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文档简介
1、学生会期末总结大会策划书 3 篇一、活动目的二、活动介绍活动名称:旅游管理学院第四届团委学生会xxx 年下学期总结表彰大会暨部长主席团受聘仪式活动时间: xxx 年 12 月 11 号( 星期日 )晚上19: 00活动地点:经管教室活动对象:第四届旅游管理学院团委学生会全部成员三、活动安排1. 前期准备(1) 向学校申请使用经管小教室 ;(3) 准备好活动所需要使用的桌签,安排好活动出席人员的座次(PPT) ,准备背景音乐以及颁奖音乐;(7) 制作第四届团委学生会这一学期历程展示的电子杂志 ( 或视 频) ,于 12 月 6 日完成 ;(8)联系宣传部,协助制作IEBOO饼且进彳f拍照;(9)
2、12月11 日下午五点半办公室全体成员布辂会场;(11) 准备优秀部门获奖证书以及优秀干事获奖证书,共份; 聘书共 41 份,并打印好颁奖词,于 12 月 9 日之前完成;(12) 办公室负责制作签到表进行签到 ;(13) 联系广告部,为活动画海报;2. 活动流程(1) 安排好会场秩序,各部门提前十五分钟有序进场 ;(2) 主持人 宣布活动开始,并介绍相关出席人员。(3)第一团委副书记刘莹根据IE BOO桐顾我们第三届团委学生 会成立以来的历程;(4)各部门进行PPT展示,每个部门展示的时间控制在3分钟以内。(5)十二个部门PPT展示结束后,由主席团为优秀部门颁奖并由 主持人致颁奖词 ;(6)
3、 由各部部长为各部门优秀干事颁发证书,每三个部门一组,提前办公室进行分组( 按照首字母顺序);(7) 陈老师为主席团颁发聘书 ( 或者由主席团成员互相颁发证书 );再由主席团成员为各自分管部门部长副部长颁发聘书 ;(8) 由旅游管理学院第四届团委学生会主席陈善士总结发言 ;(9) 全体成员合影留 念;(10) 活动圆满结束。3. 具体时间人员安排(1) 杨美、郁之杰、涂海浪负责活动的整体安排和部署;(2) 梁晶晶与曲娜一起在12 月 6 号之前制作完成团委学生会历程展示的IEBOOKfi频);(3) 各部门准备的幻灯片以及大体内容于 12 月 9 号晚上六点之前交给林英杰,各部门幻灯片展示时需
4、要的其他音像或影像资料( 如歌曲,视频 ) 、办公室需要准备的颁奖音乐也同时于 12 月 9 号晚六点之前完成,林英杰负责幻灯片的链接;(4) 尹康民负责写通知,并与苏政委一起打印奖状以及聘书在9日之前盖好章; 并准备好话筒。(5) 李三华、李文华准备好大会所需要使用的桌签( 发言席、签到处、嘉宾席、工作人员、主席团以及各部门的坐席) ,签到表,安排好总结大会的背景PPT,出席人员的座次并制作幻灯片。(6) 李文华负责与生活权益部联系,准备好活动所需要的相关用品 ;(7) 李文华 : 负责通知提醒主席团及各部部长具体时间地点 ;(8) 批 教室 : 李三华(15)会场的布辂由梁晶晶,曲娜负责,
5、由办公室干事共同完成;(16) 证书以及奖状的制作由苏政委、尹康民共同负责,于 12 月21 日之前完成;(17) 由李三华、李文华负责活动催场;四、预算五、宣传方案电话通知:通过电话通知主席团以及各部部长等全体成员的相关安排 ; 书面通知:写书面通知,贴在北苑宿舍和张贴栏;海报通知:由广告部负责画海报,贴在张贴栏。六、后续工作办公室全体干事打扫卫生,清扫会场垃圾。二、活动背景:三、活动目的:为了这次总结大会宗旨在对本月学生会各部门各项工作四、活动对象:上海体育学院体教学生分会干部、干事、成员五、活动形式:开展总结大会六、活动内容:(一)活动前期PS:进场的时候,发各部门的联系表,每个人给一张
