IRM05信息资源管理标准与法规

1、IRM05信息资源管理标准与法规标准与标准化 21世纪是质量世纪，是绿色世纪是质量世纪，是绿色(环保环保)世纪，是知识经济时代。世纪，是知识经济时代。但人类所有的经济活动、社会活动和管理活动都需要标准化作但人类所有的经济活动、社会活动和管理活动都需要标准化作为其坚固的基础，尤其在信息、管理和服务领域中的标准化仍为其坚固的基础，尤其在信息、管理和服务领域中的标准化仍将是将是21世纪更被人们所重视的三个主要领域。因此，标准化已世纪更被人们所重视的三个主要领域。因此，标准化已经成了人类社会发展，尤其是企业管理的核心问题。经成了人类社会发展，尤其是企业管理的核心问题。 企业的生命在于质量，质量的保证在

2、于科学管理，科学管理的企业的生命在于质量，质量的保证在于科学管理，科学管理的一个重要内容和方法就是标准化。一个重要内容和方法就是标准化。 标准与标准化纵观世界成功的企业，无一例外地是标准化的典范。通用，沃纵观世界成功的企业，无一例外地是标准化的典范。通用，沃尔玛，宜家，肯德基，麦当劳，松下，丰田等等，举不胜数。尔玛，宜家，肯德基，麦当劳，松下，丰田等等，举不胜数。如果说质量是企业的生命，标准化就是企业的灵魂。特别如果说质量是企业的生命，标准化就是企业的灵魂。特别是入世以后，加大企业管理的标准化力度就显得尤为紧迫。是入世以后，加大企业管理的标准化力度就显得尤为紧迫。这些年，我们家具行业、食品、服

3、装、玩具、各种工业产这些年，我们家具行业、食品、服装、玩具、各种工业产品遭受的一系列的反倾销事件，就给我们上了生动的一课品遭受的一系列的反倾销事件，就给我们上了生动的一课不懂游戏规则，只有被动挨打。他们的贸易壁垒就是技术不懂游戏规则，只有被动挨打。他们的贸易壁垒就是技术标准，抓住我们标准方面的劣势，来制约和打击我们。标准，抓住我们标准方面的劣势，来制约和打击我们。 下下面一组数据可以帮我们了解下实际情况：面一组数据可以帮我们了解下实际情况：标准与标准化加入世贸组织后，中国已连续年成为全球遭受反倾销调查数量最多的国家。自1979年至2004年月底，共有34个国家和地区发起了665起针对或涉及中国

4、产品的反倾销、反补贴、保障措施及特保措施调查案件，其中反倾销案件594起，反补贴案件起，保障措施案件58起，特保案件11起，涉及4000多种商品，影响了中国约191亿美元的出口贸易，其中，美国对中国木制卧房家具的反倾销案是中国历史上涉及金额最大的一起。 迫使我们要主动了解标准，遵守标准和制定标准。迫使我们要主动了解标准，遵守标准和制定标准。 我国企业标准化状况没有作业指导书的没有设备操作规程的没有工艺流转单的没有工时定额的没有较详细的成本核算的没有人事考核制度的没有绩效考核标准的没有产品图纸就进行生产的没有采购的程序和合同标准的没有原辅材料检验标准的 大有“人”在！ 我们有太多的空间可以通过标

5、准化给我们带来可观的经济效益我们有太多的空间可以通过标准化给我们带来可观的经济效益和社会效益和社会效益 ！标准与标准化 中国标准化协会信息网 CESI 中国电子技术标准化研究所 国家标准化管理委员会 中国标准化协会信息网 中国标准网 中国标准咨询网 中国标准化研究院 中国标准服务网 标准（83版）：是对重复性事物和概念所做的统一规定。1.标准（2002版） ：为了在一定的范围内获得最佳秩序，经协商一致制定并由公认机构批准，共同使用的和重复使用的一种规范性文件。通常的标准如：这道工序的标准时间为30S中的“30S”就是一个标准，它基于一定的特定因素下是成立的，而当各特定要素发生变异时，它就无法成

6、立，甚至背离甚远；同时，标准也客观反映了使之成立的要素的基本情况和性质。 5.1 信息资源管理标准化 2.制定标准的出发点“建立最佳秩序，取得最佳效益”是建立标准系统的基本目标。局部服从全局，小局服从大局，是标准化活动的一条基本原则。 制定标准的对象的属性：“重复性事物” 。标准的本质特征：统一。3. 标准的级别：国家标准（GB）、行业标准、地方标准（DB）、企业标准。 国家标准国家标准 国家标准是对全国技术经济发展有重大意义而必需在全国范围内统一的标准。 国家标准由国务院标准化行政主管部门编制计划 国家标准的编号由国家国家标准代号、标准发布顺标准代号、标准发布顺序号和发布的年号序号和发布的年

7、号（即发布年份的后两位数字）组成。 图6-2 国家标准编号 GB -或 GB/T - 国标代号 顺序号 年号 标准的代号与编号标准的代号与编号标准类型标准类型 编号方法编号方法 举例举例1.中国国家标准中国国家标准 GB+标准顺序号标准顺序号+间隔线间隔线+批准（修订）年代号批准（修订）年代号GB 7026862.中国行业标准中国行业标准 ZB+专业代号专业代号+分类代号分类代号+顺序号顺序号+间隔线间隔线+批准（修订）批准（修订）年代号年代号 ZB M 02 14-833.中国地方标准中国地方标准 DB+行政区域代码行政区域代码+专业代号专业代号+二级类目代号二级类目代号+顺序号顺序号+间间

