人力资源管理系统操作手册

1、人力资源管理系统使用说明书第一部分产品说明1.1 产品特点便捷的安装系统可运行于Windows/2000/XP/2003等多种平台（服务端）。安装简便，无需专业知识，打破了网络软件系统需专人安装、维护的传统，实现30秒便捷式安装。安装路径可以任意指定，避免系统盘损坏的尴尬。轻松的工作采用领先的B/S结构，客户端只需浏览器，运行速度快，操作简便，可适用于Intranet/Internet应用，无论出差旅行，还是居家办公，人力资源管理系统软件都能让您的工作得心应手。畅通的交流独特的实时传讯功能，使得无论是公文、通知的发送还是同事之间的交流都更加便捷，使员工可随时随地与企业保持密切的联系。价格经济合

2、理的市场定位，使得企业可以用很小的投入带来效率和效益的提升。安全可靠基于WEB勺企业计算，性能稳定可靠。数据存储采用分布式，避免了数据泄漏的可能。提供备份工具，保护系统数据安全。企业办公室集成企业管理功能，标准配置工资管理、考勤管理、人事管理等极具价值的模块，构成了企业信息管理的中枢。1.2 应用环境1.2.1 硬件环境最低配置：服务端：CPUPentiumm300以上内存：256M以上硬盘：至少1G可用空间客户端：CPU：Pentium166以上内存：64M以上建议配置：服务端：CPUPentiumm1G以上内存：512M以上硬盘：2G可用空间以上客户端：CPU赛扬500以上内存：128M以

3、上1.2.2 软件环境服务端：WINDOWS200舐意版本）或WINDOWS200城WINDOWSXPSP1或WINDOWSNT4SP键议使用WINDOWS2000Server客户端：Windows98/ME/NT/2000/XP/2003操作系统IE5.0以上版本的浏览器（建议使用IE6.0SP1）第二部分使用说明2.1 人力资源管理系统软件功能简介人力资源管理系统软件是专业的人力资源管理软件，采用领先的B/S（浏览器/服务器）操作方式，使得网络办公不受地域限制。集成了包括机构管理、招聘管理、人事档案、培训管理、考勤管理、绩效考核、薪资福利、企业文化、系统管理，员工平台等多个极具价值的功能模

4、块。人力资源管理系统软件在安装维护上更提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，用户可在30秒内自行安装完毕，无需专业人员即可自行维护。数据存取采用分布式集中控制，避免了数据泄漏的可能。完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性，并且所有页面均进行身份验证和权限验证。基于工作流的业务管理，使得业务表单、流程步骤都可以由用户灵活定制。人力资源管理系统软件富有竞争力的特性：1 、独创web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装，建立企业信息中枢只需1分钟。2 、客户机无需安装专用软件，使用浏览器即可实现全球办公。3 、HR新概念，内部短信息实现办公应用。4 、支持任意

5、多级部门/成员单位模式，灵活定义角色权限，全面面向集团应用。5 、内置工作流系统，灵活的自定义流程，实现各项业务流程的管理，文件流转及审批。6 、完善灵活的菜单自定义机制，方便挂接外部的B/S系统，具有良好的扩展性。7、集成手机器平台，无需外网访问，即可通过硬件发送手机短信。8、通过系统访问控制、系统安全设置、系统资源管理，确保系统稳定安全运行9、开放的系统平台架构，完善的二次开发支持，无限扩展可能2.2系统结构2.2.1平台架构人力资源管理系统软件采用基于WEB勺企业计算平台，如图3.1所示。采用浏览器方式使得易用性更强,护十分简单。客户端不需安装专用软件，系统的管理维3.2.2管理层次人力

6、资源管理系统软件采用灵活的权限管理机制，更贴近用户的需求。管理者可以根据本单位的需要自行定义角色及其权限，并定义每个员工所属的角色，管理层次可由管理者自行控制。2.3 系统登录2.3.1 系统登录在服务器上安装了人力资源管理系统软件系统之后，局域网（Intranet）上的其它机器（也可以是在Internet上）只需打开浏览器（IE6.0以上），输入服务器的网址，形如http:/主机名（也可以是Internet域名）或http:/IP地址即可进入网络办公系统。输入管理员所给的用户名和密码，点击登录按钮即可进入办公系统主界面。主菜单有二种显示的方式：1. 刚登录系统时，只显示单一的模块菜单，点击屏

7、幕上方的模块名，系统的左侧显示对应本模块的菜单选择项。2. 进入系统后，点击全部菜单，系统会自动加载所有的菜单显示于左侧。便于分类管理。系统默认的主菜单主要由10大部分组成，分别是机构管理、招聘管理、人事档案、培训管理、考勤管理、绩效考核、薪资福利、企业文化、系统管理，员工平台。不同角色的用户进入系统后可使用的功能是不同的，用户的角色权限均由系统管理员登录系统后设置，具体详见后面说明，用户授权。2.4 员工平台“员工平台”是把菜单中几项比较常用的功能，醒目地列在主操作区上，方便用户操作。用户登录进来之后，主操作区上默认显示“员工平台”。具体操作说明详见相应的模块说明。2.4.1 内部消息当系统