6、白纸写真心 话。1)文艺部、实践部负责布置会场,到时候需要人员再做调配(二)活动期间1)欣赏这一学期工作的 ppt ,后由主持人开场白2) 邀请段老师致词3) 邀请薛艳亮主席发言4) 主持人宣布学生会总结展示的开始,各部门副部长级别以上开始总结感想以及的本学期自己的计划,期间宣布干事成员。 ( 有材料的部门可以放ppt ,和背景音乐的 )5) 主持人宣布优秀各部门和优秀个人,邀请段老师和主席团颁奖( 待定 )6) 抽奖环节,由段老师抽出真心话,主持人宣读之后并领奖。5) 背景音乐下响起,主持人宣布大会结束(三)活动后期3) 宣传部负责对本次大会的新闻报道还有拍照七、活动时间:20xx 年 x
7、月 x 日具体可修改)八、活动地点 :新教学楼,教室 ( 待定 )九、活动前期准备:2、实践部准备好奖品和将状3、宣传部做好大会标题和大会期间的摄影工作。4、办公室制作大会背景ppt ,收集各部门总结汇报的资料(ppt ,演讲稿 ) 和做好快速阅读大赛的材料5、学习部做好抽奖箱的设置和进场时填写真心话的笔,纸。6、各部门在大会前整理好干事名单汇总给办公室。7、文艺部确定好主持人和制作主持稿十、活动经费预算耗材:纸张、收集盒、笔奖项设置:最佳部门 1 个、最佳个人1 个(奖状 )抽奖 5 个比赛奖 ( 取前三名 )3 个十一、主办单位上海体育学院体教学生分会十二、承办单位体教学生分会学习部、文艺
8、部、办公室、实践部、文艺部一、活动背景:二、活动主题:活动目地:这次总结大会只在对本学期,各部长针对各部门进行一个客观公正的总结,干事主要针对自己、部门的总结,在这个大家庭中学到了什么 ; 做到了什么 ; 得到了什么 反思不足,完善自我 相互探讨,促进整个学生会的发展,加强部门与部门之间的交流与联系,增进各部门干事之间的友谊,增强部门的总体凝聚力,共同迎接新的一年的到来。四、活动地点:H3410具体时间待定五、活动内容:1、主持人宣布大会开始2、播放这一学期学生会的工作PPT(干事A)3、王逃西老师、单贵老师讲话4、各部门部长( 每部只须一个代表部长上台演讲) 、各部门的代表干事对这一学期的工
9、作进行大体的汇报( 本部长演讲后、接下来是本部的代表干事演讲; 总结时间限制在4 分钟以内,形式不限)5、各部长、干事演讲期间,干事A 控制、播放各部门相关资料的 PPT。 ( 演讲部门顺序依次为:宣传部新闻部秘书部志愿者部学习部文艺部体育部生活部。 )6、毕#锐副主席讲话7、接下来是交流时间:同学对团总支学生会工作有任何疑问,任何想法可以说出来与大家进行交流( 找自己想要交谈的对象,时间为十五分钟 )8、赵冉主席总结讲话9、干事们在纸上写上自己现在想要说的话,并交给主席团。( 团总支的干事交给王泽峰)9、大会顺利结束六、活动流程:(一)前期准备:1、志愿者准备( 布置会场桌椅并引导各部门干事与部长对号就座 )注:座位安排待定2、秘书部准备( 申请教室、做好会前通知 )3、文艺部准备( 主持人安排演讲稿流程待定)4、学习部准备(规定时间内收集各部门工作总结的PPT注:附带照片各部长和代表干事的电子演讲稿)5、物品准备:纸、笔自带( 每人一份 )6、音响、话筒X 2、多媒体数据线、两台笔记本(双份PPT备用)7、矿泉水22 瓶 ( 对象:老师、主席团、各部长)(二)活动期间:1、新闻部准备( 拍照人员,准备相机)2、秘书部准备( 负责各部门签到与考勤工作)(三)活动后期
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