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文档简介
1、吧台工作流程吧台工作流程吧台工作流程一、工作时间11 : 3011 : 40做好班前准备工作(整理工装,整理个人的仪容仪表,个人用品配备齐全)11 : 4012 : 00部门开班前例会,做班前清洁卫生12 : 0012 : 30审核帐目:1、例会后,收银员进班点钞,核对抽屉中晚晚场放的零钱。2、与财务室交帐:交前一天的帐目,如有留单,把金额统计到前一天的账上, 总结营业额。写一张总营业额单子交与财务出纳,帐面与金额一致。3、酒水点 数,白班点的酒水总数要与晚晚场的余数相互核对准确。4、对吧台缺少的食品及酒水及时到仓库领取,仓库没有的物品,应造好计划 单交财务采购;5、准备好爆米花,发现玉米、奶
2、油及白糖库存不多的应及时打电话通知供货 商(电话本上有玉米供货商的电话号码);12 : 3015 : 00白班人员一个当班收银员在仓库里做帐:1、做日报表:前一天的三个场次报表;2、登记小姐上台的总人数(三个场次);3、做酒水帐:前一天三个场次的销售产品总数量,酒水帐目要准确无误;4、 平酒水帐:核对每天盘点表,盘底表上面的出售数量要准确;5、统计三个场次的包厢费、副合、进客批数;收消费券总数,交与会计;6、登记金卡用户以及金卡用户的包厢总消费;并登记到电脑上。7、将前一天的所 有酒水单交与会计;8、登记每曰酒水销售总数量在曰报表上(点名册上);9、核对晚晚场的帐;白班人员一个人负责安排包厢、
3、接听电话、接待客人;一个人发放酒水,二人 相互协助。15 : 0016 : 30收银员负责买单、。另外一位配合协助收银员接电话和前台接待工作,顺便发 放酒水。16 : 3017 : 00回收发放的空奶茶杯及果盘碟,清点好数量17 : 0017 : 20晚班人员准时前来接班,打扫好卫生区卫生;17 : 20xx : 45做下午场的帐,白班人员就餐;17 : 4518 : 00开例会,例会后清点下午场营业额,酒水员准备小吃,领好晚场所需酒水,换 取好零钱;18 : 0019 : 00前台将公关部订房及时报给公关部经理,如有免单、签单的包厢及时报给楼层领班,准备好发票;19 : 0021 : 30迎
4、客、接听电话订包厢、发放酒水;21 : 3023 : 301、总台将要打折的包厢及金卡号抄好发放到各楼层吧台;2、与服务员对单,核对小吃余数,通知值班经理证实优惠包厢;3、根据当天过生曰的客人的实际情况,准备好礼物,并登记客人的姓名、性 别及包厢号上报给客户服务经理,并及时通知客户服务经理送礼物到包厢;4、 收银员与楼层人员进行核单,吧台的酒水单(黑单)要与楼层的酒水单(红单) 进行核对,并计算好消费价格;23 : 3000 : 00做晚场曰报表,核算当日营业额的总数与当班的收银员对帐,帐目要清晰、准 确、无误;00 : 0000 : 30酒水员与晚晚场人员核对酒水数量,相互交接好酒水总余数。
5、清点回收的奶茶 杯和果盘数量;00 : 3000 : 45吧台全体员工开会,待所有事项交接清楚后方可下班。二、吧台工作操作程序(一)预订包厢规范1、接到客人电话时,先要了解电话号码是熟客或生客。如果是熟客应能及时 称呼对方姓氏;如果是生客,都要礼貌的称呼“您好,华银河西(河东)XXX, 请问有什么可以帮您。;2、当知客人电话预定包厢时,应清楚地向客人介绍包厢及座位的情况,如包 厢种类、收费标准等。当客人询问有关其他事项,应尽量予以解释,但过长的电 话,请到总台给予详情答复;3、当客人决定预定包厢或座位时,要留下客人的姓名、联系电话等。同时要 告知客人将为他预定的包厢预留至何时,若不能依时到达,