8、设置不弹出信息提示时，使用者可以在此处查看相应的通知信息详情。ifta»1tl高博利号理总+欢上一口Tf5页页隔I而短硬51.弟最ISjVRiJ.空.怪当片为笨H北疏点击消息标题，可以查看相应信息的详细内容。公司通讯录内部是公司内部所有人员的通讯录，可以在此查看、增加、删除、修改、群发送手机短信息。便于查询相关联系方式。里传遍4号二；总公司员工 卜，一修门 "二手一 Ljs* 海工到撵11 ： 键了辂睡里驯到rjLM 芸肌且：#4居T刈至3向出（：-上一支 F一更尾五二祝： 阳百I夫书3登*三rilM工一：打灵2.4.3 企业信息介绍浏览企业信息介绍浏览位于“个人事务”主菜

9、单下，员工可以在此查看企业的相关信息，如图：。2.4.4 企业公告发布员工可以在此查看企业发布公告，并增加搜索功能企心若RR百更：孟布部门.藕甘ia20MWJT-瓠土可zoom123J4：J5:41gS野I年为1，案冢!接=1*JKS3前与第1工共£百页上一向下一二EHM：2.4.5 劳动法规及政策员工可以在此查看劳动法规及政策，并增加搜索功能、工工作与W&E底世ft原：|一|升幅河库|信一一粕芳明含同法登苍cTiF下一kMF四；|_网转断,不中方时，当前力沪7T#/2.4.6 员工信息此处是查看员工个人的信息。员工查看个人的证照资料。如图：如图:T作方H屈库间>>

10、;石石予丽麻朝2.4.8职称评定员工查看个人的职称信息。如图：建星笳工挂名审理如*覆曰方工“taiMiaF-申据«；FHi丁代叫同»1k皿辞工程呻型注核2flM-1-l官fT拜拜20M-2-t4拄凿好-一不下一次叵2E朝三可"IhF鼾）汴集&诙一前而目可如图：%Sfl.tr、口圻评电天后署明济：评定中工后县&I工号：hriooSTMS!讪ttill:朝Fi：白虫三；所5门右麴：必工银才点位：*二TA乘施钟正信只WFffi：XHW中油方式：设塔考咳新典宿：2D0g-l-l下次申RF称：ELR沛下次nfi对值：am+n詈正泛且：附件：用户口返次手段白祚

11、X薜；美ffl2.4.9合同信息员工在此查看个人的合同信息。如图：合同早兑界3同写-S咻狗上姓名血工后，JMffFc9857幺司却3E咫正1g星选到上一京下一区an|网旬乘Hi蕊短造共吞二条is盘当前的第1艮共m如图：N工学中/之慧合同百WM嗡担1亘工信且EJLX5：IvlOD后JJtt名1rrfflt性知：啊E工总指证；而干帮M都：/司与导蜘:rrTA合同信息彳酷弓：W57合同占需：茄t官司出同簿：后市颔«星球E：EtZE基州1间：2OM-1-1合同年谈*20口睥音同网：主刘中ix用岫信以IT月讯在受本臼：800口过用中和的3；30094-1过同葡W1词;2000-2-1龄正有总浸

12、日帖H:计百转日扛去900,00的附同：2©09-1手闻中可：20094-31口餐廿Jtl之周内号；»f腑；合坪H冲Mcr2.4.10员工调动员工在此查看个人的调动信息。如图：途距rih-88注的同Mbitn晋升2009-131逛星送1Z上触TT屋更页褐：但因>on凌潮嘉其。1*1!者前方持国共I更如图：二一工柞吉上员工喟骷»查看员工谓的置U本信白号H工号：hrlOO员:ttBlrE科3由证：率1电信息解就锚:日两门£商；公司蜘以用算坞新:U可图口胆学办匕律中觊学历上三。原用一XW码：技术15意工珅：NMX虹祚：3工JBHS：不工现岗位：不工原平冬

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16、蒙主理工号笳工过美a:*程二hrlDO蜂2009-1-21甲W生1-1hr10020091-20早EBE口是出叁区二下一页匡W史姆：匣每El#昭拈舞。.期融科之前为典1页注.贝如图：工工下星三一蹙其举.国工防口图T工号；hr100员:T姓名:印出像剧：ffilflfcrliE：%本部f座卸：之旬况导岗拉:木工联：工人天嚼点总与上时间:2009-1-31工勒勤型：口遭承旨&住：增中：关出2.4.16由差信息员工在此查看个人的出差信息。如图：如图:T*山出着2.4.17休假查询员工在此查看个人的休假信息。如图：选译工茄1片豆-IS用,锹件至军体后开胃时问电保小良H旭他程天加hr00ZDO9

