标准编写要求及方法1025

1、标准编写要求及方法 主要内容n一、标准编写的基本概念n二、标准的结构与层次n三、标准中各要素的编写n四、企业产品标准编写示例nGB/T 1.1-2009标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写 一、标准编写的基本概念n1、标准 standardn2、标准化 standardizationn3、标准草案 draft standardn4、标准编写应掌握的基础标准n5、标准文本示例一、标准编写的基本概念n1、标准 standard 为了在一定范围范围内获得最佳秩序，经协商协商一致一致制定并由公认机构机构批准，共同使用和重复使用的一种规范性文件规范性文件。 注:标准宜以科学、技术和经验的综合成果为

2、基础，以促进最佳的共同效益为目的。 【GB/T 20000.1-2002，定义2.3.2】一、标准编写的基本概念n2、标准化 standardization 为了在一定范围范围内获得最佳秩序，对现实问题现实问题或潜在问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活活动动。 注1:上述活动主要包括编制、发布和实施标准的过程。 注2:标准化的主要作用在于为了其预期目的改进产品、过程或服务的适用性，防止贸易壁垒，并促进技术合作。 【GB/T 20000.1-2002，定义2.1.1】一、标准编写的基本概念n3、标准草案 draft standard 通常为了征求意见、投票（审查）或批准而提出的标准文稿

3、。 【GB/T 20000.1-2002，定义2.9.2】一、标准编写的基本概念标准草案：n标准制定程序中不同阶段的草案包括： 工作组讨论稿 征求意见稿 送审讨论稿 送审稿 报批稿n标准草案的结构和编写应按照GB/T 1.1的规定。 一、标准编写的基本概念4、标准编写应掌握的基础标准以下是四项重要系列标准：n标准化工作导则 GB/T 1n标准化工作指南 GB/T 20000n标准编写规则 GB/T 20001n特定内容的起草 GB/T 20002 一、标准编写的基本概念5、标准文本示例1）GB/T 27574-2011 睫毛膏2）GB/T 3903.3-2011 鞋类 整鞋试验方法 剥离强度3

4、）GB/T 27922-2011 商品售后服务评价体系二、标准的结构与层次n标准是为了各种活动或其结果提供规则、导则或规定特性的一种规范性文件。标准内容的特殊性决定了其结构的独特性，它与科技图书杂志、文学作品的结构完全不同，与设计文件、学术论文、技术报告也有着明显的区别。n标准的结构由按照内容划分的“要素”和按照层次划分的“层”所构成。 二、标准的结构与层次1、 按照层次划分2、 按照内容划分3、 构成要素的条款二、标准的结构与层次1、 按照层次划分 部分.GB/T 1.1、 GB/T 1.2 章. 1 2 3 条. 5.1 5.2 5.1.1 段. 无编号 列项 列项编号，字母项a)、b)，

5、 下一层数字编号 1）、2） 附录 附录A、附录B【示例：GB/T 19590-2011纳米碳酸钙】二、标准的结构与层次1、 按照层次划分 1）部分部分的编号应置于标准顺序号之后，使用阿拉伯数字从1开始对部分编号，部分的编号与标准顺序号之间用下脚点隔开。 GB/T 1.1、 GB/T 1.2n部分不应再分成分部分。二、标准的结构与层次1、 按照层次划分 2）章 章是标准内容划分的基本单元，是标准或部分中划分的第一层次。 章的编号从“范围”一章开始，使用阿拉伯数字从1开始编号，编号应一直连续到附录之前。 每一章均应有标题。标题应置于编号之后。并与其后的条文分行。 示例：“1 范围”、“7 检验规

6、则”等。二、标准的结构与层次1、 按照层次划分 3）条条是章的细分。凡是章以下有编号的层次均称为“条”，需要时，一直可分到第五层次可分到第五层次。条的编号：使用阿拉伯数字加下脚点。条的标题：标题应置于编号之后，并与其后的条文分行，同一层次的条，有无标题应统一同一层次的条，有无标题应统一。条的设置：有被引用的可能性，应考虑设立条，同一层次中有两个以上（含两个）的条时，才可设条。（术语和定义一章除外术语和定义一章除外） 示例：5.1 外观 5.6.1 清晰度二、标准的结构与层次1、 按照层次划分 4）段段是章或条的细分。段不编号段不编号，这是区分段和条的明显标置。标准中应尽量避免出现避免出现以下示

