电大11秋季应用文写作复习题(共14页)

1、精选优质文档-倾情为你奉上“应用文写作”期末复习意见（2011.7）一、考核说明本课程的考核目的是考核学生系统掌握常用的应用类文章的实际用途及其写作要领的能力，提高文章写作能力以适应当前和今后在工作、学习等方面的写作需要，为其总体工作水平的提高提供必要的保证，并为以后的毕业作业写作做好充分的知识准备。根据教学大纲的要求和学生业余学习的特点，应用文写作课程的考核兼顾两个基本方面：一、考核学生理解和掌握基本写作知识的情况；二、考核学生运用所学知识写作应用文的实践能力。本课程的考核采取形成性考核（平时作业）与期末终结性考核相结合计分的方式。形成性考核：应用文写作模拟实训室（选做15个文种，须成绩合格

2、）40%+应用文写作形成性考核作业册40%+考勤20%三项共以50%的比例计入总分。期末终结性考核占总分的50%。终结性考核的形式为闭卷。时间为90分钟。二、考核题型与复习依据期末考试题型：单选题（20题，每题1分，共20分）、多选题（10题，每题2分，共20分）、小作文（1题，20分）、大作文（1题，40分）。主教材：应用文写作教程（陆亚萍 詹丹 张彪主编复旦出版社 2008.8 ）。作业册：应用文写作教程形成性考核作业册（陆亚萍   傅传凤编写 上海电大出版社2009.3）以上二种是编制教学媒体、组织教学和复习考试的主要依据。 写

3、作应用文体的写作实践题涉及到的比较重要的文种有：小作文重点文种：通知（转发通知）、请示、函（复函）、邀请书、规章制度、求职信、广告文案小作文评分标准：文体格式10分、 语言规范5分、 材料内容5分 大作文重点文种：总结、计划、演讲稿写作实践题中要特别注意的问题主要有：一是充分认识到基础写作与应用写作的区别，不能用基础写作的思维和表达方法来写应用写作，要注意选词造句的不同；二是要能换位思考，要能让自己站到试题所要求的特定身份的位置上去，以特定身份去思维；三是要从文字、内容、结构三方面加以训练，模仿教材的例文多加实践、多加揣摩。写作水平的提高非一朝一夕的功夫，而要靠平时多记、多念、多读、

4、多写，只要重在平时，肯定会写好写作实践题。 大作文评分标准：一类卷3640 内容充实、主题正确、格式规范、语言得体           二类卷2835 内容较充实、主题明确、格式偶有失误、语言一般           三类卷2427 内容较空洞 主题尚能辨认 格式有错误 有一定的语病    

5、;           四类卷以下230 内容主题均有重大错误 结构格式混乱，语言不通一、单选（1×20）1、在应用文中，每一文种都具有相对固定的模式，这种规范，有的是国家政府明文规定的，有的则是（ C ）的。A.个人创造 B.领导指定 C.约定俗成 D.随意发挥2、应用文的规范性，除了指应用文中的各类文章，在长期使用过程中，逐渐形成了各自比较固定的体例外，还包括（ C ）。A.充分体现作者的个性风格和独创性 B.有明确指向的读者群C.对文种选择的规范 D.对社会真

6、实状况的反映3、应用文最重要和最本质的特征是（ D ）。A.实用性 B.时效性 C.规范性 D.真实性4、应用文最重要和最本质的特征是（ C ）。A集体构思者 B.参与讨论者 C.机关或机关领导 D.实际执笔者5、应用文的写作往往是“遵命写作”，这个“遵命”应该理解为：遵领导之命和（ D ）。A.遵相关政策之命 B.遵作者需要之命 C.遵经济利益之命 D.遵自然规律之命6、确立文章的主题，就是所谓的（ B ）。A.构思 B.立意 C.选材 D.布局7、一般来说，应用文的主题只能有（ A ）。A.一个 B.二个 C.三个 D.四个8、应用文对材料的要求中，最根本的标准是（ A ）。A.真实 B.