17、-1-2Z事网3H9-1-222OQ91-231吏吞也还宜亚上一再FT宜I亘褂；酗信莫1二鼻提皿石一事独京寺前期为1重共：贡如图：卡亚间：慨3）一工一英生媵型型：交用有用开辟间：20第T-2；必503忖惴向K同；2D09-1-2314:5000林和用膜：L仲麟在：用伴：2.4.18加班查询员工在此查看个人的加班信息。如图：力叫三更肉选择白H"宓JDBf同I二电举隹却科帕阻同Milt酷时IBjwmihrlOO工152009-1-2220DQ-1-2320001-2524黯lv100邪刖10D9-1-22平EDHL2009-1-252M5122IE邕查空且亘卜一市下一更旦至真妈：便回百丈

18、一事把浜丹有一事独据=的大茁1天用二正如图:2.4.19参与培训计划员工在此查看个人的培训计划。如图：连抨0W一于一耳调一点事IT100:耨庄71坤320g年Bg毓豌地上一立下一面星我。吗：一偿知图共百I费蠹受当期为箪I衣绘俎如图：、H性之"WHiRi基本信61无11反上帖.牌理帖也用JL小信且100i+划答郡：丁科靛型*11拜Fl问:2Ot)Q*G2-O215:3生熨时间：2009*02*1315J9培训类型二屋淡塔。|方式：其的阵解JI培QI年时；2009后训电市:王持品:祀小，一朝门:uftMt培如目绿二母训向科：用产自足总手屋国超k亭做：美f£F；ll3评斤酒甲用所

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20、月费理:50凡竹费用：:：费用W：十：150M户自定义字质目定义手段：共即2.4.20培训协议员工在此查看个人的培训协议信息。如图：如图:事上的信a熔油也设主壁；耐描1200算丁若tr”片口总工23:hr100垃咕性别：更茴gjEan；如同悔耳现任职务:SJS理献也;讲显国决得且府国制：餐订m期：20094-29IFW：时如i客：刖伴：同件上。用户自定义字曲2.4.21绩效考核员工在此查看个人的绩效考核信息。如图：如图:2.4.22常用审批备注员工可以在此设置审批时的常用备注。如图：拄目主巨二下一汽空页n；匚_伸舜:而.左基亨:布木敬布守看土弟.mttj-如图：2.5机构管理2.5.1机构管理

21、侬破者|民工斗言|修改蝌&年泾业和窈娟息不%登工北用桃一1d前岸百通j金丸立忸匕1-史内次官他厘二常；卜立丁田版;宣上诳4空量反机珈a自部本小沙特建谈ijtu都点击每个部门名称，进入相关的操作页面。如图:如图:mft棺利H咋古邕利由赵A新噂岗也说和2.6招聘管理2.6.1 需求征集人员需求申请提交人员需求申请，需求申请审批的过程根据用户自定义的工作流来完成。点“增加”进入到需求增加的页面。回修蝌口口I鼎占1!*M*工大小J*>a=人员需求增加步塞与瀛程图人力资源部亩批点击可以进入流程图查看页面。开始步骤I当前步骤结束步骤其他步骤相关祟作通程鳍构距蹦打印til!进入相关的页面。流程

22、跟踪查看已审批完成的需求人员需求审批查看需要审批的工作表单 1! ， ! ，!第1h睡；E 4人身施索中科口前雪：'受弟事中期ftfcAfeh市ft这愀J 2t三电：2口08哥柞葬事事例解门；沙朝次说责日解"二：匚聘：i+tl 开鼬日蝎：2009.01 22工也晌密:奉信§吉粮进甘晶电科市配意儿：rsuntt ：财我邕上? T5 ：删I汨t!rH阻血日口： 50001-31出餐力门工曲崇孑蹴尸目5T配g事利用骨：修行手工回办理页面zn员工拥有的操作。流程图I串想见正保存并逋过点击,进入到下一步。济隼标题；？（1。工用艇需求-殖髀年芥融看市-当前十洋：魅力解薪力初廿,

23、指导中就选择卜一生疑：登外人:雄胆L，、员大世量塔办部门：时用市让，.贡K世贵解办南色:淮春衬LM皿本蟠收儿要：话从曜处人,闱扣前门.【导力角色1中解保存井会回保存并通过厘奇异由A.而,帝选择审批人员，选择完成以后，点击，提交即可送达。人员需求流程监控拥有权限员工对的工作流监控监控的时候，可以进行操作：十噂亡亡二不人员需求申请记录拥有权限的员工对申请的记录进行查询。2.6.2 招聘计划招聘计划申请招聘计划申请，招聘计划审批的过程根据用户自定义的工作流来完成。点“增加”进入到计划增加的页面。星本信息i日瘠Hi彻J上口UJU由I三三三三大小每注:招聘计划增加步塞与港程图人力暇派部亩批点击可以进入流