7、例所表明的“悬置段悬置段”，以防止在引用这些段时产生混淆。二、标准的结构与层次1、 按照层次划分 5）列项 列项需要有引导语引导语和并列项。 列项应由一段后跟冒号的文字引出。 在列项的各项之前应使用列项符号： 或 或 a) b)下一层则用数字编号1）、2）.示例：二、标准的结构与层次1、 按照层次划分 6 6）附录（两种）附录（两种） 附录的编号顺序（A、B）按在条文（从前言算起）中提及的先后次序编排，每个附录应在正文中提及，附录性质：在目次和附录编号下方标明。规范性附录规范性附录 给出标准技术内容进一步补充或细化的条款。“应符合符合附录的规定”，“见见附录”资料性附录资料性附录 给出有助于理

8、解和使用标准的附加信息。 “参见参见附录”二、标准的结构与层次2、标准结构按内容划分n单独标准标准化对象通常应编制成一项标准并作为整体出版。（独立编号）n分部分标准在特殊情况下，可编制成若干个单独的标准或在同一标准顺序号下将一项标准分成若干个部分。每个部分可单独出版、修订。 例如：GB/T 20000.1.二、标准的结构与层次2、 按照内容划分：单独标准由各类要素要素构成n1）按照要素的性质划分为“规范性要素”和“资料性要素”。n2）按照要素性质和标准中的位置划分。 “ 资料性概述、规范性一般、规范性技术、资料性补充”n3）按照要素在标准中是否必须具备的状态划分。“必备要素”和“可选要素”。n

9、 【参见GB/T 1.1-2009 5.1.3 表1】二、标准的结构与层次2、 按照内容划分1）按照要素的性质划分n规范性要素：声明符合标准而需要遵守的条款的要素。n资料性要素：标示标准、介绍标准、提供标准附加信息的要素。划分的目的：区分出在声明符合标准时，标准中哪些要素是应遵守的，哪些要素是不必遵守的，只是为了符合标准而提供帮助的要素。二、标准的结构与层次2、 按照内容划分2）按照要素性质和标准中的位置划分。n资料性概述概述要素：位于标准草案正文之前的四个要素，包括封面、目次、前言、引言。作用是提供概述信息，起到“标示标准，介绍内容，说明背景、制定情况以及标准与其他标准或文件的关系”等功能。

10、n规范性一般一般要素：是位于标准草案中靠前的三个要素。包括名称、范围、规范性引用文件。作用是“给出标准的主题、界限和其他必不可少的文件清单等要素”。不规定技术内容。二、标准的结构与层次2、 按照内容划分2）按照要素性质和标准中的位置划分。n规范性技术技术要素：位于标准草案核心部分的要素，通常有术语和定义、符号和缩略语、要求、试验方法、规范性附录等。作用是“规定标准的技术内容”。 n资料性补充补充要素：位于标准正文之后除了规范性附录之外的三个要素，即资料性附录、参考文献、索引。作用是给出补充信息，起到“提供附加内容，以帮助理解或使用标准”的作用。二、标准的结构与层次2、 按照内容划分3）按照要素

11、在标准中是否必须具备的状态划分n必备要素：在标准中不可缺少的要素。包括封面、前言、名称、范围封面、前言、名称、范围。必备但不是核心n可选要素：在标准中存在与否取决于特定标准的具体要求的要素。除上述4个必备要素外的其他要素。二、标准的结构与层次3、 构成要素的条款 标准的要素是由条款构成的。条款标准的要素是由条款构成的。条款分为三种类型：分为三种类型：l要求型条款要求型条款l推荐型条款推荐型条款l陈述型条款陈述型条款二、标准的结构与层次3、 构成要素的条款 1）要求型条款 表达声明符合标准时需要满足的准则，并且不准许存在偏差的条款。祈使句，表示指示。助动词“应应”或或“不应不应”，表示声明符合标

