spss数据的定义和录入综述综述

1、 启动启动SPSSSPSS后，出现如图后，出现如图2-12-1所示数据编辑所示数据编辑窗口。由于目前还没有输入数据，因此显示的窗口。由于目前还没有输入数据，因此显示的是一个空文件。是一个空文件。 SPSS中，“变量”的概念很重要。在数据编辑窗口中，每一列表示一个变量的所有取值，每行代表了数据文件的一个“个案”（Cases），在统计学中也称之为“随机事件”。 每个单元格称为“Case”。 在数据录入前必须先定义变量。一般说来，问卷的每一个题都可以成为一个“变量”。 定义变量定义变量 输入数据前首先要定义变量。定义变量输入数据前首先要定义变量。定义变量即要定义变量名、变量类型、变量长度（小数即要定

2、义变量名、变量类型、变量长度（小数位数）、变量标签（或值标签）和变量的格式。位数）、变量标签（或值标签）和变量的格式。 单击数据编辑窗口左下方的单击数据编辑窗口左下方的“Variable Variable ViewView”标签或双击列的题头（标签或双击列的题头（VarVar），进入如），进入如图图2-22-2所示的变量定义视图窗口，在此窗口中所示的变量定义视图窗口，在此窗口中即可定义变量。即可定义变量。 在图在图2-22-2所示的窗口中每一行表示一个变所示的窗口中每一行表示一个变量的定义信息，包括量的定义信息，包括NameName、TypeType、WidthWidth、DecimalDec

3、imal、LabelLabel、ValuesValues、MissingMissing、ColumnsColumns、AlignAlign、MeasureMeasure等。等。变量的定义信息变量的定义信息 SPSS SPSS默认的变量为默认的变量为Var00001Var00001、Var00002Var00002等，用户也可以根据自己的需要来命名变量。等，用户也可以根据自己的需要来命名变量。SPSSSPSS变量的命名和一般的编程语言一样，有一变量的命名和一般的编程语言一样，有一定的命名规则，具体内容如下。定的命名规则，具体内容如下。 变量名必须以字母、汉字或字符变量名必须以字母、汉字或字符开头

4、，其他字符可以是开头，其他字符可以是任何字母、数字或任何字母、数字或_、#、$等符号。等符号。 变量最后一个字符不能是句号。变量最后一个字符不能是句号。 变量名总长度不能超过变量名总长度不能超过8个字符（即个字符（即4个汉字）。个汉字）。不能使用空白字符或其他特殊字符（如不能使用空白字符或其他特殊字符（如“！”、“？”等）。等）。 1定义变量名（定义变量名（Name） 单击单击TypeType相应单元中的按钮，弹出如图相应单元中的按钮，弹出如图2-32-3所示的对话框，在对话框中选择合适的变所示的对话框，在对话框中选择合适的变量类型并单击量类型并单击“OKOK”按钮，即可定义变量类型。按钮，即

5、可定义变量类型。 SPSS的主要变量类型如下的主要变量类型如下:2定义变量类型（定义变量类型（Type）设置变量的长度，当变量为日期型时无效。设置变量的长度，当变量为日期型时无效。3变量长度（变量长度（Width） 设置变量的小数点位数，当变量为日期型设置变量的小数点位数，当变量为日期型时无效。时无效。4变量小数点位数（变量小数点位数（Decimal） 变量标签是对变量名的进一步描述，变量变量标签是对变量名的进一步描述，变量只能由不超过只能由不超过8 8个字符组成，而个字符组成，而8 8个字符经常不个字符经常不足以表示变量的含义。而变量标签可长达足以表示变量的含义。而变量标签可长达120120

6、个字符，变量标签可显示大小写，需要时可用个字符，变量标签可显示大小写，需要时可用变量标签对变量名的含义加以解释。变量标签对变量名的含义加以解释。5变量标签（变量标签（Label）值标签是对变量的每一个可能取值的进一步描值标签是对变量的每一个可能取值的进一步描述。如果输入的数据是述。如果输入的数据是“A A”“”“B B”“”“C C”“”“D D”（或者（或者“1 1”“”“2 2”“”“3 3”“”“4 4”），则可以在标），则可以在标签值中将其代表的选项内容输入。签值中将其代表的选项内容输入。6变量值标签（变量值标签（Values） SPSS SPSS有两类缺失值：系统缺失值和用户有两类缺

7、失值：系统缺失值和用户缺失值。缺失值。 单击单击MissingMissing相应单元中的按钮，在弹出相应单元中的按钮，在弹出的如图的如图2-52-5所示的对话框中可改变缺失值的定所示的对话框中可改变缺失值的定义方式，在义方式，在SPSSSPSS中有两种定义缺失值的方式。中有两种定义缺失值的方式。 可以定义可以定义3 3个单独的缺失值。个单独的缺失值。 可以定义一个缺失值范围和一个单独的缺可以定义一个缺失值范围和一个单独的缺失值。失值。 7缺失值的定义方式（缺失值的定义方式（Missing）输入变量的显示宽度，默认为输入变量的显示宽度，默认为8 8。8变量的显示宽度（变量的显示宽度（Column

8、s） 选择变量值显示时的对齐方式：选择变量值显示时的对齐方式：LeftLeft（左对齐）、（左对齐）、RightRight（右对齐）、（右对齐）、CenterCenter（居（居中对齐）。默认是右对齐。中对齐）。默认是右对齐。9变量显示的对齐方式（变量显示的对齐方式（Align）10.变量的测量尺度（变量的测量尺度（Measure） 变量按测量精度可以分为定性变量、定序变量按测量精度可以分为定性变量、定序变变 量、定距变量和定比变量几种。量、定距变量和定比变量几种。SPSS将将其分为定距变量（其分为定距变量（Scale）、定序变量）、定序变量（Ordinal）、定类变量（）、定类变量（Nomi