6、将会再次电话联系, 如联系不上,将取消这个包厢及座位的预定(等候时间限为15分钟)。(二) 接听电话规范1、电话铃响在3声之内接起,在接听客人电话时,不能坐着,应起身站立;2、 使用“您好”致以简单的问候语。用轻柔甜美的声音和顾客交谈,谈吐要清晰;3、电话机旁应准备好纸和笔,认真做好记录,确认记录下的时间、地点、对 象和事件等重要事项;4、最后与顾客致以感谢语和再见语,“感谢您的来电,再见”,然后等客人 挂电话后,接听电话人员再将电话挂断;5、当正在接听电话时,如有客人来应点 头微笑示意,与客人打招呼并要请客人稍等并尽快地结束通话。避免让客人久候,再向客人道歉“您好,非常抱歉, 让您久等了,请
7、问有什么我可以帮您的吗? ",认真回答客人的询问;6、如果 对方打错电话,应礼貌地回答“对不起,您拨错了电话号码,我们这里是华银河西(河东)XXX,电话号码是XXXXXX” o(三)迎客规范1、若有客人进入前厅大门,总台人员应面带微笑、站立端正,声音宏亮并使 用礼貌用语“您好,华银娱乐欢迎您”(统一礼貌用语);2、客人如果没有提前预订包厢及座位,应及时安排顾客进入包厢及座位,并 使用礼貌用语“您好,请稍等"。安排包厢及座位动作迅速,不让顾客在大厅等 太久。(四)买单规范1、首先要面带微笑的使用礼貌用语“先生(小姐)您好,请您稍等一下”并 快速的把单算好,再一次的使用歉语“不
8、好意思,让您久等了,您包厢消费合计 XXXXX” ;2、顾客买单时,应双手接过客人的钱,当面点清,礼貌地告诉收取了多少钱, 找出零钱。帐目清楚一目了然,不能多收或少收,钱也一定要看清,不能收取假 钞,也不能找假钞给顾客“您付款XX元,应收取XX元,找您XX元”;3、算单一定要算完黑单,还要核算一下服务员的红单,下午场如有40元券的 包厢,我们应在黑单上写明收券40元,然后写实收多少钱,最后写实收金额的 大写,黑单上的大写不能更改,如果大写的金额写错了,我们应及时通知服务部 经理将此单作废,重新开单,如有签单、免单的包厢,酒水单上不要写实收,只 要写总消费的大写,并在酒水单上注明客人的姓名、单位
9、及是哪位经理或哪位老 总同意签单或免单的(签单的红单及时登记到签单本上);4、如果客人要开发 票,我们应该先说:“老总,您好,不好意思,今天我们的发票已经开完了,要 不您留个电话号码和姓名,等我们有了发票马上通知您过来拿好吗?” ;如果顾客要多开发票金额,可以歉意的向顾客解释“先生(小姐),实在抱歉, 因配合税务局的规定,发票必须依实际金额开,请您原谅。”5、顾客买单走时,应放下手边工作,面带微笑欢送客人,并使用礼貌用语“您 请慢走,欢迎下次光临。”(五)做账规范1、做好前一天的账单及酒水账,总结账单,按账单的总计数量核对金额。营 业额及时上交给财务室,营业额不向外透露。2、将免单、签单的包厢
10、费及消费金额登记在相关曰汇总报表上,以便财务有 关人员核查。3、酒水账目要清晰、准确。酒水账及时登记到点名册上,总结酒水数量和帐 单上交会计核查。4、凡是打折和赠送品,如谁同意,谁签字,并上交财务室,如有经理拿烟, 由经理签字后再由董事长签字确认。5、每天及时登记金卡用户的消费次数及金额,(KTV)消费满十次的顾客,记 录顾客的姓名和电话,交给办公室。6、记录小姐订厅的数量及小姐上台数量, 每星期五总结小姐上台的平均消费。(六).发放酒水规范1、服务员或管理人员依据客人需求及公司有关规定开出酒水单后,及时交给 吧台人员。2、检查酒水出品质量,生产曰期。(发放酒水应先记好单后,再发放产品)3、
11、控制酒水、饮料的损耗,力求降低成本,控制酒水仓存平衡数,使其合理化。4、 与楼面员工保持良好的合作关系,互相帮助,做好酒水,饮料、小吃、果盘的供 应服务工作,将所发放物品及时做好登记,并和楼层领班核对准确。5、做水果 盘应依据客人订包厢的情况相应的准备一定数量的果盘和小吃,且将部分水果制 成半成品,准备随时摆盘上台。6、检查水果质量、重量。7、酒水摆放整齐,商标一律朝外。(七)交接班工作规范1、下班前做好交接班工作(走客的包厢和晚晚场进的包厢及时通知晚晚场的 人员)。2、整理部门区域的卫生工作,使区域的卫生状况达到卫生标准。整理区域的 卫生,制作间地面的清洗,及台面整理的卫生打扫,对剩余的水果