12、准需要满足的要求。二、标准的结构与层次3、 构成要素的条款2）推荐性条款 表达建议或指导建议或指导的条款。助动词“宜宜”或或“不宜不宜”n表示在几种可能性中推荐特别适合的一种，不提及也不排除其他可能性。n某个行动步骤是首选的，但未必是所要求的。n不赞成但也不禁止某种可能性或行动步骤。二、标准的结构与层次3、 构成要素的条款3）陈述性条款 表达信息信息的条款一般陈述句 提供信息助动词n“可”或“不必”，表示在标准的界限内所允许的行动步骤；n“能”或“不能”，陈述由材料的、生理的或某种原因导致的能力；n“可能”或“不可能”，陈述由材料的、生理的或某种原因导致的可能性。二、标准的结构与层次3、 构成

13、要素的条款 助动词的使用二、标准的结构与层次3、 构成要素的条款4）条款内容的表述形式 标准中的要素是由各种条款构成的，在表述条款的内容时，根据不同的情况可采取以下五种表述形式：条文、图、表、注和脚注、示例条文、图、表、注和脚注、示例【GB/T 1.1-2009 第7章】二、标准的结构与层次小结 规范、清晰、统一、适用的标准文本，取决于标准中规范性要素的正确选取规范性要素的正确选取，标准文本结构的合理搭建文本结构的合理搭建，标准要素、条款、内容表述的清楚准确表述的清楚准确。因此标准文本的规范性，是标准能否发挥其作用的重要前提。三、标准中各要素的编写1、 四个必备要素的编写 封面、名称、前言、范

14、围封面、名称、前言、范围2、 其他可选要素的编写 目次、引言、规范性引用文件、术语和定义、分类和命名、要求、.3、 编写的目标及要素的选择三、标准中各要素的编写1）封面应给出标示标准的信息，包括：a)标准的名称；b)英文译名；c)层次；d)标志；e)编号；f)ICS国际标准分类号；g)中国标准文献分类号；h)备案号（不适用于国家标准）；i)发布日期、实施日期；j)发布部门等。三、标准中各要素的编写1）封面n如果标准代替了某个或几个标准，封面应给出被代替标准的编号；如果标准与国际文件的一致性程度等同、修改或非等效，还应按照GB/T 20000.2规定在封面上给出一致性程度表示。n征求意见稿、送审

15、稿封面：“在提交反馈意见时，请将您知道的相关专利连同支持性文件一并附上。”三、标准中各要素的编写2）标准名称n标准名称应由几个尽可能短的要素组成，其顺序由一般到特殊。通常，所使用的要素不多于下述三种：n引导要素（可选）：表示标准所属的领域；n主体要素（必备）：表示上述领域内标准所涉及的主要对象；n补充要素（可选）：表示上述主要对象的特定方面，或给出区分该标准与其他标准的细节。GB/T 1.1-2009 6.2.1 及附录D三、标准中各要素的编写2）标准名称应明确表示标准的主题，命名应确切；应采用规范的标准名称，如国家相关标准已有规范的名称时，应与其相一致；不可采用俗名作为标准名称，如需要注明俗

16、名，可在规范名称后加括号注明；不应在标准名称中使用“标准”进行强调，例如：“食物搅拌器标准”。应仔细斟酌标准名称的措辞，标准名称应尽可能简练；标准名称的内涵范围应不小于标准文本的内容，必要时可通过在标准正文“范围”中使用一定的界定词加以适当的限定。三、标准中各要素的编写3）前言前言中不应包含要求和推荐，也不应包含公式、图和表。前言应视情况依次给出下列内容:a)标准结构的说明；b)标准编制所依据的起草规则，提及GB/T 1.1；c)标准代替的全部或部分其他文件的说明；d)与国际文件、国外文件关系的说明；e)有关专利的说明；f)标准的提出、归口单位；g)标准的起草单位，标准的主要起草人；h)标准所

17、代替标准的历次版本发布情况。三、标准中各要素的编写4）范围n范围应明确界定标准化对象和所及的各个方面，由此指明标准或其他特定部分的适用界限。必要时，可指出标准不适用的界限。n范围的陈述应简洁，以便能做内容提要使用。范围不应包含要求。三、标准中各要素的编写5）目次一般列出：前言、引言、章、附录、参考文献、索引；带有标题的条（需要时列出）；附录的章和带有标题的条(需要时列出)；图 (需要时列出)；表 (需要时列出)。 示例：（GB/T 1.1-2009 目次） 附录，应在圆括号中标明其性质，即“(规范性附录)”或“(资料性附录)”； 在目次中应列出标题。“术语和定义”一章中的术语不应在目次中列出。