7、形象 C.典型 D.新鲜9、 确凿是指材料的（ D ）。A.具体性 B.精确性 C.可行性 D.清晰性10、下列选项中，对“典型材料”理解错误的是（D ）。A.既有共性特征又有个性特点的事件和材料 B.最能表现主题的材料C.有着广泛代表性和强大说服力的事件和材料 D.指重大事情或重要材料11、 按照时间的发展顺序或思维的递进逻辑顺序来组织材料的构思方法是（B ）。A.横式布局方式 B.纵式布局方式 C.纵横式布局方式 D.混合式布局方式12、 既写明写作目的，又指出写作根据的开头方式是（D ）。A.目的式 B.引述式 C.概述式 D.复合式13、要求式结尾常用于（ B ）。A.上行文 B.下行

8、文 C.平行文 D.无明确行文方向的公文14、 正文首段有“特通告如下”，末段是“特此通告”，这种情况属于（ B ）。A.文章与标题的照应 B.首尾的照应 C.文章内部的前后照应 D.上述三种照应都有15、大部分应用文不采用的表达方式是（C ）。A.描写和说明 B.叙述和议论 C.描写和抒情 D.抒情和说明16、应用文写作反映现实，解决问题，因此叙述基本上（ B ）。A.以写人为主 B.以记事为主 C.以写景为主 D.以状物为主17、应用文写作的叙述大多采用简明扼要的（ C ）。A.目的性叙述 B.援引性叙述 C.概括性叙述 D.总结性叙述18、定义说明是一种比较严密、科学的说明方法，但在实际

9、生活中，有时并不需要对任何事物都用下定义的方式来加以说明。在许多场合，替代定义说明的说明方法是（ A ）。A.诠释说明 B.举例说明 C.分类说明 D.引用说明19、根据中国共产党机关公文处理条例和国家行政机关公文处理办法的规定，法定公文有（ D ）。A.十四种 B.十三种 C.二十七种 D.十八种20、 发文机关同一年度公文排列的顺序号是（ C ）。A.公文份数序号 B.发文机关标识 C.发文字号 D.标题21、上行文一般只写一个主送机关，如果还有其他机关需要掌握有关情况，应该采用的发送形式是（ D ）。A.公报 B.通报 C.报告 D.抄送22、普发性公文通常不写（ A ）。A.主送机关

10、B.附件 C.成文日期 D.附注23、 以“本通告自公布之日起生效”结尾的写法是（ B ）。A.归结式 B.说明式 C.祈请式 D.期望式24、公文标题不可省略的是（ C ）。A.发文机关 B.事由 C.文种 D.受文机关25、公文上标注的成文日期应该是（A ）。A.机关负责人签发的日期 B.公文制发的日期C.公文实施的日期 D.公文送达主送机关的日期26、公文最后生效的标志是（D ）。A.发文机关标识 B.有发文字号 C.标识签发人 D.加盖印章27、从公文写作实践看，在事由一项中，公布一般的规章或其他文件一般用（ C ）。A.“颁发” B.“发布” C.“印发” D.“颁布”28、通报属于

11、（D ）。A.法规性公文 B.指挥性公文 C.报请性公文 D.知照性公文29、请示必须在（ A ）。A.事先行文 B.事中行文 C.事后行文 D.事前、事中、事后皆可30、在党政公文主要文种中，唯一的一种平行文是（ C ）。A.通知 B.条例 C.函 D.会议纪要31、商洽性函惯用的结束语是（ C ）。A.“妥否，请批复” B.“批复” C.“妥否，请函复” D.“请核示”32、会议纪要是一种记载、归纳、整理、传达会议情况及议定事项的（ D ）。A.法规性公文 B.知照性公文 C.联系性公文 D.纪实性公文33、 依据教材的分类，某公司三年计划属于（ B ）。A.长期计划 B.中期计划 C.短

12、期计划 D.年度计划34、计划的核心部分内容是（ B ）。A.目的和依据 B.目标和任务 C.措施和步骤 D.执行希望35、 计划的“措施和步骤”是具体回答“怎么做”、“什么时候完成”，这部分要注重（ A ）。A.操作性 B.指导性 C.原则性 D.条理性36、总结的“成绩和做法”部分的写作，在内容上强调的是（ B ）。A.形势背景 B.事实和数据 C.指导思想 D.有关政策37、机关、团体、企事业单位内部，或是在某项中心工作、某次重要会议中，用以沟通信息、交流经验、反映情况、指导工作的一种期刊式常用文书是（ A ）。A.简报 B.通报 C.调查报告 D.总结38、简报报头的构成要素有名称、期