8、隔线隔线+批准（修订）年代号批准（修订）年代号 DB42/T4.中国企业标准中国企业标准 企业标准代号企业标准代号+标准顺序号标准顺序号+间隔线间隔线+标准批准（修订）标准批准（修订）年代号年代号 （重庆恒胜集团有限公司重庆恒胜集团有限公司）Q / H S 9 3 -Q / H S 9 3 -200620065. ISO标准标准 标准代号标准代号+标准序号标准序号+发布年份发布年份 ISO 5408-836. IEC标准标准 标准代号标准代号+标准序号标准序号+发布年份发布年份IEC 319-785.1.2 1.标准化：为了，对制定的活动。2.标准化工作的特性：统一性、政策性、横向综合性。3.

9、标准化工作研究的对象：具体对象、总体对象。前者是制定标准的对象，后者是标准化要研究的任务和对象。借助前面的工序时间为例，理解下标准化：要达到30S/PCS的标准，制约这个标准的要素主要有员工操作熟练度，机器灵敏度，材料适用性等，即通过改善上述各要素即可改变效率，是否可达到标准是与其改善程度和性质所决定的；而改善要素特性有两个方面的趋势，接近标准或远离标准，这个改善过程就是标准化。 简言之，标准化是达到标准的过程，它是通过不断改善各实施要素的性质，来实现标准的一种作法，标准化有两个层面，接近标准或远离标准，这是由各要素的改善程度和特性决定的。信息资源管理标准化的作用信息资源管理标准化的作用（论述

10、，（论述，7条条） 1、保证信息产品开发与使用各个环节的技术衔接和协调2、改进、保证和提高信息资源的质量（标准是衡量产品质量的重要尺度）3、合理发展产品品种4、促进科研成果和新技术的推广应用5、便于信息资源的使用和维护6、缩短信息资源的开发周期，提高劳动生产率7、保护用户和消费者的利益信息资源管理标准化的内容信息资源管理标准化的内容 标准化技术（信息技术开发、研制和信息系统建设与管理） 标准化设施（延长设施寿命，提高设施效率，保证信息产品质量与服务） 标准化术语（对事物或过程的称谓或代号标准化，避免歧义） 标准化管理过程（IRM全过程规范化）信息资源管理标准化的原则信息资源管理标准化的原则 效

11、益原则 系统原则 动态原则 优化原则 协商原则信息资源管理标准化的一般方法信息资源管理标准化的一般方法 1.简化法：在一定范围内缩减事物的类型，以便充分满足在一简化法：在一定范围内缩减事物的类型，以便充分满足在一定时期和一定领域的需要定时期和一定领域的需要2.统一法：在一定范围内对需取得一致的信息资源管理的过程、统一法：在一定范围内对需取得一致的信息资源管理的过程、事物和概念进行归一事物和概念进行归一3.组合法：将两个以上具有特定信息资源功能的单元，按照预定的要求，组合法：将两个以上具有特定信息资源功能的单元，按照预定的要求，有选择地结合起来，形成一个具有新功能单元或系统有选择地结合起来，形成

12、一个具有新功能单元或系统4.综合法：对系统标准化对象的整体及其相关要素进行有目的、综合法：对系统标准化对象的整体及其相关要素进行有目的、有计划地制定和贯彻一个标准系统有计划地制定和贯彻一个标准系统5.程序化法：信息资源管理工作的全过程应按照严格的逻辑关系形成规程序化法：信息资源管理工作的全过程应按照严格的逻辑关系形成规范化程序范化程序1.1.信息资源管理标准的制定流信息资源管理标准的制定流程程 P141图图5-4 2.标准的实施标准的实施 标准只有经过贯彻实施后才能取得效果。实施标准同时也是对标准的检验。 企业对有国家标准产品或行业标准的产品，可申请产品质量认证。5.2 ISO9000质量标准

13、体系质量标准体系 ISO9000族质量管理和质量保证国际标准是由族质量管理和质量保证国际标准是由ISO/TC176制定的。制定的。 ISO： International Organization for Standardization 国际标准化组织国际标准化组织 TC176： TC即即Technology Committee， TC176是是ISO中第中第176个技术委员会个技术委员会 1987年颁布了年颁布了ISO9000族质量管理和质量保证国际标准：族质量管理和质量保证国际标准： ISO9000 质量管理和质量保证标准质量管理和质量保证标准选择和使用指南。选择和使用指南。 ISO9001 质量体系质量体系设计设计/开发、生产、安装和服务的质量保开发、生产、安装和服务的质量保证模式。证模式。 ISO9002 质量体系质量体系生产和安装的质量保证模式生产和安装的质量保证模式 ISO9003 质量体系质量体系最终检验和试验的质量保证模式最终检验和试验的质量保证模式 ISO9004 质量管理和质量体系要素质量管理和质量体系要素指南指南 质量体系认证具有以下特点： 1.认证的对象是供方的质量体系