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文档简介
1、 新修订的行政单位会计制度(财库新修订的行政单位会计制度(财库号,号,)自)自20142014年年1 1月月1 1日起日起实施。实施。 19981998年年2 2月月6 6日财政部印发的行政单位会计制度日财政部印发的行政单位会计制度 ( (财预字号)同时废止。财预字号)同时废止。 适用范围:适用于各级各类国家机关、政党组适用范围:适用于各级各类国家机关、政党组 织(统称行政单位)织(统称行政单位) 参公事业单位参公事业单位目录目录一、一、制度制度修订的必要性修订的必要性o 一是适应公共财政管理改革与发展的需要一是适应公共财政管理改革与发展的需要o 二是满足行政单位财务管理的需要二是满足行政单位
2、财务管理的需要o 三是提高行政单位会计信息质量的需要三是提高行政单位会计信息质量的需要一、一、制度制度修订的必要性修订的必要性一、一、制度制度修订的必要性修订的必要性一、一、制度制度修订的必要性修订的必要性三、新旧三、新旧制度制度的主要变化(十个)的主要变化(十个)o 进一步明晰会计核算目标o 改进会计核算方法o 更完整体现财政改革对会计核算的要求o 充实资产负债核算内容o 新增行政单位直接负责管理为社会提供公共服务资产的核算内容三、新旧三、新旧制度制度的主要变化的主要变化o 增加固定资产折旧和无形资产摊销的会计处理o 基建会计信息要定期并入“大账”o 增加净资产核算内容o 进一步规范收入和支
3、出的核算o 完善财务报表体系和结构(一)(一)进一步明晰会计核算目标进一步明晰会计核算目标 会计核算目标会计核算目标 o 不仅要反映行政单位预算执行情况,也要反映行政单位财务状况。o 兼顾行政单位预算管理和财务管理的双重需求。 原制度仅对固定资产采用“双分录”核算方法。新制度进一步扩大了“双分录”核算法应用范围,除固定资产外,增加了在建工程、无形资产、政府储备物资、公共基础设施、存货、预付账款、应付账款、长期应付款等非货币性资产和部分负债的“双分录”核算。 (二)改进会计核算方法二)改进会计核算方法o 借:固定资产/无形资产/预付账款等 贷:资产基金固定资产/无形资产 /预付账款等 同时,按照
4、实际支付的金额同时,按照实际支付的金额 借:经费支出 贷:财政拨款收入/零余额账户用款额度等 (三)更加完整体现财政改革对会计核算的要求(三)更加完整体现财政改革对会计核算的要求 对近年来出台的有关行政单位会计核算的补充规定进行系统梳理,在新制度中增加了“零余额账户用款额度”、“财政应返还额度”、“应付职工薪酬”等核算内容,将分散的会计规定集中体现在新制度中。(四)充实资产负债核算内容(四)充实资产负债核算内容资产方面资产方面 细化了有关资产的核算内容。比如,将原来通过“暂付款”核算的资产内容,细分为应收账款、预付账款和其他应收款 增加了无形资产、在建工程、待处理财产损溢、受托代理资产等的核算
5、内容。 详细规定了取得资产没有支付对价情况下的资产计量原则 首次引入名义金额(人民币1元)入账。(四)充实资产负债核算内容(四)充实资产负债核算内容负债方面负债方面 细化了有关负债的核算内容。比如将原来通过“暂存款”核算的负债内容,细分为应付账款、其他应付款和长期应付款。 增加了应缴税费、应付政府补贴款、受托代理负债等核算内容。(五)新增为社会提供公共服务资产的会计(五)新增为社会提供公共服务资产的会计核算规定核算规定 增设了“政府储备物资”、“公共基础设施”科目,单独核算反映行政单位行政单位直接负责管理的直接负责管理的为社会提供公共服务资产情况,与行政单位自用资产相区分。(六)首次引入了折旧
6、和摊销要求六)首次引入了折旧和摊销要求要求固定资产折旧和无形资产摊销时减相关净资产,而非计入当期支出。(七)基建会计信息要定期并入(七)基建会计信息要定期并入“大账大账” 要求行政单位的基本建设投资按规定单独建账、单独核算的同时,至少按月并入行政单位“大账”有关科目,以保证行政单位会计信息的完整性,确保在“一本账”中全面反映单位的财务状况。o 增设了增设了“资产基金资产基金”和和“待偿债净资产待偿债净资产”科目科目:(八)增加净资产核算内容(八)增加净资产核算内容(九)进一步规范收入和支出的核算(九)进一步规范收入和支出的核算收入方面收入方面 按照行政单位取得收入的资金性质设置了“财政拨款收入
7、”和“其他收入”科目,取消了“预算外资金收入”科目。支出方面支出方面 按照行政单位支出使用主体的不同,设置了“经费支出”和“拨出经费” 科目,其中,“拨出经费”科目限定为核算向所属单位拨出的非同级财政拨款资金。 (十)完善财务报表体系和结构(十)完善财务报表体系和结构 改进了资产负债表的结构,取消了原制度资产负债表中的收入和支出项目。 在收入支出表中增加了反映单位结转结余调整变动的项目。 增加财政拨款收入支出表,专门反映单位在某一会计期间财政拨款收入、支出、结转及结余情况。四、新制度的主要内容四、新制度的主要内容新新制度制度共十章四十六条共十章四十六条 第一章 总则(1-11条) 第二章 会计