13、数、编印日期和（ A ）。A.编印机关 B.抄送机关 C.主送机关 D.报送机关39、调查报告内容的基本要素不包括（ D ）。A.基本情况 B.分析与结论 C.看法与建议 D.希望与要求40、 按照内容表达的层次，“问题原因意见或建议”式结构的调查报告，多用于（C ）。A.反映基本情况 B.介绍经验 C.揭露问题 D.报道突发事件41. 会议记录与会议简报、会议纪要基本的不同就在于它的（C ）。A.真实性 B.概括性 C.原始性 D.生动性42、简历的内容一般不写（ D ）。A.工作经历 B.学历 C.特长 D.家庭情况43. 求职信如果提供附件，应将附件名称列于（ D ）。A.开头部分 B.

14、正文尾部 C.落款与成文日期之后 D.落款与成文日期之前44、某一社会组织或群体在自觉自愿的基础上，经过充分的讨论、达成一致意见后制定的行文准则和道德规范是（ A ）。A.公约 B.章程 C.条例 D.守则45. 规章制度的引言一般要写明制定文件的（ A ）。A.目的依据 B.基本内容 C.生效时间 D.解释权46. 规章制度如果是暂行或试行的，应注明在（ A ）。A.标题 B.题注 C.正文 D.落款47、合同是平等主体的自然人、法人、其他社会组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的（ B ）。A.协定 B.协议 C.意向 D.意愿48. 我国合同法规定的合同种类共有（ C ）种。A.10

15、 B.12 C.15 D.1649. 长期合同是指合同的期限超过（ B ）。A.半年 B.一年 C.三年 D.五年50. 以下合同标题写法错误的是（ C ）。A.劳务合同 B.房屋租赁合同 C.经济合同 D.鲜蛋购销合同51、约首中对合同各方使用“甲方”、“乙方”等代称是为了（ B ）。A.便于排序 B.方便叙述 C.显示公平 D.说明关系52、“你想了解天下大事吗？请订阅xx环球信息报。”这一广告语标题是（ B ）。A.反问式 B.设问式 C.疑问式 D.祈使式53. 广告文案中标明企业或经营者名称、地址、购买商品或接受服务的方法、通信联络方式、联系人、银行账号等内容一般放在（ D ）。A.

16、标题 B.正文 C.广告语 D.附文54. 下列关于营销策划书的标题写法，描述正确的一项是（ C ）。A.策划书的标题只能采用新闻式单行标题B.策划书的标题只能采用公文式单行标题C.策划书的标题可以采用正、副双标题D.策划书可以仅以文种做标题55. 一份完整的营销策划书，正文第一部分的内容基本是（ A ）。A.产品的市场状况分析 B.主体内容 C.效果预测 D.可行性与操作性56、关于营销策划书的可行性分析，以下理解不正确的是（ C ）。A.是对整个方案的可行性研究与操作性研究 B.为事后的执行进行必要的监督工作的铺垫C.对策划方案能否通过起次要的参考价值 D.必要的事前分析57. 产品说明书

17、的语言形式应力求（ B ）。A.专业性强 B.通俗浅显 C.文字优美 D.感染力强58. 产品说明书的标题通常由两部分组成，即（ B ）。A.生产单位+文种 B.产品名称+文种 C.产品型号+文种 D.产品用途+文种59. 招标书具有（ A ）。A.公开性、指导性和明确性 B.公开性、竞争性和针对性C.私密性、针对性和求实性 D.公开性、竞争性和求实性60. 以下投标书标题写作不规范的是（ D ）。A.XX商场改扩建项目工程投标书 B.XX商场工程投标书C.投标书 D.XX商场改扩建项目工程投标二、多选(2×10)1. 对应用文概念的理解，不可或缺的因素有（ABD ）。A.应用文写作

