协同管理系统课件

1、协同管理系统什么是协同状态+结果信息+时间+物岗位+部门+权限+角色企业最核心的竞争力是我们每天要做的各项工作是要完成这些大量的工作我们还需要那么协同管理软件是 利用信息系统实现组织内“人、事件、资源”之间高效协作的组织管理软件。有效提升组织效率30%-50%无数的销售合同审批，营销计划审批,订单审批营销主管总经理IT主管仓储主管采购主管财务主管各式各样的技术支持申请，五花八门的业内信息无数的公文审批、业务表单、计划审批等天天上报的各类财务信息天天跟踪各项采购任务的进展情况，实施处理各类采购申请天天查看资源耗用情况，及时汇报库存在组织中，每一天，每一个人，每一件事都处于协同工作中，由此，产生了

2、大量的协同信息，这些信息往往占到组织信息总量的80%以上，而这些信息是有效管理重要保障。协同的发展历史传统传统OAOA协同办公系统协同办公系统智慧协同智慧协同进入协同新时代，符合协同新标准新一代智慧协同特点以人为本随需而变高效执行以人为本多策略多策略: :符合日常办公习惯符合日常办公习惯多空间多空间: :便捷的办公门户便捷的办公门户多方式多方式: :支持最新智能终端应用技术支持最新智能终端应用技术多空间：便捷的办公门户让每个员工都拥有，您将始终快人一步多彩信息，多入口展现个人、部门、单位、业务等空间首页，多维度展现信息以个人使用习惯为设计原则，形成多种事务性入口最多支持12个板块、36个频道设

3、置简洁的桌面下，实际有216个事务性入口，随时能看到推送的重要事项及关注事项，内外信息快速传递，让组织更敏捷自由配置首页栏目，灵活严谨部门目标常用工具业务相关信息个性化空间，每个人可按工作所需和喜好任意设置个性化空间，每个人可按工作所需和喜好任意设置多种呈现方式，充分满足管理需要个性化定义空间多种报表呈现效果新闻，文档展现窗口更加直观的表现形式，列表图标文档等结合，让管理变得更轻松多方式：“6A”支持有效行政A AnyonenyoneA AnythingnythingA Anywanyway yA AnytimenytimeA AnywherenywhereA Administrationdm

4、inistration有效行政有效行政采用最新技术，使碎片时间利用价值最大化随时随地处理事项，享受协同，快乐工作支持最新的移动智能终端接入台式机笔记本iphoneipadAndroid按照工作习惯及工作场景，选择接入方式，轻松在线，及时处理事项，打破管理者瓶颈，让办公门口不再有人等待移动应用特性 提供提供最直观真实的最直观真实的图形化业务展现图形化业务展现，流程，流程拖拽，全拖拽，全屏审批；特有屏审批；特有的表单组件，实现表单的表单组件，实现表单实时审批，无差异实时审批，无差异和无和无级缩放级缩放。 采用人机交互学设采用人机交互学设计界面和操作方式，支计界面和操作方式，支持重力感应，纵横屏可持

5、重力感应，纵横屏可以方便地随意地切换。以方便地随意地切换。更人性化的交互体验和感受，时尚工作，彰显企业现代管理风采让每个人第一时间喜欢上协同多策略：符合日常办公习惯多策略：符合日常办公习惯发起事项：简捷易用，功能强大多种发起策略调用模板自建发起流程上传附件关联协同、文档多种正文格式设置重要程度，加设密码等多样化的协同发起策略，根据工作内容不同设置，更加符合日常工作发起习惯处理策略：精心设计，方便灵活一体化展现正文和流程查看流程节点及处理情况给发起人回复临时性意见按照权限，可进行：转发、修改正文、加签减签会签知会等选择处理意见状态及是否插入关联文档或协同多种处理策略，包含大家各种处理习惯，好用、

6、易用、适用！拒绝人适应软件！创新语音协同：领导审批更方便兼具自由协同的流程可视化与电话的语音性，不打字也可审批Web IM：让人与人沟通更通畅即时通讯新技术的人性化融入，让我们处理工作更轻松！多策略：多种沟通方式正文可补充流程可查看处理情况随时查看处理意见清晰可见意见可震荡工作处理界面多策略：多种流程策略丰富处理策略看流程转发、加签、会签、回退、知会、隐藏意见、跟踪等人性化功能，完全与我们日常工作习惯一致，让使用者有非常好的应用感受他人意见随需而变文化建设：多途径互动式体验文化建设：多途径互动式体验知识管理：一体化的文档管理知识管理：一体化的文档管理业务生成业务生成：万能业务生成器：万能业务生