8、信息质量要求(12-17条) 第三章 资产(18-22条) 第四章 负债(23-28条) 第五章 净资产(29-30条)四、新制度的主要内容四、新制度的主要内容 第六章 收入(31-33条) 第七章 支出(34-36条) 第八章 会计科目(37-39条) 第九章 财务报表(40-43条) 第十章 附则(44-46条) 第一章第一章 总则总则一、确立单位会计核算目标和会计信息使用者一、确立单位会计核算目标和会计信息使用者 会计核算目标会计核算目标:向会计信息使用者提供与行政单位财务状况、预算执行情况等有关的会计信息,反映行政单位受托责任的履行情况,有助于会计信息使用者管理、监督和决策。 会计信息
9、使用者会计信息使用者:包括人民代表大会、政府及其有关部门、行政单位自身和其他会计信息使用者。第一章第一章 总则总则二、重新界定了会计核算基础二、重新界定了会计核算基础 一般采用收付实现制。 特殊经济业务和事项应当按照本制度的规定采用权责发生制核算。第二章第二章 会计信息质量要求会计信息质量要求六个质量要求:六个质量要求: 一、可靠性一、可靠性 二、相关性二、相关性 三、全面性三、全面性 四、及时性四、及时性 五、可比性五、可比性 六、可理解性六、可理解性 第三章第三章- -第八章第八章 资产资产- -会计科目会计科目主要规定资产定义、分类、确认和计量原则主要规定资产定义、分类、确认和计量原则o
10、 资产定义资产定义:行政单位占有或者使用的能以货币计量的经济资源。o 分类分类:流动资产、固定资产、在建工程、无形资产等。o 关注点:关注点: 明确规定由行政单位直接支配,供社会公众使用的政府储备物资、公共基础设施等,也属于行政单位核算的资产。(一)资产(一)资产 增加了在建工程、无形资产等类别,取消了有价证券。 行政单位的资产应当按照取得时实际成本进行计量。除国家另有规定外,行政单位不得自行调整其账面价值。 增加有关受托代理现金、银行存款业务的会计处理。 行政单位应当按照本制度的规定对无形资产进行摊销。(一)资产(一)资产 计量原则计量原则 以支付对价方式取得的资产o 1、按照取得资产时支付
11、的现金或者现金等价物的金额计量;o 2、按照取得资产时所付出的非货币性资产的评估价值等金额计量。 没有支付对价取得的资产没有支付对价取得的资产 1、按照有关凭据注明的金额加上相关税费、运输费等确定;l 2、没有相关凭据但依法经过资产评估的,按照评估价值 加上相关税费、运输费等确定;l 3、没有相关凭据也未经评估的,比照同类或类似资产的 市场价格加上相关税费、运输费等确定;l 4、没有相关凭据也未经评估,其同类或类似资产的市场 价格无法可靠取得,按照名义金额(人民币1元)入账。行政单位会计科目行政单位会计科目现行科目现行科目新科目新科目资产类资产类现金现金银行存款银行存款*零余额账户用款额度零余
12、额账户用款额度*财政应返还额度财政应返还额度有价证券有价证券暂付款暂付款库存材料库存材料固定资产固定资产库存现金库存现金银行存款银行存款零余额账户用款额度零余额账户用款额度财政应返还额度财政应返还额度应收账款应收账款预付账款预付账款其他应收款其他应收款存货存货固定资产固定资产累计折旧累计折旧在建工程在建工程无形资产无形资产累计摊销累计摊销待处理财产损溢待处理财产损溢政府储备物资政府储备物资公共基础设施公共基础设施受托代理资产受托代理资产库存现金库存现金新旧主要变化:新旧主要变化:o 增加有关受托代理现金业务的会计处理; 收到受托代理的现金时 借:库存现金 贷:受托代理负债 支付受托代理的现金时
13、 借:受托代理负债 贷:库存现金 库存现金库存现金o增加现金溢余或短缺情况的会计处理。发现现金短缺时 借:待处理财产损溢 贷:库存现金 待查明原因后作如下账务处理: 借:其他应收款(由责任人赔偿) 经费支出(无法查明原因,报经批准) 贷:待处理财产损溢发现现金溢余时借:库存现金 贷:待处理财产损溢待查明原因后作如下账务处理:借:待处理财产损溢 贷:其他应付款 其他收入银行存款银行存款新旧主要变化新旧主要变化:o 细化有关外币业务的会计处理规定;P20o 增加受托代理银行存款业务的会计处理。零余额账户用款额度零余额账户用款额度o 实行国库集中支付单位使用实行国库集中支付单位使用o 财政授权支付方
14、式财政授权支付方式财政应返还额度财政应返还额度o 实行国库集中支付单位使用。实行国库集中支付单位使用。o 按财政直接支付和财政授权支付明细核按财政直接支付和财政授权支付明细核算算实务举例实务举例 1、A.收到收到“财政授权支付额度到账通知书财政授权支付额度到账通知书 ”时时o 借:零余额账户用款额度o 贷:财政拨款收入o 支用时支用时o 借:经费支出o 贷:零余额账户用款额度o B.收到收到“财政直接支付入账通知书财政直接支付入账通知书”o 借:经费支出o 贷:财政拨款收入实务举例实务举例2、年末,国库集中支付尚未使用资金额度、年末,国库集中支付尚未使用资金额度A.财政授权支付,年末注销额度时
15、财政授权支付,年末注销额度时 借:财政应返还额度财政授权支付 贷:零余额账户用款额度 根据单位本年度财政授权支付预算指标结余根据单位本年度财政授权支付预算指标结余 借:财政应返还额度财政授权支付 贷:财政拨款收入实务举例实务举例 B.财政直接支付。根据本年度财政直接支财政直接支付。根据本年度财政直接支付预算指标数与财政直接支付实际支出付预算指标数与财政直接支付实际支出数的差额数的差额o 借:财政应返还额度财政直接支付 贷 :财政拨款收入实务举例实务举例3、下年度年初,根据代理银行提供的额度恢复、下年度年初,根据代理银行提供的额度恢复到账通知书恢复额度时到账通知书恢复额度时 借:零余额账户用款额
