北京高等学校图书馆建设项目管理办法(试行)

1、北京高等学校图书馆建北京高等学校图书馆建设项目管理办法（试行）设项目管理办法（试行） 胡越胡越20092009年年6 6月月1717日日一、制定依据n 教育部：普通高等学校图书馆规程（修订）（教高 2002 3号）n 教育部高等学校图书情报工作指导委员会： 普通高等学校图书馆评估指标 高等学校图书馆数字资源计量指南n 国家有关法律法规二、设立北京高等学校图书馆建设项目二、设立北京高等学校图书馆建设项目的宗旨的宗旨n遵循高校图书馆的基本规律，牢固树立服务高校教学科研、服务高等教育改革发展、服务首都经济建设和社会发展的理念；n按照分类指导、注重特色、资源共享的原则，加大图书馆文献资源、现代化基础设

2、施、专业队伍建设的投入；n加强全市文献资源的共知、共建、共享和整体化建设的投入，推动北京高校图书馆事业的发展。三、北京高校图书馆建设项目的内容三、北京高校图书馆建设项目的内容 图书馆文献资源建设项目； 图书馆自动化、网络化、数字化系统建设项目 图书馆整体化建设项目等。1 1、图书馆文献资源建设项目的主要内容、图书馆文献资源建设项目的主要内容 （1）重点学科、重点建设学科文献建设 在图书馆基本文献建设的基础上，根据学校的发展目标和学科建设规划，有目的地选择一些重点学科或重点建设学科，提高文献的保障水平，满足教学科研的需要，逐步使该学科文献建设达到或超过全国同类院校先进水平；（2）特色学科文献建设

3、 在图书馆基本文献、重点文献建设的基础上，根据学校的发展目标和学科建设规划，有目的地选择一些有特色、有发展或对首都建设有突出贡献的学科，提高文献的保障水平，满足教学科研和首都发展的需要，逐步使该学科文献建设达到或超过国内先进水平；（3）新建学科或博、硕士学位点的文献补充建设 在图书馆基本文献建设的基础上，根据学校的发展目标和学科建设规划，有目的的对一些新建学科或博、硕士学位点，提高文献的保障水平，满足教学科研的基本需要；（4）重点文献和新类型文献的补充建设 在图书馆基本文献建设的基础上，根据文献资源的发展，有目的的补充一些过去由于各种原因缺藏的重点文献（包括大型工具书、资料书、手册、经典著作、

4、外文文献等）和新类型（包括多媒体资源、课件、数据库等）文献，提高文献的保障水平，满足不断发展的教学科研的需要；2 2、图书馆自动化、网络化、数字化系统建设、图书馆自动化、网络化、数字化系统建设项目的主要内容项目的主要内容 图书馆管理所需各类软、硬件； 各种专业设备； 数字化加工制作； （1）软件类主要包括n 操作系统n 数据库管理系统；n 应用系统（包括：图书馆自动化管理系统、电子资源管理系统、阅读器、点播系统、网络搜索系统、网络视频系统等）；n 存储系统；n 安全防范系统；n 数据备份系统等。（2）硬件类主要包括：n 系统设备（服务器、计算机等）；n 网络设备（交换机、路由器等）；n 文献存

5、储设备（包括硬盘、磁盘机、磁带机、磁盘阵列、光盘库等）；n 配套电源设备（UPS、小型发电机等）。（3）专业设备类主要包括：n文献保护设备：空调类（恒温恒湿机、专用空调机、新风机、去湿机）；图书防盗监控设备；门禁管理系统设备；n书库管理设备：书车、书梯；自助借还书设备；装订修补设备（包括装订机、烫金机、切纸机）；n专用阅览室设备：电子、音像、网络阅览室设备；报告厅、多功能厅设备（音响设备、同声传译设备、展厅设备）；n信息采集发布系统设备：各类显示屏、大屏幕电视、卫星接收设备、编辑设备等；n文献加工、复制与数字化设备：各类翻拍机、复制还原机、缩微阅读器、译码器；数字摄（照）相机、复印机、扫描仪、

