协同办公软件简介(产品型)

1、协同办公自动化系统简介协同办公自动化系统简介是办公自动化是办公自动化OA是业务流程管理是业务流程管理BPM&WFM是知识管理是知识管理KM是电子信息门户和电子商务是电子信息门户和电子商务EC、政务、政务EG企事业单位和党政机关的办公自动化OA，是协同软件最常见的应用。业务流程管理BPM是协同软件的核心功能，公文流程是最常见的行政流程管理，除此之外还包括：采购流程、销售流程、客户流程、人事流程、项目流程、财务流程等等。新闻、公告、档案等显性知识，以及隐性的个人知识文档、工作日志等管理功能，是协同软件的另一个重要组成部分。信息整合显示与查阅、企业电子订单处理、WEB化客户和人事等管理，以及政府的电

2、子政务应用等，是协同软件的高层次应用。协同软件协同软件:是辅助多人、多组织共同完成管理事务的应用软件！ 协同标准意味着协同行业告别无序与纷争协同标准意味着协同行业告别无序与纷争 协同标准意味着更多企业的需求得到统一和协同标准意味着更多企业的需求得到统一和满足满足 协同标准意味着更多的企业客户因此而收益协同标准意味着更多的企业客户因此而收益!协同市场协同市场,呼唤标准！呼唤标准！易推广易推广易使用易使用易规划易规划协同软件的标准是什么协同软件的标准是什么? ? -6 -6易标准易标准l 易学习易学习l 易实施易实施l 易维护易维护产品功能产品功能【新闻】显示企业新闻和工作动态。支持图片新闻显示。

3、【通知】显示企业内部通知。支持选择通知发布范围。【已办】显示已经处理的相关信息。【待办】显示工作任务、参加会议、报表信息、网上调查、流程处理，实现事找人工作模式。【温馨提示】显示问候语、个人格言、同事和朋友生日、节日提醒，图书归还提醒。【日程】显示当天本周当月的总结与计划安排。BBSBBS，邮件，讨论，及，邮件，讨论，及时消息，手机提醒时消息，手机提醒 工作交流协同协同办公办公档案档案, ,知识知识 知识管理公告，制度，新闻公告，制度，新闻 信息门户信息门户公文公文, ,会议会议, ,表单表单, ,日程日程, ,资源资源 业务管理n工作交流工作交流设定交流区与部门权限高度集成可设定自动删除时限

4、设置禁止自动删除支持同主题阅读发表文章支持附件提供便捷的检索功能n电子邮件电子邮件接收、发送、回复、保存支持邮件附件支持多个外部邮箱帐号支持内部通讯组的群发支持文本与HTML两种方式阅读邮件正文支持邮件的优先级设置n意见反馈及投票意见反馈及投票敞开式意见收集平台团队化意见管理及维护支持匿名发表意见多主题投票设置机制n即时消息即时消息B/S应用、零客户端消息群发功能消息过滤机制按部门或者姓氏检索n信息集成信息集成信息及数据采集知识及规章制度维护各级各类新闻出行参考、邮政编码值班、提醒聊天记录查阅考勤信息的查看、检索n 功能丰富功能丰富以个人为中心的集中式信息门户。复杂的功能通过流程和内部的管理逻

5、辑关系予以体现n操作简单操作简单而在操作层每个用户只看到与自己有关的简单内容权限不同,门户内容不同.丰富.简易.随意搭配个人与公共并存个人与公共并存同时支持知识轮廓Profiling （公共分类）和个人化Personalization （个人文件夹）的管理多维知识管理多维知识管理同一知识文档可以隶属不同的知识分类。丰富的地图功能丰富的地图功能即可以手工也可以自动编制知识地图分类不限层级分类不限层级灵活的知识目分类，不限层级归档归档基本建设基本建设、科学技术研究科学技术研究、生产管理、生产管理、经营管理、经营管理、行政管理行政管理、党群工作党群工作分类分类赋权赋权报销类报销类、签呈类签呈类普通人

6、员普通人员、职工家属、职工家属、离离退休职工档案退休职工档案、干部档干部档案案会计档案类会计档案类、设备仪器类设备仪器类、图书管理类图书管理类根据不同类型档案单独赋予借阅权根据不同类型档案单独赋予借阅权限限一般、秘密、机密、绝密一般、秘密、机密、绝密权限的不同可以对相应密级程度的权限的不同可以对相应密级程度的档案进行相关的申请操作档案进行相关的申请操作申申请请阅阅读、读、修修改、改、删删除除申请申请批批准、准、拒拒绝绝获得批准后可对档案进行相应操作获得批准后可对档案进行相应操作阅读、修改、删除阅读、修改、删除操作操作档案的无限级档案的无限级自定义类目自定义类目 预约计算填写使用记录（归还）批准