16、度借:零余额账户用款额度 贷:财政应返还额度贷:财政应返还额度财政授权支付财政授权支付 收到财政部门批复的上年未下达零余额账户收到财政部门批复的上年未下达零余额账户用款额度时用款额度时 借:零余额账户用款额度借:零余额账户用款额度 贷:财政应返还额度贷:财政应返还额度财政授权支付财政授权支付实务举例实务举例4.使用以前年度财政资金额度发生支出使用以前年度财政资金额度发生支出财政直接支付财政直接支付 借:经费支出 贷:财政应返还额度财政直接支付 财政授权支付财政授权支付 借:经费支出 贷:零余额账户用款额度应收账款应收账款o 新增科目:新增科目: 主要核算行政单位出租资产、出售物资等应当收取的款
17、项。 应收账款应收账款o例:某单位出租办公用房10间,月租金10万元,每月收一次租金,房子已出租1个月,但仍未收到租金。 月末,尚未收到租金时 借:应收账款 100000 贷:其他应付款 100000收到租金10万元,应交5%的营业税 借:银行存款 100000 贷:应收账款 100000 借:其他应付款 100000 贷:应缴税费 5000 应缴财政款 95000应收账款应收账款 逾期3年或以上、有确凿证据表明确实无法收回的应收账款,按规定报经批准后予以核销。核销的应收账款应在备查簿中保留登记。转入待处理财产损溢时 借:待处理财产损溢 贷:应收账款报经批准予以核销时 借:其他应付款等 贷:待
18、处理财产损溢 已核销的应收账款在以后又收回的 借:银行存款 贷:应缴财政款预付账款预付账款o 新增科目:新增科目: 主要核算行政单位按照购货、服务合同规定预付给供应单位(或个人)的款项。o 关注点:采用关注点:采用“双分录双分录”核算核算 预付账款预付账款o 例:某单位与某公司约定购买两台设备,每台价款100000元,该单位先支付50%的预付款。该公司收到预付款后,过3个月将设备运抵该单位并负责调试成功,该单位于验收合格当日支付剩余50%价款 支付预付款时 借:预付账款 100000 贷:资产基金预付款项 100000 借:经费支出 100000 贷:零余额账户用款额度 100000预付账款预
19、付账款o 3个月后,收到所购设备,并支付剩余50%的价款。(1)借:资产基金预付款项 100000 贷:预付账款 100000(2)借:经费支出 100000 贷:零余额账户用款额度100000(3)借:固定资产 200000 贷:资产基金固定资产200000预付账款预付账款2. 预付账款的退回发生当年预付账款退回的 借:资产基金预付款项 贷:预付账款 借:零余额账户用款额度等 贷:经费支出发生以前年度预付账款退回的 借:资产基金预付款项 贷:预付账款 借:财政应返还额度等 贷:财政拨款结转/结余等预付账款预付账款3. 逾期3年或以上、有确凿证据表明确实无法收回的预付账款,按规定报经批准后予以
20、核销。核销的预付账款应在备查簿中保留登记。 转入待处理财产损溢时 借:待处理财产损溢 贷:预付账款报经批准予以核销时 借:资产基金预付款项 贷:待处理财产损溢已核销的预付账款在以后期间又收回的 借:零余额账户用款额度/银行存款 贷:财政拨款结转等其他应收款其他应收款o 新增科目:新增科目: 主要核算行政单位除应收账款、预付账款以外的其他各项应收及暂付款项,如职工预借的差旅费、拨付给内部有关部门的备用金、应向职工收取的各种垫付款项等。 存存 货货为耗用而储存的资产为耗用而储存的资产需要注意的几点:需要注意的几点: 采用“双分录”核算方法 接受委托人指定受赠人的转赠物资不通过本科目核算。“受托代理
21、资产” 随买随用的零星办公用品可以在购进时直接列作支出。 存存 货货 有委托加工存货业务的,应设置“委托加工存货成本”明细科目。 出租、出借的存货,应当设置备查簿登记。 对存货盘盈盘亏要求通过“待处理财产损溢”科目处理收到材料并验收入库收到材料并验收入库 借:存货 贷:资产基金存货同时,按照实际支付的金额同时,按照实际支付的金额 借:经费支出 贷:零余额账户用款额度等 领用材料领用材料 借:资产基金存货 贷:存货 存货实务举例存货实务举例存货实务举例存货实务举例置换换入的存货,其成本按照换出资产的评估价值加上支付的补价或减去收到的补价、加上为换入存货支付的其他费用(运输费等)确定。 按确定的成
22、本 借:存货 贷:资产基金存货 按实际支付的补价、运输费等金额 借:经费支出 贷:财政拨款收入/零余额账户用款额度等存货实务举例存货实务举例接受捐赠、无偿调入的存货验收入库,按照确定的成本 借:存货 贷:资产基金存货 按实际支付的相关税费、运输费等金额 借:经费支出 贷:财政拨款收入/零余额账户用款额度等 成本按以下顺序确定:有关凭据注明的金额加上相关税费、运输费等确定;依法经过评估的,按照评估价值加上相关税费、运输费等确定;同类或类似存货的市场价格加上相关税费、运输费等确定;名义金额(人民币1元)存货 存货发出时,应当根据实际情况采用先进先出法、加权平均法或者个别计价法确定发出库存材料的实际
23、成本。计价方法一经确定,不得随意变更。 领用存货,按照领用存货的实际成本 借:资产基金存货 贷:存货存货经批准对外出售、置换换出存货时,应当转入待处理财产损溢,按照对外出售、置换换出存货的实际成本 借:待处理财产损溢 贷:存货存货报废、毁损时,应当转入待处理财产损溢,按照相关存货的账面余额 借:待处理财产损溢 贷:存货存货 盘盈的存货,按照确定的入账价值 借:存货 贷:待处理财产损溢 盘亏的存货,按照盘亏存货的账面余额 借:待处理财产损溢 贷:存货固定资产固定资产分为六类:房屋及构筑物通用设备(计算机设备、办公设备、车辆、机械设备、电气设备等)专用设备(文艺设备、体育设备等)文物和陈列品图书、
