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文档简介

1、考勤管理细则第一章 总则第一条 为规范管理考勤流程和员工出勤纪律,特制定本细则。公司管理部对员工的出勤考核,包括上下班、请假、加班等情况进行规范管理。第二条 考勤制度由办公室负责制订、修改和解释,考勤配套设备由办公室统一归口管理。第三条 本细则适用于公司各部门,除公司总经理外,其他人一律参与正常考勤,如个别部门因业务需要需提前告知部门考勤员。第二章 出勤规定第四条 公司实行每周六天工作制,所有员工必须参与考勤,正常工作冬令时间(1月-4月,11月-12月)为上午八点三十分至十二点,下午一点至五点;夏令时间(05月-10月)为上午八点至十二点,下午一点三十分至五点三十分。如有特殊情况,根据公司具

2、体的通知执行,直接生产性人员按实际生产情况由所在部门具体安排。第五条 员工上下班必须严格按公司规定的工作时间出勤,不准迟到或早退,非管理人员进行部门考勤,管理人员按规定考勤,否则按第十一条规定的处罚标准扣减当月工资,并由办公室在公司各部门进行通报。第六条 公司在办公楼和厂区各安置一台考勤机,员工在任何一台考勤机即可考勤,请勿在两台考勤机同时考勤。如员工在上班或下班时间在两台考勤机均有考勤记录,上班时间以第二次考勤时间为准,下班时间以第一次考勤时间为准。第七条 员工考勤时,考勤机会发出语音提示,同时显示考勤人的微机号码并记录考勤时间。第八条 为避免员工考勤无效,考勤系统已进行相应设置,指纹不识别

3、,考勤机上不显示信息,请员工考勤时注意聆听语音提示和考勤机上显示的纪录,在确认无误的情况下再离开,避免因错而给您带来不便或损失。第九条 为避免重复考勤,各考勤机在重复考勤的时间上已进行设置,员工在5分钟内在重复考勤,考勤机只记录第一次刷卡时间,请勿重复考勤。第十条 员工上班考勤后不得因私事在厂区外逗留。第十一条 不准迟到、早退和旷工,具体处罚标准如下:员工:迟到、早退15分钟(含15分钟)以上,每次扣罚50元。管理人员:迟到、早退15分钟(含15分钟)以上,每次扣罚100元。扣发款项直接在工资中体现。上述所有人员每月累计迟到、早退两次发部门进行通告;每月累计迟到、早退三次办公室报其上级主管劝退

4、。第十二条 员工无故不上班,外出不请假或请假未获批准、或未经允许超假者,均按旷工处理。旷工半天,扣罚3天工资;旷工1天,按自动离职处理,凡未办理离职手续而自动离职的员工扣罚所有未发工资,且公司不负责其离职后的任何事宜。下列情况按旷工论: 1、不经请假或请假未获批准而擅自离开工作岗位的;2、请假期限已满,不续假或续假未获批准而逾期不归的;3、不服从公司调动和工作分配,不按时到工作岗位工作的;4、利用病假、事假在外兼职的。第十三条 三人或三人以上集体旷工的,从严处罚。集体旷工半天,扣罚当月工资的50%,集体旷工一天的,按自动离职处理,凡未办理离职手续而自动离职的员工扣罚所有未发工资,且公司不负责其

5、离职后的任何事宜。第十四条 员工如当天确实在上、下班时忘记考勤,可在次日到本部门考勤员处申请核销,填写核销表,由两人及以上证明人签字后,部门负责人核实且签字后,部门考勤员须在两个工作日内将核销表交至办公室,不作扣罚。月累计次数以3次为限,超过3次的将给予警告处分;若因迟到早退而不考勤者,其部门负责人不能签字确认,如有发生,迟到者及其部门负责人均按当日旷工予以处罚。无故不考勤者按当天旷工处理。第十五条 员工出差或请假,可不用考勤,但考勤员必须提供出差审批表或请假申请表。第十六条 严禁请他人或代他人考勤,违者各责任人每次罚款100元;年累计达两次者,予以通报批评;年累计达三次者,解除劳动关系。第十

6、七条 上班时间原则上禁止办理私事,如有急事确需办理,须经部门负责人同意。第十八条 上班时间私自离岗或串岗,如有发现,扣罚100元,另按情节轻重予以通报批评。第三章 假期期限及请假规定第十九条 员工享有法定假期和公休假期的权利。第二十条 假期的类别和期限:(1)法定假期:元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节按公司具体通知执行。(2)病假:员工因疾病(因公致残或患职业病者除外)必须治疗和休养的,凭县级以上医院证明,可以请病假。 (3)公假:员工因参加社会活动,经领导批准给予公假。(4)事假:员工因本人或家庭有紧急事务需要处理的,可以请事假,但请假员工必须寻找事务代理人代理自己请假期间

7、的重要事务性工作。事假按规定程序报批。事假一般每次不超过10天,一年累计不超过30天(含)。超过30天的,按离职或停薪留职手续办理。(5)婚假:已转正员工凡符合婚姻法规定,已履行正式结婚登记手续者,给婚假3天。符合晚婚条件者(男25周岁(含25周岁)以上,女23周岁(含23周岁)以上且为初婚者),另加假10天。必须在结婚登记后六个月内取假,否则做自动放弃处理。(6)丧葬假:员工直系亲属(指父母、配偶、子女与配偶之父母)或直接抚(赡)养的旁系亲属死亡时,许假3天(不包括来回路途时间)。如因特殊情况需延长假期者,需经部门负责人审批。(7)产假:顺产90天,其中产前15天;难产增加15天产假;多胞胎

