第08章中文版Project2016美化项目文档

1、 为了使项目文档更加美观，也为了方便用户查询，设置分为了使项目文档更加美观，也为了方便用户查询，设置分析项目信息，需要美化项目文档即对项目文档及整体文件进行析项目信息，需要美化项目文档即对项目文档及整体文件进行格式化操作。其中，包括项目信息中的文本、条形图、网格的格式化操作。其中，包括项目信息中的文本、条形图、网格的格式设置以及插入对象等知识格式设置以及插入对象等知识。u 设置组件格式设置组件格式u 设置整体格式设置整体格式u 插入绘图插入绘图u 插入对象插入对象 组件表示组件表示Project 2016视图中的字体、背景或网络线等元素。用户可以视图中的字体、背景或网络线等元素。用户可以通过设

2、置其格式的方法，达到美化项目文档，以及突出显示特殊或重要任务通过设置其格式的方法，达到美化项目文档，以及突出显示特殊或重要任务的目的的目的 Project 2016与与Office软件中的其他组件一样，具有美化字体功能，通过软件中的其他组件一样，具有美化字体功能，通过该功能可以在视图中突出显示特殊任务的文本信息该功能可以在视图中突出显示特殊任务的文本信息 要设置文本格式，可以使用如下方法进行要设置文本格式，可以使用如下方法进行u 通过【任务】组通过【任务】组u 通过【字体】对话框通过【字体】对话框u 通过浮动工具栏通过浮动工具栏 设置背景格式是设置项目文档中的字体的背景颜色与填充图案，其操作设

3、置背景格式是设置项目文档中的字体的背景颜色与填充图案，其操作方法与美化字体的方法一致。通过设置背景格式，不仅可以突出重点任务与方法与美化字体的方法一致。通过设置背景格式，不仅可以突出重点任务与区分任务类别，也可以美化工作表的外观区分任务类别，也可以美化工作表的外观 默认情况下，【甘特图】视图中任务的三维条形图是蓝色的，可以对这默认情况下，【甘特图】视图中任务的三维条形图是蓝色的，可以对这些条形图重新设置些条形图重新设置u 美化条形图美化条形图u 设置条形图样式设置条形图样式 视图格式是设置显示在视图部分组件的格式，包括整体甘特图的样式、视图格式是设置显示在视图部分组件的格式，包括整体甘特图的样

4、式、版式、以及网格线和时间刻度的格式版式、以及网格线和时间刻度的格式u 设置甘特图样式设置甘特图样式u 设置版式设置版式u 设置网格格式设置网格格式u 美化时间刻度美化时间刻度 为了能让为了能让Project 2016传递的信息更加直观，可以使用传递的信息更加直观，可以使用Project 2016的【的【插入】功能在项目文档中插入备注信息与形状，进行说明性描述，如代表一插入】功能在项目文档中插入备注信息与形状，进行说明性描述，如代表一定意义的图形、图像等，以增强计划文件的显示效果定意义的图形、图像等，以增强计划文件的显示效果u 插入绘图插入绘图u 插入对象插入对象 Project 2016为用

5、户提供了文本框、箭头、矩形、椭圆和多边形等多种为用户提供了文本框、箭头、矩形、椭圆和多边形等多种绘图形状，便于描述与显示任务的条形图绘图形状，便于描述与显示任务的条形图u 绘制图形绘制图形u 设置绘图格式设置绘图格式u 设置绘图的显示层次设置绘图的显示层次 在在Project 2016中，只能将中，只能将Excel工作表、工作表、PowerPoint幻灯片和幻灯片和Word文档文档等对象插入到任务的备注信息中。此外，还可以在项目文档的页眉、页脚等等对象插入到任务的备注信息中。此外，还可以在项目文档的页眉、页脚等位置插入图片对象位置插入图片对象u 插入插入Excel工作表工作表u 插入插入Wor

6、d图片图片u 在页眉、页脚和图例插入图片在页眉、页脚和图例插入图片 在在Project 2016中，除了最常用的【甘特图】视图之外，还包括以图形中，除了最常用的【甘特图】视图之外，还包括以图形化显示项目任务与资源信息的网格图、日历、资源图表等图表型视图。为突化显示项目任务与资源信息的网格图、日历、资源图表等图表型视图。为突出项目任务与资源，也为了增加视图的美观性，还需要设置图表型的视图格出项目任务与资源，也为了增加视图的美观性，还需要设置图表型的视图格式式u 格式化格式化【网格图网格图】视图视图u 格式化格式化【日历日历】视图视图 Project 2016的【网格图】视图是以流程图的格式显示任

7、务与任务相关的【网格图】视图是以流程图的格式显示任务与任务相关性。选择【任务】性。选择【任务】|【视图】【视图】|【甘特图】【甘特图】|【网络图】选项，即可切换到【网【网络图】选项，即可切换到【网络图】视图中络图】视图中u 设置方框格式设置方框格式u 设置方框样式设置方框样式u 设置版式设置版式 Project 2016中的【日历】视图是用来查看某一特定周的任务与工期，中的【日历】视图是用来查看某一特定周的任务与工期，以及使用阅历格式查看周的范围。选择【任务】以及使用阅历格式查看周的范围。选择【任务】|【视图】【视图】|【甘特图】【甘特图】|【日【日历】选项，即可切换到【日历】视图中。然后，选

8、择【格式】历】选项，即可切换到【日历】视图中。然后，选择【格式】|【格式】【格式】|【条形图样式】选项，在弹出的【条形图样式】对话框中，设置不同任务类型条形图样式】选项，在弹出的【条形图样式】对话框中，设置不同任务类型的条形图样式即可的条形图样式即可 视图格式是设置显示在视图部分组件的格式，包括整体甘特图的样式、视图格式是设置显示在视图部分组件的格式，包括整体甘特图的样式、版式、以及网格线和时间刻度的格式版式、以及网格线和时间刻度的格式u 设置打印范围设置打印范围u 设置打印页面设置打印页面u 设置设置打印属性打印属性 管理人员可以根据项目的进度，来选择性地打印项目的已完成信息。首管理人员可以根据项目的进度，来选择性地打印项目的已完成信息。首先，选择【文件】先，选择【文件】|【打印】选项，单击【打印整个项目】下列按钮，在其【打印】选项，单击【打印整个项目】下列按钮，在其下拉列表中选择相应的选项下拉列表中选择相应的选项 在【设置】列表中，选择【页面设置】选项，可在弹出的【页面设置】在【设置】列表中，选择【页面设置】选项，可在弹出的【页面设置】对话框中，设置打印页面的样式对话框中，设置打印页面的样式u 设置页面设置页面u 设置页边距设置页边距 u 设置页眉与页脚设置页眉与页脚u 设置图例设置图例u 设置视图选项设置视图选项 在设置打印机属性之前