24、档案家具、用具、装具及动植物按照固定资产分类与代码国家标准(GB/T 14885-2010)划分固定资产固定资产o 新旧主要变化:新旧主要变化:A.增加了计提折旧的会计处理规定;B.进一步明确了不同情形下取得的固定资产的计量标准;C.明确已交付使用但尚未办理竣工决算手续的,按估计价值入账,待确定实际成本后再进行调整;D.增加了自行繁育的动植物的会计处理规定;E.对固定资产盘盈盘亏要求通过“待处理财产损溢”科目处理需要注意的几点需要注意的几点 1. 固定资产的各组成部分具有不同的使用寿命、适用不同折旧率的,应当分别将各组成部分确认为单项固定资产; 2. 购入需要安装的固定资产,应当先通过“在建工
25、程”科目核算,安装完毕时再转入固定资产; 3.行政单位的软件,如果其构成相关硬件不可缺少的组成部分,应当将该软件的价值包括在所属的硬件价值中,一并作为固定资产核算;否则将该软件作为无形资产核算;需要注意的几点需要注意的几点 4.购建房屋及构筑物不能够分清支付价款中的房屋及构筑物与土地使用权部分的,应当全部作为固定资产核算;能够分清的分别将房屋及构筑物部分作为固定资产核算,将其中的土地使用权部分作为无形资产核; 5.境外行政单位购买具有所有权的土地,作为固定资 产核算; 6.行政单位借入、以经营租赁方式租入的固定资产,设置备查簿登记。固定资产固定资产购入的固定资产,其成本包括实际支付的购买价款、
26、相关税费、使固定资产交付使用前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。 购入不需安装的固定资产 借:固定资产 贷:资产基金固定资产 同时,按照实际支付的金额 借:经费支出 贷:零余额账户用款额度等 购入需要安装的固定资产,先通过“在建工程”科目核算。固定资产 自行建造的固定资产,其成本包括建造该项资产至交付使用前所发生的全部必要支出。 工程完工交付使用时 借:固定资产 贷:资产基金固定资产同时,借:资产基金在建工程 贷 :在建工程 已交付使用但尚未办理竣工决算手续的固定资产,按照估计价值入账,待确定实际成本后再进行调整。固定资产固定资产自行繁育的动植物,其成本包括在
27、达到可使用状态前所发生的全部必要支出。(1)购入需要繁育的动植物借:固定资产(未成熟动植物) 贷:资产基金固定资产同时,借:经费支出 贷:零余额账户用款额度等(2)发生繁育费用借:固定资产(未成熟动植物) 贷:资产基金固定资产同时,借:经费支出 贷:零余额账户用款额度等(3)动植物达到可使用状态时借:固定资产(成熟动植物) 贷:固定资产(未成熟动植物)固定资产固定资产在原有固定资产基础上进行改建、扩建、修缮的固定资产,其成本按照原固定资产的账面价值加上改建、扩建、修缮发生的支出,再扣除固定资产拆除部分账面价值后的金额确定。置换取得的固定资产,其成本按照换出资产的评估价值加上支付的补价或减去收到
28、的补价、加上为换入固定资产支付的其他费用(运输费等)确定。接受捐赠、无偿调入的固定资产,其成本按照以下顺序确定(1)有关凭据注明的金额加上相关税费、运输费等;(2)按照评估价值加上相关税费、运输费等;(3)同类或类似固定资产的市场价格加上相关税费、运输费等;(4)名义金额。固定资产固定资产 出售、置换换出固定资产(1)经批准出售、换出固定资产转入待处理财产损溢时 借:待处理财产损溢(账面价值) 累计折旧(已计提折旧) 贷:固定资产(账面余额) (2)实现固定资产出售、换出时 借:资产基金固定资产(账面价值) 贷:待处理财产损溢(账面价值) 固定资产固定资产(3)出售、换出固定资产所取得的收入
29、借:银行存款 贷:待处理财产损溢(处理净收入) (4)发生的相关税费 借:待处理财产损溢(处理净收入) 贷:银行存款/应缴税费 (5) 出售收入扣除相关税费后的净收入 借:待处理财产损溢(处理净收入) 贷:应缴财政款固定资产固定资产无偿调出、对外捐赠固定资产借:资产基金固定资产(按照账面价值) 累计折旧(按照已计提折旧) 贷:固定资产(按照账面余额) 无偿调出、对外捐赠固定资产发生由行政单位承担的拆除费用、运输费支出等 借:经费支出 贷:财政拨款收入/零余额账户用款额度等累计折旧累计折旧o 新增科目新增科目o 核算行政单位固定资产、公共基础设施计提的累计折旧。o 需要注意的几点:需要注意的几点
30、:o 行政单位对固定资产是否计提折旧由财政部另行规定。o 一般应当采用年限平均法或工作量法计提固定资产折旧;o 计提固定资产折旧不考虑预计净残值。 累计折旧累计折旧 按月计提固定资产折旧时 借:资产基金固定资产 贷:累计折旧 固定资产处置时借:待处理财产损溢 (报废、损毁、出售、盘亏) 累计折旧 贷:固定资产借:资产基金固定资产(无偿调出、捐赠) 累计折旧 贷:固定资产累计折旧累计折旧o 行政单位对下列固定资产不计提折旧行政单位对下列固定资产不计提折旧:o 文物及陈列品;o 图书、档案;o 动植物;o 以名义金额入账的固定资产;o 境外行政单位持有的能够与房屋及构筑物区分、拥有所有权的土地。在