7、成器每个部门每个人员都希望拥有自己的业务管理平台业务生成业务生成：万能业务生成器：万能业务生成器根据业务需要来自主定义管理内容业务单据 协同公共数据业务基础数据组织机构元素业务单据格式业务流程规则业务单据数据业务数据关联业务执行不用动代码，可实现业务底表、业务栏目和业务报表的自定义设计，能满足销售、采购、项目管理、行政等多种轻量级业务管理需要业务展现关键业务表格设计业务底表设计可在业务底表内：1、嵌入文档2、图片、设计图3、表格4、业务底表可关联相关所有的审批流程；根据业务的实操性来执行填写基础单据业务执行关联业务业务信息呈现应用操作简单，关联其他业务，丰富的信息呈现方式，我的业务我设计业务空

8、间业务空间根据领导要求设计丰富的表现形式以列表、图形等多种形式，直观表现业务数据统计情况，有效支持决策打造学习型组织，需要一个支撑平台文档管理：一体化文档管理按需建立，因需授权不同分类的文档，任意增加，满足组织各级需要提取文档夹的关键信息每级文件夹均可授权，形成统一的文档管理体系树型结构，随着组织需要进行灵活的任意设置及授权，统一规划组织的知识构成！创新预归档和过程型知识贮存功能协同类过程型文档可以随时查看处理情况可存储过程型知识协同、流程、文字、图像等各种类型文件均可存储帮助组织沉淀发展过程中最关键、最具价值的经验知识过程型知识支持企业级全文检索整合综合查询、全文检索，提供多方式查询检索，提

9、升信息共享效率让文化建设方式丰富起来！文化建设： 多途径互动式文化感受文化建设： 多途径互动式文化感受公告、新闻、调查和讨论，上下互动，双向宣贯，让文化建设的方式更加多样化组织文化随时渗透企业文化全面融入口号标语随需要可将不同类型的文化主题在系统的不同位置展现，更加文化无处不在高效执行绩效考核绩效考核：工作绩效时时掌控：工作绩效时时掌控强化执行强化执行：执行过程透明，全程可控：执行过程透明，全程可控高效审批：制度全面落地高效审批：制度全面落地让我们的审批从几天变成几小时！高效审批：制度全面落地 财务应用培训经费流程名片印刷申请流程办公用品申领流程宿舍申请流程会议室申请流程用车申请流程设备维护申

10、请流程接待申请流程订票申请流程公章领用流程招聘申请流程试用申请流程入职协作流程转正申请流程离职申请流程转岗申请流程加班申请流程绩效考核流程请假申请流程 交通费报销流程借款申请流程差旅费报销流程固定资产申购流程发票申请流程支票申请流程预算上报流程财务报表上报流程市场费用申请流程产品资料申请流程特价申请流程业务报备流程商务订单申请流程合同审批流程生产发货流程客户服务派单流程安全检查流程可覆盖各类业务审批行政主题行政主题人事主题人事主题财务主题财务主题其他主题其他主题自定义格式、流程、权限和统计表，让组织中各项制度一一落地实现，高效执行强大的智能表单技术借力智能表单技术，实现多业务的数据联动，审批事

11、件关联事项的联动，让我们的决策依据更充分，决策更快速！表单关联其他表单信息，使得表单业务数据统一，并为审批人员提供审批依据支持字段级、角色、动作级的控制与管理支持关联多个基础信息处理者审批/处理表单时可查看完整信息支持消息触发流程、时间触发日程多表查询/统计公文管理:符合国家标准要求稿纸模板收文单 + 红头文件套红模板发文管理公文交换收文管理登记内部交换签收单外部交换发文单 + 公文正文封发拟稿审核复核签发套红用印归档拟办承办办理阅读收阅件收办件修改留痕手写批注文档清稿花脸保存文单签批对公文正文套红形成红头文件送文单督办仿真公文管理过程公文发文公文发文公文交换公文交换公文收文公文收文符合公文管

12、理规范，完善的收发文、交换、公文档案等功能，全面支持实现公文电子化，让组织管理更高效，更快捷！中国人有句俗话：“最怕黑字落在白纸上”强化执行：过程控制强化执行：过程控制1、书面授权，降低目标的传递衰减或变形2、直接分配任务对象和路径，确保执行资源3、通过流程图建立可视的责任关系4、通过加签二次授权给执行者，此过程全程透明5、执行状态系统自动通知，并实时反应到流程图6、执行过程实时沟通指导，提前规避风险 书面授权明确责任执行状态任务下达过程与结果加签过程反馈任务理解准确及时掌握进度实时沟通指导二次授权 结果确认书面授权、全程透明、过程可控、意见留痕、震荡讨论，强大的管理功能让扯皮推逶远离组织强化执行：日程会议计划应用功能支持四象限时间管理法支持要事管理法计划支持主、抄、报多方式传送支持会议 资源查看图形方式显示时间分配支持日