销售公司组织机构、职能及工作标准

1、销售公司组织机构图市场部部长1人 总经理办公室主任1人综合部部长1人副产品信息员1人化工产品信息员1人行政文员1人综合文员1人计划员3人统计核算员1人现场协调员2人开票员2人港口办事处主任1人总经理 1人副总经理 1人化工销售部部长1人副产品销售部部长1人业务员2人会计1人销售业务员3人区域经理3人业务员3人区域经理5人业务员5人物流中心主任1人铁路计划员1人公路计划员1人统计员1人副总经理 1人副主任1人 注：公司合计44人，其中主管铁路副总和物流中心人员5人不在我公司开资，实际编制为39人。市场部职能、工作基准部门名称：市场部部门目的：针对公司产品、原料进行市场调研，及时掌握国家相关政策法

2、规，了解国内外原料、产品及相关产品信息，以及竞争对手信息，对搜集的信息进行处理，为公司制定销售战略、确定产品销售价格提供客观依据。职责与工作基准：职责1：建立完备、快速、准确的信息采集系统工作基准1：通过网络、行业协会、政府相关部门、专业市场、竞争对手、用户、经销商、业务员等建立起方便快捷的信息反馈渠道，形成网络化，做到及时准确。职责2：做好数据统计、分析、预测。工作基准2：对各渠道反馈回的信息进行综合分析，根据信息的不同类别确定报出时间，按适时、日、周、月不同频次将相关信息及时报公司领导和相关部门。职责3：制定部门工作计划、编制本部门费用预算。工作基准3：根据公司整体要求，编制本部门年度、月

3、度工作计划和费用预算。职责4：建立健全本部门管理制度工作基准4：根据工作需要建立部门管理制度、岗位标准等。部门之间横向关系（接口）化工产品销售部副产品销售部综合部总经理办公室财务部市场部横向关系说明：市场部对化工产品销售部、副产品销售部的要求：1、监督、评价业务员所提供的预测价格的及时性、准确性；2、提供各月的销售计划；3、提供各月的实际销售情况。化工产品销售部、副产品销售部对市场部的要求：1、及时提供各区域的预测价格；2、及时提供关于价格预测的各种报表；3、对其提供的预测价格进行综合评价。市场部对综合部的要求：1、及时提供产品发、存信息；2、提供合同签订、执行信息；综合部对市场部的要求：1、

4、及时提供各区域的预测价格；2、及时提供关于价格预测的各种报表；3、提供预测价格进行综合评价。市场部对总经理办公室的要求：1、及时制订工资方案；2、及时计算各月工资，及时履行签批程序；3、根据综合部提出的用车申请及时派车；4、做好接待就餐、定房、订票工作；5、根据需要做好人员配备和培训。总经理办公室对市场部的要求：1、及时核对各月考核指标；2、用车、用餐提前按规定程序申请。市场部对财务部的要求：1、年预算、月计划及时下发；2、根据预算控制费用；3、对超预算或计划的事项及时提示；4、及时提供市场部所需各种考核数据。财务部对市场部的要求：1、签定业务合同，并按合同执行；2、按规定时间报送资金计划，按

5、计划使用资金；3、按规定时间报送预算与月计划；4、取得合法费用发票并及时入帐。综合部职能、工作基准部门名称：综合部部门目的：依据公司发展要求制定经营计划，对业务办理进行综合管理，对销售相关数据统计汇总。职责1：负责计划的编制、监督执行工作基准1：按规定的时间组织编制销售公司年度、月度计划，并监督执行，对相关部门计划执行不利进行预警。职责2：销售数据的统计、汇总上报工作基准2：对销售计划完成情况、合同执行情况、产品发运情况、产品库存情况形成全面、直观、清晰的日、周、月报表，及时反馈给公司领导和相关部门。职责3：业务流程的制定、修订工作基准3：制定计划编制、审批流程，合同审批流程，销售票据传递流程

