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文档简介
1、需求分析合同管理-ContractManager一、概述1二、用户需求分析21、合同表22、企业表33、用户表5三、软件流程分析5四、功能模块分析51、用户登录模块52、企业管理模块5(1)企业信息录入:6(2)企业管理:6(3)企业信息查询:6(4)企业信息维护:6(5)合同信息查询:63、合同管理模块6(1)合同录入:6(2)合同查询:64、用户管理7(1)创建员工:7(2)员工信息管理:7一、 概述随着公司和同的日益增多,人工处理的方式已经不能适应现在高效的工作方式。长期以来,由于合同管理中实行手工作业,合同审批流程不明确,存在各部门之间合同流转时间长特别容易出错等问题。合同管理系统就是
2、针对当前合同管理业务的特点所制定的一套管理系统,该系统本着进一步完善企业内部合同管理制度,规范合同管理机制的目的,更加及时、准确、全面地反映合同信息,辅助企业管理决策,从而实现企业合同管理的智能化,降低管理成本,提高内部管理水准,为企业决策层及时了解合同管理业务层的工作情况提供第一手资料。合同,又称契约,它是当事人双方或数方设立、变更和中止相互权利和义务关系的协议。合同制度在我国有着悠久的历史,合同作为一种企业之间横向联系的工具,是现代生产和商品交换高度发展的结果。合同管理即合同行为的监督管理,是规范、制约、完善合同行为的一种活动,是国家法律赋予管理主题的一种职能,是企业在经济活动中保证企业利
3、益的重要环节。二、用户需求分析公司的部门有:总经办、财务行政部、研发部、设计部、运维部、编辑部、呼叫中心、BPO事业部。合同采用统一管理的方式,需要以下几个部分:1、 合同表 合同表的基本信息,包括合同表编号,合同号,甲方,甲方企业信息(id),乙方,乙方企业信息(id),甲方合同签订人,甲方合同签订人联系方式,乙方合同签订人,乙方合同签订人联系方式,合同开始时间,合同结束时间,合同签订时间,合同签订地点,合同内容,备注。合同表 Contract合同表编号 cId合同号 cNumber甲方 PartyA甲方企业信息(id)PartyAId乙方 PartyB乙方企业信息(id)PartyBId甲
4、方合同签订人PartyASign甲方合同签订人联系方式PartyASignPhone乙方合同签订人PartyBSign乙方合同签订人联系方式PartyBSignPhone合同开始时间startTime合同结束时间endTime合同签订时间signTime合同签订地点signPlace合同内容content备注remarks2、企业表 合同签署企业的信息,有企业表编号,企业名称,法人代表,法人代表居住地,法人代表联系方式,企业负责人,企业负责人联系方法,财务负责人,财务负责人联系方式,企业通讯地址,企业联系方式,邮政编码,OICQ/QQ/MSN,电子邮件,公司网站,公司业务类型,公司简介,开户银
5、行,银行帐号,税号,传真,备注。公司表Company公司表编号 eid公司名称 companyName法人代表legalPerson法人代表居住地legalResidence法人代表联系方式legalPhone公司负责人head公司负责人联系方法headPhone财务负责人financeHead财务负责人联系方式financeHeadPhone公司通讯地址address公司联系方式companyContact邮政编码postalCodeOICQ/QQ/MSN chatSoftWare电子邮件 email公司网站 webSite公司业务类型 businessType公司简介profile开户银行
6、bankDeposit银行帐号 bankAccount税号 taxNumber传真 fax备注remarks3、用户表 用来保存用户的信息,有用户编号,用户名称,用户登录名,用户密码用户表 Users用户编号 userId用户姓名 userName用户登录名 loginName用户密码 password三、软件流程分析软件的执行流程:数据库完成后,首先是用户登录,管理录入企业的相关信息,可以查询用户创建的信息,可以查询企业的信息,可以查询合同的信息。也可以录入合同信息,可以根据不同的条件查询合同的信息。四、功能模块分析根据需要的功能,把所需要的部分分为以下几个模块:1、用户登录模块 对用户登录
7、进行权限管理的,对用户登录的用户名和密码进行验证,根据登录的用户的不同进入不同的功能模块。2、企业管理模块 管理员的相关功能,包括企业信息录入,企业管理,合同信息管理。(1)企业信息录入:签订合同的企业的信息的录入 (2)企业管理:分为企业信息查询和企业信息维护。 (3)企业信息查询: 查询全部企业的信息查询单独企业信息。根据用户类型查询企业信息。(4)企业信息维护:用来管理企业的基本信息,比如说企业名称更改,企业联系人姓名或联系方式的更改等都需要在其中更改数据的信息。(5)合同信息查询:可以通过日期年月日,季度、公司名称等对合同进行查询,并生成报表,可以在查看到相关企业的时候,通关点击查看企业的信息。3、合同管理模块 员工的相关功能,包括合同的录入和合同的查询。员工不能修改数据,所以只有查询和录入。(1)合同录入:通过此功能可以把合同录入到系统中去,保存到数据库中,当有新合同需要添加的时候用到此功能。(2)合同查询: 查询全部合同的信息。查询单个合同信息,可以根据合同号,合同签订时间年月日,合同的内容进行查询。根据合同类型查询合同信息。可以根据合同的类型进行查询,合同类型待定。4
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