会计电算化论文范文

1、会计电算化会计是一个信息系统。会计信息处理从手工发展到电算化是会计操作技术和信息处理方式的重大变革。它对会计理论和会计方法提出一系列新的课题，使传统会计格局逐渐被打破，新的会计思想和理论逐渐确立，从而在推动会计自身发展和变革的同时，也促进电算化会计的进一步完善和发展。会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作现代化。会计电算化推动会计理论和会计技术的进步，节省会计人员的时间和精力，全面提高会计工作效率和质

2、量，提高整个会计工作水平，大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。但是，由于各种因素，在会计电算化下，仍造成错误、虚假会计信息的产生，威胁着企事业单位的资产安全，扰乱了社会主义市场经济秩序。为减少、避免差错，必须重视会计电算化的优化。一、我国会计电算化发展的现状（一）会计电算化广泛普及，但发展不平衡随着电子计算机在社会各个领域的广泛应用，人类的生活在向更高效、更优质的方向迈进。电子计算机在会计方面的应用即会计电算化也逐步显示出其优于手工会计的特点，从而得到了众多会计工作者的青睐，并广泛应用于会计工作的各个环节。总的来说，会计电算化在我国已基本普及，但由于

3、各地区，各企业的实际情况有较大差异，导致了我国会计电算化发展的不平衡，通常是经济越发达的地区，效益越好的企业，会计电算化程度越高，计算机对会计工作的帮助越大。（二）会计电算化人才大批涌现，但复合型人才仍供不应求近些年来，随着会计电算化的发展，会计工作对会计人员提出了更高的要求。实行会计电算化的企业需要既懂会计知识，又精通软件开发的复合型人才。经过社会上各种层次专业教育和会计知识培训，会计人才已不在紧缺之列。但企业还要求会计人员不仅要对从网络上得到的会计信息进行过滤”，确保会计信息的真实可靠，而且要注意对本企业财务机密保密，防止网络黑客和竞争对手非法获取本企业的会计信息资源。目前，我国会计人员达

4、2000万之多，但会计人员知识结构，业务水平总体来说还不高，复合型会计人才仍供不应求。（三）会计电算化网络系统迅速发展，但其安全机制有待加强。在我国，会计电算化应用、推广、发展迅速，从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统，从各自为战”的单机操作到会计软件网络化的实施，取得了较为显著的成绩，但随网络系统更进一步的发展，会计电算化在安全方面出现了亟待解决的问题：如计算机病毒和网络黑客等。病毒具有隐蔽性高，传播范围广，破坏力大等特点；黑客是未经授权侵入网络的用户和程序，它的诡计一般有：破坏用户个人信息，解开密码，轰炸即时消息等。这些都对会计信息的安全性构成巨大威胁，会计电算化继续发展的首要问题是

5、如何加强其安全机制。（四）会计电算化软件市场基本形成，但未与企业管理相融合会计软件是会计电算化发展的重要前提，软件的发展和使用决定着企业、公司的会计工作能否继续和深入。中国软件产业的发展，使得财务软件已在我国部分企业应用，并取得了一定的经济效益。财务软件经历了从DOSH11Windows至UERP（enterpriseresourceplanning企业资源计划）系统的过程，但软件光有先进的技术而未与管理目标管理思想相融合是不能给企业带来大的价值增值的。由此可见，软件行业要从客户需要出发，与企业管理目标和管理思想融合，才能得到更快的发展。一、会计电算化进程中存在的主要问题1没有充分发挥电算化对

6、强化财务管理的功能。多数单位电算化都是用于代替手工核算仅仅是减轻了会计人员的负担，只重视报账功能，而忽视管理功能。只在软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等功能上较强，而对管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块没有进行设计，功能不全，没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。2没有对会计信息系统做个性化设置和调整。一些企业在实施会计电算化时，没有对手工系统进行分析，不能减少中间环节和合并、调整简单重复的业务流程，无法按照计算机管理的特点重新规划业务流程，没有对会计信息系统做个性化的调整和设置。3会计软件通用性差、集成化程度低。财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、

7、不同规模的用户，对行业特征和单位的核算特点考虑不够，导致不少施行会计电算化的会计人员仍要做大部分辅助工作。系统初始化工作量较大，难以增加自己所需要的功能。材料、工资等各核算子系统分隔，缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。另外，公司间的软件不能联系在一起，无法进行数据交换、信息共享和控制管理，不能与企业内部其它管理子系统（库存、销售、人事等）融为一体彳艮难形成整个企业管理信息系统。4不能满足审计要求。会计软件开发疏漏了审计因素。传统审计中最为重视的会计系统提供审计线索的方法发生了很大变化。由于计算机自身及会计软件运行特点，加上审计人员对会计电算化内部程序不一定全面了解，使得会计电算化过程成