18、的用途、作用 B.应用文写作具有的规范性C.应用文写作的流程特征 D.应用文写作以书面语言为工具 E.应用文写作的流程特征2. 应用文写作具有一定的写作规范要求，主要涉及应用文的（ BCD ）。A.作者 B.文种选择 C.文体格式 D.语言表达 E.材料提炼3. 应用文的特征涉及内容和形式两方面，主要包括（ BCDE ）。A.权威性 B.实用性 C.时效性 D.规范性 E.真实性4. 绝大部分应用文的写作动机往往是（ CD ）。A.个人对生活的感触 B.个人感情的宣泄 C.生活或工作需要 D.领导指示的下达 E.作家梦的驱使5. 应用文的写作目的可以概括为（ BCDE ）。A.抒发感情 B.沟

19、通信息 C.交流经验 D.反映情况 E.指导工作6. 应用文作者的专业技能包括（ ABDE ）。A.文体选用正确 B.格式书写规范 C.文笔生动 D.用字精当 E.表达无误7. 应用文的读者制约性体现在写作者行文的各个方面，包括（ ABCDE ）。A.文种选择 B.选材 C.结构 D.表达方式 E.措辞用语8. 应用文的读者对应用文写作具有反馈的作用，主要体现在（ AD ）。A.先期的阅读反馈 B.先期的写作反馈 C. 先期的情感反馈 D.文章实施效果的后期反馈 E文章具体操作的后期反馈9. 应用文对主题的要求是（ BCD ）。A.准确 B.正确 C.鲜明 D.集中 E.丰富10. 机关应用文

20、的实际执笔人一般是（ ABCD ）。A.机关领导的秘书等下属 B.机关领导本人 C.类似写作班子的集体 D.外单位的受委托者 E.上级机关领导11. 引述式开头常用的词语是（ DE ）。A.“为了” B.“为” C.“由于” D.“根据” E.“按照”12. 下列写法中，属于概述式开头的是（ AB ）。A.先写出基本情况、基本问题 B.先写出工作的大致进程及结论C.援引有关法律法规、上级指示精神 D.援引有关单位来文 E.表明行文目的、背景、意义13. 应用文的语言要准确得体，具体为（ ABCDE ）。A.要能正确体现出收发双方之间一定的身份关系 B.符合作者在社会关系中的地位C.要主题特定的

21、场合与氛围，做到和谐协调，使双方易于理解、乐于接受D.符合应用文体的语体要求，体现所用语体的个性 E.符合特定的行文目的及内容性质的要求14. 法定公文时效性的表现形式主要有（ CD ）。A.长期有效 B.无法确定的时效 C.明确宣布被新文件所替代D.随着形势的变化，时效自然终止 E.随着形势的变化，时效突然中止15、下列项目中，属于法定公文眉首部分必备要素的是（ CD ）。A.公文份数序号 B.紧急程度 C.发文机关标识 D.发文字号 E.签发人16. 秘密文件要注明密级，密级标识有（ BCD ）。A.特密 B.绝密 C.机密 D.秘密 E.加密17. 发文字号的组成要素是（ CDE ）。A

22、.文号 B.公文编号 C.发文机关代字 D.年份 E.序号18. 根据式开头，常用来领起下文的介词是（ ABCD ）。A.“根据” B.“遵照” C.“按照” D.“依照” E.“为了”19. 版记部分又称文尾部门，它的构成项目通常有（ ABCD ）。A.主题词 B.抄送机关名称 C.印发机关 D.印发时间 E.单位印章20. 通告正文的主体部分要求明确具体地写出（ BCE ）。A.通告的缘由、根据和目的 B.通告的内容 C.通告事项的要求D.发出号召 E.实施措施21. 请示结语的习惯用语一般有（ABCD ）。A.当否，请批示 B.妥否，请批复 C.以上请示，请予以审批D.以上请示如无不妥，

23、请批转各地区、各部门研究执行 E.情况紧急，请速批复22. 答复函即通常所说的复函，适用于（ BD ）。A向无隶属关系的有关主管部门请求批准事项B.相互商洽事宜 C.询问事项 D.对请求函的审批答复 E.不同的机关之间请求帮助或配合工作23. 会议纪要的主体部分主要记载（ DE ）。A.参加人员 B.主要议程 C.会议形式 D.会议情况 E.会议结果24. 以下关于法定公文和事务性文书的区别，理解正确的是（ BCDE ）。A.法定公文的实用性不如事务文书 B.法定公文更具权威性C.法定公文较事务文书涉及的面广泛 D.法定公文较事务文书的格式要求严格E.法定公文一般都需要标明发文字号，并需要在秘

