Access数据库教学CH学习教案

1、会计学1Access数据库教学数据库教学CH第一页，编辑于星期五：十七点 四十三分。2第1页/共87页第二页，编辑于星期五：十七点 四十三分。3第2页/共87页第三页，编辑于星期五：十七点 四十三分。4报表和窗体的区别报表和窗体的区别1报表的作用 报表是数据库的主要对象之一，利用报表可报表是数据库的主要对象之一，利用报表可以对数据库中的数据进行显示，还可以进行排序以对数据库中的数据进行显示，还可以进行排序、分组计算、累计、求和等操作，并可以完成数、分组计算、累计、求和等操作，并可以完成数据打印格式的定义及打印的任务。据打印格式的定义及打印的任务。 报表中的大部分信息来自它所基于的数据表、查报表

2、中的大部分信息来自它所基于的数据表、查询。报表中所有信息都包含在报表的控件中，报表询。报表中所有信息都包含在报表的控件中，报表设计完成后，每次打印报表时都可以获得当前库中设计完成后，每次打印报表时都可以获得当前库中的最新数据。的最新数据。第3页/共87页第四页，编辑于星期五：十七点 四十三分。52报表和窗体的区别 窗体是交互式界面，用户通过窗体可以对数据进行窗体是交互式界面，用户通过窗体可以对数据进行筛选、分析，也可以对数据的输入、编辑和人机对话。筛选、分析，也可以对数据的输入、编辑和人机对话。而报表是数据的打印结果，不能用于输入数据，不具有而报表是数据的打印结果，不能用于输入数据，不具有交互

3、性。交互性。 窗体可以用于控制程序流程操作，其中包含一窗体可以用于控制程序流程操作，其中包含一部分功能控件，如命令按钮部分功能控件，如命令按钮 、单选按钮、复选框等、单选按钮、复选框等，这些是报表所不具备的。报表中包含较多的控件，这些是报表所不具备的。报表中包含较多的控件是文本框和标签，以实现报表的分类、汇总等功能是文本框和标签，以实现报表的分类、汇总等功能。第4页/共87页第五页，编辑于星期五：十七点 四十三分。6第5页/共87页第六页，编辑于星期五：十七点 四十三分。7图纵栏式报表图纵栏式报表 第6页/共87页第七页，编辑于星期五：十七点 四十三分。8图表格式报表图表格式报表 第7页/共8

4、7页第八页，编辑于星期五：十七点 四十三分。9图图表报表图图表报表 第8页/共87页第九页，编辑于星期五：十七点 四十三分。10图标签报表图标签报表第9页/共87页第十页，编辑于星期五：十七点 四十三分。11自动创建报表自动创建报表例为例为“学生学生”表创建一个纵栏式报表。操作步骤如下表创建一个纵栏式报表。操作步骤如下图所示：图所示：第10页/共87页第十一页，编辑于星期五：十七点 四十三分。12图进入报表窗口图进入报表窗口例为例为“学生学生”表创建一个纵栏式报表。操作步骤如下表创建一个纵栏式报表。操作步骤如下图所示：图所示：第11页/共87页第十二页，编辑于星期五：十七点 四十三分。13图新

5、建报表对话框图新建报表对话框第12页/共87页第十三页，编辑于星期五：十七点 四十三分。14例使用报表向导，创建一个例使用报表向导，创建一个“教师教师”报表，包含报表，包含“教教师编号师编号”、“姓名姓名”、“学历学历”和和“职称职称”字段。创建字段。创建步骤如下图所示：步骤如下图所示： 第13页/共87页第十四页，编辑于星期五：十七点 四十三分。15图图“报表向导报表向导”之一之一 第14页/共87页第十五页，编辑于星期五：十七点 四十三分。16图图“报表向导报表向导”之二之二 第15页/共87页第十六页，编辑于星期五：十七点 四十三分。17图图“报表向导报表向导”之三之三 第16页/共87

6、页第十七页，编辑于星期五：十七点 四十三分。18图图“报表向导报表向导”之四之四 第17页/共87页第十八页，编辑于星期五：十七点 四十三分。19图图“教师教师”报表报表第18页/共87页第十九页，编辑于星期五：十七点 四十三分。20第19页/共87页第二十页，编辑于星期五：十七点 四十三分。21 “课程课程”报表中包含的报表中包含的“课程名称课程名称”、“姓名姓名”和和“考试成绩考试成绩”字段分别在字段分别在“学生学生”、“课程课程”和和“选课成绩选课成绩”三个表中。三个表中。 创建创建“课程课程”报表需要同时用到报表需要同时用到“学生学生”、“课程课程”和和“选课成绩选课成绩”这三个表中的