24、程图查看页面。工作土，7居里计划申俯廷市中审:跷质用堆史睚二魂一靖拜出WTJHHWHI眼蠢|中索月渔拜国|相美E明评聘】闰件和*售得斗坪/上一帆一而瓦咕四期近皿拄岂型直工上-FF隆色m码：圆及嶂支1_浜或怔共由1级灵话当前中言1臭黄1奥开始步骤当前步骤结束步骤其他步骤相关焦作谛程结构跟获打印tnhibim进入相关的页面。流程跟踪丁作*网计划征案砺R川I丁干阂4.邺选释ffwasri无，逢春m福X*作f像1-M20jW公司品部正常官凤正一一奥通程密构嬲-皿至唐区迂当页上一页下一页都更吗：阿瓦埃发!宓虫拒共有体叁据叁曲为羊.无乱一身查看已审批完成的计划招聘计划审批查看需要审批的工作表单办理页面员工

25、拥有的操作。啊I审批S见一并通过保存腾回返回点击保存并通过,进入到下一步。选择审批人员，选择完成以后，点击，提交即可送达。招聘计划流程监控拥有权限员工对的工作流监控监控的时候，可以进行操作：屋理七L,工寸上打甲二二三招聘计划记录拥有权限员工可以查看工作流记录宸批标程二|'金二碗-状电：所有土殂y任起人：豪Mflfl：/至丁部门：里宜：即餐一上一起人去委“一注围kA克程*ftC斫弼器汁切3£常君比埃强埋正在力理*aa龄的好口婀公司户挈M1G£3正领更H音杆印1m?上一变不一夏BJ5FB：肥I知国猫由当前X的！质共1五招聘初选登记对初选的人员进行登记。如图:*L柞兰%卜

26、初迳邕竞初选登记增加页面增加初选登记的初选人员招聘初选统计查询对初选记录进行查询，查询的时候，可以按照初选的记录标题或者参与初选的人员进行查询。如图N工佐仔抨西楣砂萼计百诲WAfi忖叵人员HZ上一，下一珂曜r翼韬：蝌匐rz邦烈餐井，神据n京力译二联若:司2.6.4招聘面试招聘面试登记对面试的人员进行登记。如图:全选期百页上一页下一页尾攵员阿：1g萼具1演翻E井3二条赛器当前力第1贝共1JI初选登记增加页面，可以直接从初选的记录中导入增加面试登记人员招聘面试统计查询对面试记录进行查询，查询的时候，可以按照面试的记录标题或者参与面试的人员进行查询。如图2.6.5人员录用人员录用登记录入员工的相关信

27、息。点击左边的部门树形菜单，可以对所属部门的员工进行查看。ABF里点“增加”进入到增加信息的页面，如图:人员录用统计查询对人员录入的信息进行多条件查询。如图:2.6.6人才储备人才储备登记录入员工的相关信息。点击左边的部门树形菜单，可以对所属部门的员工进行查看。kAJ三AJHrh的JRiHE-4J士'皿总苧一受兀他刖.金,iTjTiiLlBf.啜*/甘.二付曰*.公甲FFT$1目前s白涉4tmm目事人才储备统计查询点“增加”进入到增加信息的页面，如图:对人员录入的信息进行多条件查询。如图:2.6.7工作流设置工作流设置碧增加点进入增加流程页面。进入流程设置主界面，在屏幕初点右键，新建步

28、骤。步骤基本属性 在此步骤下追加 经办人员 经办部门 经办角色册瞬话步骤在每个步骤上，点右键，可以对该步骤以及该步骤的下一步进行操作。2.6.8自定义字段设置每个模块的自定义字段名称。如图:x rite人员融m请单日定义字段途房逢 IK上1同下TT曜IJTR：色竺J密贝L条藏拈*稗I条如S当前为菜：1瓦共L贝2.6.9基础数据维护设置每个类别的数据，如图白。基利数据筮护周2学历岗位口修员工职务|5州吉面貌口职称iQ民族|口招腭方式1-，人才等皴卜中招聘来源10面试方式|。人才分类"口籍贯:口初选方式；员工工种2.7人事资料2.7.1人事档案人事管理对员工的信息进行管理，其中包括对某一员工的基本信息，证照资料，职称评定，合同管理，员工调动,员工离职，员工复职，奖惩管理等信息进行增加，修改，删除的操作。;竟_门EF；H耳令叱.rr-I中口'戏.小袋母均率|工再到要至srjheK«I#I-»1E，虫函耳能与hr