石河子离退休人员管理系统操作手册

1、离退休人员管理系统北京众智创业科技开发有限公司2010 年 7 月借助该操作手册学会如何操作本系统CopryRight 2003-2010 北京众智创业科技开发有限公司All Rights Reserved.目录.31离退休人员81.1离退休人员情况81.2数据统计282. 系统功能302.1统计分析302.2报表统计333. 其他工具353.1万年历353.2邮政区号查询 363.3手机号码所在地查询 374. 系统维护.3.84.1修改密码384.2修改名称385. 常见问题解答39概述系统简介离退休信息管理系统是一个能够满足市、区、街、社区居委会管理各项工作要求的计算机信息管理系统，利用

2、计算机软件全面、准确、可靠、及时的记录和处理城市社区日常工作过程中发生的各种信息，规范社区工作，提高管理部门工作效率。本系统不但能够收集、整 理各种业务信息，提供各种信息的查询和统计结果，还能够通过对来自区、街、社区居委会各项工作数据进行处理，形成完整的工作档案数据库，最终做到计算机网络管理下的信息资 源共享。系统需求（客户端）适合于运行在 Microsoft Windows 的各个版本下， 包括 Windows9X（win95 需要升级 系统文件）、 Windows Me 、 Windows NT 、 Windows2000 、Windows XP 等平台 下 ,Internet Explo

3、rer V5.0或更新 , 奔腾 166MHz 或更快 ,64 MB 内存或更多。系统的启动、退出本部分将介绍如何进入“离退休信息管理系统”，如何退出“离退休信息管理系统”。系统的第一次使用，需要管理员进行数据、权限等的初始化工作。系统的启动用户首先打开浏览器，在地址栏输入正确的网址，0:8081/webShz 如下图：回车之后，会显示一个空白界面（广告屏蔽，为了数据安全） 。点击红色箭头处，出现一个网页对话框，如图：在弹出的对话框，选择总是允许来自此站点的弹出窗口。即可进入离退休信息管理系统的登录界面，如下图：此时只有合法的管理员与操作员才能进入主系统，当

4、用户输入了正确的登录号与密码后，将会弹出一窗口进入系统的主界面，如下图：注：该栏为系统操作栏，包括：首页'：可以返回系统首页。设置'：设置详细列表中显示的字段。查询'：可以对表单内容进行各项条件查询。报表'：把表中的数据生成 EXCEL 报表表格。，表中打印'：可以直接打印表中数据，推荐数据量小的时候，可用系统操作栏的打印'数据量大时，推荐先生成报表'然后在打印。刷新'：刷新当前表中数据。注销'：注销登陆用户 ,但不退出当前系统。退出'：可直接退出系统。帮助'：提供系统简单帮助。注：该栏为状态栏，包括:&#

5、39;操作区：显示当前被操作对像，某某社区或者某某街道。'操作员：显示当前操作员。'日期：显示当天的日期。'后退或前进：回到上次或下次的当前操作中，方便进行操作。现在用户即可通过左边的菜单进行操作。业务导航工作区系统的退出退出系统要按照正常的步骤予以退出。若要退出社区信息管理系统，通过点击主窗口菜单中按扭，此时系统会提示:点击“确定”即可退出系统，若还不想退出，点击“取消”即可。1. 离退休人员在本模块中主要包括如下 2 个：离退休人员情况、数据统计。1.1 离退休人员情况离退休人员情况：对社区内的所有的离退休人员进行记录入档，管理维护。新增数据点击页面右上角的按扭，进

6、行数据的新增操作。? 拥有新增信息的权限，将进入新增数据的操作界面，（ 字段很多，分 4 张图片显示 ）如下图：注： 1.界面中如果有字段后面带有 *号，说明该字段为必填字段，必须把带 *号的所有字段填完，才能提交表中的数据。2.界面中要求填写时间的，直接点击所填时间的文本框处，会出来如下：然后直接选择时间。3 界面中所有带图标，直接选择下面的内容。4 界面中要求填写电话号码的，一定要注意填写正确的电话号码。5 界面中图标，文本框中一定要填写整数 。6界面中图标，文本框中可以填写整数或小数。7 界面中所有要填写的是邮政编码，一定是六位数字。8 界面中所有多行文本框，一定要注意所填写字数的限制。

