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文档简介
1、项目团队组建的基本原则 按照项目范围和预算决定团队的人数项目初始阶段,项目经理大概只了解到一些有关项目范围、交货期限方面的信息以及客户对一些功能需求的容易描述。为了对项目人力举行估量,有须要进一步细化项目范围。 首先在企业内部争取到一个比较得力的助手,他可能是项目将来的开辟经理、系统分析员或高级程序员。这一点很重要,既然你的项目组一定会有其他人的参加,与其到外面去招,不如在内部找你熟识和信赖的同事加盟。由于你不仅了解他们的能力,而且作为老员工,他们的稳定性也相对有保障,更重要的是,项目一开头你就不再是孤军奋战,至少有一个得力的助手和你一起争论,分担你的工作压力。阅历表明,在有人一起争论的状况下
2、,工作的乐观性、决策的精确度等通常都会提高。 下一步就是和他一起花一些时光与客户交流,把手头上的项目范围和功能需求描述尽可能再细化一些,包括每个功能需求都有哪些子需求,这些需求是如何协作形成一个业务链的。有哪些系统数据需要维护,有多少张报表要出,哪些需求是要优先完成的,系统需要实现的业务有多复杂,哪些外围系统和当前系统有关系,是否有数据接口和数据转换方面的需求等等。 把细化后的项目范围录入项目管理系统(介绍使用MS Project),按照客户要求的优先级把项目划分成若干阶段,每个阶段提交一部分功能并预留一些风险打算时光,按照需要加上需求分析、系统设计、编码、测试以及项目管理等方面的活动。 对其
3、中的任务,找实现技术相近的已完成的项目举行对比,估算出每个任务大致需要的man-day数,然后参考以下方法粗略估量出项目需要的人数。 人数=man-day总数/(距交货期限的工作日数×工作效率) 其中工作效率指的是日有效工作时光与日总工作时光的比值。 例如:企业实行8小时工作制,组员可能惟独67小时真正投入到工作中,有12个小时可能会心不在焉,四处走动或处理一些私事,那么工作效率就介于6/8=0.75和7/8=0.875之间,按照阅历一般取0.8比较合理。 估算某一任务的man-day数时,最好两个人自立估算,然后再举行比对,差距较大时,听一听对方的考虑,再得出结论。 估算某一任务的
4、man-day数时,估算人应当依据目标角色的平均水准而不是他自己的能力标准来举行估算(除非该项任务就是由他本人负责的)。 成熟的IT企业一般建有项目资源库,也会供应一些标准的阅历统计值,这些都是很好的参考,但还是建议和对比项目的负责人好好聊一聊,取取经,可以获得越发精确的信息。 这个估算值是比较粗略的,由于有好些因素还没有考虑进去。 例如:组员的休假规划,特殊是一些可预期的长假规划,任务之间的制约关系,人员未必是一次性所有到位的。 倘若任务超过5个man-day,需要把它进一步拆分成相关的多个子任务,这样每个子任务就可以只分配给一个人完成,并且在一周内就可以得到明确的进度反馈。考虑到任务之间会
5、有一定的制约关系,有些任必须须等到其他任务完成后才可以开头,有些任必须须与其他任务同时开头或同步完成,尽量把这些最基本的约束关系明确下来。许多项目管理软件供应了甘特图功能,可以便利地完成这些事情。 以之前粗略估量的人员数目为基准,按照人员的目标角色和预计的到位状况,尝试逐个增强人数,对甘特图举行调节,直到能较好地匹配交货期限为止。 估量出大致需要的团队人数后,还要统筹考虑项目的预算。国内很少项目经理实用人方面的预算支配权,更多的是老板告知你,项目组最多不能超过多少人,甚至索性为你指定了一些人手,在这种状况下,争执和认命都是不足取的。事实上,对较大的项目,很少有项目经理感到他们得到了足够的人手,
6、项目经理仍旧应当做好人员的估算工作,并尽力发掘比较可行的方案。这样当发觉人手的确严峻不足时,你手头上就已经拥有了一些有说服力的数据,不然你拿什么和老板聊,老板又凭什么要信任你。 系统分析员岗位以上的人选,优先考虑内部选拔对项目起关键作用的人选,应当优选考虑内部选拔。 这样做有几个益处:首先,这些人你都比较熟识,你了解他们的缺点和特长,长时光的同事关系,使得大家也简单相处和合作。 项目初始阶段,这些人的职责和能力都比较重要,有了他们的帮助,项目就会有一个良好的开端。 这些人都是比较资深的员工,稳定性比较有保障,项目实施过程中,可能会有组员离职,但只要这些核心的人没有走,盘旋的空间就比较大,项目也不易受到致命的影响。 人员没有须要一次性到位,应优先保证第一阶段的需求没有谁能够肯定精确地估量到项目需要多少人,上面建议的方法也仅仅是一个比较粗略的估量,要想更精确地作出估量,务必在系统设计的基础上,进一步对任务举行细化,并作出越发具体的规划安顿。这在项目初始阶段是没有条件做到的。不仅如此,随着项目的发展,组员对系统和业务的了解越来越深化,编码效率会不断提高,人力需求和任务规划也需要同步调节。人员一次性到位,可能会造成资源奢侈;反之,倘若一开头在人力资源上算得太紧,一旦有预料不到的大事发生,将没有盘旋的余地。作为折中的做法,建议一开头把重点放在
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