office技能培训

1、秘书组秘书组 秦露秦露办公室技能培训培训内容卫生习惯使用习惯 切勿用手指点屏幕或者尖锐物品划伤屏幕 切勿将贴签贴到显示器上，避免阳光直射 切勿用手指点屏幕或者尖锐物品划伤屏幕 避免大功率电源在显示器周围 换页，缩进，对齐Word简介选定文本设置自动定时保存误删资料恢复文档加密Word篇 WordWord是是Microsoft OfficeMicrosoft Office办公套装软件中使用频率最高、功能最强的办公套装软件中使用频率最高、功能最强的一个组件。它能够进行图文混合处理，大大方便了文稿的编辑，可以高一个组件。它能够进行图文混合处理，大大方便了文稿的编辑，可以高效率、高水平地处理各种办公文

2、件、商业资料、科技文章以及各类书信效率、高水平地处理各种办公文件、商业资料、科技文章以及各类书信。 WordWord简介简介标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏标尺标尺编辑区视图切换命令视图切换命令任务窗任务窗格格滚滚动动条条状态栏状态栏（）使用鼠标选定文本（）使用鼠标选定文本 选定文本选定文本（2 2）使用键盘选定文本）使用键盘选定文本 设置自动保存设置自动保存误删资料恢复误删资料恢复单击单击“开始开始运行，然后输入运行，然后输入regedit regedit （打开注册表）（打开注册表）HEKEYLOCALHEKEYLOCALMACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDO

3、WS/CURRENTVERSIMACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE ON/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 要重启计算机。要重启计算机。 只要机器没有运行过磁盘整理。系统完好只要机器没有运行过磁盘整理。系统完好. .任何时候的文件都可以找回来。任何时候的文件都可以找回来。在左边空白外点击在左边空白外点击“新建新建”，选择：，选择：“主键主键”，把它命名为，把它命名为“645FFO405081101B9F0800AA002F954E” 645FFO4050811

4、01B9F0800AA002F954E” 换页如果希望将某段文字放置在下一页，不要连续按下回车键以开始新的一页，应使用Word“插入分页符”功能，在准备作为下一页的位置按下 “Ctrl+Enter”。换页缩进对齐换页缩进对齐缩进对齐文本时不要用【Space】键，可用缩进等对齐方式。不 要 使 用 空 格 键 完 成 缩 进 ！不 要 使 用 空 格 键 完 成 缩 进 ！应该使用拖动缩进 标志的方法来实现文字的缩进，按着Alt键的同时拖动可以实现缩进距离的微调。当然最好的方法还是使用Word 2003样式列表中的“正文（首行缩进两字）”样式。对齐不要在文字前按下一大堆空格来使文字达到的效果，应

5、该使用制表位及右对齐、居中等工具按钮，这样才能在你对文字进行增删操作时，文字的位置也发生相应变化，确保始终处于对齐位置。 Word文档可以设置打开密码、修改密码，也可以设置文档保护 打开密码保存Word文件时可以设置“打开密码”和“修改密码”。设置了“打开密码”后，每次打开这个Word文件时都会提示输入密码，如果别人不知道“打开密码”，则无法打开文件看到里面的内容。 修改权限密码这个主要是针对修改文件的，如果没有密码，无法修改文件内容(当然可以另存一份修改)。 保护文档启用文档保护后，不需要输入密码就可以打开文件，但是不允许更改文件内容。文档加密文档加密文档保护的操作步骤如下：v在需要设置口令

6、的文档窗口中选择“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框。v选择“安全性”选项卡，根据需要设置相应的密码。v单击【确定】按钮，打开“确认密码”对话框。v再次输入所设置的密码，单击【确定】按钮。v要取消密码保护，只需把密码清空，保存退出。文档加密文档加密 Excel篇工资表制作制表基本操作单元格编辑查找功能函数制作过程制作过程重点重点技巧技巧构思和设置结构构思和设置结构控制表格结构的合理性控制表格结构的合理性数据项目拆（独立列）与逻辑关系数据项目拆（独立列）与逻辑关系建立和输入数据建立和输入数据把握表格数据的准确性把握表格数据的准确性输入技巧与建立和复制公式关系输入技巧与建立和复制公式关

