ERP基本知识介绍大全-001

1、2011年9月关于关于ERPERP软件软件2提纲提纲一、一、ERPERP的基本含义的基本含义二、二、ERPERP的主要特点的主要特点三、三、ERPERP的主要功能的主要功能四、实施四、实施ERPERP的效益的效益3ERPERP基于先进的企业管理理念，以财务管理为核心，构建了一整套企业管理基于先进的企业管理理念，以财务管理为核心，构建了一整套企业管理系统体系标准。系统体系标准。 财务管理财务管理 租金租金管理管理 库存库存管理管理 招商管理招商管理 设备管理设备管理 营销和促销活动管理营销和促销活动管理人力资源管理人力资源管理一卡通管理一卡通管理ERPERP的基本含义的基本含义4ERPERP的主

2、要特点的主要特点集成性集成性高效性高效性多层次多层次全面性全面性规范性规范性企业的物流、资金流、信息流三流合一，实现各部门业务企业的物流、资金流、信息流三流合一，实现各部门业务流程的紧密衔接。流程的紧密衔接。业务数据在各部门实时共享和传递，减少重复工作业务数据在各部门实时共享和传递，减少重复工作, , 提高提高工作效率。工作效率。提供业务处理、经营管理和决策支持多个层面的企业管理提供业务处理、经营管理和决策支持多个层面的企业管理功能。功能。提供覆盖企业各个关键业务流程的管理功能。提供覆盖企业各个关键业务流程的管理功能。规范企业的业务流程，强化企业的内部控制，降低内部营规范企业的业务流程，强化企

3、业的内部控制，降低内部营运风险。运风险。5ERPERP的主要功能的主要功能ERPERP的核心是财务管理，主要包括财务会计、管理会计、资金管理和战略的核心是财务管理，主要包括财务会计、管理会计、资金管理和战略管理，它已经大大超越了传统意义上的财务管理，成为加强企业管控、提管理，它已经大大超越了传统意义上的财务管理，成为加强企业管控、提高企业效益的有力工具和手段。高企业效益的有力工具和手段。资金管理资金管理管理会计管理会计财务会计财务会计总帐会计总帐会计应收帐款应收帐款应付帐款应付帐款资产管理资产管理决策支持决策支持管理费用控制管理费用控制产品成本控制产品成本控制利润中心会计利润中心会计项目管理项

4、目管理盈利能力分析盈利能力分析 现金管理现金管理金融交易管金融交易管理理内部银行管内部银行管理理投资管理投资管理全面预算管全面预算管理理企业绩效管企业绩效管理理企业合并管企业合并管理理6ERPERP的主要功能的主要功能财务会计关注于企业的会计记帐和外部财务报表，主要目标是按照各种法财务会计关注于企业的会计记帐和外部财务报表，主要目标是按照各种法规进行财务的记帐和管理工作（包括总帐、应收、应付、固定资产等）。规进行财务的记帐和管理工作（包括总帐、应收、应付、固定资产等）。ERPERP财务会计的最重要特点：高度的集成性、管理国际化财务的能力。财务会计的最重要特点：高度的集成性、管理国际化财务的能力

5、。资金资金管理管理管理管理会计会计 销售促销信息采购库存信息工资/福利招商信息财务会计财务会计总帐、应收、应付、固定资产总帐、应收、应付、固定资产公司科目数据公司科目数据客户科目数据客户科目数据合并会计科目表合并会计科目表设备维护信息租金物业费信息ERPERP财务与业务无缝集成，相关财财务与业务无缝集成，相关财务凭证实时自动生成，确保财务数务凭证实时自动生成，确保财务数据的及时、准确，提高财务监管能据的及时、准确，提高财务监管能力。力。ERPERP财务会计具备管理全球化财务财务会计具备管理全球化财务的能力（多币种、多会计制度等），的能力（多币种、多会计制度等），支持国际化运营。支持国际化运营。

6、战略战略管理管理7ERPERP的主要功能的主要功能ERPERP的管理会计关注于企业内部财务管控，主要目标是控制成本、提高利的管理会计关注于企业内部财务管控，主要目标是控制成本、提高利润，针对各种控制对象（例如成本中心、利润中心、项目、产品生产、费润，针对各种控制对象（例如成本中心、利润中心、项目、产品生产、费用等）灵活地进行相应的计划、预算、实际数据收集、差异分析等管理。用等）灵活地进行相应的计划、预算、实际数据收集、差异分析等管理。ERPERP管理会计根据不同的内部财务管理会计根据不同的内部财务管控对象采用多种手段进行管理，管控对象采用多种手段进行管理，全面提高内部财务管控细度和力度。全面提

7、高内部财务管控细度和力度。8ERPERP的主要功能的主要功能ERPERP的资金管理关注企业资金的运用，主要目标是通过现金预测、贷款管的资金管理关注企业资金的运用，主要目标是通过现金预测、贷款管理理、投资管理、投资管理、金融投资管理、内部银行等手段，提高企业管理和利用资、金融投资管理、内部银行等手段，提高企业管理和利用资金的能力。金的能力。实时的资金状况实时的资金状况流动性预测流动性预测资金管理资金管理决策决策- 银行存款银行存款- 现金现金- 收款收款 - 付款付款- 金融投资金融投资- 贷款贷款- 应收帐款应收帐款 / 应付帐款应付帐款- 采购订单采购订单 / 销售订单销售订单ERPERP资

