(Libcat) 图书馆自动化管理系统

1、(Libcat)图书馆自动化管理系统图书馆自动化管理系统公司介绍公司介绍 E-mail： 电话手机州市中小学图书馆阅读指导课的探索与实践常州市中小学图书馆阅读指导课的探索与实践 图书馆实现计算机管理是必然趋势图书馆实现计算机管理是必然趋势图书馆的手工作业著录方式：手工编目：填写检索卡片和索书号。检索方式：单一，仅卡片检索借阅方式：拿卡找书办理时间：时间长：专人查找借阅范围：仅限于图书馆统计分析：不用计算机辅助无法完成。咨询方式：检索卡片整理目录资料准备：检索卡片整理目录馆藏利用：不能充分利用图书馆的计算机自动化作业著录方式：键盘录入/套录检

2、索方式：丰富丰富：多入口检索借阅方式：网络查询办理时间：时间短：无须专人借阅范围：校园内外。统计分析：准确统计/细致统计/分类统计咨询方式：计算机检索组织资料准备：按课题检索，计算机自动类聚。馆藏利用：充分利用 实施自动化后图书馆管理示意图实施自动化后图书馆管理示意图一般的自动化系统著录方式：MARC数据编辑环境元 数据：MARC数 据库：系统外商业数据库管理内容：纸本图书、期刊使用成本：系统+数据库+技术人员（数据库维护）发布形式：依赖发布服务功能组件，受操作系统影响，易和其他系统冲突检索方式：一般检索运行效率：受商业数据库限制Libcat著录方式：中文表格录入环境元 数据： MARC、dc

3、+xml数 据库：系统自带数据库管理内容：电子/纸本图书期刊使用成本：仅限于系统成本发布形式：独立发布，不受影响检索方式：一般检索+扩展联想检索运行效率：数据入库、索引、检索效率高 从一般的自动化系统到（从一般的自动化系统到（Libcat）Libcat的主要创新的主要创新一、电子图书和纸质图书的同一管理平台，建立了电子图书同纸本图书的有机联系，规范了管理环境，方便读者使用，节约了复本的成本。二、数字图书馆资源组织方式的引用，使系统在确保基础业务正常运转的情况下向数字图书馆过渡提供坚实的基础。以便以后能够接受更多的来自互联网数字图书馆的资源内容。三、独立的资源发布服务器设计方式，减少对操作系统本

4、身的依赖性，减少同其他应用系统之间的冲突，加强了发布的稳定性，降低了维护的难度。四、工作流程的严格划分使编目工作按工作难度和性质分工得以实现，使学生管理人员在图书馆管理中能够承担更大的责任。Libcat的主要特点的主要特点 减少初期投入成本，中间使用成本，后期维护成本，使系统的效率最大化，成本最小化，使节约的费用能够用于馆藏的建设是系统设计的初衷，本系统的特点也能够集中表现出这个特点，系统特点描述如下：注：购买系统还能省钱买书是完全可能的。注：购买系统还能省钱买书是完全可能的。1 1、自有版权的数据库技术为中小学图书馆自动化建设节约了成本、自有版权的数据库技术为中小学图书馆自动化建设节约了成本

5、 使用独立的商业数据库软件，如SQLSERVER等，要增加附加成本，主要体现有三：a、数据库购买费用（25用户/1万5千元左右）；b、数据库升级的费用（系统生机引起）；c、数据库维护人员的费用。在业务系统中，本身就带有自有版权的数据库，系统自身的数据库由于处理业务类型比较专一、所以在数据入库、大数据量索引、数据检索方面均比商业数据库性能高，速度快而稳定且操作简单，为用户在保障使用功能的情况下省去了为开展自动化建设而额外投入的费用。 2 2、简单的操作方式使工作人员便于上手并且能切实提高工作效率。、简单的操作方式使工作人员便于上手并且能切实提高工作效率。 为了减少中小型图书馆工作人员学习MARC

6、编目技术的难度，本系统采用了完全汉字提示方式，不使用MARC字段标识符，使编目人员在直观的汉字提示下工作，易学、易用。注：此种方式还利于学生管理员的加入，操作繁重单却是简单的工作。注：此种方式还利于学生管理员的加入，操作繁重单却是简单的工作。3 3、采用多种数据接口保障同其他系统数据顺利交换，缩短编目过、采用多种数据接口保障同其他系统数据顺利交换，缩短编目过程、提高工作效率。程、提高工作效率。 能够直接利用已有的编目数据编目是提高编目效率的最好途径，编目效率高，就能够缩短图书到馆到提供读者服务之间的时间，提高图书的利用率和读者对图书馆的满意度.要想最好的利用已有数据，就必须提供多种数据入口，方