31、建工程在建工程o 新增科目新增科目 主要核算行政单位已经发生必要支出,但尚未完工交付使用的各种建筑、设备安装工程和信息系统建设工程的实际成本。 按照具体工程项目等进行明细核算;需要分摊计入不同工程项目的间接工程成本,应当通过本科目下设置的“待摊投资”明细科目核算。在建工程在建工程o 需要注意的几点:需要注意的几点: 行政单位的基本建设投资应当按照国家有关规定单独建账、单独核算,同时按照本制度的规定至少按月并入本科目及其他相关科目反映。 行政单位应当在本科目下设置“基建工程”明细科目,核算由基建账套并入的在建工程成本。在建工程实务举例 建筑工程1.将固定资产转入改建、扩建或修缮等时借:在建工程
32、贷:资产基金在建工程借:资产基金固定资产 累计折旧 贷:固定资产在建工程实务举例2.将改建、扩建或修缮的建筑部分拆除时,按照建筑拆除部分的账面价值 借:资产基金在建工程 贷:在建工程3.将改建、扩建或修缮的建筑部分拆除获得残值收入时 借:银行存款 贷:经费支出 借:资产基金在建工程 贷:在建工程在建工程实务举例4. 根据工程进度支付工程款时 借:经费支出 贷:财政拨款收入/零余额账户用款额度等 借:在建工程 贷:资产基金在建工程5.根据工程价款结算单与施工企业结算工程价款时,按照工程价款结算账单上列明的金额(扣除已支付的金额) 借:经费支出 贷:财政拨款收入/零余额账户用款额度等 借:在建工程
33、 贷:资产基金在建工程在建工程实务举例6.支付工程价款结算账单以外的款项时 借:在建工程 贷:资产基金在建工程 借:经费支出 贷:财政拨款收入/零余额账户用款额度等7.工程项目结束,分摊间接工程成本时,按照应当分摊到该项目的间接工程成本 借:在建工程(项目) 贷:在建工程(待摊投资)在建工程实务举例8.建筑工程项目完工交付使用时,按照交付使用工程的实际成本借:资产基金在建工程 贷:在建工程借:固定资产/无形资产 贷:资产基金固定资产/无形资产在建工程实务举例9.对工程项目完工交付使用时扣留质量保证金的,按照扣留的质量保证金金额 借 :待偿债净资产 贷:长期应付款10.为工程项目配套而建成的、产
34、权不归属本单位的专用设施,将工程产权移交其他单位时 借:资产基金在建工程 贷:在建工程 11.工程完工但不能形成资产的项目,应当按照规定报经批准后予以核销。转入待处理财产损溢时 借:待处理财产损溢 贷:在建工程在建工程实务举例设备安装1.购入需要安装的设备,按照购入的成本 借:在建工程 贷:资产基金在建工程同时,按照实际支付的金额 借:经费支出 贷:财政拨款收入/零余额账户用款额度等2.发生安装费用时,按照实际支付的金额 借:在建工程 贷:资产基金在建工程同时,借:经费支出 贷:财政拨款收入/零余额账户用款额度等3.设备安装完工交付使用时,按照交付使用设备的实际成本 借:资产基金在建工程 贷:
35、在建工程借:固定资产/无形资产 贷:资产基金固定资产、无形资产无形资产无形资产o 新增科目新增科目 主要核算行政单位各项无形资产的原价。不具有实物形态不具有实物形态而能为行政单位提供某种权利的非货币性资产,包括著作权、土地使用权、专利权、非专利技术等。o 需要注意的几点:需要注意的几点: 采用“双分录”核算 无形资产要计提摊销 无形资产无形资产 外购的无形资产,其成本包括实际支付的购买价款、相关税费以及可归属于该项资产达到预定用途所发生的其他支出。 借:无形资产 贷:资产基金无形资产 借:经费支出 贷:财政拨款收入/零余额账户用款额度等无形资产无形资产 委托软件公司开发软件,视同外购无形资产。
36、 1.软件开发完成交付使用前按照合同约定预付开发费用时 借:预付账款 贷:资产基金预付款项 借:经费支出 贷:财政拨款收入/零余额账户用款额度无形资产无形资产2.软件开发完成交付使用时 按照开发费用总额 借:无形资产 贷:资产基金无形资产 按照实际支付的金额 借:经费支出 贷:财政拨款收入/零余额账户用款额度等 按照冲销的预付开发费用 借:资产基金预付款项 贷 :预付账款无形资产无形资产 自行开发并按法律程序申请取得的专利权等无形资产,按照依法取得时发生的注册费、聘请律师费等费用确定成本。 依法取得前所发生的研究开发支出,应当于发生时直接计入当期支出,但不计入无形资产成本。无形资产无形资产按月
37、计提无形资产摊销时,按照应计提的金额 借:资产基金无形资产 贷:累计摊销与无形资产有关的后续支出,应分别以下情况处理: 为增加无形资产使用效能而发生的后续支出,如对软件进行升级改造或扩展其功能等所发生的支出,应当计入无形资产的成本。 为维护无形资产的正常使用而发生的后续支出,如对软件的漏洞修补、技术维护等发生的支出,应当计入当期支出但不计入无形资产的成本。 无形资产预期不能带来服务潜力或经济利益的,应当无形资产预期不能带来服务潜力或经济利益的,应当按规定报经批准后将该无形资产的按规定报经批准后将该无形资产的账面价值账面价值予以核销。予以核销。1.待核销的无形资产转入待处理财产损溢待核销的无形资
38、产转入待处理财产损溢 借:待处理财产损溢 累计摊销 贷:无形资产2.报经批准予以核销时,按照待核销无形资产的报经批准予以核销时,按照待核销无形资产的账面价值账面价值 借:资产基金无形资产 贷:待处理财产损溢无形资产无形资产累计摊销累计摊销o 新增科目新增科目 主要核算行政单位无形资产计提的累计摊销。需要注意的几点:需要注意的几点:o 以名义金额计量的无形资产不计提摊销; o 采用年限平均法计提无形资产摊销;o 摊销年限确定原则: 法律规定的有效年限-受益年限-不少于10年o 非大批量购入、单价小于1000元的,可以于购买的当期,一次将成本全部摊销。 待处理财产损溢待处理财产损溢o 新增科目新增
