公文格式细则要点

1、 海航集团公文格式细则要点公文种类 文件式 指公文文头中发文单位名称后加“文件”两字的公文。包括：通知、决定、决议、请示、报告等 非文件式 指公文文头中不加有“文件”两字的公文。包括：函、会议纪要、工作简报等公文组成部分版头 主要由由份数序号、秘密等级、紧急程度、发文单位、发文字号、和签发人组成。主体 主要由主送单位、标题、正文、附件、印章、成文日期组成文尾 主要由主题词、抄送单位、印发单位、印发日期、印发份数组成。文头1.份数序号 是指同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需识公文份数序号，用阿拉伯数字顶格标识在首页左上角第一行，如“NO.01”、 “01”、“001”等。 文头文头 2

2、、秘密等级和保密期限、秘密等级和保密期限 秘密公文分为：绝密、机密和秘密。 公文的密级顶格标识在首页右上角，函的密级在眉首横隔线左下方顶格标识，两字之间空1个字。 如需同时标识秘密等级和保密期限，秘密等级和保密期限之间用“”隔开，秘密等级两字之间不空1个字，如“绝密3个月”。文头3、紧急程度、紧急程度 ：急件和特急。 紧急程度顶格标识在公文首页右上角，函的紧急程度在眉首横隔线左下方顶格标识，两字之间空1个字。 界定公文紧急程度：“三个是否” 是否属于重大安全事件或专项项目运作 是否时间非常紧急 是否属于领导特殊交办事项 文头4、发文单位 由发文单位全称或规范化简称后加“文件”组成。函会议纪要不

3、加“文件”两字。 字体要求华文中宋体，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但应小于22毫米15毫米（高宽）。 海航集团外发文用红色标识，对集团内发文用绿色标识。 文头5、发文字号 是指发文单位编排的公文代号，包括单位代字、年份和序号。比如：海航集团办 20071号、海航酒控综 20071号。 年份应标全称，用六角括号“”括入，不能使用方括号“ ”或圆括号“（）”等其它括号。顺序号不加括号，不虚位，即1不编为01等，不加“第”字。 文头签发人 上行文应在首页注明签发人的姓名，是表示公文生效并对该公文郑重负责的一个标志。 发文字号居左空1个字，签发人姓名居右空1个字；签发人后标全角冒号，冒号后标识

4、签发人姓名。 平行文及下行文不必标识签发人。 公文主体1、标题标题应准确简要地概括公文的主要内容。一般由发文单位+事由+文种。对内行文，发文单位可以省略。标题中除规章制度名称加书名号，一般不用标点符号。标题应居中，分一行或多行排列，分行时要做到词意完整，排列对称。发文单位一般单列一行，第二行开始标明公文事由和文种。除函外，工作简报、情况通报、学习与研究等非“文件式”公文标题则不需标识文种。 公文主体2、主送单位 指主要受理公文的单位，使用全称或规范化简称，多个主送单位可统称。上行文主送单位一般只写一个。 主送单位与标题之间空一行，顶格标识。 非“文件式”公文，如会议纪要、工作简报、情况通报等，

5、主送单位不标识在行文部分内，而标识在文尾的抄送单位前面。公文主体3、正文 正文是公文的主体部分，表达公文的内容。 一般每自然段左空2个字，回行顶格。 规章制度类公文（用阿拉伯数字和小圆点表示结构层次的），采用悬挂缩进方式排版，即每自然段序号一行顶格，其它各行右缩进。 正文中的数字、年份不能回行。 结束语不加句号，如“特此通知”、“妥否，请批示”公文主体4、附件 指对公文补充、说明性的附加文字材料。 应在正文之后空一行左空2个字标识，后标全角冒号和名称，附件名称后不加标点符号。 如有多个附件，使用阿拉伯数字标识序号，每个附件标识1行，序号要对齐。 附件内容要另起一页，附件内容左上角顶格标识“附件