7、信息填写完毕，单击“确定”进行提交，完成后将进入如下界面：然后点击适合的链接或者直接操作左边的菜单均可。? 没有新增信息的权限，系统将弹出如下所示的提示框：查看数据查看列表中具体内容，直接单击下的要查看的记录行即可，界面如下：注：由于页面太大，就截取一部分供参考。修改数据修改“离退休人员情况”， 直接单击要修改的记录行， 进入“离退休人员情况”主界面， 然后点击图中的下的按扭进行修改。注：由于页面太大，就截取一部分供参考。如对离退休人员情况进行维护， 点击 “家庭其他成员信息”维护按扭， 系统弹出如下窗口，其添加、修改、删除等操作同上”。 （使用维护功能，必须在基本信息添加完之后，再修改的情况

8、下进行维护）修改完毕后，点击“确定”按扭。? 若有修改信息的权限，将进入如下图所示的操作界面：? 没有新增信息的权限，系统将弹出如下所示的提示框：设置显示字段设置要显示的字段点击 显示如下：注：1. 设置字段最多只能设置 5 个显示字段。 如果你所选择的显示字段数超过了 5 个，系统将会自动提示最多只能设置 5 个显示字段'2.要想在表中，看到所需要的字段，在设置中，字段前面打勾 V'只要该字段前打"，则会在该模块表中相应显示。? 选择要显示的字段，单击确定后，提示如下：? 点击“返回管理界面”按扭后，将返回列表显示的操作界面：删除数据记录删除“离退休人员情况”中单个

9、记录信息， 在要删除的记录行上最后单击选择， 然后点 右下角的按扭，即可删除单个记录信息。若要删除本页的全部记录，单击列表右下角的选中，系统将自动选择当前页的全部记录。然后单击按扭，系统将弹出如下对话框：如果确定要删除的话，点击“确定”即可，若不想执行删除，点击“取消”即可。查询数据查询符合条件的记录，单击菜单栏的 ，系统进入如下界面： 简单查询根据数据类型的不同，就各种数据查询予以说明：时间类型数据条件查询（日期、年月）从项目'下拉菜单中，选择查询的对像参加工作时间'这一字段。从条件'下拉菜单，选择查询的条件，结果以 2010-07-07 为例等于：等于 2010-0

10、7-07 条件的记录。不等于：不等于 2010-07-07 条件的记录。大于等于：大于并且等于 2010-07-07 条件记录。大于：在于 2010-07-07 条件的记录。小于：小于 2010-07-07 条件的记录。小于等于：小于并且等于 2010-07-07 条件记录。注：查询时间条件时，不用手动输入时间，鼠标放在时间结果一栏中，系统将会自动弹出日历时间， 方便选择所需查询的具体时间。 具体的日期操作， 可以参考手册最后的 问 与答'。注：选择好条件后，点右上角的添加'按扭，才能成功添加查询条件。要删除条件'，点已添加查询条件下面的，可以删除之前设置添加的条件。最

11、后设定的条件：大于等 2010 年 7 月 10 日，含义就是：查询 2010 年 7 月 10 日之 前的所有记录。条件设置完毕，点左下角的查询'按扭，系统将执行查询操作，稍后，时间在 2007 年 1 月 31 号之前的记录都会显示，查询结果界面如下：? 字符类型数据条件查询（性别、地点、单位名称、内容等等） 在左上角的项目'下拉式菜单中，选择你所需要查询的对像。例如：查询性别' 从条件'下拉菜单，选择查询的条件，结果以红'为例等于：数据库中姓名的值与结果完全匹配的记录。不等于：数据库中姓名的值不等于结果的记录。包含：数据库中姓名的值中至少有一处匹配

12、结果的记录。左包含：数据库中姓名的值中最左边的字符与结果匹配的记录。右包含：数据库中姓名的值中最右边的字符与结果匹配的记录。不包含：数据库中姓名的值中没有一处匹配结果的记录。在结果框输入要查询的值，如红'。注：选择好条件后，点右上角的添加'按扭，才能成功添加查询条件。最后设定的条件：姓名中所有包含红'的记录。条件设置完毕，点左下角的查询'按扭，系统将执行查询操作，查询结果界面如下： ? 数字类型数据条件查询（人数、年龄、数量、金额等等） 在左上角的项目'下拉式菜单中，选择你所需要查询的对像。例如：年龄'、 从条件'下拉菜单，选择查询的条件