39、科目 主要核算行政单位待处理财产的价值及财产处理损溢。 行政单位财产的处理包括资产的出售、报废、损毁、盘盈盘亏,以及货币性资产损失核销等。 本科目应当按照待处理财产项目进行明细核算;对于在财产处理过程中取得收入或发生相关费用的项目,应当设置“待处理财产价值”、“处理净收入”明细科目,进行明细核算。 公共基础设施公共基础设施o 新增科目新增科目 主要核算由行政单位占有并直接负责维护管理、供社会公众使用的工程性公共基础设施资产,包括城市交通设施、公共照明设施、环保设施、防灾设施、健身设施、广场及公共构筑物等其他公共设施。 注意与单位固定资产的区分 采用“双分录”核算。公共基础设施公共基础设施o 需
40、要注意的几点:需要注意的几点: 与公共基础设施配套使用的修理设备、工具器具、车辆等动产,作为管理公共基础设施的行政单位的固定资产核算,不通过本科目核算。 与公共基础设施配套、供行政单位在公共基础设施管理中自行使用的房屋构筑物等,能够与公共基础设施分开核算的,作为行政单位的固定资产核算,不通过本科目核算。公共基础设施公共基础设施 行政单位自行建设的公共基础设施,其成本包括建造该公共基础设施至交付使用前所发生的全部必要支出。 借:公共基础设施 贷:资产基金公共基础设施 借:资产基金在建工程 贷:在建工程 接受其他单位移交的公共基础设施,其成本按照公共基础设施的原账面价值确认 借:公共基础设施 贷:
41、资产基金公共基础设施政府储备物政府储备物资资新增科目新增科目 主要核算行政单位直接储存管理的各项政府应急或救灾储备物资等。注意:注意: 负责采购并拥有储备物资调拨权力的行政单位将政府储备物资交由其他行政单位代为储存的,由采购单位通过本科目核算政府储备物资,(登记备查簿)代储单位将受托代储的政府储备物资作为受托代理资产核算。 采用“双分录”核算政府储备物资政府储备物资 购入的政府储备物资,其成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他使政府储备物资达到目前场所和状态所发生的支出。 借:政府储备物资 贷:资产基金政府储备物资 借:经费支出 贷:零余额账户用款额度等受托代理资产受托代理
42、资产o 新增科目新增科目 主要核算行政单位接受委托方委托管理的各项资产,包括受托指定转赠的物资、受托储存管理的物资等。 行政单位收到的受托代理资产为现金和银行存款的,不通过本科目核算。“受托代理负债” 接受委托的转赠物资验收入库,按照确定的成本接受委托的转赠物资验收入库,按照确定的成本 借:受托代理资产 贷:受托代理负债 交付受赠人时做相反分录新旧行政单位会计制度衔接新旧行政单位会计制度衔接第一步 按新制度要求建账第二步 将原账科目余额转入新账第三步 将原未入账事项登记新账第四步 将基建账数据并入“大账”第五步 补提摊销科目编号科目编号科目名称科目名称明细科目设置明细科目设置主要变化情况主要变
43、化情况1001库存现金增加有关受托代理现金业务的会计处理;增加现金溢余或短缺情况的会计处理1002银行存款细化有关外币业务的会计处理规定;增加受托代理银行存款业务的会计处理1011零余额账户用款额度无变化1021财政应返还额度设置财政直接支付、财政授权支付科目原赣财库2006 46号文件废止1212应收账款按购货单位或接受服务单位设置明细科目新增科目1213预付账款按供货单位设置明细科目新增科目,双分录核算1215其他应收款按类别及债务单位设置明细科目新增科目1301存货按存货种类、规格、保管地点等设置明细科目双分录核算。增加了对置换换入存货、接受捐赠存货、委托加工存货、对外捐赠存货、对外出售
44、存货、置换换出存货等业务的处理规定1501固定资产按固定资产类别、项目和使用部门设置明细科目双分录核算。增加计提折旧的会计处理规定;增加自行繁育的动植物的会计处理规定1502累计折旧按固定资产、公共基础设施的类别、项目设置明细科目新增科目1511在建工程按具体工程项目设置明细科目;需分摊计入不同工程项目的间接成本设置“待摊投资”;基建账并入的在建工程成本设置“基建工程”新增科目,双分录核算1601无形资产按无形资产类别、项目设置明细科目新增科目,双分录核算1602累计摊销按无形资产类别、项目设置明细科目新增科目1701待处理财产损溢按待处理的财产项目设置明细科目;处理过程中取得收入或发生相关费
45、用的,还应设置“待处理财产价值”、“处理净收入”新增科目1801政府储备物资按政府储备物资的种类、品种、存放地点设置明细科目新增科目,双分录核算1802公共基础设施按公共基础设施的类别和项目设置明细科目新增科目,双分录核算1901受托代理资产按资产的种类和委托人或受赠人设置明细科目新增科目原账科目原账科目新账科目新账科目双分录调整双分录调整备注备注现金库存现金银行存款银行存款零余额账户用款额度零余额账户用款额度财政应返还额度财政应返还额度有价证券其他应收款暂付款应收账款预付账款结余 资产基金-预付款项其他应收款库存材料存货结余 资产基金-存货政府储备物资结余 资产基金-政府储备物资固定资产存货