6、”，有序号时标识序号。公文主体5、成文日期 成文日期指公文生效时间，一般以领导最后批准日期为准。 成文日期一般使用小写汉字，不使用阿拉伯数字，以示正式庄重。规定“零”要写成“”。 会议纪要、工作简报等非“文件式”公文正文后不署成文日期。 工作简报、情况通报等公文成文日期标识在文头中。正文主体6、公文生效标识 公文生效标识证明公文效力，包括发文单位印章或签署人姓名。 单一单位发文，在落款处不署发文单位名称，只标识成文日期。 成文日期右空4个字。正文主体7、附注 附注一般是对公文发放范围、使用时需注意的事项加以说明，应居左空2个字加圆括号标识在成文日期下一行。如“（此件发至副部门级以上干部）”等。

7、 上行文和函应当在附注处注明联系人的姓名和电话。如“（联系人：，联系电话：）”。文尾1、主题词 指能够准确表达公文主题内容的名词性词组。 主题词第一层是对主题词区域的分类，第二层是类别词，第三层是类属词，最后一层是文种。 主题词应统一在国务院公文主题词表中选用，一份公文标引主题词最多不得超过5个词目。 主题词居左顶格标识，后标全角冒号，词目之间空1个字。文尾2、抄送单位 指与该公文有密切关系的单位，即协办单位或需知照公文内容的单位。 抄送单位在主题词下1行标识“抄送”，后标全角冒号，左右各空1个字。各单位间用逗号或顿号隔开，回行时与冒号后的抄送单位对齐，在最后一个抄送单位后标句号。文尾3、公文

8、印发单位和印发日期 印发单位左空1个字，印发单位名称用全称或规范化简称。 印发日期右空1个字，用阿拉伯数字标识，不编虚位。 文尾4、拟稿人、核稿人和印刷份数、拟稿人、核稿人和印刷份数 拟稿人和核稿人左空1个字，标识方法为“拟稿： 核稿：”。 印刷份数右空1个字 ，印刷份数标识方法为“(共印份)”。 文尾5、文尾的位置 文尾应置于公文最后一页的偶数页，文尾的最后一个要素置于公文最后一行。 文尾在实际操作中会遇到以下情况：公文主体之后的空白容不下文尾位置时，需另起一页标识文尾，此时文尾应单独置于公文最后的偶数空白页，或加宽行距，与公文主体同处一页。字体和字号1、文头部分 份数序号、密级、紧急程度：

9、黑体三号黑体三号 发文单位：华文中宋体华文中宋体 发文字号：仿宋三号，仿宋三号，会议纪要发文字号用黑体三号黑体三号 签发人姓名：三号楷体三号楷体 工作简报、情况通报、学习与研究等其它非“文件式”文头中，期号、发文单位名称、成文日期：三号黑体字三号黑体字。 字体和字号2、公文主体部分 公文标题：华文中宋二号 副标题：三号楷体字加粗 按语： 【按语】”两个字：黑体四号，按语内容用楷体四号 正文：仿宋三号 图片文字说明：楷体四号字体和字号3、文尾部分 主题词：主题词三个字用三号黑体字，词目用华文中宋三号。其它用仿宋三号文字排列和页面设置1、制发公文，文字一律横排。2、页边距一般设置为：左边距3厘米，

10、右边距、上边距和下边距均为2.5厘米字距和行距设置 字间距按wrod默认的标准设置。 行间距设置为最小值30磅，段前和段后均设置为0行。表格中的行距可适当缩小。 有时为了使落款日期和正文同处一页，可根据版面状况适当缩小或加宽行距，但要保持版面美观。公文页码 公文超过1页时，应用半角阿拉伯数字在版心下边缘居中标识页码 。公文结构层次序数当公文用序号表示多层次结构时，第一层用一、二、三.，第二层用 ，第三层用123，第四层用(1) (2) (3)。而规章、制度、程序等类型的公文，结构层次也可表示为第一层用1 2 3，第二层用1.1 1.2 1.3，第三层用1.1.1 1.1.2 1.1.3，第四层用1.1.1.1 1.1.1.2 1.1.1.3 ，超过四层用(1)、或a等表示。公文中的数字 公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词组等必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 日期应当写具体年、月、日。引用公文 公文中人名、地名、数字、引文要准确，引用公文应当先引标题，后引发文字号。 公文用词用字 公文用词用字要准确、规范。 文内使用简称，一般应当先用全称，并注明简称。 用纸和复印要求 公文用纸一律采用国际标准A4型纸。 公文一律双面复印。用笔要求 应当使用黑色碳素墨水笔书写，不得