13、，结果以 40 '为例等于：数据库中物品数量的值与结果完全匹配的记录。不等于：数据库中物品数量的值不等于结果的记录。大于：数据库中物品数量的值大于结果的记录。大于等于：数据库中物品数量的值大于等于结果的记录。小于：数据库中物品数量的值小于结果的记录。小于等于：数据库中物品数量的值小于等于结果的记录。 在结果框中输入要查询的值，例如 40 '，在此输入的值必须是数值型或者整数型， 输入其它类型的值，查询将不能正常进行。注：选择好条件后，点右上角的添加'按扭，才能成功添加查询条件 最后设定的条件：年龄的值大于等于40 '的记录。条件设置完毕，点左下角的查询'

14、按扭，系统将执行查询操作，查询结果界面如下： 复合查询复合查询通过连接条件予以控制， 包括并且条件查询与或者条件查询。 其中添加查询条件的方法请参考简单查询? 并且条件查询并且条件查询：可以查询出同时满足多个条件的记录。注：在连接条件'下拉式菜单中，选择并且'，然后按右上角的添加'按扭。条 件才能有效添加上去。最后设定的条件：姓名中包含红'并且同时年龄大于等于 40 '的记录（根据需要 可以添加若干个查询条件）。条件设置完毕，点左下角的查询'按扭，系统将执行查询操作，查询结果界面如下：? 或者条件查询或者条件查询：可以查询出只要满足其中一个条件的

15、记录。注：在连接条件'下拉式菜单中，选择或者'，然后按右上角的添加'按扭。条 件才能有效添加上去。最后设定的条件：姓名中包含红'或者年龄大于的等于40 '的记录（根据需要可以添加若干个查询条件）。条件设置完毕，点左下角的查询'按扭，系统将执行查询操作，查询结果界面如下：报表生成“离退休人员情况”的 Excel 报表，单击系统上方的工具栏中的，进入如下界面。选择要在 Excel 表中生成的字段进行添加，即将全部字段中的字段添加到显示字段中。 各按扭说明：添加：点击该按扭，可以一次一个的添加你所需要生成的字段，此时，出现在右边显示字段'窗口中

16、的字段，即为要生成报表的字段。 移除：点击该按扭，可以一次一个的移除先前添加所生成的字段。全部添加： 功能与添加按扭' 相同，不同的是， 该按扭可以一次性将 全部字段'窗口中的全部字段添加到右边的显示字段'窗口。 全部移除：功能与移除'相同，不同的是，该按扭可以一次性移除显示字段'窗口中的所有字段。字段添加完毕后，点击确定'按钮，执行报表的生成操作。注： 1.请选择所需要的字段来进行添加，不要全部添加或者添加不需要的字段，以免生成后浪费不必要的存储空间。报表生成完毕后，系统出现如下界面：点击下载当前报表，此时系统出现如下提示框：? 点击保存，将生

17、成的 Excel 报表保存到本地计算机里。? 点击打开，将会在当时自动打开该 Excel 报表文件，界面如下：打印? 要直接打印系统中的表，单击系统上方工具栏的打印按钮，弹出如下界面：点打印'按扭，即可打印系统中的表。一般打印，建议将系统中的表生成 Excel 表再打印，这样打印的效果和灵活性都要好一些，这个功能只是解决数据量少的时候打印。刷新点击系统上方工具栏中的按扭。刷新功能即将工作区的内容重新加载一次。字段排序对显示的列表数据进行排序，如下图选择排序的字段，然后单击“排序”按扭即可。注：排序最好针对数字型字段排序，比如：日期、年龄、序号等等，因为数据库有自己的存储方法，最好不要对

18、字符型字段排序。当完成当前的排序后，排序的方式会自动保存，当下次进入当前窗口时，系统会自动按 照上次设置的排序方式进行排序。在请选择排序的字段'的下拉式菜单中，选择要排序的字段。在排序方式的下拉式菜单中，选择升序'或者降序'。升序：就是按照该字段值的升序进行由低到高的显示。降序：就是按照该字段值的降序进行由高到低的显示。下图为按时间排序的结果：数据是按照分页形式显示的， 如果欲浏览其它页请单击“下一页”或“上一页”或直接输入页数点击“ Go”即可。任意状态下，返回上级管理界面请单击 。1.2 数据统计数据统计：本模块主要是对离退休人员情况点击“数据统计” ，进入操作界面

