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文档简介

1、公司项目申报管理办法一、目的为规范对外项目申报工作的管理,保证项目申报工作能有序、高效、优质地完成并取得最佳的申报效果,特制定本管理办法。二、适用范围本管理办法适用于公司向政府部门申报奖项荣誉、资质论证、科技项目、知识产权等项目管理。三、定义政府项目申报:是指国家各级政府出台的一些鼓励企业发展的引导性、扶持性资金和产业项目,而项目的申请需要企业自行提交材料申报。申报时效性:是指每项政府项目在规定时间期限内提交申报材料到指定单位。申报材料:是指申报项目所需的涉及公司资质、法人代表、荣誉证书、公司内部(如财务、研发、技术、设备、生产)制度以及日常运作产生的文件。四、项目申报涉及各部门的职责1、人力

2、资源部人力资源部为公司项目申报计划管理部门,并汇总编制项目申报计划书,提交公司领导审批。负责收集与浏览各政府职能部门网站信息,密切关注与公司相关的各类优惠、扶持、奖励政策,负责查收各级政府专项资金、重点新产品、引进海内外高级人才及兼职高校教师补贴、中小企业培育工程、省产业化面上项目、投资检测报告补助、科技成果鉴定费补助、示范企业、科技大赛、担保与贷款贴息等优惠政策和项目的准确信息,并及时传达给公司领导(项目信息一览表。负责名牌产品、重点培育和发展出口名牌、驰名商标、著名商标等涉及品牌建设、各行业的荣誉、专利、科技进步奖、高新技术企业、高新技术产品、重点新产品、科技进步奖等科技创新和技术进步项目

3、的牵头组织申报。负责公司项目申报工作的组织和相关资料的编写。负责项目申报资料附件的收集与准备。项目申报截止日期至少提前3个工作日内,将申报资料纸质版和电子版上交公司相关领导,按提出的修改意见进行修改和资料完善。组织相关人员协助参与申报项目所需的答辩与验收工作。2、财务部组织财务相关人员协助填报申报项目所需的涉及财务的相关数据。组织财务人员相关协助提供申报项目涉及财务有关的资料(包含财务报表、凭证、发票等)。3、技术部(公司技术中心)负责提供各种申报项目所需的涉及技术有关的数据和申报资料的编写。针对部分项目所需,负责提供申报项目中产品检查报告和产品图片及科技成果鉴定资料等。相关人员协助参与申报项

4、目所需的答辩与验收工作。4、品质部负责质量管理先进单位、质量奖、免检产品、工业企业质量信用、产品检测报告、计量体系确认等涉及质量和计量项目的申报材料编写。负责填报各种申报项目所需涉及质量方面的相关数据和资料。五、项目申报流程1、政府项目信息来源收集阶段人力资源部定期登陆相关政府网站(四川省科技厅、四川省科技计划项目管理平台、成都市科技局、高新技术企业认定管理工作网、新都创新家园网等)查询政府公告,下载并汇总符合公司的项目申报资料及表格(项目信息查阅一览表)。由人力资源部翻查每年政府下发的政府项目汇编,搜集符合公司要求的项目。由人力资源部向有合作关系的代理公司了解最新的项目发布情况,收集符合公司

5、要求的项目。2、申报计划、审批阶段由人力资源部所收集项目信息汇总,根据项目申请的难易程度、公司内部相关部门意见、公司与项目的符合程度以及公司领导层对公司发展方向的要求,同时结合项目申报期限最后确定项目申报时间计划。项目申报计划完成后由人力资源部审核,副总经理和总经理审批后生效执行。3、项目申报阶段人力资源部根据计划向各职能部门发出材料提交申请,各职能部门务必在规定时间内提交。人力资源部初步收集完材料后视项目难易程度确定是否聘请代理公司服务;简单项目申报由人力资源部自行将材料装订成册交政府部门预审;若项目较为复杂则由公司决定是否请代理机构,根据代理服务合同由代理公司代为申报,以提高申报成功率。各

