考勤及请(休)假管理制度_第1页
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文档简介

1、 编号:HRMF-13-01 考勤及请(休)假管理制度第一部份:总则一、制定目的为了加强劳动管理,保障公司的正常工作秩序,促使员工遵守劳动纪律,提高工作效率,特制定本制度。二、适用范围本制度适用于成都力维展示工程有限公司全体员工(投资管理部可参考执行)。三、管理职责1、人力资源部是公司考勤的归口管理部门,各部门由部门负责人监督管理。2、考勤记录人员职责。2.1、每月2号前将上月考勤汇总电子统计版传至人力资源部;5号前将上月考勤资料及记录原件交回人力资源部存档备案。2.2、每周一将上周员工考勤异常统计表(迟到、旷工、早退、未打卡等)通告至公司群,须经一级部门负责人批复的,由其在通告当周内至考勤记

2、录处签批或补相应手续(如出差、请假、调休等),否则未批复事项的责任由未审批领导负责,人力资源部按照记录如实扣罚,不做调整。四、说明1、严禁故意忘打卡现象。员工请假、出差须提前OA申请,特殊情况须具有相应审批权限的领导签署说明。请假/出差以非OA系统批复的,及忘打卡登记累积当月超过3次,当年超过10次后的,签署无效,按本制度相应条款执行。2、“考勤记录处”是指员工考勤异常(如外出、销假、考勤未识别、暂无考勤卡等)须登记处:生产部综合专员对接生产部员工、人力资源部薪资专员对接除生产部以外的总部其他员工、行政部综合事务人员对接总部以外相应区域的其他员工。第二部份:本管理制度具体内容1、工作时间:公司

3、实行一周六天工作制1.1、公司实行冬、夏两季工作时间,见下表:适用部门冬季工作时间(每年10.1至次年4.30)夏季工作时间(每年5.1至次年9.30)生产部、物资部材料库、采购部、厦门项目部、运营管理部独立品管组上午:8:3012:00下午:13:3017:30上午:8:0012:00下午:14:0018:00三星项目所有部门、物资部其他部分上午:9:0012:00 下午:13:3018:00其它所有部门上午:9:0012:00下午:13:0017:30上午:8:3012:00下午:13:3018:001.2、因工作需要安排员工加班时,员工应积极配合。员工申请加班应按规定在系统上填写加班申请

4、单,经一级部门负责人批准后生效,送考勤记录处及总经办备案,方可认定为加班申请通过。考勤记录人员结合加班人员的打卡记录核算加班时间。 2、打卡2.1、员工上、下班须由员工本人在指定地点完成打卡,不得以任何理由,代同事打卡或委托同事代打卡。2.2、生产部、物资部、采购部上午和下午上下班均须打卡,共计4次/天;打2次/天的须由部门负责人写书面情况说明并附名单,交人力资源部备案后,方可执行;2.3、除上述部门人员外,上午上班,下午下班均须打卡,共计2次/天;2.4、无考勤卡的,上班和下班均须在考勤记录处登记,出勤时间以填表时间为准,经一级部门负责人批准后视为正常出勤。2.5、员工因工出差(因工外出持续

5、8小时或以上且需要报销住宿的)须提前在系统上填写出差申请单,经一级部门负责人批准后生效;一级部门负责人的出差须经总经理批准后生效。2.6、在公司各办公点出差的(总部、西安、兰州、市区、厦门)员工,须在考勤记录人处建立考勤档案,并严格按本制度中规定的出差地/部门作息时间上班和打卡,工作原因可以在异地办公区考勤。2.7、上班时间内因工外出的,员工本人须到考勤记录处登记及说明原由,经一级部门负责人批准后方可离岗外出。3、关于迟到、脱岗、早退、旷工3.1、员工迟到每5分钟乐捐2元,不足5分钟按5分钟计算。3.2、严禁非工脱岗。上班期间,需非工离开岗位的,须履行请假手续,否则作早退处理,每5分钟乐捐5元