24、密等级紧急程度上加以区分，而事务文书则一般没有这方面的要求25. 总结的内容主要包括（ ACDE ）。A.基本情况 B.指导思想 C.成绩和做法 D.经验和教训 E.今后打算26. 简报是统称，以下属于简报名称的是（ ABCE ）。A.XX简讯 B.XX动态 C.XX通讯 D.故事新编 E.内部参考27. 会议记录的格式一般由（ ACDE ）组成。A.标题 B.主送机关 C.会议组织概况 D.会议内容 E.结尾28. 以下关于撰写演讲辞的基本技巧，说法正确的有（ ABE ）。A.在选材上，最好能从一个典型的事件或者某种现象切入，亮出自己的观点B.语言在通俗易懂的情况下，尽可能做到生动形象 C.

25、不可选用比喻和对比的首发D.在篇章整体层次结构上，不能采用前后逆转的方式，来引发听众的内心冲突E.通过适当的排比句，来增加演讲的气势29. 下列项目属于求职信正文部分的是（ ABCD ）。A.求职的缘由 B.求职者的基本条件 C.被聘后的打算 D.请求者 E.提出要求和希望30. 求职信中介绍自己的长处时应做到（ BCD ）。A.全面展示 B.根据职位特点针对性介绍 C.客观坦诚 D.少用主观性的评价 E.适当夸张31. 结尾是规章制度的最后部分，主要对所制文件进行补充说明的是（ ABCD ）。A.制定者 B.修订权 C.解释权 D.生效时间 E.意义要求32. 依据中华人民共和国合同法关于合

26、同的定义，以下说法正确的是（ ABD ）。A.经济合同都有一定的经济目的 B.经济合同的主体应是平等关系 C.签合同前先订协议书 D.合同应把权利、责任都加以明确E.合同无需明确义务33. 关于合同当事人名称说法正确的是（ ABCD ）。A.可用“甲方”、“乙方”代替 B.应写明签订合同的双方或多方单位名称及法人代表或代理姓名 C.要用全称，或者规范化简称D.如是个人，则写个人姓名E.可用“贵方”、“我方”代替34. 合同的标题结构可以是（ ABCD ）。A.合同性质+合同种类 B.合同标的+合同种类 C.合同性质+合同标的+合同种类 D.单位名称+合同种类 E.直接写为“合同”35. 解决合

27、同纠纷可以（ ABCE ）。A.有双方协商解决 B.由仲裁机构调解C.通过法院调解 D.单方面放弃合同 E.通过法院判决36. 广告标题的作用是（ ABCE ）。A.揭示主题 B.传达信息 C.引人注意 D.加深印象 E.促使购买三、小作文（20%）（只做格式参考，考试中如内容雷同将会严重扣分）1、请以上海电大学生处的名义，向电大各学院、分校（点）发一份评选2011年度“学生特色活动”的通知。并注明附件：申报表和申报汇总表。关于评选2011年度“学生特色活动”的通知各学院、分校（点）：为了丰富在校学员的学习生活，充分展现学员的特长，学校决定举办2011年度“学生特色活动”评比活动，于2011年

28、6月起在各学院、分校点开展申报活动。现将有关事项通知如下:一、申报原则以学生特色活动为载体，以特色鲜明、形式多样、感召力强、参与性广为原则，注重活动的导向性、服务性和实效性，打造有层次、有品位、有内涵的特色活动，营造积极向上、和谐健康的校园氛围，提升广大青年学生的综合素质。二、主要内容结合各自专业特色，以文化艺术活动、社会实践活动、创业活动、志愿服务活动、体育活动、文明校园创建活动等为内容，能够倡导学生形成良好学风，适应当代大学生特点，搭建相互学习和交流的良好平台的各类校园活动。三、工作安排（一）时间2011年6月9月。（二）进程第一阶段（6月1日7月10日）：组织申报阶段。各分校根据本校学生