12、用保鲜膜爆好 放入冷藏柜,并将垃圾桶的垃圾送到垃圾房,吧台人员清理仓库的卫生,对空酒 瓶进行整理,送到后面仓库旁,打扫地面及台面卫生,倒垃圾。3、将营业用品 进行检查及进行归类和归位工作。4、对设备电源检查工作,检查并消除隐患, 关闭一些电器电源。5、12 : 30总结会议。华银河东KTV还应该知道:1、前台人员接听电话,将公关部的订房全部通知公关部,并适当的预留包厢 给公关部(公关部美女预留23个包厢到20 : 30,公关部经理留3个到20 : 30)。 将另外没有预订的包厢另外用便签纸写上(一、二、三楼分开写明包厢及包厢价 格,方便安排包厢带客)。2、安排包厢:根据客人的人数安排相应的包厢
13、,并在带客的包厢前面画上记 号,便于其他人员不会重复的安排或预订此包厢,如果便签纸上写的包厢已经被 预订,我们应及时把它划掉。公关部预订的包厢应随时上报公关部,方便公关部 带台。3、准备模特走秀的花环,登记客人买花环的姓名,包厢,数量及送花的 模特号及金额,在20 : 20根据买花环的情况将花环和送花环的单据交给送花员, 做好准备。在模特走秀后清点花环的数量,并要模特在本子上签名确认。4、发放酒水,果盘及爆米花,根据公关部报单的情况,要美女点好相应的奶 茶,(果盘及奶茶登记在果盘本上,数量要登记准确,并要分清楼层A、B区), 如上了美女的包厢没点奶茶的应及时通知公关部经理。三、注意事项1、收银
14、时一定要险清人民币的真假,避免收假钞,发现收假钞的,按人民币 的面值进行赔偿。2、酒水员在发放酒水时,不能多计单,也不能多发放酒水、多计单的将按扣 分处理,多发放酒水的客人又没买单的酒水员,将按酒水的出售价进行赔偿。3、 在班中发现停电了,应及时拨打电业局电话:95598,询问停电的原因及时与维 护部主管联系,火警:119,急救:120。4、在班中有各种突发事件的,在自己没权能够解决的应及时通知值班经理过 来调节。四、工作考核目标1、仪容仪表是否达到公司的要求2、服务态度是否热情、大方3、核单算帐出 错数量扩展阅读:吧台工作流程吧台工作流程1.准时上班,不得迟到,以换好制服为准.2.上班前检查
15、自己的仪容仪表,精神 面貌。3 .佩戴好工牌、工号、领结。衣服要整洁,皮鞋要光亮,男发不过耳,女生头 发要扎紧。4 .清楚自己当天的工作岗位和工作范围。做好营业前准备工作5 .认真做好营业前的一切准备工作是保证正常营业运作的重要部分。6.上班后 检查所有设备是否工作正常,照明是否正常.杯具用具是否到位在规定时间内做 好区域卫生,检查吧台所有设备运行是否正常。7.清点酒水及其他物品,盘查酒 水数目是否与昨曰结存相同。8 .检查昨曰酒水及其他的结存数目,并根据所需及时补充货源。根据当曰营业 量开具领料单。切制配料和饰物。9.清理吧台卫生,如吧台台面,陈列柜、酒柜、 操作台应整理干净.工具摆设合理,
16、根据自己操作台的实际情况而定,要顺手可 拿,方便取用。地面应拖洗、擦干,保证吧台无积水,检查有无不良气味。一切 参照卫生操作标准。10.随时注意吧台内所有杯具,用具的清洁卫生,必须保证干净、无破损、无 污点准备好所有的应用工具。11、各项准备工作做好后,面带微笑,双手背后,昂首挺胸,以饱满的精神状 态迎接客人12、收单后,看清每一张单,绝对凭单出品,有任何疑难问题及时汇报主管予 以解决.13、与同事有良好的配合和沟通,达到准确快速的出品,任何情况下以出品为 先.吧台人员应与一线的服务人员积极交流,以此尽量了解熟悉顾客的喜好及反 馈意见以便更周到的为客人服务。14、严格遵照酒单要求规范出品,做到用料正确,用量精确,点缀、装饰合理 优美。15、注意成本控制,杜绝浪费。出品完成后清理工作台面,将用完的酒
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