6、职能部门对于项目申报有任何良好建议的,可在提交部门资料时一并提交到人力资源部。4、项目最终申报、待政府审核阶段人力资源部在项目申报后定时查看政府审核情况,通过审核则由人力资源部备案,上报总经理;若不通过则向有关政府部门咨询汇总审核不通过的原因。5、项目资金及证书的申领阶段人力资源部在收到政府部门项目申报成功的通知后,资质证书文件由人力资源部负责领取管理(公司项目证书管理台帐);资金则通知财务部,且跟踪资金实时到账的事宜和后续相关手续的办理。6、项目申报过程总结阶段人力资源部每月将当月已公布审核结果的申报项目进行总结,对申报过程中出现问题及情况进行总结(公司项目管理进度表,并将项目申报材料存档,

7、作为下次申报项目的参考依据。项目专员做好相关项目的持续跟进,特别是项目资金的跟踪检查,不能漏项。项目专员做好项目档案的管理工作,以便查询。六、奖励内容1、公司获得区级、市级、省级、国家级奖励扶持资金、重大荣誉和政府立项资助后,对参与项目申报工作发挥重要作用人员给予一定的物质奖励。2、项目奖励对象项目总负责人、项目编写、项目专员、各部门协助人员。3、项目工作奖励由人力资源部长统计汇总,提出分配计划,并计算奖励总额与分配标准,将项目申报奖励申请表报总经理批准执行。七、团队奖励原则1、按劳动工作量与申报贡献大小的团队系数分配比例,项目负责人占15%、项目管理专员50%、项目提供配合相关部门及人员占3

8、5%(若无配合支持部门则平均摊分到负责人和直接执行人与主参者),具体情况可根据实际工作开展情况商议。2、团队奖励金额=(项目到帐金额-项目费用)X奖励系数,项目费用包括:参与项目申报人员的人工工资成本、材料编写装订费用、招待费、外联费用、咨询费等。八、奖金支取1、项目工作奖励分配时,项目团队获得奖励的以现金方式支取。2、个人奖金将在项目申报成功拨付资金到公司账户为准,当月以现金支付;个人所得税由个人按照国家相关规定负担由财务部负责在发放时予以扣除。九、奖励标准项目类别获奖/资助资金额奖励金额/系数备注政府单个配套奖励5力兀-10万兀(含)0.06政府指定单个项目的获得的财政支持资金,如贷款贴息

9、补贴、无息贷款、环保、质监、工商、人社局等部门的资金扶持项,获得资金的难度较小。难度较小则降低金额10万兀,50力兀(含)0.0850万元-100万元(含)0.015100力兀以上0.018公司自行申报资金单个项目5力兀-10万兀(含)0.09网站或其他渠道获取政府扶持资金信息,需公司自行争取,材料自行填报设计,并自行申报,获得资金的难度较大。10万兀,50力兀(含)0.0750万元-100万元(含)0.05100力兀以上0.03委托代理服务机构申报资金项目5力兀-10万兀(含)0.072根据项目需要与代理机构合作,挖掘公司潜力,此类政府资金额度较大,申请难度大,同时由咨询服务机构牵头申请,故

10、奖励系数略低。10万兀-50力兀(含)0.05650万元-100万元(含)0.04100力兀以上0.024带资金荣誉新都区级-申报各级政府部门给企业的各种荣誉如:驰名商标、著名商标、示范基地、企业技术中心、工程中心、国家或省重点实验室、名牌产品、高新技术企业、科技进步奖、质量奖、合格供应商、标准等。成都市级(省级)2000.00元国家级5000.00元小带资金荣誉区级-优秀民营企业、行业优秀企业家、五一劳动奖状、工人先锋号、工业500强企业等企业荣誉。成都市级(省级)500.00元国家级1000.00元备注:若有不在以上所列中,则一事一议另行根据是实际情况拟定奖励标准。十、申报考核如因个人原因或职能部门提交材料延误申报时间,将对相关负责人进行绩效考核。如果因此延误重要项目申报,将依据所申报项目金额大小或影响力度,视情况对直接责任

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