29、的特点和学科特点形成相关活动方案。第二阶段（7月14日8月底）：组织实施阶段。活动参与覆盖面至少涉及到所有相近专业。第三阶段（9月）：总结评比阶段四、材料报送要求（一）活动计划材料。各系要高度重视、加强领导，结合本通知精神，制定具体活动计划，于2011年7月10日15：00前，报送打印版至学生处，发送电子版到XX。（二）活动总结材料。各学院、分校（点）要对学生特色活动情况进行认真总结，并形成学生特色活动总结。以上材料请加盖学院、分校（点）公章，于2011年9月5日15：00时前，报送打印版至学生处，发送电子版到XX。特此通知。附件：1、申报表 2、申报汇总表 上海电大学生处 二0一 一年五月三

30、十日2、××大学团委准备举办“五四优秀青年经验交流会”，需资金若干元，请代拟写这份请示。写作要求：标题发文机关（可省略）+事由+文种，对的请示，开头写明提出请求的理由及依据；主体写明请求上级批示的问题，一般用惯用语结尾“以上请示，请批复”“以上请示，请审批”。 参考格式： ××机关关于××（问题）的请示 ××机关 ： 为了（或者根据），我们向提出请求。请求上级部门同意（或者批准） 妥否，请批示。 ××机关（印） ×年×月×日 例文：××大学团委关

31、于举办“五四优秀青年经验交流会”所需资金的请示校委会：在“五四”青年节即将到来之际，我校团委欲以纪念五四运动90周年为契机，举办“五四优秀青年经验交流会”，并对近期获得各项荣誉称号的先进个人进行表彰（原因尽量自拟）。目前各项筹备工作正在进行中，尚缺活动经费××千元（金额自己写具体，注意大写）。妥否，请批复。 ××大学团委 ××年××月××日 （具体日期必须用汉字书写）3、以上海市电大教务处的名义，向电大各学院、分校（点）转发中央电大关于进一步加强考场管理的通知。写作要求：标题：关于转发XX文件的

32、通知 发送机关：XX机关单位 首段：现把XX通知转发给你们，请遵照执行。 二段：谈目前的形势、工作的重点或者工作的意义。 落款：部门 发送日期：某年月日。  参考格式： 关于转发××的通知 ××机关 ： 现把XX通知转发给你们，请遵照执行。 ×××××××，××××××××， ××××××××。 ××

33、;×××。 附件：×××××××× ××机关（印） ×年×月×日 例文：上海电大转发中央电大关于进一步加强考场管理的通知的通知各学院、分校（点）：现将中央电大关于进一步加强考场管理的通知转发给你们，望认真遵照执行。（第一段必须这样写）为严肃考纪考风，进一步加强考场管理，中央电大制定了中央电大关于进一步加强考场管理的通知。望各学院、分校（点）组织有关人员认真学习，并制定、完善各项考试管理规章制度，切实做到有制度、有落实、有检查，扎扎实实做

34、好各项考试工作，积极与社会丑恶现象、教育领域的考试腐败现象作斗争。各级考试管理人员、考试执法人员要认真履行工作职责，从源头上堵住各种违纪、舞弊事件的发生，努力把好考试关，为培养合格人才做出贡献。 上海电大教务处二0一 一年*月*日四、大作文40%提示：1、不得少于600字，少于600字为不及格分；2、本范例只做内容参考，请大家务必结合实际进行修改写作，严禁全篇抄袭，否则将不得分。3、作文中严禁出现分校名、任课教师及学生个人信息。1、请根据你的实际情况内容，写一份关于行政公文的学习总结。（注意是行政公文，不是应用文写作）行政公文的学习总结随着经济的发展，人们在社会活动中的交往和关系越来越频繁和复

35、杂，反映这种活动的状况和关系的应用文写作，日益受到社会的重视。学校为使我们管理专业的学生掌握较多的公文写作知识，因此设立了这门课，以培养我们的写作能力，更好地面对竞争。 一、学习的基本情况本学期在老师的悉心教导和自己的学习、实践下，我知道了所谓行政公文，它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包括：命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、 批复、意见、函、会议纪要。 二、取得的收获从课堂的学习以及课后的实践活动中我发现行政公文的拟写必须遵循以下几点：（一） 明确发文主旨 任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此，在动笔之前，首先要弄清楚

36、发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容： 1、文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。 2、根据文件内容，准备采用什么文种？比如，针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定性质的通知等。 3、明确文件发送范围和阅读对象。比如是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。 4、明确发文的具体要求。例如，是要求对方了解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。 （二）收集有关资料，进行调查研究 发文的目的和主题明确之后，就可以