8、为一只黑箱”。电算化会计系统本身的故障也会给审计工作带来困难。例如，不可预计的环境灾害、硬件设备或软件失灵、人为无意的差错和有意的舞弊等都可能给系统造成无法估计的危害和巨大的风险。目前,会计电算化与审计处于一种脱节”状态。5数据保密性、安全性差。财务上的数据是企业的绝对秘密，但却没有几家软件厂商认真研究过数据的保密问题。由于许多单位对会计电算化档案的组成内容不甚了解，缺乏管理经验,造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责，从而造成会计档案被人为破坏，乃至单位会计信息泄密。二、解决现存问题的对策及建议1建立一个通用统一的财务

9、软件协议，并与市场细分相结合。此协议可以规定相同的数据接口（譬如输入输出数据库名称、格式、类型、字段名称等，或者规定公共白转换接口，使不同的数据可以相互转换，且可以被识别与接受，这样不同软件系统下的数据可以直接使用，不必再彳处理，使不同系统实现数据共享。2用科学的理论和方法做好系统实施工作。在确定系统目标与规模的基础上，编制实施策略和方案，制定具体规划、实施的步骤与进度安排、机构的设置、各阶段的任务及经费预算等。对手工模式下的业务流程进行调整和优化，制定解决方案，对各个处理环节的功能、数据处理特点、权限和职责作出规划，提高实施的成功率，充分体现现代信息技术力量的优越性。3改善和提高会计软件功能

10、，形成企业管理的核心部分。现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡，但总体上讲模块不能适应管理需要，必须将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能增加具有管理型功能的模块。4加强会计信息系统的安全性、保密性。依据会计电算化的特点，制订岗位责任、操作、维护、机房、档案及财务等方面的管理和计算机病毒的防治等制度，确保系统高效、安全地工作，充分体现出会计电算化的优势。5实现电算化会计信息系统与审计工作相互配合相互促进。在研究电算化会计系统时，要注意研究现代审计的特点，使会计软件尽可能?t足审计的要求，以减少系统的风险。6大力加强人财培训的力度。企业应立足于国际水准，培养或聘用一批高级技术人才，推

11、动企业电算化事业由核算型”向管理型“、智能型”转变。各基层单位要大力培养复合型人才。一、电算化会计信息处理的特点：电算化会计信息处理是指应用电子技术对会计数据输入、处理、输出的过程。现阶段主要表现为用计算机代替人工记帐、算帐和报帐，以及替代部分在手工会计下由人脑完成的对会计信息的分析，判断。电算化会计信息处理过程具有以下特点：1 .以电子计算机为计算工具，数据处理代码化，速度快，精度高。电算化会计是以电子计算机代替手工会计下用人工来记录和处理数据。它采用对系统原始数据编码的方式，以缩短数据项的长度，减少数据占用的存储空间，从而提高了会计数据处理的速度和精度。2 .数据处理人机结合，系统内部控制

12、程序化，复杂化。电算化会计虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据（信息）的处理是通过程序来进行的，系统内部控制方式均要求程序化。比如，对操作权限的限制有密码程序，验证借贷金额是否平衡有校验程序等。同时，由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化，使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制，控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护，以及会计信息和会计档案的保存和保管。3 .数据处理自动化，帐务处理一体化。电算化会计信息处理过程分为输入、处理和输出三个环节：将分散于各个核算岗位的会计数据统一收集后集中输

13、入计算机；计算机对输入数据自动进行过帐、转帐和编表处理；最后由计算机根据指令将所需信息以帐表形式打印输出。中间环节在机内自动操作，而需要的任何中间资料则可通过查询得到，真正实现了数出一门（都来自原始数据）、数据共享（同时产生所需帐表）。整个帐务处理过程呈现一体化趋势。4 .信息处理规范化，会计存储磁性化。电算化会计要求建立规范化的会计基础工作，它对数据的处理也按程序规范化进行。在电算化系统中，各种会计数据以文件的形式组织，并以电信号和磁信号的形式存储于计算机的内外存储器中，磁性介质成为保存会计信息和会计档案的主要载体。5 .具有选择判断及作出合理决定的逻辑功能。计算机系统具有多功能的输入、输出

