卓成固定资产管理解决方案

1、.中软卓成固定资产管理系统解决方案中软卓成科技XX2014年10月. v.目录1.概述12.总体构造设计22.1.面向效劳的SOA思想22.2.基于业务架构平台的思想22.3.业务流程管理思想23.系统规划设计33.1.系统体系架构33.2.根底技术平台33.2.1.LiveBOS Server53.2.2.LiveBOS Studio53.2.3.LiveBOS Manage63.3.系统网络拓扑构造73.4.软硬件环境74.系统功能设计94.1.预算控制94.1.1.预算根底数据94.1.2.资产预算94.1.3.采购管理104.2.固定资产管理114.2.1.固定资产台帐114.2.2.

2、设备日常管理114.2.3.资产盘点及条形码134.2.4.财务对账及配置134.2.5.报表查询与统计144.2.6.根底数据维护154.2.7.消耗品管理154.3.系统管理174.3.1.菜单管理174.3.2.权限设置174.3.3.系统运行监控194.3.4.日志管理195.特点优势总结205.1.LiveBOS平台特点205.2.开发优势205.3.应用优势225.4.系统优势22. v.1. 概述固定资产作为企业资产的重要组成局部，对企业的迅速开展有着重要的实际意义。"卓成固定资产管理系统"是中软卓成XX独立研发的软件产品，它和财务类软件附属的固定资产管理功能

3、，及市面上的类似产品有着本质上的区别。“卓成固定资产管理系统结合条形码技术，赋予每个实物一X唯一的条码资产标签，从资产购入企业开场到资产退出的整个生命周期，能针对固定资产实物进展全程跟踪管理。解决了资产管理中帐、卡、物不符，资产不明设备不清，闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。为企事业单位资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据，实现资产管理工作的信息化、规X化与标准化管理，全面提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平。使固定资产的管理变得轻松、准确，快捷和全面。固定资产管理是企业管理中的一个重要组成局部，固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。我公司

4、开发的"卓成固定资产管理系统"可以帮助企业实现对固定资产的信息化管理。该系统是以实物管理为特点，以化繁为简为目的的使用管理类软件。其针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况，运用条形码技术为企业解决问题，使固定资产管理有条不紊，帐物相符。该系统运用多种折旧方法，迅速完成固定资产的折旧计算工作，计算结果准确无误。只要您轻松点击鼠标，就能完成全部折旧工作。运用高效的网络和远程数据传输技术，利用独特的权限管理理念，方便准确的查询功能使企业领导坐在办公室就能全面了解企业所有固定资产的使用全面情况。"卓成固定资产管理系统"可以在实际工作中，极大地提高企

5、业工作效率，增加效益，降低本钱，有助于企业真正实现厉行节约的原那么。它的简单易学的用户界面及强大的系统功能，在众多同类软件中脱颖而出。原来耗时耗人耗力的资产盘点工作，现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成；以前大量的重复购置和闲置浪费情况现在及时得到解决。2. 总体构造设计2.1. 面向效劳的SOA思想企业的IT应用环境是不同种类的操作系统、应用软件、系统软件和应用根底构造相互交织，为了使企业能对业务的变化做出快速的反响，利用对现有的应用程序和应用根底构造的投资来解决新的业务需求，本系统基于SOA理念进展设计开发，采用B/S设计架构，使得企业可以按照模块化的方式来添加新效劳或更新现有效劳，以

6、解决新的业务需要，提供选择从而可以通过不同的渠道提供效劳，并可以把企业现有的或已有的应用作为效劳，从而保护了现有的IT根底建立投资。2.2. 基于业务架构平台的思想“业务架构平台是指以业务导向和驱动，可快速构建应用软件的一种软件平台。业务架构平台为复杂应用软件系统的开发提供了一个根本框架，并有与之相应的、方便易用的开发与维护管理工具。这个框架给出了一些复杂应用软件的根本组成局部和实现方法，并且预置了很多供参考的软件模块。有了这样的准备，在业务根底软件平台之上开发管理软件就可以降低复杂性，省去很多根底性的研发工作，从而明显地缩短研发周期，提高研发效率。2.3. 业务流程管理思想“业务架构平台是指

7、以业务导向和驱动，可快速构建应用软件的一种软件平台。业务架构平台为复杂应用软件系统的开发提供了一个根本框架，并有与之相应的、方便易用的开发与维护管理工具。这个框架给出了一些复杂应用软件的根本组成局部和实现方法，并且预置了很多供参考的软件模块。有了这样的准备，在业务根底软件平台之上开发管理软件就可以降低复杂性，省去很多根底性的研发工作，从而明显地缩短研发周期，提高研发效率。总的来说业务架构平台类似一个优秀的建筑架构设计师，一切都围绕用户的应用需求，“业务导向，技术无关，并从整体、全局和开展的角度去设计、搭建适合用户的信息系统平台，使得管理与业务人员参与应用软件的开发成为可能。3. 系统规划设计3

