Excel2003常用技巧ppt课件

1、Excel2019常用技巧精讲常用技巧精讲编者：王晓斌前言前言 Excel公式或函数录入时，以英文半角形状为必需，例如：()、,、+、-、/、* 函数的通常格式为“=函数名(参数项)，例如：=ROUND(10/3,2)；函数名为ROUND；参数有两项，第一项为哪一项10/3，第二项是2；函数表达意思是将10/3进展四舍五入保管小数两位，即结果为3.33。 函数可以嵌套运用，最多为七层。Office Excel常用技巧之四舍五入常用技巧之四舍五入 当Excel处置数值计算时，经常由于小数位数过长而影响计算准确度；因此，提倡运用四舍五入函数来确保表格横向和纵向计算结果的一致性。 功能：四舍五入 运

2、用方法 ROUND(数值或公式或单元格援用,保管小数位数) 保管小数位数为1时，即保管到非常位；为0时，即保管到个位；为1时，即保管到十位，以引类推。 相关的四舍五入函数 ROUNDUP向上舍入 ROUNDDOWN向下舍去EXCEL技巧大全Office Excel常用技巧之常用技巧之VLOOKUP函数函数 当表中数据与另一个表中数据有一样的索引列，而又需求从另一个表中取数时，LOOKUP类函数将非常适用。 功能：在垂直方向上，根据指定条件，在指定区域内查询第一个符合条件的值，找到前往值；否那么前往错误提示。 运用方法 VLOOKUP(查询条件,查询区域,前往值的列标号,精度或模糊匹配) 相关的

3、LOOKUP函数 HLOOKUP程度方向检索函数EXCEL技巧大全Vlookup函数实例Office Excel常用技巧之常用技巧之IF函数函数 当需求根据处置结果的不同进展两种不同的处置方法时，IF函数可以协助他完成任务 功能：判别函数 运用方法 IF(判别式,成立时的值,不成立时的值) IF(53,是大于,不是大于) 上述公式的意思是：判别5能否大于3，如是显示“是大于三个字；否那么显示“不是大于四个字。EXCEL技巧大全Office Excel常用技巧之常用技巧之ISERROR函数函数 当Excel处置公式或函数，结果为错误时，系统会有错误提示，ISERROR用于识别一切这些错误提示。

4、#DIV/0!除数不能为零 #VALUE!参数或数值类型错误 #REF!单元格援用错误 #NUM!公式或函数运用了无效数字值 #N/A数值对函数或公式不可用 功能：找到错误，并去除错误信息，以免错误提示影响运用 相关的IS函数 ISNUMBER判别值能否为数字 ISREF判别值能否为援用 ISTEXT判别值能否为文本EXCEL技巧大全Office Excel常用技巧之时间函数常用技巧之时间函数 我们可以根据一个日期格式的字符串或单元格援用，运用函数进展转换年、转换月或转换日的操作 时间类函数有： YEAR(单元格援用)前往年份 MONTH(单元格援用)前往月份 DAY(单元格援用)前往日数 T

5、ODAY()前往当前日期 NOW()前往当前时间 HOUR(单元格援用) 前往小时数 MINUTE(单元格援用)前往分钟数 SECOND(单元格援用)前往秒数EXCEL技巧大全Office Excel常用技巧之字符串函数常用技巧之字符串函数 对字符串或单元格援用的值进展截取、衔接、查找等操作 字符串函数有： &衔接两个字符串 MID从指定位置开场截取指定长度的字符串 LEFT从左边开场截取指定长度的字符串 RIGHT从右边开场截取指定长度的字符串 LEN前往字符串的长度 TRIM删除字符串前后的空格 UPPER 小写转换为大写 LOWER 大写转换为小写 FIND在字符串中查找指定字符

6、串开场的位置EXCEL技巧大全MID函数实例Office Excel常用技巧之常用技巧之RANK函数函数 任务中，遇有计算业务员排名或我们康佳在众多品牌中的排名时，RANK函数将简化我们的任务量 功能：排名函数，即前往指定数值在指定数组中的位置 运用方法： =RANK(单元格援用,单元格区域) 如:RANK(A1,$A$1:$A$20)，意思是A1的值在绝对援用A1到A20区域中的位置EXCEL技巧大全RANK函数实例Office Excel常用技巧之常用技巧之DSUM函数函数 DSUM是数据库函数的之一，用于条件求和。 运用方法： =DSUM(数据库区域援用,字段,条件) 例如： DSUM(

7、$A$1:$D$52,数量,sheet2!A1:B10) 上述公式的意思是：根据sheet2!A1:B10的设定条件，对绝对援用区域$A$1:$D$52的“数量列进展汇总EXCEL技巧大全DSUM函数实例 相关的数据库函数 DAVERAGE 数据库平均值 DMAX数据库最大值 DMIN数据库最小值 DCOUNT数据库计数Office Excel常用技巧之函数的嵌套运用常用技巧之函数的嵌套运用 遇有复杂的事项时，就需求多个函数来共同完成，这就是函数的嵌套运用 例1：只运用VLOOKUP时会显示很多错误值，报表不美观不适用，运用IF(ISERROR(VLOOKUP()的组合可以不显示错误值 例2：

8、个人所得税是根据超额累进税率计算的。一个IF函数无法实现，但我们可以运用IF(IF(IF()多重嵌套的方法来加以实现。EXCEL技巧大全Office Excel常用技巧之常用技巧之SHIFT、CTRL键的运用键的运用 SHIFT KEY：在SHIFT键的辅助下，选取多个相临的单元格或子表或行/列 CTRL KEY：在CTRL键的辅助下，选取多个不相临的单元格或子表或行/列 功能：便于集中处置，如删除行、修正值、维护格式等 常用组合键 CTRL+F激活查找功能 CTRL+C激活复制功能 CTRL+H激活交换功能 CTRL+X激活剪切功能 CTRL+S激活保管功能 CTRL+V激活粘贴功能 CTRL+A激活全选功能 CTRL+Z激活撤销功能Office Excel常用技巧之改造工具条常用技巧之改造工具条 我们可以经过工具条的自定义功能对Exce