46、固定基金 资产基金-存货达不到固定资产确认标准的部分固定资产固定基金 资产基金-固定资产无形资产固定基金 资产基金-无形资产如不构成相关硬件不可缺少组成部分的软件公共基础设施固定基金 资产基金-公共基础设施 无形资产摊销:全面核查并补提摊销 固定资产折旧:财政部另行规定补提摊销补提摊销主要规定负债的定义、分类、确认和计量原则主要规定负债的定义、分类、确认和计量原则(二)(二) 负债负债行政单位会计科目行政单位会计科目现行科目现行科目新科目新科目负债类负债类应缴预算款应缴财政款应缴财政款应缴财政专户款应缴税费应缴税费暂存款应付职工薪酬应付职工薪酬*应付工资(离退休费)应付账款应付账款*应付地方(
47、部门)津贴补贴应付政府补贴款应付政府补贴款*应付其他个人收入其他应付款其他应付款长期应付款长期应付款受托代理负债受托代理负债 应缴财政款应缴财政款o 新增科目新增科目o 核算行政单位取得的按规定应当上缴财政的款项,包括罚没收入、行政事业性收费、政府性基金、国有资产处置和出租收入、对政府的捐款等。o 应当在收到应当上缴财政的款项时确认。 应缴税费应缴税费o 新增科目新增科目o 核算行政单位按照税法等有关规定应当缴纳的各种税费。行政单位代扣代缴的个人所得税也通过本科目核算。 应当在产生缴纳税费义务时确认。应缴税费应缴税费 因资产处置等发生应缴税费 借:待处理财产损溢 贷:应缴税费 实际缴纳时 借:
48、应缴税费 贷:银行存款 因出租资产发生应缴税费 借:应缴财政款等 贷:应缴税费 实际缴纳时 借:应缴税费 贷:银行存款 应缴税费应缴税费 代扣代缴个人所得税,按照税法规定计算应代扣代缴的个人所得税金额 借:应付职工薪酬/经费支出 贷:应缴税费 实际缴纳时 借:应缴税费 贷:零余额账户用款额度等 应付职工薪酬应付职工薪酬o新增科目新增科目o 主要核算行政单位按照有关规定应当支付给职工的各种薪酬,包括基本工资、奖金、国家统一规定的津贴补贴、社会保险费、住房公积金等。o o 本科目应当根据国家有关规定按照“工资(离休费)”、“地方(部门)津贴补贴”、“其他个人收入”以及“社会保险费”、“住房公积金等
49、进行明细核算。 应付职工薪酬应付职工薪酬 发生应付职工薪酬时,按照计算出的应付职工薪酬金额 借:经费支出 贷:应付职工薪酬 向职工支付工资、津贴补贴等薪酬时 借:应付职工薪酬 贷:零余额账户用款额度 从应付职工薪酬中代扣为职工垫付的水电费、房租等费用 借:应付职工薪酬(工资) 贷:其他应收款应付职工薪酬应付职工薪酬从应付职工薪酬中代扣代缴个人所得税 借:应付职工薪酬(工资) 贷:应缴税费从应付职工薪酬中代扣代缴社会保险费和住房公积金 借:应付职工薪酬(工资) 贷:其他应付款缴纳单位为职工承担的社会保险费和住房公积金时 借:应付职工薪酬(社会保险费、住房公积金) 贷:零余额账户用款额度等 应付账
50、款应付账款o 新增科目新增科目o 应付账款应付账款主要核算行政单位因购买物资或服务、工程建设等应付的偿还期限在1年以内(含1年)的款项。o 采用“双分录”核算方法 核销的应付账款应在备查簿中保留登记。核销的应付账款应在备查簿中保留登记。应付账款应付账款收到所购物资或服务,完成工程但尚未付款时 借:待偿债净资产 贷:应付账款 偿付应付账款时 借:应付账款 贷:待偿债净资产 借:经费支出 贷:财政拨款收入/零余额账户用款额度等 无法偿付或债权人豁免偿还的应付账款,应当按照规定报经批准后进行账务处理 经批准核销时 借:应付账款 贷:待偿债净资产 核销的应付账款应在备查簿中保留登记。 应付政府补贴款应
51、付政府补贴款o 新增科目新增科目 主要核算负责发放政府补贴的行政单位,按照规定应当支付给政府补贴接受者的各种政府补贴款。 应付政府补贴款应当在规定发放政府补贴的时间确认。 应付政府补贴款应付政府补贴款 发生应付政府补贴时,按照规定计算出的应付政府补贴金额 借:经费支出 贷:应付政府补贴款 支付应付的政府补贴款 借:应付政府补贴款 贷:零余额账户用款额度等 长期应付款长期应付款o新增科目新增科目o 主要核算行政单位发生的偿还期限超过1年(不含 1年)的应付款项,如跨年度分期付款购入固定资产的价款等。 采用“双分录”核算方法 核销的长期应付款应在备查簿中保留登记。核销的长期应付款应在备查簿中保留登
52、记。长期应付款长期应付款 发生长期应付款时,按照应付未付的金额 借:待偿债净资产 贷:长期应付款 偿付长期应付款时 借:经费支出 贷:零余额账户用款额度等 借:长期应付款 贷:待偿债净资产 无法偿付或债权人豁免偿还的长期应付款,应当按照规定报经批准后进行账务处理。 经批准核销时 借:长期应付款 贷:待偿债净资产 核销的长期应付款应在备查簿中保留登记。 其他应付款其他应付款o 新增科目新增科目 主要核算行政单位除应缴财政款、应缴税费、应付职工薪酬、应付政府补贴款、应付账款以外的其他各项偿还期在偿还期在1年以内(含年以内(含1年)年)的应付及暂存款项,如收取的押金、保证金、归集所属单位缴交的财政拨
53、款结余资金、未纳入行政单位预算管理的转拨资金、代扣代缴职工社会保险费和住房公积金等。受托代理负债受托代理负债o 新增科目新增科目o 主要核算行政单位接受委托,取得受托管理资产时形成的负债。o 受托代理负债应当在行政单位收到受托代理资产并产生受托代理义务时确认。新旧衔接科目编科目编号号科目名称科目名称明细科目设置明细科目设置主要变化情况主要变化情况2001 应缴财政款按应缴财政款项的类别设置明细科目新增科目2101 应缴税费按应缴纳的税费种类设置明细科目新增科目2201 应付职工薪酬设置“工资(离退休费)”、“地方(部门)津贴补贴”、“其他个人收入”、“社会保险费”、“住房公积金”明细科目新增科