8、.1. 根底技术平台本系统基于中软卓成协同OA管理平台进展规划设计。中软卓成协同OA管理平台是创新一代的面向管理应用的运行支撑软件平台及其快速开发工具。平台可用图形化的方法进展对象、流程、报表、门户定义，形成可定义、可集成、易于修改的业务逻辑。在平台支持下，管理软件实现可以完全的“业务驱动，用户导向的软件开发模式，并实现“应您所需，随时而变的应用。从总体上看，协同平台位于信息系统的根底平台之上。这个“根底平台包括“硬件与网络平台、“操作系统平台和“中间件平台。协同平台架构图如下所示：平台基于.NET技术，支持Oracle、Sybase、SQLServer等多种数据库。平台的核心局部包括：对象引

9、擎、流程引擎、报表引擎、门户引擎、消息总线和效劳总线。3.2. 系统网络拓扑构造4. 系统功能设计大局部公司、企业在实物设备管理方面没有一个完整的系统，有些账面资产与固定资产对不上，盘点工作量大并且很难到达盘点的真实效果，需要重新进展系统规划并动态的管理整个实物固定资产的生命周期，清点核对目前的资产，以使得账实相符。卓成固定资产管理系统将大量减少手工操作，提高工作效率和管理水平，将提供从设备预采购开场直到设备报废为止的整个生命周期的管理，并能在设备管理的各个阶段实现留痕和流程控制。4.1. 采购管理采购管理用于对固定资产采购申请、设备询价及设备采购进展管理1. 采购申请通过采购申请流程进展采购

10、申请审批。对于预算内的设备购置不需要单独申请，而是在通过系统申报审核后，由采购部门统一行文报批。2. 设备询价采购审批通过后，采购部门开场询价。将各家报价在系统中存档，并与该申请审批单号相关联。经过比拟后选中某家或几家供货商签订合同、下单采购。询价过程中需留痕和采用双人复核控制。3. 设备采购合同：要统一编号管理，需要与审批单号建立关联。验收：货到后，由信息技术中心相关人员负责设备验收，准备付款。付款：以合同为单位进展付款。需对预算表和合同金额表进展比对。4.2. 固定资产管理4.2.1. 固定资产台帐l 固定资产总台帐公司所有固定资产的台帐管理。l 固定资产总台账/(历史)l 低值易耗品台账

11、/(历史)4.2.2. 设备日常管理固定资产日常管理。包括设备的领用、归还、借用、调拨、维修、盘点、盘盈、盘亏、报废等。设备按使用X围可分为公用设备和个人设备，公用设备的使用人可能有多名员工，但管理人必须明确到一名员工。而个人设备的使用人和管理人为同一员工。· 固定资产领用· 固定资产借用· 固定资产归还· 固定资产调拨· 固定资产移交· 固定资产报修1) 维修申请2) 维修开场3) 维修完成· 固定资产盘盈· 固定资产盘亏· 固定资产报废1) 报废提醒2) 报废审批4.2.3. 资产盘点及条形码1. 设

12、备盘点处理2. 设备盘点数据3. 设备条形码打印4.2.4. 财务对账及配置1. 本部门与财务对账2. 所有部门与财务对账3. 财务系统配置信息4.2.5. 报表查询与统计· 固定资产台账报表· 固定资产使用报表· 固定资产调拨报表· 固定资产报修报表· 固定资产汇总报表4.2.6. 根底数据维护· 固定资产分类· 固定资产选择库· 供给商信息4.3. 系统管理4.3.1. 菜单管理系统通过“菜单编辑功能，对相应的功能模块进展管理，包括菜单名称、菜单的排序、菜单展示等；管理员可以通过控制菜单的展示，到达功能模块的开

13、放、关闭管理可以控制到具体用户。4.3.2. 权限设置系统提供权限类型包括业务权限：定义用户所能使用的系统功能业务数据权限：定义用户在一样的业务中所能接触到的数据系统采用三级权限管理机制，即“组织构造系统角色系统用户三级都可以进展权限授权；针对一个具体的用户他的权限由三者权限的合集确定。4.3.3. 系统运行监控系统提供日常运行维护工具用以系统日常运行中各种信息的监控和维护。4.3.4. 日志管理系统操作日志：记录所有用户在系统中的操作信息。系统运行日志：记录系统日常运行中的各类信息，主要用于系统管理员对系统进展跟踪维护。5. 特点优势总结5.1. 协同平台特点1) 业务驱动为向导，敏捷开发，