18、在电子文件中，目次应自动生成，不需手工编排。三、标准中各要素的编写6）引言 如果有需要时，则给出标准技术内容的特殊信息或说明，以及编制该标准的原因。示例：（GB/T 1.1-2009 引言）n引言不应包含要求。n如果已经识别出标准涉及专利，则在引言中应给出所规定的相关内容。n引言不应编号。当引言的内容需要分条时，应仅对条编号，编为0.1、0.2等。若有图和表，则从1开始编号。三、标准中各要素的编写7）规范性引用文件n“规范性引用文件”一章的表述要求；（引导语、文件排序要求6.2.3）n引用文件的类型；（公开、权威）n引用的方式；（注日期、不注日期）n引用的内容；（全文、特定部分）n引用的关系；

19、（上级不引用下级，但国标可引行标）三、标准中各要素的编写8）术语和定义表述构成：适合的引导语引导语、条目编号、英文对应词、定义。（6.3.2）表述形式：条文、符号、公式、图、示例、注。 不可以用表的形式编排。定义表述的规范性。 【参见GB/T 20001.1-2001 标准编写规则 第1部分: 术语】 三、标准中各要素的编写9）分类和命名 需要时，可为符合规定要求的产品、过程或服务建立一个分类、标记或编码体系。n包括分类的原则、层次，以及命名的规则、名称的符号和代号等。n划分的原则：不同的行业有不同的习惯，通常将用途、结构、形式（型式） 等作为划分的原则。n层次应清晰，避免重复或交叉；n应给出

20、命名的示例。 （JG/T 26-2002 外墙无机建筑涂料 第3章 ）三、标准中各要素的编写9）分类和命名 （JG/T 26-2002 外墙无机建筑涂料 第3章 ）三、标准中各要素的编写10）要求要求编写好的标准需要具备三个条件选择合适的标准化对象（方向）抽取恰当的技术要素抽取恰当的技术要素（路线）编写规范的文本（符合规定） 三、标准中各要素的编写10）要求要求技术要素选择的三原则三原则目的性原则 （确定对哪些内容标准化 ）性能原则 （如何对这些内容标准化 ）可证实性原则 （哪些内容可以标准化 ）三、标准中各要素的编写10）要求目的性原则 标准中规范性技术要素的确定取决于编制标准的目的，最重要

21、的目的是保证有关产品、过程和服务的适用性。一项标准或系列标准还可涉及或分别侧重其他目的，例如：促进相互理解和交流，保障健康，保促进相互理解和交流，保障健康，保证安全，保护环境或促进资源合理利用，证安全，保护环境或促进资源合理利用，控制接口，实现互换性、兼容性或相互配控制接口，实现互换性、兼容性或相互配合以及品种控制等。合以及品种控制等。三、标准中各要素的编写10）要求性能原则 只要可能，要求应由性能特性性能特性表达，而不用设计或描述特性来表达，这种方法给技术发展留有最大的余地。如果采用性能特性的表达方式，要注意保证性能要求中不疏漏重要的特征。性能特性产品在应用中体现的特性，如速度、亮度描述特性

22、实物和图纸上显示的特性，如尺寸，形状三、标准中各要素的编写10）要求可证实性原则 不论标准的目的如何，标准中应只列入那些能被证实的要求。标准中的要求应定量并使用明确的数值表示。不应仅使用定性的表述。如“足够牢固”或“适当的强度”等。 无法证实（或短期内无法证实）的指标不应规定。如“牛奶有利于人体增高”(缺少证实方法) 。 三、标准中各要素的编写10）要求具体表述方法：直接或引用方式给出标准涉及的产品、过程或服务等方面的所有特性；可量化的特性所要求的极限值；针对每个要求，或者直接规定试验方法。引用测定或检验特性值的试验方法。要求的表述应与陈述和推荐的表述有明显的区别。要素中不应包含合同要求（有关

