传播手段,才是适应当今大学社团活动发展要求及宣传需要的创新型方案。一、立项背景 四、创新要点二、研究内容及方案 五、结束语三、研究情况及成果 六、参考文献(一)我们选择这样一个立项题目原因有三(1)在瞬息万变的现代生活中,广告作为传递信息的重要媒介,扮演了重要的地位。广告,即广而告之之意,是为了某种特定的需要,通过一定形式的媒体,公开而广泛地向公众传递信息的宣传手段。(2)自入学开始,我们就对校园内宣传社团活动的纸质广告感触颇深:比如最早的是军训结束后的社团招募新人时的情形。然而,我们发现,在社团
3、招募过后,这些纸质广告却仍大量活跃在校园的“舞台”上。我们研究本课题正是最初出于对这样的广告的不适感 (配图)(3)在校内社团活动的宣传,除去相互转告这样间接的方式,由主办方实现的直接宣传方式有三种:其一是主楼阳光大厅挂着的巨幅海报,其二是纸质宣传广告,其三是在校内两条街上每天中午都会拉起横幅宣传的室外宣传活动。然而在这三种宣传方式中,我们更多的是通过第一种及第三种方式了解到一个社团活动的,纸质广告通常只起到“走个过场”的作用。如此一来,我们对这样的纸质广告的意义产生了怀疑:纸质广告的存在是否还有存在的必要?出于这样的不解,我们确定了本次的题目。 (配图)(二)目的本次题目我们希望通过研究,能
4、够明确校园纸质广告的效用问题:它需要多大成本?它最后实际的收效又是如何的?藉由它达到的广告效果,与它的投入相匹配吗?如果不匹配,如果纸质广告是低效的,那么每天发放大量的纸质广告,必然会造成大量打印纸的浪费。生产纸需要消耗原木,浪费纸即会大量消耗原木,长远来看,这对森林资源是不小的损耗。如果这样,我们是不是能提出更好的方案?我们能不能找到更好的宣传方式来代替大量的纸质广告? 明确评估纸质广告的效用,寻求更优方案,就是我们研究本次课题的意义所在。(1)了解发放校园纸质广告的主要社团及学生组织有哪些,然后与它们取得联系,了解一下发放纸质广告的规则:怎样规模的活动就需要大量的印发广告?近期印发广告的活
5、动都有哪些?这些活动的具体内容是什么?每次印发广告的成本都有多少?具体的发放方式是怎样的,在具体哪个时段发放,在什么地点设置发放广告的人,在活动开始前多久开始发放? 通过以上的信息,我们将对各大社团发放广告的基本情况做一个了解,明确他们的广告的运作方式,尤其要明确经济成本与环境成本是多少。我们可以统计并估算一下平均每天,或每周(如果以每天为单位会使样本分布不够均匀的话)大约有多少此类性质的广告被印发出来了,他们对原木的消耗有多大。(2)了解了广告的大致印发情况,那么我们下一步就是跟踪调查广告事后的去向。此时我们就需要调查问卷参与进来了。调查问卷主要涉及以下一些内容: 1.请受调查的同学们首先对
6、纸质广告的直观印象做一个评价。 2.请受调查的同学们回答一下他们有多大的频率会接受纸质广告。 3.请受调查的同学回忆一下在接受这份广告的情况下他们通常会如何处理这份广告。 4.我们会到大型活动的现场进行简短的抽样调查,询问到场的同学们是通过什么渠道获悉这次活动的,纸质广告对他们获悉这次活动有多大帮助? 以上的调查问卷是为了获悉纸质广告的宣传价值到底有多大。(3)我们还需要向哈尔滨市垃圾回收管理相关部门获悉纸质垃圾的回收利用率有多高,什么样的纸质垃圾可以被回收再次利用,校园宣传广告垃圾在被丢弃后可以得到怎样程度的利用。 这项调查的目的是为了进一步明确校园纸质广告的回收再利用,使评估更加客观准确。
7、(4)与海报的宣传方式,室外的宣传方式相对比,综合经济成本,环境成本,宣传效果等指标,评估一下这三种方式哪一种效率更高,纸质广告的效果可以与其投入的成本相匹配吗?(5)分析以上收集得来的数据,最终对我校学生及社团活动发放纸质广告情况做一个评估。 如果纸质广告确实如我们所预想的那样,是低效而粗放的,那么我们将参考其他高校的运作方式,尝试提出改进方案,甚至提出新的可行的宣传方案,使其可以有效提高活动的宣传效率,减小浪费。(一)中期计划阶段(1)时间:12.112.15 目标:了解校内主要发放广告的各大社团学生组织对纸质的运作方式、 规则,明确基本信息。 完成情况:完成 基本情况:主要印发纸质广告学
8、校组织和社团:校学生会、HICA、新基 论坛、201讲坛 发放广告的活动:中型或大型活动 广告量:三个等级,分别为500张/800张/1000张 视活动大小 决定成本:经济成本:复印工作由学校地下复印室承担,成本约在7分1角钱,我 们按8分钱计算 环境成本:一棵速生桉树,直径20cm,高15米,大约木材量为0.45立 方米。能制成大约330公斤木片。1以其为主要原料生产用于生产A4 纸的化学浆,大约可得到150公斤。约在3万张A4纸左右(来自互联网)发放广告时间:视活动大小而定,最一般的情况是在活动开始前的一周开始 做宣传具体时间是每天的中午地点:主要地点在清泽食堂和锦绣食堂门前的街边,视活动