6、小型印刷机等；（4）数字化加工制作主要包括：n 委托数据加工（编目数据加工）；n 数字化制作；n 数据转换等。n（5）配套的专业家具主要包括：n书架（柜）类：含密集架、期刊架（柜）、报纸架、磁带架（柜）、光盘架（柜）、档案柜、地图柜、陈列架（柜）、实物柜、存包柜等；n阅览桌椅类：各类阅览桌椅、读者用休闲桌椅、培训用课桌椅、工作人员业务用桌椅等；n其他专用家具：出纳台、咨询台、电脑查询台、视听阅览台、等；3 3、图书馆整体化建设项目的主要内容、图书馆整体化建设项目的主要内容 北京高校网络图书馆建设 北京地区高校文献资源保障体系建设n 通过统一评价、联合引进、组织集团采购等方式购入一批中外文文献数

7、据库，采用包库、建立镜像等方式，直接面向高校读者提供检索服务；n 联合建设一批具有学科和学校特色的文献数据库；n 开展各馆文献资源采购协调、馆际互借、文献传递、联合参考咨询等业务工作；n 开展高校图书馆的协作研究与实践；n 培训高校图书馆管理干部和专业干部队伍。4 4、从学校相关部门归口申报的项目、从学校相关部门归口申报的项目n修缮项目后勤部门n队伍建设项目人事部门n通用类设备购置设备、资产管理部门n网络信息化建设网络管理、数字化校园管理部门n基本建设基建处四、项目的组织实施四、项目的组织实施n北京高等学校图书馆建设项目实行北京市教育委员会、高等学校和项目组三级管理，以项目组为基础，以项目所在

8、高等学校为依托，北京市教育委员会统一领导。n高等学校应加强对北京高等学校图书馆建设项目的规划和管理，并按照要求组织项目的申报、论证、监督、管理与验收等。n北京高等学校图书馆建设项目实行项目负责人负责制，项目负责人全面负责本项目的实施及经费使用。n项目负责人应依据经费的使用原则，提出项目的实施方案和经费使用预算，组织项目的实施，做好项目完成情况的总结、验收、准备绩效考评等工作。n项目所在高等学校按部门预算编报程序列入本单位下一年度部门预算中。n项目申请书为项目实施和验收的主要依据。项目实施的内容、经费使用及经费执行进度应严格按照申请书所列计划进行，在项目实施过程中，一般不做调整。如确需对实施内容

9、或经费进行调整，须按程序报批。n项目实施过程中产生的成果归项目所在高等学校所有，学校应按照有关知识产权保护的法律、法规进行规范管理。五、五、 项目经费与管理项目经费与管理n北京高等学校图书馆建设项目经费来源为财政拨款。建设项目经费开支范围包括：1文献资料费：包括中、外文纸介质图书、报刊；中外文电子图书、报刊、多媒体资料；文献类数据库（包括一次性购置和年度镜像、包库访问权购置）；课件等。2各类软件的开发、集成、购置费；3各类硬件、各种专业设备购置费；4数字化加工制作费；5专业家具购置费；6在图书馆整体化建设项目中还包括如下开支：培训费、会议费等；n购置各类硬件、各种专业设备及家具,需单位价值在1

10、0万元(含)以上或批量在15万元以上； 如需购置通用类设备,同一设备总体价格需在15万元(含)以上;n项目资助经费不得用于各种罚款、捐款、赞助等项支出，不得用于各种福利性支出。n使用项目经费购置的固定资产，必须纳入项目所在高等学校的固定资产账户进行核算与管理。六、检查、验收、审计与考核六、检查、验收、审计与考核n北京高等学校图书馆建设项目采取年度检查或项目验收的办法进行管理。n项目组应按规定提交项目年度进展报告，所在高等学校应组织专家对项目实施情况进行检查，并于下一年度月底前将项目结题报告报到相关学校,并由学校组织验收.n北京市审计局组织项目相关财务审计n北京市财政局组织相关项目绩效考核七、项