14、持续改良，简单易用，屏蔽了技术细节；2) 快速高效得构建应用系统，大大减少开发工作量，节省TCO；3) 具有强大的跨平台，支持主流的数据库、web效劳器；4) 统一的信息访问渠道，通过将内部和外部各种相对分散独立的信息、待办任务组成统一的整体，使用户能够从统一的渠道访问其所需的信息；5) 强大的内容管理能力，能对企业各种类型信息进展处理，支持多种构造化和非构造化的数据；6) 个性化的应用效劳，信息门户的数据和应用可以根据每一个人的要求来设置和提供，定制出个性化的应用门户；7) 与现有系统有效集成，采用界面构造、应用接口、数据接口、API接口等多种方式，通过适当的整合开发，就能将现有的数据和应用

15、无缝地集成到一起；8) 真正的从“用户的角度出发，将业务流程严密的围绕需求发起为中心进展组织工作，通过流程解决客户的问题来增强业务的凝聚力。5.2. 开发优势建模工具卓成协同管理平台卓成协同平台上的应用开发过程，直接表现为单一的“业务建模的过程，业务建模包括如下内容：Ø 组织架构建模与预期角色定义Ø 业务对象建模Ø 工作流程设计Ø 查询与报表视图设计Ø 用户工作视图门户设计卓成协同管理平台最适合敏捷开发Agile模式，敏捷开发模式对软件开发前期的需求调研与软件设计不要求过度的深入，因为传统的开发模式在软件进入编程实现阶段后，一定客户的需求就不能

16、调整与变更，否那么将极大影响工程的开发周期与开发本钱。而平台上敏捷开发模式允许客户在不同的阶段，结合已快速实现的软件功能，提出新的需求或调整需求。而实践中，用静态的书面的文件是难以完整描述客户对软件的需求，静态的设计文档也难以完整地描述最终软件的效果。敏捷开发可以比拟好的解决传统开发模式中的突出的“需求困境。1) 敏捷开发卓成协同管理平台支持敏捷开发模式,它允许以在开发过程的任何阶段提出需求改良。通过快速循环改良模式,提升软件功能。2) 快速高效整个卓成协同管理平台应用的开发过程,就是业务建模的过程, 它完全替代了一般开发模式中, 系统设计,数据库建模, 程序设计,代码测试等工作量十分大。并且

17、需要大量循环完善的工作。一般管理软件的开发周期可以减少70%以上。3) 简单易用卓成协同管理平台的开发工具基于WEB界面, 其开发工作是在WEB平台上建立业务对象模型,工作流程模型, 平台提供了高度提炼的,贴合实践的业务概念来描述模型,这样完全屏蔽了技术实现细节。并且所有的模型定义过程中,可以实时查看设计的结果。大大提高了快捷易用性。4) 跨平台卓成协同管理平台支持各主流的商业数据库与开源数据库, 同时支持多种效劳器。5.3. 应用优势1) 灵动：应您所需，随时而变。基于卓成协同管理平台，所有的业务管理模块，都可以根据企业的不同组织模式，业务特点，流程需求，进展快速调整，这样企业就可以得到完全

18、个性化的，表达企业特色的应用系统，而不是一个僵化的应用，需要“削足适履的应用。同时系统可以随企业业务的开展变化，动态调整，实现系统与业务同步开展。2) 集成：单一平台，多样应用。在统一的平台上集成一个企业的关键管理应用，形成“管理应用支撑平台，可以简化IT架构，简化管理，降低TCO，同时消灭“信息孤岛。3) 个性：单一门户，多样视图。所有的用户，包括多样的内部员工，以及外部的客户，代理商，供给商，都能在同一个门户下访问信息系统，同时在门户的支持下，不同角色，不同用户都能获得个性化信息视图4) 协同：全元素数据关联，流程同步，及时消息，全员协作。卓成协同管理平台应用，实现三个体系上完成全面协同：

19、数据关联，流程同步，消息沟通。卓成协同管理平台的应用在整个组织的层次实现所有内外部用户的全面工作协同。5.4. 系统优势l 根底平台，开放扩展。即：采用快速灵活的业务架构平台。传统以写代码编程方式开发的应用软件，不仅在维护方面给IT人员带来了很大工作量与不便捷性，而且是使业务人员和技术人员之间的沟通存在隔膜。更重要的是随着企业的不断开展，业务跟随着不断变化，这就要求信息系统能够快速响应各种变化的需求，这往往是传统编程方式很难做到的。l 应您所需，随时而变。有了根底的业务架构平台，所有的业务管理模块，都可以根据企业的不同组织模式，业务特点，流程需求，进展快速调整，这样企业就可以得到完全个性化的，表达企业特色的应用系统，而不是一个僵化的应用，需