14、设备，具有记忆功能。一般地说，任何复杂的工作只要可以简化为一系列的计算或逻辑运算，都可迅速而准确地用计算机来处理。系统设计与开发中的各种数学、运筹学、决策论等方法的运用，增强了系统的预测和决策功能。一、经济发展对会计提出新的要求（一）会计信息需求量的增加1 .披露企业的机会、风险、决策与计划等信息随着经济的发展，科技的进步，有迹象表明，信息使用者除需求传统的财务信息外，还需了解新技术的研究与革新，客户市场的变化、竞争对手实力的变化；法规变更引起的风险及自然灾害等信息；还需了解企业未来计划、企业内部决策机构与监督机构运作的信息。管理部门的计划体现了企业未来的发展方向，是企业未来导向的指示器，同时

15、也预示着企业将要面临的机会与风险。企业内部决策与监督机构运作的情况可以帮助信息用户预测企业完成任务的能力。2 .提供经营数据与业绩评价数据经营数据用来表示产量或劳务量、雇员人数、劳动时间等方面的信息。业绩评价数揭示的是与企业主要经营过程有关的项目，如产品或劳务的质量，企业活动的相关成、完成主要活动如新产品开发所需要的时间等。信息用户在作预测时，即采用财务术语，又采用经营术语，同时作出预测，并将这两种预测结果进行比较后得出正确结论。3.其他信息除上面提出的信息外，信息使用者还需要企业资产的现时价值、软性资产的价值、管理部门和股东的信息以及有关企业背景等非财务信息。（二）会计方法更复杂，计算量更大

16、1 .计量单位多样化一方面随着企业经营的国际化，需要同时用多种币种彼露报表信息，从而加大了运算量；另一方面，许多非财务信息与信息用户的决策有强相关性，应当予以反映，而这些信息如经营数据、业绩评价数据、企业经营背景等都无法单纯地以货币为单位加以计量，因而出现了计量单位的非货币化。2 .计量属性的多元化历史成本属性与现时成本属性是会计计量属性的两个重要部分，它们各有优劣，但出于保证财务信息的一贯性、可靠性的需要，不可能直接使用现时成本的计量属性代替历史成本。解决的办法是采用多种计量属性分别呈报财务信息，以满足不同使用者的需要。3 .会计处理方法多样化各企业为了经营管理的需要，可能采用不同的会计处理

17、方法处理会计实务。但这会使各企业会计信息可比性降低。解决方法之一是对会计信息采用不同的方法分别计算加以报告，对使用者来说，是有益的。4 .经济业务复杂化由于跨国公司的发展，金融衍生工具的产生等使从未出现的经济业务猛增。这使得会计信息的反映更为复杂。如外币业务会计、债务重组会计、所得税会计、商品期货业务、企业兼并、合并会计报表等都使会计程序日趋复杂，计算量更大。（三）会计信息传输要及时、全面一些对企业有影响力的事项加速涌现，使季度或年度会计报表显得有些过时。它们不能及时捕捉和传递重要发展的信息去满足市场的信息需要。各种新型金融工具的产生能使企业在一夜之间逆转经营方向与风险类型，姗姗来迟的信息无法

18、指挥用户做及时的反映，巴林银行的倒闭就是这样一个例子。因而提供的信息应当及时地流入市场，帮助用户降低风险，及时做出正确的决策。由于股份公司的发展，股民可以分散在各个地方，财务报告应当在不用花费大量费用的情况下广泛地传递到每一个信息的使用者手中。会计信息的需求者也要求能不再被动地接受信息，而是主动地选择信息且能根据决策需要进行信息组合。（四）修正现有的会计假设、会计信息质量和会计确认等理论未来经济发展主要影响会计主体假设、货币计量假设、会计期间假设。会计主体假设使财务会计报表信息局限在会计主体范围内，使会计信息只反映主体的能以货币计量的经济活动，而不能反映各种非经济因素以及会计主体外部有关环境的

19、变动。而计算机网络技术能够在提供主体财务会计信息的同时，也提供有关整个行业的信息，还能提供整个金融市场的波动情况与经济发展变动情况的信息，从而扩展会计主体假设的内涵。三、电算化会计对现行会计的影响1 .提高了会计信息的质量和会计工作的效率，降低了会计人员的劳动强度。电算化会计以计算机为信息处理工具，提高了会计数据处理的速度和精度；数据处理的自动化、程序化和规范化，提高了会计信息的及时性、可靠性和相关性。同时，计算机的使用，使广大会计人员从繁重的会计核算和数据转抄中解放出来，其劳动强度大大降低。2 .促进会计工作职能的转变，引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高。电算化会计下会计工作效率