7、数据。这三个表中的数据。 这三个数据表之间事先应该已经建立了关系。这三个数据表之间事先应该已经建立了关系。创建创建“课程课程”报表步骤如下图所示：报表步骤如下图所示：第20页/共87页第二十一页，编辑于星期五：十七点 四十三分。22图选择报表中用到的字段图选择报表中用到的字段第21页/共87页第二十二页，编辑于星期五：十七点 四十三分。23图确定查看数据的方式图确定查看数据的方式 第22页/共87页第二十三页，编辑于星期五：十七点 四十三分。24 图确定分组级别图确定分组级别 第23页/共87页第二十四页，编辑于星期五：十七点 四十三分。25图排序选项图排序选项 第24页/共87页第二十五页，

8、编辑于星期五：十七点 四十三分。26图汇总选项图汇总选项 第25页/共87页第二十六页，编辑于星期五：十七点 四十三分。27第26页/共87页第二十七页，编辑于星期五：十七点 四十三分。28图图“图表向导图表向导”对话框之一对话框之一 第27页/共87页第二十八页，编辑于星期五：十七点 四十三分。29图图“图表向导图表向导”对话框之二对话框之二 第28页/共87页第二十九页，编辑于星期五：十七点 四十三分。30图图“图表向导图表向导”对话框之三对话框之三 第29页/共87页第三十页，编辑于星期五：十七点 四十三分。31图图“图表向导图表向导”对话框之四对话框之四 第30页/共87页第三十一页，

9、编辑于星期五：十七点 四十三分。32n第31页/共87页第三十二页，编辑于星期五：十七点 四十三分。33图图“标签向导标签向导”之一之一 第32页/共87页第三十三页，编辑于星期五：十七点 四十三分。34图图“标签向导标签向导”之二之二 第33页/共87页第三十四页，编辑于星期五：十七点 四十三分。35图图“标签向导标签向导”之三之三 第34页/共87页第三十五页，编辑于星期五：十七点 四十三分。362 2打开报表设计视图打开报表设计视图如下图所示如下图所示3 3报表中节的作用报表中节的作用报表由报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚和报表报表由报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚和报表页脚等页脚等

10、5 5个部分（称为节）构成。个部分（称为节）构成。第35页/共87页第三十六页，编辑于星期五：十七点 四十三分。37图报表设计视图图报表设计视图第36页/共87页第三十七页，编辑于星期五：十七点 四十三分。38第37页/共87页第三十八页，编辑于星期五：十七点 四十三分。391使用设计视图创建报表的实例使用设计视图创建报表的实例例以例以“学习学习”表为数据源，创建一个如图所示的名为表为数据源，创建一个如图所示的名为“学学生家庭地址生家庭地址”的报表，包含的报表，包含“学生编号学生编号”、“姓名姓名”、“性别性别”、“家庭住址家庭住址”和页码。和页码。第38页/共87页第三十九页，编辑于星期五：

11、十七点 四十三分。40图图“学生家庭地址学生家庭地址”报表的局部报表的局部第39页/共87页第四十页，编辑于星期五：十七点 四十三分。41图报表设计视图图报表设计视图 第40页/共87页第四十一页，编辑于星期五：十七点 四十三分。42图页码对话框图页码对话框 第41页/共87页第四十二页，编辑于星期五：十七点 四十三分。43图创建图创建“学生家庭住址学生家庭住址”标签标签 第42页/共87页第四十三页，编辑于星期五：十七点 四十三分。44图打开图打开“属性属性”菜单菜单 第43页/共87页第四十四页，编辑于星期五：十七点 四十三分。45图图“标签属性标签属性”窗口窗口第44页/共87页第四十五

12、页，编辑于星期五：十七点 四十三分。46图创建图创建“学生家庭住址学生家庭住址”标签标签 第45页/共87页第四十六页，编辑于星期五：十七点 四十三分。471修改报表的格式修改报表的格式AccessAccess提供了提供了6 6种预定义报表格式，分别是种预定义报表格式，分别是“大胆大胆”、“正式正式”、“淡灰淡灰”、“紧凑紧凑”、“组织组织”和和“随意随意”。第46页/共87页第四十七页，编辑于星期五：十七点 四十三分。48图图“自动套用格式自动套用格式”对话框对话框 第47页/共87页第四十八页，编辑于星期五：十七点 四十三分。492改变报表数据的排序改变报表数据的排序第48页/共87页第四

13、十九页，编辑于星期五：十七点 四十三分。50图图“学生家庭地址学生家庭地址”的设计视图的设计视图 第49页/共87页第五十页，编辑于星期五：十七点 四十三分。51图图“排序与分组排序与分组”对话框对话框 第50页/共87页第五十一页，编辑于星期五：十七点 四十三分。523 3在报表中使用函数，文本框在报表中使用函数，文本框第51页/共87页第五十二页，编辑于星期五：十七点 四十三分。53图添加参加工作时间图添加参加工作时间第52页/共87页第五十三页，编辑于星期五：十七点 四十三分。54图报表的设计视图图报表的设计视图 第53页/共87页第五十四页，编辑于星期五：十七点 四十三分。55在报表中