9、nal）。）。 定距变量定距变量：年龄、温度、重量、次数等，：年龄、温度、重量、次数等，包括连续变量和不连续变量。包括连续变量和不连续变量。 定序变量定序变量：职称（高下）、程度（高低）：职称（高下）、程度（高低）等。等。 定类变量定类变量：职业、性别等。：职业、性别等。SPSS的数据结构定义 1.用Execl录入数据之后，复制（或者用SPSS打开.xls文档）到SPSS中去。 2.定义变量的属性。 打开“Data” 选择“Defining Variable Properties”命令，分别设置各变量的属性。整体定义变量属性 录入数据的一般方法录入数据的一般方法：1.1.定义了所有变量后，单击

10、定义了所有变量后，单击“Data ViewData View”标标签，即可在出现的数据视图（编辑）窗中输入签，即可在出现的数据视图（编辑）窗中输入数据。数据。数据录入时可以逐行录入，也可以逐列。数据录入时可以逐行录入，也可以逐列。2.2.在在ExcelExcel中输入原始数据，再复制粘贴或则中输入原始数据，再复制粘贴或则用用SPSSSPSS读取其中的数据。由于很多人没有安装读取其中的数据。由于很多人没有安装SPSSSPSS，并且，并且ExcelExcel在数据输入方面有很多优势。在数据输入方面有很多优势。建议在建议在ExcelExcel中输入。中输入。数据的录入技巧：数据的录入技巧：1.减少无

11、用击键次数减少无用击键次数技巧技巧1：（：（问卷录入时一般从左到右输入，换行时多有不便。问卷录入时一般从左到右输入，换行时多有不便。)在在ExcelExcel中中，开始输入时不要按开始输入时不要按”右右”方向键，按方向键，按tab键键光标自然光标自然向右，需要换行时按回车，光标自然回到第一行开始录入的列，向右，需要换行时按回车，光标自然回到第一行开始录入的列，节省时间。节省时间。 如果在其他情况下需要从上往下输入，如果在其他情况下需要从上往下输入，先用鼠标选定特定区先用鼠标选定特定区域，输入时按回车键域，输入时按回车键光标自然向下。到了最底行光标自然换行。光标自然向下。到了最底行光标自然换行。

12、 在在SPSS中中，在使用上述方法时都需要先用鼠标选定数据输入范，在使用上述方法时都需要先用鼠标选定数据输入范围。围。技巧技巧2：如果用：如果用Excel输入，按输入，按“F4“（=Ctrl+Y） 可以重复上一可以重复上一步操作。步操作。 两种软件中都可以按两种软件中都可以按Ctrl+Z可以撤销上一步操作。可以撤销上一步操作。数据的录入技巧：数据的录入技巧：SPSS中数据的输入Excel中数据的输入Tab键横向输入，自动换行Enter键纵向输入Tab键横向输入，自动换行Enter键纵向输入数据的录入技巧：数据的录入技巧： 2.数字小键盘的盲打数字小键盘的盲打数据的录入技巧：数据的录入技巧： 3

13、.批量录入相同数据（批量录入相同数据（ Excel Excel 中中） 录入带有变量值标签的数据录入带有变量值标签的数据 在录入带有变量值标签的数据时，用户手在录入带有变量值标签的数据时，用户手工输入的是实际的变量值，而屏幕上显示的是工输入的是实际的变量值，而屏幕上显示的是与该变量对应的变量值标签。与该变量对应的变量值标签。5、 读取读取Excel软件文件（软件文件（.xls）ExcelExcel软件可能是软件可能是WindowsWindows系列操作系统中使系列操作系统中使用最多的数据表格软件。用最多的数据表格软件。ExcelExcel文件以文件以.xls.xls为为扩展名保存。该文件除了保

14、存纯数据信息外，扩展名保存。该文件除了保存纯数据信息外，还保存了另外一些数据信息。还保存了另外一些数据信息。SPSSSPSS提供了与提供了与ExcelExcel文件的接口，可以方便地文件的接口，可以方便地将将ExcelExcel文件读入数据编辑窗口。具体的操作文件读入数据编辑窗口。具体的操作过程如下。过程如下。 SPSS SPSS默认将某个默认将某个sheetsheet中所有数据都读入中所有数据都读入到数据编辑窗口中。在到数据编辑窗口中。在“RangeRange”框中输入要框中输入要读取数据的范围，也允许指定读取一部分区域读取数据的范围，也允许指定读取一部分区域的数据，如要读入前的数据，如要读

15、入前5050行数据，则在该框中输行数据，则在该框中输入入A1:F50A1:F50，表示读取的区域是以，表示读取的区域是以A1A1单元为左单元为左上角，上角，F50F50为右下角的矩形区域。为右下角的矩形区域。ExcelExcel表格表格中每一行为中每一行为SPSSSPSS的一个个案。的一个个案。单击单击“ContinueContinue”按钮，即可完成数据导入。按钮，即可完成数据导入。 SPSS数据文件的保存数据文件的保存 在录入数据时，应及时保存数据，防止数在录入数据时，应及时保存数据，防止数据的丢失，以便再次使用该数据据的丢失，以便再次使用该数据 。 用户确定盘符、路径、文件名以及文件格用户确定盘符、路径、文件名以及文件格式后