20、的提高和会计人员劳动强度的降低，使会计人员有更多的时间参与企业经营管理，促进会计工作职能发生转变。从而，引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。电算化会计下的人员除会计专业人员外，还有计算机专业人员。会计专业人员不但要精通本专业，还要熟悉计算机，具有上机处理基本业务核算工作的能力，掌握一般性故障排除方法和纠错方法；计算机专业人员除应有本专业知识外，还应有财会专业知识，了解会计核算工作，通晓会计数据流程。他们都要不断学习和掌握日新月异的计算机知识和应用技术，以不断满足电算化会计进一步发展的需要，形成复合型人才。3 .引起会计工作组织方式和会计人员分工与职能的变化。电算化会计采取对数据编码的方式进

21、行信息处理，是以数据的不同形态为主要依据来组织会计工作，改变了手工会计以会计事项性质为依据组织会计工作的做法。相应地，手工会计下会计工作按职能组进行分工的做法，也被电算化会计划分为数据（信息）收集、凭证编码、数据录入和处理、系统维护等专业组的做法所代替。4 .改变了会计信息处理和使用的方式和方法。电算化会计数据处理的代码化、程序化和自动化，是对手工会计信息处理方式和方法的本质变革，这一变革改变了手工会计下成本计算、编制报表等只能在月末进行的做法和限制。电算化下只要发出指令，计算机可随时根据机内数据完成上述工作，例如，如果在程序中作出标识，计算机完全可以将特定期间应计制下的会计数据和信息按收付制

22、进行归集，从而改进现行现金流量表的编制方法。总之，电算化不仅引起了会计系统内在的变化，改变了系统的职能，同时也最大程度地提高了会计工作和会计信息的质量。会计电算化优化一、提高会计素质，从根本上提高电算化效果加强会计职业道德教育。会计职业道德是规范会计行为的基础。倡导会计职业道德，加强会计职业道德，并结合会计职业活动，引导会计职业者进一步加强自我修养，提高专业胜任能力，有利于促进会计职业者整体素质的不断提高。会计行为是由内心信念来支配的，信念的善与恶将导致行为的是与非。会计职业道德对会计的行为动机提出了相应的要求，如诚实守信、客观公正等，引导、规劝、约束会计人员树立正确的职业观念，遵循职业道德要

23、求，从而达到规范会计行为的目的。会计电算化给会计工作增添了新内容，对从业人员素质提出新要求。好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件，这就要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，重要的是必须掌握电子计算机的有关知识，提高职业判断能力，确保会计工作规范有序。作为会计，应积极学习会计电算化知识，掌握计算机先进技术，提高操作能力，维护软件正常运行，把自己培养为复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。二、加强硬件管理，保证电算化安全1 .保证机房安全运行建立健全机房制度，保证计算机及其相关设备的安全。机房内必须严禁烟火，必须安装消防和报警设备；严禁超载用电，以防

24、短路引发火灾；保证电压稳定，避免计算机在工作中突然断电，或由于电压不稳造成电算化会计系统运行停止，从而造成会计数据丢失；保持机房及计算机设备卫生清洁，采取必要的防尘措施，以防设备被磨损或损坏；监测机房内的温度及湿度，避免温度及湿度过高或过低，导致电算化会计信息系统的非正常运行。采取一定的安全措施，防止计算机及其相关设备被人为破坏或被盗等，以保证整个会计电算化系统的正常运行。2 .定期检查计算机设备做好硬件设备的使用、故障、维护的记录及报告，发现问题及时解决；定期组织硬件管理人员及计算机操作人员学习相关的设备维护知识，经常利用设备的自检功能检查计算机及其相关设备的性能及运行状况，以防突然故障导致

25、电算化会计系统运行中断。3 .强化网络安全管理在网络环境下，须制定严格具体的防病毒措施。计算机病毒是我国电算化会计系统所面临的急需解决的一个重要问题，它可以对系统造成破坏和干扰，导致会计信的丢失和被破坏。反病毒，在技术上做到安装防病毒卡或防病毒软件。在管理上，实行制定磁盘拷贝权限制度，防止未经检测的磁盘介入系统，即使来历明确的介质在使用前也要进行病毒检测。财务信息在内部网络及外部网络传输中要注意安全性数据安全指标包括数据保密、访问控制、身份识别、不可否认和完整性等，采用数据加密技术，通过对数据的加解密，认证信息的加解密，数字签字，完整性来达到数据的保密性访问；通过在防火墙规则中设定相应的安全规