7、便多种数据方便的进入系统。同时，提供多种数据出口，别人的系统就能够接受本系统的数据，使数据交换成为可能，因此，就能够减少重复劳动，加强业务联系，提高工作效率。本系统提供四种在图书馆界通用的数据接口，保证数据的交换工作。注：利用现有数据，减少编目投入、提高编目效率。注：利用现有数据，减少编目投入、提高编目效率。4 4、利用数字图书馆的成果保证系统的先进性、利用数字图书馆的成果保证系统的先进性 目前很多图书馆在建设数字图书馆和图书馆业务自动化之间拿不定注意，目前更多的说法是一步到位，其实这种认识有不足之处，即便是技术先进的高校图书馆，其日常工作也以自动化系统为业务基础，图书的编目和流通是图书馆的主

8、体业务，所以，图书馆的自动化建设是数字图书馆的基础和前站。数字图书馆发展是符合工作网络化的趋势的，所以，数字图书馆目前呈现旺盛的生命力。在现阶段图书馆进行现代化的建设过程中就要找到二者的结合点，以便自动化图书馆能够向数字图书馆顺利迈进。二者的结合点就在于数据的组织方式上，自动化系统数据组织以“marc”格式为主、而数字图书馆以“dc” “xml”为基础，所以，要想实现自动化能向数字图书馆顺利过度，必须自动化内部支持数字图书馆的数据组织方式.本系统提供的数据是支持业自动化和数字图书馆两种数据组织方式的，两种数据之间和以任意转换。保障系统的先进性。5 5、简约式报刊管理简化了数据编目的复杂程度，提

9、高了工作效率、简约式报刊管理简化了数据编目的复杂程度，提高了工作效率 报刊工作在中小学图书馆工作中主要体现在收、发、合订上，基本不外借，阅览方式主要以阅览室自由阅读为主，如果严格按连续出版物著录对于中小学图书馆管理人员来说，则显的过于复杂，所以简化管理是必要的.本系统提供简约式报刊管理就结合了这一现实情况，简化了著录环节，满足了中小学报刊著录的要求。（2.0版本提供）为了体现期刊数据的实效性，强化和充分发挥期刊的作用,提供期刊内容的题录环境是必要的，本系统做了充分考虑。（3.0版本提供）6 6、系统操作流程设计体现丰富的图书馆管理经验，利于提高图书、系统操作流程设计体现丰富的图书馆管理经验，利

10、于提高图书馆管理水平馆管理水平 图书馆管理是一门独立的学科，在高校的课程中目前设置的是信息管理系，其包容的内容和经验非常丰富，如果不是图书馆专业出身并且有多年工作经验或经验不全面，开发出来的自动化管理系统在实际的工作流程中要受非常大的制约，不是业务流程不合理就是馆藏价值无法充分发挥。本系统的设计者拥有30多年的图书馆管理全面经验，并对计算机技术、网络技术和数据库技术非常精通。所以，本系统在流程上是流畅的,在馆藏揭示方面是深入的,故本系统的运行效率是极高的。7 7、独立的发布服务器增加了系统的稳定性、独立的发布服务器增加了系统的稳定性 目前计算机上运行的网络版系统越来越多，而各系统提供网络浏览所

11、采用的发布技术基本相同，不是依赖操作系统本身的发布功能，就是依赖网络上通用的发布服务程序，这造成各系统之间严重的冲突，不但不安全，而且不稳定,增加了管理的复杂性。有些用户为了追求稳定，就采用增加服务器的的方式，使不同的系统在不同的服务器上运行。对于中小学来说，无论是增加服务维护人员的工作量还是增加服务器，带来的成本都是不可接受的。本系统提供独立的发布服务器，则很好的解决了这个问题.注：本功能的提供减少图书馆投入额外的服务器和技术管理维护时间。注：本功能的提供减少图书馆投入额外的服务器和技术管理维护时间。8 8、电子图书管理符合趋势要求且提高了使用的便利性、电子图书管理符合趋势要求且提高了使用的

12、便利性 目前提供的自动化管理系统、如果没有电子图书管理功能则是一项很大的缺陷,脱离系统采用通用浏览器或阅读器使用的电子图书的发行已经呈现快速增长趋势，他带来的成本底和可共享的优势对购书经费相对较少的中小学图书馆来说，无疑是个福音。电子图书增多、管理上就带来问题。为了满足这项前瞻性的要求，本系统提供电子图书和纸书的同一管理环境，满足中小学图书馆的要求。注：本项技术可减少图书馆在复本书上的投入，使图书馆有资金优注：本项技术可减少图书馆在复本书上的投入，使图书馆有资金优化馆藏结构。化馆藏结构。9 9、关联检索操作体现知识的完整性，符合思维习惯且利于读者开展、关联检索操作体现知识的完整性，符合思维习惯