7、/否决小汽车小汽车会议室会议室投影仪投影仪其他共享资源其他共享资源资源列示资源分类预约流程使用状态行政财务人事客户项目物流审批类表单填报审批人1审批人N保 存流转类表单发起编辑人1编辑人N新建表单定义表单基本信息表单项目定义表单权限定义增加流程定流程属性改节点属性关联节点增加节点载入流程保 存自定义自定义 信息门户信息门户 / 功能菜单功能菜单可视化表单自定义可视化表单自定义图形化流程自定义图形化流程自定义应用随需而建应用随需而建管理数据翔实丰富管理数据翔实丰富提供几十种表单数据应用规则，提供几十种表单数据应用规则，快速进行应用数据建模；快速进行应用数据建模；系统提供了系统提供了6 6大类大类

8、几十种常用应用表单，几十种常用应用表单，可立即启用可立即启用财务管理财务管理项目管理项目管理物流管理物流管理人事管理人事管理业务管理业务管理或或客户管理客户管理行政办公行政办公管理管理知识及内容管理知识及内容管理业务流程管理业务流程管理报销借款发票现金支付招聘、培训离职、岗位变动加班申请绩效考评签印借用 安全检查 请示报告 招待申请名片印制 库存、采购验货、品检订单、发运仓库维修项目信息项目周期项目风险项目成本项目安全客户信息商机管理客户拜访服务请求强大强大. .灵活的表单管理灵活的表单管理表单类型随需所定表单类型随需所定自定义报表查询自定义报表查询强大的打印输出系统强大的打印输出系统可任选手

9、写批注或电脑批注手机提醒与批复图形化、免代码的流程设计与监控；支持串行,并行,条件分支等功能判断条件智能判断标准的数据集成接口，可与与鸿瑞ERP的报销转凭证、销售转应收、采购转应付等等支持串行、并行、支持串行、并行、条件分支、长链化流程等条件分支、长链化流程等内部内部审核流程审核流程编号、原文打印编号、原文打印档案管理档案管理拟拟 稿稿流程控制流程控制待办事宜提醒待办事宜提醒文件痕迹保留文件痕迹保留电子签名、电子印章电子签名、电子印章提交提交领导审核领导审核签发签发可退回 归档电子邮件邮件、短消息通知邮件、短消息通知待办事宜 会议安排会议审批会议通知会议纪要纪要审批会议传达梗概修改纪要修改会议

10、主题会议主题类型常务、例会、临时密级很重要、非常重要一般、较重要、重要、重要程度紧急程度一般、密秘、机秘、绝秘很紧急、非常紧急一般、较紧急、紧急、细致、完善的专业化会议管理，涉及会议管理的安排、通知、传达等所有过程，及密级、紧急程度、类型等所有管理内容手机提醒与确认 体体 现现 先先 进进 理理 念念 引引 领领 先先 进进 技技 术术注注 重重 实实 际际 结结 合合满满 足足 行行 业业 个个 性性 需需 求求您的选择您的选择支持支持 跨平台运行跨平台运行 满足个性化业务设计需求满足个性化业务设计需求 利用工作流的新手段，及时驱动业务利用工作流的新手段，及时驱动业务 遵循企业管理理念遵循企

11、业管理理念 以企业一体化管理为设计开发导向以企业一体化管理为设计开发导向 结合自身实际需求结合自身实际需求 提倡实用提倡实用,好用好用,够用够用 预留接口、满足二次开发需求预留接口、满足二次开发需求 结合行业特点优化界面和功能结合行业特点优化界面和功能协同办公平台特色协同办公平台特色特色一：完善的系统安全机制特色二：支持自定义检索特色三：支持电子签章修改留痕特色四：可视化流程和表单设计特色五：与ERP无缝集成特色七：业务动态报表设计向导特色八：提供多种待办事宜消息提醒特色六：多形式办公流程处理n 增强管理执行力增强管理执行力以人员为执行主体、优化三大核心流程，强化以知识为主的共享与沟通n 激发

12、激发IT潜能潜能连接Connection沟通Communication协同Collaboration监控Controln 提升工作效率提升工作效率建立网上虚拟工作空间人员权限管理人员管理业务流程管理知识及内容管理部门管理角色管理决策流程人事流程运营流程显性知识隐性知识其他内容组织制度执行力文化提高办公效率,降低办公成本组织实现信息、知识共享，建立“企业大学”。实现资源整合，降低运营成本，建立节约型组织。实现随时、随地办公，提高工作效率和质量。领导与员工零距离，增加团队协作能力。提供各种决策参考依据，帮助领导做正确的选择。协助领导监控管理，促进管理规范化、信息化、和谐化。良好的办公手段，员工做到正确、高效的做事，繁杂工作轻松处理。形成健康、积极的文化氛围，增强组织凝聚力，快乐工作，高效管理。2022/4/2