6、，请车发货流程等，并在执行中逐步改进。职责4：合同管理工作 工作标准4：履行合同的签订审批程序，监督合同执行情况，根据市场变化控制合同签订数量，对执行完合同进行登记整理归档。 职责5：业绩考核工作 工作标准5：根据考核制度对业务人员进行考核，将考核结果经总经理批准转总经理办公室作为计酬的依据。职责6：协调工作工作标准6：负责与供应企业协调工作，理顺质检、计量、装车、封车、发运流程。职责7制定部门工作计划、编制本部门费用预算。工作基准7：根据公司整体要求，编制本部门年度、月度工作计划和费用预算。职责8：建立健全本部门管理制度工作基准8：根据工作需要建立部门管理制度、岗位标准等部门之间横向关系（接

7、口）化工产品销售部副产品销售部市场部总经理办公室财务部综合部横向关系说明：综合部对化工产品销售部和副产品销售部要求：1、及时编制年度、月度计划，并严格执行；2、严格按业务流程办理业务；3、及时、准确提供客户通讯地址，以便邮递票据能够及时送达。化工产品销售部和副产品销售部对综合部要求：1、及时下发计划；2、合同办理及时；3、请车发货及时；4、票据传递及时。综合部对市场部的要求：1、及时提供各区域的预测价格；2、及时提供关于价格预测的各种报表；3、提供预测价格进行综合评价。市场部对综合部的要求：1、及时提供产品发、存信息；2、提供合同签订、执行信息；综合部对总经理办公室的要求：1、及时制订工资方案

8、；2、及时计算各月工资，及时履行签批程序；3、根据综合部提出的用车申请及时派车；4、做好接待就餐、定房、订票工作；5、根据需要做好人员配备和培训。总经理办公室对综合部的要求：1、及时核对各月考核指标；2、用车、用餐提前按规定程序申请。综合部对财务部的要求：1、年预算、月计划及时下发； 2、根据预算控制费用；3、对超预算或计划的事项及时提示；4、及时提供综合部所需各种考核数据；5、合同、提单、发车审查及时；6、及时办理客户结转业务票据；7、及时、准确提供客户款到情况。财务部对综合部的要求：1、签定业务合同，并按合同执行；2、按合同及规章制度要求发车；3、提单输入及时、准确；4、及时按程序申请开票

9、；5、代储点按要求进行运作，并及时处理损耗；6、按规定时间报送资金计划，按计划使用资金；7、按规定时间报送预算与月计划；8、按规定时间报送旬报及月报；9、取得合法费用发票并及时入帐。化工产品销售部职能、工作基准部门名称：化工产品销售部部门目的：依据公司的战略需求，制定公司化工产品营销战略；制定销售预算与计划；根据己制定的销售预算与计划展开销售工作；加强营销队伍的建设及营销人员的培训，销售制度的编制与执行、监督，客户档案的建立，对客户的日常维护、管理及售后服务。职责与工作基准： 职责1：制订营销战略, 工作基准1：与公司的使命相结合，有价值、可实施，满足公司战略规划要求。,有价值、可实施，满足企

10、业战略规划要求。职责2：编制销售预算与计划工作基准2：根据公司整体预算的需要，结合销售市场的预测情况编制部门年度预算；每月结合市场的销售预测编制销售公司月计划。职责3：己批准销售计划的执行工作基准3：根据己批准的销售计划、按合同审批程充签订销售合同、协调组织发车。职责4：货款回收工作基准4：根据公司相关管理制度进行货款回收职责5：客户管理工作基准5：建立客户档案；对客户资信情况每周进行一次通报；作好客户销后服务、产品质量跟踪。职责6：市场信息的收集、反馈；数据统计、分析、预测。工作基准6：做好信息的收集与反馈，根据实际数据及市场信息进行数据统计、分析、预测。职责7：营销队伍建设工作基准7：为适