19、，如下所示：注：页面的 2 个字段是由系统生成，是无法修改的。点击“确定”显示界面：提示信息成功，更新了数据统计中的数据。2. 系统功能系统功能：本部分将向介绍系统功能，本模块主要包括 2 个 ：统计分析、报表统计。 界面如下：2.1 统计分析统计分析：是对系统模块中的一些下拉、单选、复选、出生日期、年龄等以饼状图、柱 状图的形式进行统计，让使用者能够一目了然的看到想要看到的效果。下面是统计分析的界面：? 如上图所示，快捷统计：是为了统计方便，看到一些经常用到的统计效果，你可以 在设置好了统计项目的时候，点击下面的“保存设置”按扭，等你下一次进行统计 同样设置的时候就不用在重新设置了，选择快捷

20、统计下拉中，你上次统计的统计名 称就可以自动设置你上次设置的选项了，这样给用户更方便的统计。? 统计名称：就是给你统计结果的一个名称，假如你要保存设置的话，为下一次快捷 统计分析相同设置，若你没有命名的，系统会自动根据你设置的统计项而命名一个 统计名称。 下面是以统计人口信息的民族分布柱状图为例，可以通过 “添加” 与“删除”按扭来进行区域设置，其界面如下：? 统计类别： 在统计类别后面选择你想统计的模块， 比如选择离退休人员 / 离退休人员情况，会在后面显示出人口信息中的所有下拉、单选、复选、姓名、出生日期、年 龄等字段， 这时你可以选择自己想统计的字段， （ 1）如果选择的字段属于下拉 （

21、如： 民族），就会把下拉中的所有值都列在选项设置中，如下图所示：注：可以用 "添加 "与“删除”两个按扭来进行区域设置，在“添加”按扭前的四个下拉 菜单中分别选择 “石河子”、“石河子区” 、“老城街道” 、“14 社区居委会” ，然后点击 “添加” 按扭，“万福社区”将出现在“区域设置”中，这样所统计的区域就包括“ 14 社区居委会” ， 同上，可以添加其它的区域；在“区域设置”中单击选中的区域，然后点击“移除”按扭， 就对这个区域移除了，同上也可以对其他的区域进行同样的设置。? 此界面是已经设置好了要统计的项目， 此设置没有自己命名统计名称， 系统将自动命名， 也没有保

22、存设置，还可以设置区域设置，进行对比。点击“确定”按扭进行柱状图的统 计，统计结果的界面如下：? 下面是饼状图的统计分析例子，以统计离退休人员的民族为例：? 此界面就是设置好了的所要统计项， 如没有设置统计名称， 系统将自动命名， 也没有保 存设置，不可以设置区域设置，进行对比。点击“确定”按扭，生成如下界面：2.2 报表统计报表统计：是对系统模块中的一些下拉、单选、复选、出生日期、面积、年龄等以报表 的形式进行统计，让使用者能够一目了然的看到想要看到数据，以报表的形式打印等。报表统计界面如下：左边选项；面是上,左边选项? 此页面同统计分析相似， 不同的是， 报表统计页面设置的时候分为上边选项

23、、? 上边选项： 是指生成报表上边的表头；左边选项： 是指生成报表左边的表头。 边选项的设置（注：要设置上边选项，请必须在表头位置选择上边） 。? 下面是左边选项的设置（注：要设置左边选项，请必须在表头位置选择左边 唯一）。界面如下：? 点击“确定”按扭，进入统计结果界面：? 也可以通过直接点击“报表”按扭，生成报表界面，如图：? 点击“下载当前报表”可以保存到本地或查看报表。? 进入了统计结果界面，点击打印，就可以打印报表。3. 其他工具其他工具：本模块包括 3 个：万年历、邮政区号查询、手机号码所在地查询。其界面 如下：包括：万年历、邮政区号查询、手机号码所在地查询3 个模块。3.1 万年

24、历万年历：通过该模块可以查询各种日历年份。界面如下：3.2 邮政区号查询邮政区号查询： 该模块可以通过地名查询该地区邮政区号， 或通过邮政区号查询所在地。 步骤如下：点击菜单栏“邮政区号查询”，弹出如下界面：在“区号或地名”栏中，填入所需查询的邮政区号或地名，点击“开始”按扭，可查出 自己所需要的信息。如下图：3.3 手机号码所在地查询手机号码所在地查询：通过输入对方手机号码，就可查出该手机所在地区。如图：输入对方手机号码，然后点击“开始查询”，可查出对方的信息。如下图4. 系统维护系统维护 :包括修改密码与修改名称，其界面如下： 包括：修改密码、修改名称 2 个模块。4.1 修改密码修改密码 :操作员可通过该模块修改登陆密码，将原来系统初始化密码改成自己容易记 住的密码。步骤如下：首先点击“修改密码”按扭，系