37、围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究。当然，这也要根据具体的情况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如，拟写一份简短的通知、公告，一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂，还要进行具体的分析和归纳；如拟订篇幅较长的文件拟写工作指示等，往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。总之，收集材料及调查研究，是一个酝酿的过程，是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面，然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。 （三）拟出提纲，安排结构 在收集材料的基础上，草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写的文件的内容要点，把它的主要

38、框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排、胸有成竹，使写作进展顺利，尽量避免半途返工。 （四）落笔起草、拟写正文 结构安排好后，要按照要求所列顺序，开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中注意两点： 1、 要观点鲜明，用材得当。也就是说要用观点来统帅材料，使材料来为观点服务。用材料要能说明问题，做到材料与观点一。 在写作当中，要注意明确观点，用语不能含糊不清，模棱两可、词不达意，似是而非。如果观点不明，令人不知所云。而只罗列材料没有鲜明的观点，则会使人弄不清要说明什么问题，不了解发文的意图 ，特别是情况汇报、工作汇报介绍。 2、 要语句简练，交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、

39、简洁通顺，又要注意交代的问题清楚明了。 （五）反复检查，认真修改 初稿写出后，要认真进行修改。写文章，需要下功夫。自古以来，好文章都要经过反复 修改的，写文件也同样，尤其是重要的文件，往往要经过几稿才能通过。只要认真，有耐心，写公文也不难的。三、今后的打算就目前自己的应用文写作能力而言，我还是很多的欠缺，所以在今后的学习和生活中我一定要做到如下几点：（一）领会政策精髓，熟悉业务要意。（二）锤炼思维能力，加强语言修养。（三）掌握规律，了解规定。（四）善于假借，勤于实践。古语有云：功到自然成！我想只要我能切实做到这几点，我定会能驾御行政公文的写作。 XXX XX年XX月XX日2、请以“我理想中的开

40、放大学”为题，写一篇演讲稿。我理想中的开放大学（演讲稿）各位领导，各位同学： 大家好！开放大学是世界上最成功的远程教育大学，是英国现代教育改革中最富创新性和最成功的一个典型。她诞生于20世纪60年代的“科学与科技革命的白热化时代”，经过40多年的不断探索和创新，英国开放大学取得了令世人瞩目的巨大成就，在世界远程教育领域产生了巨大而深远的影响。英国开放大学的诞生不仅是英国20世纪教育改革最成功的典范，更已成为世界远程教育发展史上的重要里程碑。2010年7月23日，上海开放大学正式挂牌成立。作为全国第一家,上海开放大学的诞生引来众多关注。有人称它是超级新式大学航母,有人说它是上海完善终身教育体系的

41、创新机制。上海开放大学校长张德明道出了这样的追求:让人人皆学、时时能学、处处可学的梦想成为现实。身为上海电大的一员，我心目中的开放大学应该是这样的：（一）开放包容是现代大学的走向高度的开放包容是英国开放大学区别于传统大学最主要的一个特质。然而，随着时代的发展，现代大学理念的更新，“开放”不再是开放大学的专利，传统意义上的围墙大学也要不断走向开放。进入20世纪以后，世界发达国家的大学随着科技革命和经济发展的步伐走向现代化，其开放性发生了明显的变化。一是大学规模急剧扩大，学校植根于社区；二是大学社会使命的强化，使大学从高雅的“象牙之塔”转变为“社会服务站”。开放大学如何借助传统大学的教育资源等优势

42、，传统大学又如何使自身不断走向开放，实现开放大学与大学的开放的有机耦合是值得深思的课题。因而，举办开放大学是实现开放教育的必由之路，利用信息化过程建设开放式资源，使传统大学衍生开放教育功能更是实现开放教育的重要途径。例如，作为国内一流高校，清华大学利用信息化建设开创了开放教育的新局面。清华大学运用信息化平台促进大学国际化、科研开放化和教学远程化诸方面对研究型及研究教学型大学的开放教育发挥了领头示范作用。（二）质量卓越是大学的立校之本英国开放大学能与牛津大学、剑桥大学相比肩，成为全英乃至全世界的著名大学，主要不在于她的办学规模，而是在于她的卓越的办学质量。开放大学办学之初，办学质量曾经是其受到质疑的关