6、,不足5分钟的按5分钟计算。 3.3、凡加班、轮值、会议及公司组织的集体活动,未准时到位的按3.1处理;中途或提前离开的按3.2处理。3.4、员工当月迟到、早退、中途离岗累积每超过3次,第4次开始双倍乐捐。3.5、发生以下情况为严重违纪,并作旷工处理。3.5.1、故意不打卡者(包括迟到和早退不打卡)及委托他人打卡或代他人打卡者;3.5.2、迟到、早退、非工脱岗超过1个小时且未按正常程序请假或请假未经批准的;3.5.3、工作时间擅离职守者(含请假、调休未经批准离岗者);3.5.4、出差、请假未按规定履行相应手续、未按规定时间或要求提交相应证明和资料者;3.5.5、出差、培训、学习、假期等结束后,

7、未履行相应手续且未被批准而不到岗者;3.5.6、伪造、涂(修)改各种请假证明或考勤记录者(含考勤作假)。4、请假4.1、假期类别:事假、调休假、病假、工伤假、丧假、年休假、婚假、产检假、产假、护理假、哺乳假、国家法定节假日及其它假等。4.1.1、事假:员工因私须占用工作时间的,可申请事假。4.1.2、调休假:经审核批准的因工加班,可按加班时长在加班之日起3个月之内申请调休。4.1.3、工伤假:员工因工造成病、伤、残等需要离岗休养的,经鉴定后视为工伤假。4.1.4、丧假:直系或旁系亲人去世,可申请丧假。4.1.5、年休假:凡公司员工工龄满1年即可享受年休假。4.1.6国家法定节假日(如元旦、春节

8、、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节及“三.八”国际妇女节),具体放假时间按人力资源部发布的节假日相关通知执行。4.1.7、其它假员工有子女年龄在14岁以下的,凭独生子女证或子女户口簿,“六.一”儿童节可享受1天的带薪假。子女所在学校、幼儿园召开家长会,凭学校开据的加盖学校公章的通知单(含日期)可给予半天带薪假。员工每季度凭病假相关资料及证明可享全带薪病假一天。如1至3月、4至6月、7至9月,10至12月为一个结算季度,不在一个结算季度之内的不享受。4.2、请假手续所须递交资料员工请假须在请假申请单上如实填写请假事由,在履行请假流程时须一并递交请假资料,请假资料须真实有效(特殊情况要求加盖

9、出证方公章)。请假资料包含原件及复印件。4.2.1、病假:假后两个工作之内须提供二级(含)以上医院挂号凭证、医药费用发票及医院开据的病假证明(含病因,病史,病况说明及建议休假时间)。4.2.2、工伤假:须有认证资格的医院开具的诊断证明(含建议休假时间)。4.2.3、婚假:须提供结婚证。4.2.4、丧假:须假后两个工作日之内提供死亡证明书。 4.2.5、产检假:第一次假前须提供结婚证,假后两个工作日之内须提供二级(含)以上医院挂号凭证、产检费用发票、医院开据的加盖了公章的产检记录卡及产检证明。4.2.6、产假及护理假:假前须提供结婚证和准生证,假后须提供出生证;难产假须另提供医院开据的难产诊断证

10、明。4.3、请假(休)假手续流程图人力资源部备案总经理审批人力资源部审核请假资格(事假除外)员工申请部门审批员工须提前履行请(休)假手续,经以下权限领导审批同意后方可离岗休假。若因突发状况不能提前请假的,可通过电话按规定流程履行请假手续,并由最终审批人短信告知人力资源部知晓。员工到岗后一个工作日内走OA流程,否则以考勤作假处理。4.3.1、请(休)假审批权限3(含)天内的请(休)假须经一级部门负责人批准;3天以上的请(休)假及婚假、丧假、(陪)产假、年休假等其它带薪假须总经理批准;一级部门负责人的所有请(休)假均须总经理批准。4.4、休假时间工伤假、丧假、产假、护理假当一次性休完,包括公休假和

11、法定假。4.4.1、事假:工龄不满一年的,每年累积不得超过10天;工龄在1年以上,5年以下的,每年累积不得超过15天;工龄在5年以上的,每年累积不得超过20天。4.4.2、病假:工龄不满一年的,每年累积不得超过15天;工龄在1年以上,5年以下的,每年累积不得超过20天;工龄在5年以上的,每年累积不得超过30天4.4.3、工伤假:有认证资格的医院开具的诊断证明(加盖医院公章),可根据国家相关规定休工伤假。4.4.4、丧假:公司员工其配偶、子女、(配偶)父母、(外)祖父母、(外)孙子(女)死亡的,员工可享受3天带薪假;在外地需要员工本人去料理丧事的可以根据路程远近,另给予带薪路程假(凭火车、船、飞