8、金管理通过全面掌握实时的资金管理通过全面掌握实时的资金状况，以及准确的流动性预测，资金状况，以及准确的流动性预测，从而作出及时的资金管理决策。从而作出及时的资金管理决策。9ERPERP的主要功能的主要功能ERPERP的战略管理关注企业的全面预算管理、企业绩效管理等，从战略高度的战略管理关注企业的全面预算管理、企业绩效管理等，从战略高度保持财务管控目标与企业战略发展目标的一致性，支持企业的战略执行。保持财务管控目标与企业战略发展目标的一致性，支持企业的战略执行。盈利分析盈利分析总帐会计总帐会计资产权益利润和销售促销利润和销售促销计划计划股份公司股份公司各区域商户各区域商户分摊分摊汇总汇总活动销售

9、活动销售计划计划利润计划利润计划活动促销费用活动促销费用间接费用计划间接费用计划分配分配调整调整计划损益表计划损益表计划现金计划现金流量表流量表计划资产计划资产表表计划损益表计划损益表计划现金计划现金流量表流量表合并合并集成集成利润中心利润中心成本中心成本中心ERPERP战略管理通过全面预算管理和绩效管理，战略管理通过全面预算管理和绩效管理，把公司各分支机构的目标与公司总战略协调把公司各分支机构的目标与公司总战略协调一致，有效支持企业战略的执行。一致，有效支持企业战略的执行。10随着管理理念的更新和发展，软件的功能也能够不断地升级扩展，同管理理念的提升相辅相成人力资源管理人力资源管理传统人事管

10、理传统人事管理分析功能分析功能人力资源计划和分析人力资源计划和分析战略功能战略功能员工职业生命周期管理员工职业生命周期管理基本功能基本功能人力资源事务作业管理人力资源事务作业管理协同功能协同功能人力资源服务人力资源服务人力资源共享服务人力资源共享服务人力资源战略伙伴人力资源战略伙伴系统功能的扩展管理理念的提升ERPERP的主要功能的主要功能ERPERP具有功能全面、理念先进的人力资源管理模块，能帮助企业从传统的具有功能全面、理念先进的人力资源管理模块，能帮助企业从传统的人事管理转变为注重选、用、育、留的人力资源管理。人事管理转变为注重选、用、育、留的人力资源管理。11ERPERP系统实施的效益

11、体现在下图所示的各个方面。系统实施的效益体现在下图所示的各个方面。ERPERP系统实施效益系统实施效益有力的决策支持有力的决策支持财财务务与与资资金金管管理理商商户户租租金金管管理理一一卡卡通通管管理理设设备备检检维维修修管管理理营营销销管管理理强化内部控制体系强化内部控制体系推动现代化和标准化管理，支持国际化战略推动现代化和标准化管理，支持国际化战略全面提高工作效率全面提高工作效率人人力力资资源源管管理理12ERP控制点ERP控制点ERP控制点ERP控制点ERP控制点举例：集成的ERP系统可以对重要内控控制点进行有效管理，加强关键内控点的控制和记录ERPERP系统实施效益系统实施效益ERPE

12、RP系统支持和强化企业的内部控制体系。系统支持和强化企业的内部控制体系。n规范和优化业务流程，促进内控管理规范和优化业务流程，促进内控管理n通过通过ERPERP集成，减少内控的工作量集成，减少内控的工作量n利用系统固化控制点，巩固落实内部控制利用系统固化控制点，巩固落实内部控制n保障数据历史，提供审计基础保障数据历史，提供审计基础13n健全成本控制体系，实现精细化成本核算：健全成本控制体系，实现精细化成本核算：ERP系统支持对各类品类商户的成本核算，支持对水、电、耗材、工时等费用进行合理分摊。n提高资金规划和调度能力，降低资金运营成本：提高资金规划和调度能力，降低资金运营成本：ERP系统对区域

13、商户的租金，物业管理费精细化控制，并提供预警。n提高应收、应付账款管理，改善企业运营资金：提高应收、应付账款管理，改善企业运营资金：通过对商户管理、信用管理、应收应付账款记录、账龄管理、催款、支付管理等管理应收应付账款，改善企业的运营资金。ERPERP系统实施效益系统实施效益ERPERP系统可以帮助企业实现精细化成本控制、降低资金运营成本，并改善系统可以帮助企业实现精细化成本控制、降低资金运营成本，并改善运营资金。运营资金。Worksheet CalculatorJANFEBOn-Hand end of monthRMWIPFGsumRMWIPFGsumRMWIPDivision 100XXX

14、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXDivision 200XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXDivision 300XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXDivision 400XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXDivision 500XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXDivision 600XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXSub Dist CtrXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXCentral PXXXXXXXXXXXX

15、XXXXXXXXXXXXXXXXXXAnnual Cost of Sales Valuation = $1,745,830,0000MM0MM应付帐款分析应付帐款分析应收帐款分析应收帐款分析资金流转率资金流转率产品单位成本产品单位成本举例：ERP系统支持各种实时的财务分析，包括产品成本、资金流转、应收帐款、应付帐款等。14ERPERP系统实施效益系统实施效益nERP是高度集成的系统，能够大大减少工作量（包括数据的录入、统计处理、核对、部门对帐等），提高工作效率，减少出错几率，员工从一些繁杂的重复的基础工作中解脱出来，投入到更加有价值的管理工作中去。ERPERP系统可以提高工作效率，使员工转向更高价值的分析与决策工作。系统可以提高工作效率，使员工转向更高价值的分析与决策工作。高价值高价值的分析的分析与决策与决策工作工作工作重心转变工作重心转变日常重复的日常重复的数据录入、数据录入、信息收集、信息收集、统计、部门统计、部门对帐等对帐等15n财务、采购、生产、销售等部门分别维护各自的信息，信息共享度低；n仅仅定