11、应市场变化需要，进行营销队伍的培训，不断提高营销人员素质，结合公司文化建设的深入，建立基本素质过硬的营销团队。 职责8：制度、体系建设工作基准8：根据公司生存和发展的需要、结合部门的实际情况，建立、健全销售制度及相关体系。部门之间横向关系（接口）财务部综合部总经理办公室市场部化工产品销售部横向关系说明：化工产品销售部对综合部要求：1、及时下发计划；2、合同办理及时；3、请车发货及时；4、票据传递及时。综合部对化工产品销售部要求：1、及时编制年度、月度计划，并严格执行；2、严格按业务流程办理业务；3、及时、准确提供客户通讯地址，以便邮递票据能够及时送达。化工产品销售部对市场部的要求：1、及时提供

12、各区域的预测价格；2、及时提供关于价格预测的各种报表；3、对其提供的预测价格进行综合评价。市场部对化工产品销售部的要求：1、监督、评价业务员所提供的预测价格的及时性、准确性；2、提供各月的销售计划；3、提供各月的实际销售情况。化工产品销售部对总经理办公室的要求：1、及时制订工资方案；2、及时计算各月工资，及时履行签批程序；3、根据综合部提出的用车申请及时派车；4、做好接待就餐、定房、订票工作；5、根据需要做好人员配备和培训。总经理办公室对化工产品销售部的要求：1、及时核对各月考核指标2、用车、用餐提前按规定程序申请。化工产品销售部对财务部的要求1、年预算、月计划及时下发； 2、根据预算控制费用

13、；3、及时、准确提供各客户应收款情况；4、对超预算或计划的事项及时提示；5、各种销售效益情况及时测算审核。6、7、及时提供销售公司所需各种考核数据。财务管理部对化工产品销售部的要求1、签定业务合同，并按合同执行；2、回款及时，尤其是应收帐款要及时回收；3、按规定时间报送资金计划，按计划使用资金；4、按规定时间报送预算与月计划；5、取得合法费用发票并及时入帐。副产品销售部职能、工作基准部门名称：副产品产品销售部部门目的：依据公司的战略需求，制定公司副产品产品营销战略；制定销售预算与计划；根据己制定的销售预算与计划展开销售工作；加强营销队伍的建设及营销人员的培训，销售制度的编制与执行、监督，客户档

14、案的建立，对客户的日常维护、管理及售后服务。职责与工作基准： 职责1：制订营销战略, 工作基准1：与公司的使命相结合，有价值、可实施，满足公司战略规划要求。,有价值、可实施，满足企业战略规划要求。职责2：编制销售预算与计划工作基准2：根据公司整体预算的需要，结合销售市场的预测情况编制部门年度预算；每月结合市场的销售预测编制销售公司月计划。职责3：己批准销售计划的执行工作基准3：根据己批准的销售计划、按合同审批程充签订销售合同、协调组织发车。职责4：货款回收工作基准4：根据公司相关管理制度进行货款回收职责5：客户管理工作基准5：建立客户档案；对客户资信情况每周进行一次通报；作好客户销后服务、产品

15、质量跟踪。职责6：市场信息的收集、反馈；数据统计、分析、预测。工作基准6：做好信息的收集与反馈，根据实际数据及市场信息进行数据统计、分析、预测。职责7：营销队伍建设工作基准7：为适应市场变化需要，进行营销队伍的培训，不断提高营销人员素质，结合公司文化建设的深入，建立基本素质过硬的营销团队。 职责8：制度、体系建设工作基准8：根据公司生存和发展的需要、结合部门的实际情况，建立、健全销售制度及相关体系。部门之间横向关系（接口）财务部综合部总经理办公室市场部副产品销售部横向关系说明：副产品销售部对综合部要求：1、及时下发计划；2、合同办理及时；3、请车发货及时；4、票据传递及时。综合部副产品销售部要