11、目申报文本的填写七、项目申报文本的填写1项目名称项目名称n名称前缀一律为：图书馆建设名称前缀一律为：图书馆建设n具体名称如下：文献资源建设；自动化、网络化、具体名称如下：文献资源建设；自动化、网络化、数字化建设；配套专业家具建设；整体化建设项目；数字化建设；配套专业家具建设；整体化建设项目；n将所报项目按照具体内容归入以上各类中。将所报项目按照具体内容归入以上各类中。n如：如： 图书馆建设图书馆建设文献资源建设；文献资源建设； 图书馆建设图书馆建设自动化、网络化、数字化建设；自动化、网络化、数字化建设； 图书馆建设图书馆建设配套专业家具建设；配套专业家具建设；2“项目申报理由项目申报理由”的填

12、写的填写建议包括：建议包括：n简述本项目建设的必要性；简述本项目建设的必要性；n本项目建设内容，参考本项目建设内容，参考图书馆建设项目图书馆建设项目管理办法：项目建设内容管理办法：项目建设内容填写；填写；n本项目建设的简单效益分析；本项目建设的简单效益分析；n3“项目支出预算明细表项目支出预算明细表”的填写的填写 数据库购置，在数据库购置，在“明细项目名称明细项目名称”必须填写具体名称，如：必须填写具体名称，如：“数据库：中国标准文献数据库数据库：中国标准文献数据库”或或“数据库：数据库：ProQuest 博硕士论文全文数据库博硕士论文全文数据库”；n中、外文图书或期刊购置，在中、外文图书或期

13、刊购置，在“明细项目名称明细项目名称”里不用填写里不用填写具体名称，只填写具体名称，只填写“中文图书中文图书”、“外文图书外文图书”“”“中文期刊中文期刊”或或 “外文期刊外文期刊”等；等；n电子图书、课件购置，在电子图书、课件购置，在“明细项目名称明细项目名称”里不用填写具体里不用填写具体名称，只填写名称，只填写“中文图书中文图书”n设备购置，在设备购置，在“明细项目名称明细项目名称”必须填写具体设备名称，如：必须填写具体设备名称，如：不能只填不能只填“图书馆网络存储图书馆网络存储”；而应填写：；而应填写：“服务器、磁盘服务器、磁盘阵列、光纤交换机、数据库管理系统、服务器操作系统阵列、光纤交

14、换机、数据库管理系统、服务器操作系统”等；等；八、项目申报评审所需支撑材料八、项目申报评审所需支撑材料1“图书馆建设图书馆建设文献资源建设文献资源建设”项目项目n尽可能提供所购外文图书、报刊的清单；提供根据去尽可能提供所购外文图书、报刊的清单；提供根据去年购置外文书、刊的平均价格，参考价格增长因素计年购置外文书、刊的平均价格，参考价格增长因素计算的预购种册数；算的预购种册数；n中文图书、报刊除已经确定的大套、贵重图书外可不中文图书、报刊除已经确定的大套、贵重图书外可不必提供清单；但需提供根据去年购置中文书、刊的平必提供清单；但需提供根据去年购置中文书、刊的平均价格，参考价格增长因素计算的预购种

15、册数；均价格，参考价格增长因素计算的预购种册数；n购置数据库必须提供详细清单；续订数据购置数据库必须提供详细清单；续订数据库需提供去年订购合同的复印件，新订数库需提供去年订购合同的复印件，新订数据库需提供加盖公司章的报价单原件；据库需提供加盖公司章的报价单原件；CALIS统一采购的数据库，需提供统一采购的数据库，需提供CALIS统一报价方案；统一报价方案；n电子书、课件需提供类别清单、续订电子电子书、课件需提供类别清单、续订电子书、课件需提供去年订购合同的复印件，书、课件需提供去年订购合同的复印件，新订电子书、课件需提供加盖公司章的报新订电子书、课件需提供加盖公司章的报价单原件；价单原件；2“图书馆建设图书馆建设设备（配套家具）购置设备（配套家具）购置和自动化、网络化、数字化建设和自动化、