13、且利于读者开展多主题读书活动使用。多主题读书活动使用。目前教育趋势由应试教育向素质教育转化，探究性学习和自主性学习逐渐成为学习的主要方式之一,思维活跃的读者迫切要求能象用网络一样使用图书馆，一是使自由联想成为可能，二是便于快速组织同一主题文献。本系统提供了关联检索功能则很好的满足了这个需求。关联检索就是根据主题的相关性检索同一主题内容，通过关联点从一个主题跨越到另外一个主题，从而实现文献的最大化利用。注：本功能为资料室资料准备和学生自主学习提供良好的平台。注：本功能为资料室资料准备和学生自主学习提供良好的平台。 （1）微机1台（2）激光打印机1台（3）条码阅读器1支（4）UPS1台1、单机 采

14、、编、流（通）、查等一系列图书馆的业务管理和统计工作均在这一台微机上，这种组配模式一般适合600800人以下的小学。因为小学的一、二年级学生基本上以到馆阅览为主，一般不借书回家，只有三至六年级才办借书证，所以最终的读者只有400600人。加之小学生一般很少“偷书”，不用图书监测仪和磁条，因此，用以下的硬配件组合，就能基本满足业务的需要。单机环境单机环境UPS局域网环境局域网环境UPS馆舍面积不大，一般采用一台服务器一至二台采编用机及若干流通，查检用机形成局域网。这个图书馆局域网所需的计算机硬配件最低配置如下： （1）专用服务器一台：（2）采编用机12台：（3）工作用机12台：（4）激光打印机1

15、台：（5）交换机1台：（6）UPS：（7）条码阅读器34支：采编室1支借还书2支，教师资料室1支（8）图书监测防盗仪一套（永久磁条模式）广域网环境广域网环境ups111000人以上的中小学，馆舍面积较大，一般采用一台服务器一至二台采编用机及若干流通，查检用机形成局域网，再与校园网服务器相连。在网络通畅的情况下，校园网甚至校园外的连接互联网的微机都能通过校园网服务器再访问图书馆的服务器，所以这个图书馆局域网所需的计算机硬配件最低配置如下： （1）专用服务器一台：（2）采编用机12台：（3）工作用机26台：（4）激光打印机1台：（5）交换机1台：（6）UPS：（7）条码阅读器34支：采编室1支借还

16、书2支，教师资料室1支（8）图书监测防盗仪一套（永久磁条模式）Libcat的主要功能的主要功能 自动化系统主要由读者管理、采访管理、编目管理、典藏分配、馆藏管理、流通管理、打印管理、统计管理、系统备份、系统维护和WEB检索等11个模块组成，各模块之间的关系如下图： 采访采访编目编目典藏典藏流通流通读者数据库读者数据库馆藏数据库馆藏数据库读者读者统计统计备份备份维护维护WEB检索检索输出输出采购验收编目$典藏流通交付采购编目上架验收流通自动化软件工作流程自动化软件工作流程Libcat的主要功能的主要功能采访：采访：采访包括图书订购和图书验收。该模块主要完成以下工作：图书订单的查重录入、到馆图书的

17、验收、将数据传送到编目数据库中、浏览图书等；本模块还包括订购单打印、催购单打印、图书登录单打印、图书条码打印等功能。为完成以上工作，系统提供订购批号自动填值设置、验收批号自动填值设置和订购时间、验收时间自动填值等功能，方便工作使用。 书目/外源切换检索/浏览切换。录入基本信息当保存完书目信息后才能录入订购信息。订购信息录入框别忘了保存订购信息如果有多条信息，可用此按钮切换书目采访验收示意图：书目采访验收示意图： 新书新书在编书目外源数据库MARC库Z39.50北图上图套编套编查重查重查新查新手工编目手工编目编目工作详细流程编目工作详细流程编目：编目：图书编目是图书馆一项重要和基本的工作，编目质

18、量直接影响到整个图书馆服务的质量，对于一本新书，在其进入可流通前首先需要对它进行编目入库操作。编目工作主包括图书分类，给出关键词、主题词、文摘等辅助检索信息；还要给出该书的索书号也称排架号，供图书排架使用。自动化系统的诸多技巧在这个地方得到很好的体现。 利用验收批号检索著录完成请注意保存列表和著录的切换取索书号保存结果书目编目示意图：书目编目示意图：典藏：典藏：把图书按馆藏地分配并给出主要的文献类型是在典藏这一过程来完成的，在这个过程中，自动化系统根据业务上馆藏地、文献类型等项目重复操作多的特点，设置项目自动复制功能，方便工作人员使用。 在此选择馆藏地，选好后确定注意保存书目典藏示意图：书目典