16、求：1、及时编制年度、月度计划，并严格执行；2、严格按业务流程办理业务；3、及时、准确提供客户通讯地址，以便邮递票据能够及时送达。副产品销售部对市场部的要求：1、及时提供各区域的预测价格；2、及时提供关于价格预测的各种报表；3、对其提供的预测价格进行综合评价。市场部对副产品销售部的要求：1、监督、评价业务员所提供的预测价格的及时性、准确性；2、提供各月的销售计划；3、提供各月的实际销售情况。副产品销售部对总经理办公室的要求：1、及时制订工资方案；2、及时计算各月工资，及时履行签批程序；3、根据综合部提出的用车申请及时派车；4、做好接待就餐、定房、订票工作；5、根据需要做好人员配备和培训。总经理

17、办公室对副产品销售部的要求：1、及时核对各月考核指标2、用车、用餐提前按规定程序申请。副产品销售部对财务部的要求1、年预算、月计划及时下发； 2、根据预算控制费用；3、及时、准确提供各客户应收款情况；4、对超预算或计划的事项及时提示；5、各种销售效益情况及时测算审核。6、6、及时提供销售公司所需各种考核数据。财务管理部对副产品销售部的要求1、签定业务合同，并按合同执行；2、回款及时，尤其是应收帐款要及时回收；3、按规定时间报送资金计划，按计划使用资金；4、按规定时间报送预算与月计划；5、取得合法费用发票并及时入帐。总经理办公室职能、工作基准部门名称：总经理办公室部门目的：根据公司发展战略，进行

18、有效的人力资源管理。围绕公司工作任务，通过有效的行政监督、工作协调和后勤服务，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的监督和检查，促使公司管理体系有效而经济地运行。职责与工作基准：职责1：公司管理执行力的监督工作基准1：组织制定和完善公司管理规范，加强对各项工作执行的监督和检查，监督管理制度和工作流程的执行情况，以确保公司管理工作的有效执行。职责2：文秘档案工作工作基准2：对公文资料的处理及时、准确、细致、保密，保证上情下达和下情上报及时，内外联系顺畅。职责3：招聘与劳动关系管理工作基准3：根据人力资源规划，制定并实施人员招聘计划；根据劳动法进行劳动关系管理。职责4：社会保险管理工作

19、基准4：根据国家各项社保政策，建立社保体系并监督、管理。职责5：员工培训管理工作基准5：依据人力资源规划，拟定培训计划，组织公司级培训，对基层培训计划的实施情况进行监督。职责6：绩效管理工作基准6：制定并不断完善公司绩效考核管理体系，并跟踪、检查、监督执行，从而充分调动员工工作的积极性和创造性。职责7：薪酬管理工作基准7：依据人力资源规划，制订薪酬体系，跟踪管理及监督兑现。职责8 ：后勤服务保障工作基准8：通过食宿、交通、通讯等方面的有效工作，使公司工作更加顺利，员工工作更加舒心和放心。部门之间横向关系（接口）财务部化工产品销售部综合部市场部副产品销售部总经理办公室横向关系说明：总经理办公室对

20、各部门的要求：1、及时核对各月考核指标；2、用车、用餐提前按规定程序申请。各部门对总经理办公室的要求：1、及时制订工资方案；2、及时计算各月工资，及时履行签批程序；3、根据综合部提出的用车申请及时派车；4、做好接待就餐、定房、订票工作；5、根据需要做好人员配备和培训。驻港办事处职能、工作基准部门名称：驻港办事处部门目的：根据公司销售工作需要，办理公司产品中转发运业务，协调好港务关系，确保公司产品准确及时发运。职责与工作基准：职责1：办理向港务局租赁库房、储罐业务工作基准1：根据公司产品特点，租用适用的库房、储罐，保证公司产品在储存期间不变质、不丢失。职责2：办理公司货物集港业务工作基准2：根据