26、则，防止黑客非法攻击，防止资料丢失，达到安全管理。三、选好用好维护好会计软件会计应用软件是电算化会计信息系统的核心，整个电算化会计信息系统是在会计软件支持和控制下进行会计工作的，软件的安全程度决定了会计信息的风险程度。1 .选择好会计软件在选择会计应用软件时，应该选择已经通过财政部门测评的会计软件。财政部门对这类软件进行了较全面的功能测试，能够保证会计核算工作的合法性、准确性，以及会计信息的真实性、有效性，并且这类软件的开发公司具备较强大的技术支持，技术培训、软件维护、版本更新等售后服务较健全，保证会计软件具有实用性。2 .维护会计系统软件，防范会计风险应建立健全会计软件维护的申请、审批、监督

27、、验收制度。软件维修由分管领导审批，在有关人员的监督下进行，并要做好维护记录，维护完毕必须经过会计部门测试方可验收，并提交验收报告；维护申请、维护记录、验收报告须存档保管，避免会计软件被非法修改、删除。另外，操作管理人员在对日常的软件使用过程中发现的问题需要及时解决，或及时联系软件公司的专职维护人员，尽早排除系统故障，保证会计工作的正常进行。3 .实行岗位专人专职授权操作，避免会计信息风险会计电算化系统的操作人员必须要严格保守口令密码，并且要定期更换；操作人员操作完毕必须执行相应命令，完全退出系统，并做好上机记录。防止无关人员非法进入系统进行非法拷贝、删除、修改、破坏程序，造成会计数据丢失、混

28、乱、泄密，引发会计信息风险。四、贯彻实施好会计电算化工作规范认真按照财政部会计电算化工作规范，结合单位实际情况对电算化会计信息系统进行管理，这样才能发挥会计电算化的快捷、方便特点，实现会计工作的高效益，更好地为企业经营决策、财务管理服务。四、电算化会计未来发展趋势展望电算化会计随着电子计算机技术的产生而产生，也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。可以预见，电算化会计将出现或可能出现以下发展趋势。1 .获得普遍推广和应用，大范围的信息处理网络得以建立。电算化信息处理从形式上看是信息处理手段的变化，实质上却是生产方式的转变，是一种先进的生产力，因而具有广阔的发展前景。随着经济的发展及人们

29、对电子技术认识的加深，它必将获得普遍推广和应用；同时，随着网络技术的发展，大范围的会计信息处理网络也必将建立。2 .信息处理和分析专业化、智能化。由于信息处理和分析专业性较强，需要专门的人才，具备多方面的知识，且具有较高的成本，因此为小企业及个体经济提供信息服务的专业部门（类似于目前的代理记帐）将会逐渐出现。此外，随着智能电子技术的发展，信息处理也会朝着智能化发展，将实现电算化会计信息处理代码化、数据共享和自动化。我国大部分企业在会计电算化应用的初始阶段是采用单机处理的，随电算化水平的提高，特别是较为完整的会计信息系统的建立，单机已不能满足信息处理和使用的要求，越来越多的企业采用计算机网络，网

30、上的各台计算机可以单独进行数据处理，又可以传递、共享信息。伴随着计算机人工智能技术的发展，一种新型的智能会计专家决策系统应运而生，该系统是将决策型模型的管理论和专家数据库相结合而产生的智能化统一管理，它既可以满足传统会计决策的需要，又可以向决策者提供意见和建议。从而避免了企业决策的非理性化和纯数字化。会计电算化系统逐步向网络化、智能型发展是会计电算化发展的必然趋势。3 .与管理会计系统相结合，促进企业管理信息系统的建立和完善。现行会计体系把会计分为财务会计（含成本会计）和管理会计两个子系统。电算化会计信息处理的代码化、数据共享和自动化，为两个子系统的结合提供了条件和可能。况且，如果电算化一直停留在财务会计子系统，而不涉及管理会计子系统的预测、决策、规划和分析，企业经济活动与效益的评估，内部责任会计和业绩评价等，那么也就限制和失去了发展电算化的意义。因此，从发展的眼光看，企业应同时建立两个子系统并予以有机结合，以便运用财务会计资料，建立适应管理需要的会计模型，使电算化会计从核算型向管理型发展，从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完善。它的应用领域会日益扩大。影响面必然系统的工作是靠人来控制的，在可预测而会计电算化系统也可能将作为子系统随新经济时代的到来，会计电算化系统的不断完善,增加，会计电算化系统始终是会计工作的辅助系统