19、藏示意图：流通：流通：图书流通是图书馆日常管理中使用最频繁的一部分，涉及到读者证办理、借书、还书、图书预约、丢失处理、读者入馆统计、图书馆藏查询等诸多业务，根据这个特点和结合一般中小型图书馆管理的需要，我们的软件力求做到简洁明了，尽可能减轻图书馆管理人员的工作量，提高流通工作的效率。自动化系统的特点是用集成业务管理和多视窗显示来简化管理工作，体现软件作者对业务理解的深度和处理技巧。通过业务的设计能很好地提高工作效率。 菜单栏检索浏览栏在此输入读者证号和借还条码号读者基本信息列表区图书基本信息列表区个人借阅数量统计个人借阅明细当前借阅信息借阅操作明细细图书流通示意图：图书流通示意图： (统计：统

20、计：统计数字是图书馆进行读者管理，图书采购，读书活动组织、资料室图书配备、工作量计算、资源使用效率等几乎所有工作的依据，自动化系统提供了丰富的统计功能和报表输出形式，为图书馆各项统计工作提供坚实的依据。 输出和打印：输出和打印：自动化系统提供了内部数据多格式的输出功能，如输出成文本格式，可为任意系统所接受；输出成CNMARC格式，可用于保存或和其他系统交换数据、输出成XML提交到数字图书馆系统中、输出成WORD、XLS等格式。系统提供所有输出结果的打印功能，如图书标签、图书条码、读者证件、图书催定单等，保证系统的使用效果。按此键浏览输出。查找要输出的文件。找出输出的格式文件，文件在安装的客户端

21、文件夹的OUT文件夹中。靠左的都是参数信息输出示意图：信息输出示意图： WEBWEB检索：检索：WEB检索界面作为读者获取自动化系统中资源的直接途径，自动化系统为读者提供多种检索方式和强大的检索功能；首先、检索字段是丰富的，读者可用书名、作者、分类、关键词、主题词、摘要信息、目录信息等作为检索依据，提供准确匹配、模糊匹配、二次检索等检索方式，可以进行高级的组合检索，范围控制等提高检索准确度，又能支持读者多方位抽取资源信息，从而满足读者资源使用的需求。强大的检索能力确保资源灵活和任意的组配，为多样的读书活动和丰富的课程支持提供依据。WEB检索页同样提供资源的预约和资源的序借服务（3.0以后版本提

22、供），更加方便读者的使用。关联检索是提供有关联关系的内部数据检索手段，能够有效揭示知识的系统性，是系统的突出特点之一。WEBWEB检索示意图：检索示意图：备份：备份：自动化系统实施后，她几乎是图书馆的全部，数据的任何损失对图书馆来说都是巨大的，1万条数据就几乎是一个人2个月的工作量，所以，为保障系统数据的安全，系统提供了严密的备份机制： 参数表的维护：参数表的维护：随着图书馆业务的增加和改动，自动化系统的参数要进行不断的调整，比如阅览室的划分、图书类型的变动，读者类型的增减等，自动化系统为这些工作系统灵活的参数表维护机制，保障数据能够灵活的安全的更新。自动化系统在这一块的特点是提供基础参数，减

23、少参数表的维护量，比如说一次性分配好读者的类型，这样就是读者数据的维护工作量大大的减少了，从而提高数据维护的安全性。 参数表维护示意图：参数表维护示意图： 点击插入，并录入新的供应商名单即可。报、刊：报、刊：对报和刊的管理体现自动化系统的一个特色，自动化系统采用简约式报刊管理，即基本采用图书的流程，减少工作人员的学习时间，又保证报刊的特性，如按期管理和定时装订等。(2.0版本提供)电子图书：电子图书：电子图书管理是系统重要的亮点，自动化系统同电子图书的结合是自动化系统的一大进步，一般的自动化系统将纸质 图书和电子图书分开管理的，如需关联也是通过856字段进行复杂的处理且只能一本一本的增加，电子

24、图书还是利用相对独立的数字图书系统管理，这样不但加大了电子图书管理的工作量，同时提高了电子图书利用的成本（两套独立系统）。系统将两种资源的有机结合完全满足了学校对电子图书的使用需求，一是保证读者一定能看到书，二是可以减少学校资源体系搭建的整体成本（一套系统）、还能有效降低图书总拥有成本，减少教材购置费用，如科技类图书，时效性非常强而且价格高，读者群又大，如果采用这种管理方法，就可以买少基本纸书，用电子书来弥补，就可以解决总拥有成本和实际使用的问题。电子资源在利用上的优势是非常明显的：节约空间，降低成本，阅读方便；自动化系统利用这种方式，从而用一套系统解决了两个问题。a a、人员：、人员：普通工作人员，具有初步的计算机知识和网络知识，能够熟练的进行汉字输入就可以。b b、设备：、设备：硬件环境可针对学校的实际情况来选择，国文系统对