23、索赔、担保、费用结算等）和法律或法规的要求。三、标准中各要素的编写10）要求示例：结果型 （GB/T 19272-2011 室外健身器材的安全）过程型 （GB/T 27922-2011 商品售后服务评价体系） 三、标准中各要素的编写3、 编写的目标及要素的选择 制定标准的目标是规定明确无歧义的条款以便促进贸易和交流。为此，标准的要素的选择应围绕：在其规定的范围内按需要力求完整表述清楚和准确充分考虑技术水平为未来发展提供框架能被未参加标准编制的专业人员所理解四、企业产品标准编写示例1、有国家、行业或地方标准参照的准确引用分析研究编写标准2、无标准参照，自主研制标准明确标准化对象，草拟标准名称（6

24、.2.1）选定规范性技术要素（6.3.1）n标准化对象、使用对象、制定标准的目的（6.3.1.1）n标准的类型（7.1.3）n选定规范性技术要素：性能原则、可证实性原则搭建标准的结构（5章）具体编写标准（6章、9章）四、企业产品标准编写示例1、有国家、行业或地方标准参照的示例：青鱼配合饲料Step1:确定标准的适用范围：确定标准的适用范围：喂养对象为食用鱼级别的青鱼配合饲料Step2:查询现行相关标准：查询现行相关标准：经查询，找到SC/T 1073-2004 青鱼配合饲料四、企业产品标准编写示例1、有国家、行业或地方标准参照的Step3:分析标准内容：分析标准内容： 范围、分类、具体技术要求

25、（项目及具体指标）、试验方法、检验规则、标签、包装、运输和贮存、规范性引用文件Step4:拟定标准草稿：拟定标准草稿： 经对比分析，直接引用参照标准中适用的条款或表述，补充或修改不适用的条款，拟定标准草稿，并再次审定标准名称是否合适。四、企业产品标准编写示例2、无标准参照，自主研制标准示例：电动红酒开瓶器Step1:明确标准化对象，草拟标准名称及适用范围：包括了解主要材料、工艺、用途等。 “1 范围：本标准适用于干电池或可充电电池驱动的葡萄酒电动开瓶器。可用于开启葡萄酒、香槟酒系列的木塞、胶塞、合成塞等。”产品展示充电式 干电池式四、企业产品标准编写示例2、无标准参照，自主研制标准Step2:

26、选定规范性技术要素标准化对象、使用对象、制定标准的目的对象：家用的电力驱动的，开启红酒的电器使用者：作为一般消费品，可以在家庭用，也可以在酒吧用目的：保证质量、安全，并在市场上同类产品达到先进水平根据上述分析，查询相关标准：关键词可以是电动、家用、消费品、葡萄酒同时可以查询相关期刊、专利、文献、网络资料等。对相关标准资料等收集分析，待参考使用。四、企业产品标准编写示例2、无标准参照，自主研制标准Step2:选定规范性技术要素查到的相关标准：nGB/T 1019 家用和类似用途电器包装通则nGB/T 2423.1-2008 电工电子产品环境试验 第2部分：试验方法 试验A：低温nGB/T 242

27、3.2-2008 电工电子产品环境试验 第2部分：试验方法 试验B：高温nGB 4706.1 家用和类似用途电器的安全 第1部分：通用要求nGB 4706.30 家用和类似用途电器的安全 厨房机械的特殊要求nGB 5296.2-2008 消费品使用说明 第2部分：家用和类似用途电器nBB/T 0018-2000 包装容器 葡萄酒瓶四、企业产品标准编写示例2、无标准参照，自主研制标准Step2:选定规范性技术要素标准的类型产品标准、小型电器类、日用消费品确定标准的章节划分，产品标准可选要素一般包括:要求、试验方法、检验规则、标志、包装、运输和贮存。编写过程中再考虑是否需要加术语和定义、产品分类找到小型电器类标准GBT 23132-2008电动剃须刀、GBT 15854-2008食物搅碎器，参照标准的编写结构和要素的选择。查询电器安全、日用消费品方面有没有通用的安全要求和标志、包装通用要求。四、企业产品标准编写示例2、无标准参照，自主研制标准Step2:选定规范性技术要素选定规范性技术要素：性能原则、可证实性原则 首先根据产品固有特性确定应有哪些技术要求项目，然后在确定具体要求的表述