12、机发票有效原件),途中的车船费等由职工自理。公司员工其兄弟姐妹、父母的兄弟姐妹、配偶的(外)祖父母死亡的,员工可享受1天带薪假。4.4.5、年休假:公司员工入司连续工作满1年以上的,可享受年休假,年休假1年之内有效。根据生产、工作的具体情况,公司可统筹安排职工休年休假。年休假可连休、分段休,最小休假位为半天。 入司工龄满1年不足5年的,可享受年休假6天;满5年不足10年的,可享受年休假8天;满10年不足20年的可享受年休假10天;满20年的可享受年休假15天。4.6.6、婚假:入司工龄半年以上的员工可凭本人有效结婚证(结婚证登记日期须晚于入职日期)享受婚假。婚假至结婚登记之日起一年之内有效,包

13、括公休假和法定假。按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3 天婚假; 符合晚婚年龄(女23周岁、男25周岁以上)的,可享受婚假13天;再婚的可享受3天法定婚假,不能享受晚婚假。4.6.7、产检假:员工孕期,为了保证孕妇和胎儿的健康,应按卫生部门的要求做产前检查。 怀孕第1至7个月,用于妊娠确认,申请生育指标,以及生产培训等的每月可享受1天产检假;怀孕第8个月,每半月可享受1天产检假;怀孕9个月以上的,每周可享受1天产检假,其中2天包括在预产假中。4.6.8、产假:女职工生育享受98天产假,其中产前可以休假15天(预产假)。已婚妇女生育第一个子女晚育的,可增加产假30天。难产(剖

14、宫产以及产程中使用吸宫器、产钳等非正常顺产的平产手术者)的,增加产假15天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿,增加产假15天。女职工怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;怀孕满4个月流产的,享受42天产假。护理假:男员工的妻子分娩时,可享受7天护理假;符合晚育或难产条件的,男员工可享受护理假15天。4.6.9、哺乳假:对哺乳未满1周岁婴儿的女员工,每天安排1小时哺乳时间;女职工生育多胞胎的,每多哺乳1个婴儿每天增加1小时哺乳时间。五、假期薪资标准5.1、事假扣薪:员工60元/天,主管90元/天,经理120元/天,经理以上180元/天。5.2、病假扣薪:20元/天。5.3、旷工扣薪:30/小时.次

15、,当月无奖金、补贴、绩效;无年度绩效和年度奖金且取消年度评优评先进资格。5.3.1、若因员工旷工影响到产品质(产)量、工期、团队效率等既定工作内容和目标的达成,造成公司财产或名誉损失的由员工赔偿,在工资中扣除。5.3.2、员工连续旷工3天(24小时),或半年内累积旷工5天(40小时),或出现严重违纪2次的,公司有权立即辞退员工并与之解除劳动关系。员工本人须于在被辞退2个工作日之内,到考勤记录处履行离职手续,否则另给予600元或以上金额的处罚及赔偿,在工资中扣除。5.4、工伤工资:按国家法律相关规定支付。5.5、产假:产假享受国家生育津贴,另公司每月补助基本工资(成都市最低工资标准)。5.6、丧假(路程假)、年休假、婚假、产检假、护理假、哺乳假、国家法定节假日及本制度中4.1.7为带薪假,视为正常出勤。六、销假员工请假或出差后到岗日期早于原定被批准日期的,员工须于到岗位之日在考勤记录处进行销假,否则视为假期或出差中。 七、“乐捐”款:凡本制度中“乐捐”的款,由员工在5号前自行至总经办各办公区负责人处“乐捐”,未“乐捐”者在工资中1.5扣除。总经办代为保管及申请领用,人力资源部审核使用标准及用途,经总经理批准后使用,全员监督。八、附件8.1、员工销假登记表(HRMF-13-01-01/01)8.2、员工未打卡登记表(HRMF-13-01-0

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