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文档简介
1、财务管理制度一、购入1. 购入原材料(蔬菜类、面食类、肉类、调料类)厨房购入原材料: 库管前一天去各车间登记所需原材料, 登记完毕后电话通知各供应商, 供应商第二天把原材料送达饭店, 送达饭店后必须办理入库手续, 保管员需对原材料的数量、 重量与质量进行把关,如有数量、重量与质量问题一律不予办理入库手续,入库单一式三份,库管一联,会计一联、供货商一联,且入库单上必须有各车间主管、 保管员、 厨师长签字, 厨师长对每日的要货数量进行监督, 不能要货数量太大或太多造成不必要的浪费和资金的占用。2. 购入低值易耗 (餐具、转盘等)品及物料用品 (餐筷、餐巾纸,一次性台布等)各楼层主管负责保管各自的低
2、值易耗品与物料用品, 如需采买需先申报前厅经理, 前厅经理同意后方可与供应商要货, 前厅经理需对低值易耗品与物料用品的数量进行把关, 不能存储过大或过多造成资金的占用; 入库手续同原材料一样, 同时必须有前厅经理与库管签字方可办理入库。二、发出各部门领用物资要求专人负责, 领料员要填写出库单并签字, 保管员凭单发货,出库单一式两份,领料部门一份,凭单验收;保管员一份,凭单入账。三、月末盘点仓库、前厅、各车间与吧台每月月末进行盘点, 半年和年终彻底盘点;将盘点结果列明细表报财务审核与记账; 盘点期间停止发货。四、销售吧台每日结账完毕后应及时将结账单与营业额交予出纳, 出纳于第二日将单据转于财务。
3、顾客挂账必须留有欠条或其他欠款凭据。吧台 5 元以内可自行 (顾客要求时) 抹零, 5 元以上或打折、赠送必须有上级领导的签字, 否则不得擅自处理。 吧台收取营业款以外的款项,需开立收据,收据上必须收款事由、付款人、收款人签字, 并盖现金收讫章, 结账完毕后同结账单、营业款一齐交予出纳。五、结账财务每月与供应商进行一次结账,每月 25 日到月底为结账日,供应商每月 25 日与财务进行对账,对完帐后供货商需办好付款结算收据,总经理签字审批后,出纳负责与供货商结账。六、 应收账款企业允许哪些单位或个人挂账需作出规定,并指定专人定期清理应收账款, 要回的款项及单据要及时交与出纳,出纳将单据再转于财务,财务进行销账处理。七、 餐损前厅与后厨分开管理餐具,餐具每月盘点一次, 前厅经理与厨师长分别派人进行盘点,清点完毕后需上报财务,每月饭店承担一定比例的餐损费用,超出部分能查明原因的属人为的需照价赔偿,差不明原因的需各部门各自分摊到人。八、 日常借款与费用报销1.一般情况下不允许员工个人借款,特殊情况除外。2.日常零星的采购需设一个采购员,采购员可向出纳借用一定数量的备用金, 以备日常所需, 各部门如需零星采买由部门主管申报总经理,总经理审批后由总经理派采购员采买。3.日常费用报销与销账:采购员填写费用报销单,采购员(经办人)签字,验
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