54、目,增加社会保险费、住房公积金的会计处理2301 应付账款按债权单位设置明细科目新增科目,双分录核算2302 应付政府补贴款按应支付的政府补贴种类设置明细科目新增科目2305 其他应付款按其他应付款的类别及债权单位设置明细科目 新增科目2401 长期应付款按长期应付款的类别及债仅单位设置明细科目 新增科目,双分录核算2901 受托代理负债按委托人或受赠人设置明细科目新增科目原账科目原账科目新账科目新账科目双分录调整双分录调整备注备注应缴预算款应缴财政款应缴财政专户款应付工资(离退休费)应付职工薪酬应付地方部门(津贴补贴)应付其他个人收入暂存款应缴税费如有应付的社会保险费和住房公积金,转入“应付
55、职工薪酬”应付账款在新账中:借:待偿债净资产 贷:财政拨款结转/财政拨款结余/其他资金结转结余应付政府补贴款其他应付款长期应付款在新账中:借:待偿债净资产 贷:财政拨款结转/财政拨款结余/其他资金结转结余受托代理负债(三)(三) 净资产净资产主要规定净资产定义、分类。主要规定净资产定义、分类。 净资产是指行政单位资产扣除负债后的余额。 行政单位的净资产包括 财政拨款结转、财政拨款结余、其他资金结转结余、资产基金、待偿债净资产等。行政单位会计科目行政单位会计科目现行科目现行科目新科目新科目净资产类净资产类固定基金财政拨款结转财政拨款结转结余财政拨款结余财政拨款结余其他资金结转结余其他资金结转结余
56、资产基金资产基金 预付款项 存货 固定资产 在建工程 无形资产 政府储备物资 公共基础设施 待偿债净资产待偿债净资产财政拨款结转财政拨款结转o 新增科目新增科目 财政拨款结转:财政拨款结转:核算行政单位项目未完成或未执行,下年度需按原用途继续使用的财政拨款滚存资金 基本支出结转 (人员经费和日常公用经费) 项目支出结转( 按照具体项目进行明细核算)o 还应当按照政府收支分类科目中“支出功能分类科目”的项级科目进行明细核算有公共财政预算拨款、政府性基金预算拨款等两种或两种以上财政拨款的行政单位,还应当按照财政拨款种类分别进行明细核算。财政拨款结转财政拨款结转财政拨款结转财政拨款结转o 调整以前年
57、度财政拨款结转因发生差错更正,以前年度支出收回等原因,需要调增财政拨款结转的 借:有关科目 贷:财政拨款结转(年初余额调整) 需要调减财政拨款结转的 借:财政拨款结转(年初余额调整) 贷:有关科目财政拨款结转财政拨款结转 从其他单位调入财政拨款结余资金 借:零余额账户用款额度/银行存款 贷:财政拨款结转(归集调入)及其明细 上缴财政拨款结转资金 借:财政拨款结转(归集上缴)及其明细 贷:零余额账户用款额度/银行存款财政拨款结转财政拨款结转 单位内部调剂结余资金 借:财政拨款结余(单位内部调剂)及其明细 贷:财政拨款结转(单位内部调剂)及其明细财政拨款结转财政拨款结转 结转本年财政拨款收入和支出
58、 借:财政拨款收入及其明细 贷:财政拨款结转(收支转账)及其明细 借:财政拨款结转(收支转账)及其明细 贷:经费支出财政拨款支出”科目及其明细财政拨款结转财政拨款结转 按照有关规定将完成项目的结转资金转入财政拨款结余 借:财政拨款结转(结余转账)及其明细 贷:财政拨款结余(结余转账)及其明细财政拨款结转财政拨款结转 年末冲销有关明细科目余额 年末收支转账后,将本科目所属“收支转账”、“结余转账”、“年初余额调整”、“归集上缴”、“归集调入”、“单位内部调剂”等明细科目余额转入“剩余结转”明细科目; 转账后,本科目除“剩余结转”明细科目外,其他明细科目应无余额。财政拨款结余财政拨款结余o 新增科
59、目新增科目财政拨款结余财政拨款结余:核算行政单位当年项目已完成或因故终止,剩余的财政拨款滚存资金。 按照具体项目进行明细核算财政拨款结余财政拨款结余 调整以前年度财政拨款结余 因发生差错更正、以前年度支出收回等原因,需要调增财政拨款结余的 借:有关科目 贷:财政拨款结余(年初余额调整) 需要调减财政拨款结余的 借:财政拨款结余(年初余额调整) 贷:有关科目财政拨款结余 上缴财政拨款结余 借:财政拨款结余(归集上缴)及其明细 贷:零余额账户用款额度/银行存款 单位内部调剂结余资金 借:财政拨款结余(单位内部调剂)及其明细 贷:财政拨款结转 (单位内部调剂)及其明细 财政拨款结余财政拨款结余 将完
60、成项目的结转资金转入财政拨款结余 年末,对财政拨款各项目执行情况进行分析,按照有关规定将符合财政拨款结余资金性质的项目余额转入本科目。 借 :财政拨款结转(结余转账)及其明细 贷:财政拨款结余(结余转账)及其明细财政拨款结余财政拨款结余 年末冲销有关明细账余额 年末,将本科目所属“结余转账”、“年初余额调整”、“归集上缴”、“单位内部调剂”等明细科目余额转入“剩余结余”明细科目; 转账后,本科目除“剩余结余”明细科目外,其他明细科目应无余额。 其他资金结转结余其他资金结转结余o 新增科目新增科目o 主要核算行政单位除财政拨款收支以外的其他各项收支相抵后剩余的滚存资金。 本科目应当设置“项目结余
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