9、大小还可能在操 场西侧的路边,天香食堂前,以及主楼到图书馆到公寓区布置负责工 作的同学(2)时间:12.151.5 目标:开始对校内进行问卷调查及统计工作,获取校内数据。 完成情况:未完成 基本情况:临近期末考试,活动数量大大减少,这段时间能收集的数据 很有限。(3)时间:1.5之后返乡前 目标:期末考试之后,了解纸质垃圾的回收利用情况。 完成情况:完成 基本情况:我国废旧纸张的回收利用率约在30%左右,而造纸业中废纸 浆的使用率达到了几近49%。 (数据来自互联网及相关参考书籍)(4)时间:寒假 目标:首先对以上阶段完成的工作做评估,分析有价值的数据。检查上 述工作中有哪些不足,改进本次项目
10、后续的各个步骤,建立下学 期的行动指南 完成情况:完成 基本情况:具体的变动:调整做调查的时间,由于在立项的时候缺乏考 虑第一步收集数据的时间,一月初和三月初分别是期末考试 以及新学期刚开始,各大学校的社团的活动尚且没有大规模 展开,能收集的数据比较有限,所以调整为在4月和5月重点 收集数据(5)时间:3.14.1 目标:开始对校内的数据的第二轮收集。 完成情况:完成一部分 基本情况:数据量较为有限,原因同上。(二)后期计划阶段(1)时间:4.15.1 目标:重点收集数据,完成校内的调查,包括:纸质广告的去向以及纸 质广告发挥的效果的大小。 完成情况:完成 基本情况:经过问卷调查,90%以上的
11、纸质广告在被发放后很快进入了 附近的垃圾箱,而有一小部分的被带回了寝室或是直接扔在 了地上。调查还发现纸质广告起到的效果十分有限,虽然有 的同学可以通过这种方式找到自己想要参加的活动,但是更 多的同学在广告到手后直接扔进了垃圾桶。据调查,只有 25%左右的学生会阅读纸质广告。(2)时间:5.16.1 目标:分析数据,提出优化方案,其他需要完善的细节的补充,完成报 告 完成情况:完成 基本情况:起初试图对纸质广告的发放过程和回收利用进行优化改良, 但是由于方案一的问题过多和效果不明显而放弃。 方案二是提出一种新的可行的方案,通过新媒体进行宣传。 以公众号为例,通过公众号推送,统一的将活动通知发送
12、给 学生,这样可以代替纸质广告,将基本上所有的普遍的通常 的活动宣传出去。(三)答辩准备阶段 (1)总结 通过对整个研究阶段数据的总结,我们发现,在我校的主要社团,如HICA各部门、青年志愿者协会、无线电爱好者协会等现在大都基本放弃了使用传单这种宣传形式,而是采用自制艺术海报和公众号推广这两种方式。我们在调查中得知,放弃传单的根本原因并不是经费紧张、传单浪费。宣传推广工作,最重要的达到是让更多的人来参加社团的活动这一目的。无论借助新媒体还是场宣还是去使用纸质广告,哪一个效果好,吸引来的观众听众同学们多,自然就会受到社团们的青睐,传单这一方式正在渐渐地不受欢迎。然而随着各部门的换届选举,由于推广
13、方式的廉价,摒弃传单这件事始终没有被社团的组织者们放在重要的议事桌上以遗新人,而是忽视了这一方式,通常建议新人自己摸索(我们调查的八个社团学生组织中有87.5%的社团都遇到了这种情况)。而在发往普通同学的问卷中,我们也得到了非常不容乐观的结果只有约11.1%的同学表示能看在传单中找到自己感兴趣的活动,并参加之,其余绝大多数同学都认为纸质广告实在可以舍去,即使目前大多数社团仍将其作为主要宣传方式。所以发起一场摒弃传单的活动渐渐迫在眉睫,是时候与旧时的习惯道别了,我们小组的作用将尤为重要,我们研究出的解决方案大一统的媒体活动公众号也显得越发必要。 (2)计划 所以针对这一现象我们提出了“拒绝传单计划”,目的在于两个方面:在社团,通过向各个社团组织的负责人宣传,从上到下发起这样的革新行动,使得传单在社团方面无用武之地。而对于同学们,我们将试图推动各大公众号(工大有影响力的各个公众号)刊文发表对纸质广告的抵制,正面表达摒弃传单的好处,从下到上鼓动大家从心里此后拒绝再利用、再接收作为宣传品的纸质广告,如果成功的话,将是一场非常阳光健康的绿色行动。(一)创新了有利于社团活动的宣传方式。(二)有利于减少浪费,提升同学们的环保意识。(三)有助于将基础学部与各个社团统一起来,形成社团活动的整体影响力。 经过了
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