7、系编辑和修饰表格编辑和修饰表格增强表格数据的可读性增强表格数据的可读性编辑对象、数字、对齐条件格式等编辑对象、数字、对齐条件格式等简单使用和分析简单使用和分析有效运用数据的分析性有效运用数据的分析性组织数据、创建、编辑和修饰图表组织数据、创建、编辑和修饰图表保存表格数据保存表格数据正确进行文件归档保存正确进行文件归档保存保存、另存为及安全性保存、另存为及安全性打印输出数据打印输出数据掌握表格数据打印输出掌握表格数据打印输出小表格、大表格及超表格的打印技巧小表格、大表格及超表格的打印技巧制表制表在选择单元格(行，列)时，同时按住Shift键可以选中连续的单元格(行、列)。在Excel中，要想在工

8、作簿中快速选定某块区域，只需单击想选定的区域的左上角单元格，同时按住Shift键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。 在选择单元格(行、列)时，同时按住Ctrl键可以选中不连续的单元格(行、列)。根据条件选择单元格。单击“编辑定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，根据你要选中区域的类型，在“定位条件”对话框中选择需要选中的单元格类型（），例如“常量”、“公式”等，此时还可以复选“数字”、“文本”等项目，单击“确定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中。单元格单元格复制或移动单元格 把单元格从一个位置复制或移到另一个位置，其方法为:选择源单元格，单击“编辑”菜单中的“剪

9、切”或“复制”命令，选定目标单元格，从“编辑”菜单中选择“粘贴”命令，则源单元格便被移动或复制到目标单元格中了。完全删除Excel中的单元格 想将某单元格（包括该单元格的格式和注释）从工作表中完全删除吗？只要选择需要删除的单元格，然后按下“Ctrl+ -（减号）”，在弹出的对话框中选择单元格移动的方式，周围的单元格将移过来填充删除后留下的空间。在Excel中选择整个单元格范围 在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工

10、作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表（可选定此工作表内的任意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。问号（？）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号（？）和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号()就可以了。快速查找快速查找Ctrl 快捷键Ctrl+S 保存Ctrl+W 关闭程序Ctrl+N 新建Ctrl+O 打开Ctrl+Z 撤销Ctrl+F 查找C

11、trl+X 剪切Ctrl+C 复制Ctrl+V 粘贴Ctrl+A 全选Ctrl+ 缩小文字Ctrl+ 放大文字Ctrl+B 粗体Ctrl+I 斜体Ctrl+U 下划线Ctrl+Shift 输入法切换Ctrl+ 空格 中英文切换Ctrl+回车 QQ号中发送信息Ctrl+Esc 显示开始菜单Ctrl+Shift+ 快速放大文字Ctrl+拖动文件 复制文件Ctrl+Backspace 启动关闭输入法拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式快捷键Alt+ 空格+C 关闭窗口Alt+空格+N 最小化当前窗口Alt+空格+R 恢复最小化窗口Alt+空格+X 最大化当前窗口Alt+ 空格+M 移动窗

12、口Alt+空格+S 改变窗口大小Alt+Tab 两个程序交换Alt+F 打开文件菜单Alt+V 打开视图菜单Alt+E 打开编辑菜单Alt+I 打开插入菜单Alt+O 打开格式菜单Alt+T 打开工具菜单Alt+A 打开表格菜单Alt+W 打开窗口菜单Alt+H 打开帮助菜单Alt+回车 查看文件属性Alt+ 双击文件 查看文件属性Alt键 Windows键+M 最小化所有被打开的窗口。 Windows键+CTRL+M 重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置 Windows键+E 打开资源管理器 Windows键+F 打开“查找：所有文件”对话框 Windows键+R 打开“运行”对话框 Windows键+L 锁定屏幕 Windows键+BREAK 打开“系统属性”对话框 Windows键+CTRL+F 打开“查找：计算机”对话框Wi