14、添加计算控件在报表中添加计算控件可以在报表中设置结合型可以在报表中设置结合型“计算控件计算控件”，将，将“计算控件计算控件”数据来源设置为计算表达式来解决。数据来源设置为计算表达式来解决。1 1表达式表达式表达式可以用在表、查询、窗体、报表、数据页表达式可以用在表、查询、窗体、报表、数据页和宏等六个对象中。和宏等六个对象中。 第54页/共87页第五十五页，编辑于星期五：十七点 四十三分。56（1 1）AccessAccess表达式的有关规则表达式的有关规则第55页/共87页第五十六页，编辑于星期五：十七点 四十三分。57函数函数功能功能说明说明YearYear（日期表达（日期表达式）式）返回值

15、是表示年份的返回值是表示年份的四位整数四位整数例如例如“工作时间工作时间”字段的值是字段的值是19831983年年1 1月月2525日日, ,则则YearYear（ 工作时间工作时间 ）的值是）的值是19831983Date()Date()返回值是系统当天的返回值是系统当天的日期日期（含年月日）（含年月日）例如当前系统日期是例如当前系统日期是20082008年年1111月月8 8日，日，则则Date()Date()的值是的值是2008-11-82008-11-8Day(Date()Day(Date() 返回值是系统当天的返回值是系统当天的日期日期（只是日）（只是日）例如当前系统日期是例如当前系

16、统日期是20082008年年1111月月8 8日，日，则则Day(Date()Day(Date()的值是的值是8 8Now()Now()返回值是系统当天的返回值是系统当天的日期和时间日期和时间例如当前系统日期是例如当前系统日期是20082008年年1111月月8 8日，日，时间是时间是16:05:1616:05:16，则，则Now()Now()的值是的值是2008-11-8: 16:05:162008-11-8: 16:05:16表部分常用日期函数表部分常用日期函数第56页/共87页第五十七页，编辑于星期五：十七点 四十三分。58运算符运算符说明说明+ +加加例如计算例如计算 平时成绩平时成绩

17、+ + 考试成绩考试成绩 - -减减例如计算例如计算 总工资总工资-扣款扣款 * *乘乘例如计算例如计算 平时成绩平时成绩 * *0.30.3/ /除除例如计算例如计算 总分总分/人数人数 乘幂乘幂例如计算例如计算 订购量订购量22第57页/共87页第五十八页，编辑于星期五：十七点 四十三分。592 2直接输入表达式直接输入表达式通过表达式生成器创建。通过表达式生成器创建。第58页/共87页第五十九页，编辑于星期五：十七点 四十三分。60图创建计算控件图创建计算控件 第59页/共87页第六十页，编辑于星期五：十七点 四十三分。61结果结果- -图图“学生期评成绩学生期评成绩”的报表的报表 第6

18、0页/共87页第六十一页，编辑于星期五：十七点 四十三分。623 3通过属性窗口或生成器创建表达式通过属性窗口或生成器创建表达式第61页/共87页第六十二页，编辑于星期五：十七点 四十三分。63图图“属性属性”窗口窗口第62页/共87页第六十三页，编辑于星期五：十七点 四十三分。64图表达式生成器图表达式生成器第63页/共87页第六十四页，编辑于星期五：十七点 四十三分。65例对例创建的例对例创建的“学生期评成绩学生期评成绩”报表按报表按“课程编号课程编号”字段分组求总分，放在分组页脚中。操作步骤如下字段分组求总分，放在分组页脚中。操作步骤如下：第64页/共87页第六十五页，编辑于星期五：十七

19、点 四十三分。66第65页/共87页第六十六页，编辑于星期五：十七点 四十三分。67图图“排序与分组排序与分组”对话框对话框 第66页/共87页第六十七页，编辑于星期五：十七点 四十三分。68图创建文本框和标签框图创建文本框和标签框 第67页/共87页第六十八页，编辑于星期五：十七点 四十三分。69图分组求总的结果图分组求总的结果 第68页/共87页第六十九页，编辑于星期五：十七点 四十三分。70子报表的定义和作用子报表的定义和作用第69页/共87页第七十页，编辑于星期五：十七点 四十三分。71“”对话框，对话框，如图所示如图所示。例在已有的例在已有的“学生学生”报表中创建一个报表中创建一个“

20、成绩表成绩表”子报表。子报表。第70页/共87页第七十一页，编辑于星期五：十七点 四十三分。72图报表的设计视图图报表的设计视图 第71页/共87页第七十二页，编辑于星期五：十七点 四十三分。73图图“子报表向导子报表向导”对话框之一对话框之一 第72页/共87页第七十三页，编辑于星期五：十七点 四十三分。74图图“子报表向导子报表向导”对话框之二对话框之二 第73页/共87页第七十四页，编辑于星期五：十七点 四十三分。75图图“子报表向导子报表向导”对话框之三对话框之三 第74页/共87页第七十五页，编辑于星期五：十七点 四十三分。76图图“子报表向导子报表向导”对话框之四对话框之四 第75页/共87页第七十六页，编辑于星期五：十七点 四十三分。77图主报表图主报表“学生学生”中生成的子报表中生成的