8、,每多生一个婴儿,增加15天产假。员工产假应在其预产期前15天才开始请假,且请假时间不超过120天,如因身体不适,确需继续休息者,必须提前办理续病假手续;提前休息者,可凭医院证明作病假处理,不列入其产假时间;员工应在上环后(正常生产为小孩出生三个月后办理上环手续;如为剖腹产者,则在小孩出生后六个月办理上环手续),一周内凭相关证明到办公室办理取假手续;如有特殊情况需延长假期者,可凭县级以上医院证明提前办理续假手续,否则做自动放弃处理。(8)陪产假:夫妻生育为第一胎时,产假期间给予男方10天陪产假。(9)晚育假:属于晚育夫妻(男26周岁(含)、女24周岁(含)以上且均为初育者)女员工增加15天晚育

9、假;男员工准假3天(限在女方生产后一个月内)。(10)哺乳假:小孩一周岁以内,其母亲每天在上班时间内有哺乳时间一小时(不含午餐时间),具体时间选定由员工根据自身安排确定,报部门及办公室备案。(11)流产假:根据医院证明给予假期。怀孕不满四个月,给假15至30天;怀孕4个月以上的,给假42天。(12)落实节育措施假:根据医院证明给予假期:上环的3天;取环的1天;女扎25天;男扎4天。(13)年假:员工在公司工作满一年,年休假5天;工作每满一年年休假增加一天,但是最长不超过15天,每年不累计。以上第7、8、9、10款均不适用于非婚生育及非计划生育,其中除1、8、9、10、11款以外,必须先办理书面

10、请假。第二十一条。员工如有私事,且必须由本人亲自办理的,须填写请假条并审批同意,否则一律按旷工处理。请假类别包括:事、病、婚、产、丧、年、工伤假。第二十二条 员工无故不上班,外出不请假或请假未获批准、或未经允许超假者,均按旷工处理;如因事情紧急或出差在外未能及时书面请假的,需先征得部门领导同意,并补办书面请假手续,未经领导同意或未补办请假手续者按旷工处理第二十三条 婚假、丧假、产假、流产假、陪产假与晚育假,必须一次性取假,超过国家规定的假期期限按事假处理。第二十四条 凡请婚假、病假、产假、流产假、陪产假与晚育假者,请假期间包含的例行节假日也同样计入请假时间内。第二十五条 经审批的请假条统一交到

11、考勤员作为考勤统计的凭证,请假一天者由部门主管批准;两天及以上者须报总经理核准。第四章 加班规定第二十六条 员工按岗位职责自觉完成工作任务,各部门负责人应统一协调部门内的工作,在合理情况下有权安排部门员工加班。法定节假日加班,由公司按规定统一标准发放加班工资。第二十七条 加班需事先履行加班审批手续,加班时间以加班申请单中审批时间为准(生产部门按实际情况由上级主管安排)。加班内容需与工作内容相关,若经发现所作其事与工作无关,除不准计发加班工资外,给予50200元/次罚款,情节严重者作通报处理。第五章 各部门考勤员职责第二十八条 管理人员考勤由考勤员在每月初统一进行汇总记录;非管理人员考勤由部门文

12、员汇总上报给办公室。第二十九条 各考勤员每月按本部门人员出勤情况,如实统计员工的出勤、出差、请假、休假、缺勤、加班情况,填写人员考勤情况汇总表经部门负责人确认后,于每月4日前上交办公室。第三十条 办公室负责对汇总后的考勤进行审核。第三十一条 为保障员工信息的准确性,部门文员每月须进行两次人员情况统计,各部门必须在当月20日、次月2日将本部门人员情况(入离调转)报办公室。如遇节假日,第一次上报时间应在节假日前1-2日,第二次报送时间可顺延2日。第三十二条 如员工有以下情形之一者,一经发现,考勤员应立即报部门负责人、办公室,并由办公室出考勤处罚通报。(1) 连续旷工1天者;(2) 员工请假时间已满

13、,未办续假手续,且超假3天未归者;以上行为视为自动离职,对自动离职的员工,公司保留追究其相关法律责任的权利。第三十三条 未按以上规定上报缺勤情况,而造成的损失各作如下责任处罚:(1)考勤员未将缺勤人员情况及时上报办公室的,给予50元人/次罚款;()如因未能及时上报缺勤情况,而造成缺勤人员工资下发的,由责任人承担已下发全部工资,并在其下月工资中扣除。如因统计员误报人员变更, 造成员工保险出现误差的,由该部门负责人及统计员担负所发生的所有费用,并给予相同金额的罚款。第三十四条 各考勤员应妥善保管各种休假凭证,并如实反映单位考勤中出现的问题第六章 附 则第三十五条 在执行过程中如与实际情况有偏差时,

14、由办公室与相关部门协商另作处理。第三十六条 本细则由公司办公室负责制定、修改和解释。由总经理负责审批,执行。附表一、员工请假单 申请时间: 年 月 日姓 名工号所属部门岗位请假时间 由 月 日 午 时 分起 至 月 日 午 时 分止共计 天 时 分请假 事由请假类别病假 事假 产假婚假 丧假 年假注:须列明请假类型,否则一律按事假处理。部门意见办公室领导审批说明:本单由员工本人填写提交,按要求逐级报批,最后交部门考勤专员;领导审批指总经理审批。请假一天以内的,由部门负责人最终审核;对年休假、婚假、看护假、产假、工伤假、事假、病假、哺乳假、丧假,部门经理批准后须报总经理审批;事假一次不能超过10天,全年累计不得超过30天,否则作离职或停薪留职手续办理。附表二、核销表申请时间: 年 月 日姓名所属部门岗位核销时间 月 日核销事由:证明人(两名及以上):签名: 月 日上级意见签名: 月 日总经理批示:签名: 月 日附表三员工加班申请单(一)

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