会议管理制度流程全套、超实用

1、精心整理集团会议管理制度一、目的规范集团公司各类会议的准备、召集、决议、记录、执行、归档等工作，提升会议效率，切实解决问题，有效推进各项工作开展。二、适用范围本制度适用于集团各公司召开的各类会议。三、会议分类（一）固定例会：经营分析会、月/周公司例会、月/周部门例会、月/周系统例会、早晚班会等。/4、.厂J/,（二）不固定会议：董事长会议、专题会、临时处理突发事件的会议等。四、会议管理责任部门集团办公室、各公司办公室（地产公司为计划运营部）。五、会议管理要求（一）主持人要求1、主持人一般为会议的主讲人；2、会前明确会议主题（原文：开会目的）、会议议程、时间安排等；3、控制会议进程和时间，按照议

2、程进行，减少与议题无关的争辩和讨论；4、正确讨论总结内容，达成会议目标，形成决议方案。（二）参会者要求1、会前了解会议主题，做出建议准备，提出本部门问题；2、会中发言，要求思路明确言简意赅，直奔主题；3、做好会议记录：公司重要决议及本部门具体工作指示。（三）会议要求1、会议原则：议题明确，决议明确，有记录，有落实，有反馈，高效务实。2、会议记录：会议纪要应在第二天提报董事长，要求有明确的会议时间、内容及决议等。3、保密规定：会议中涉及公司保密信息，因事先限定参会人员，要求参会人员严禁对外传播会议内容及公司保密信息；4、会议时长：提高效率，严禁拖沓，开无效会议，会议一般不超过2小时。4、会议通知

3、要求：精心整理（1）发布会议通知，应明确告知参会人员相关参会信息，包括会议议题、议程、时间、地点、参与人员、参会需准备资料或发言等，并确认通知到位。（2）会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为参会人员、会务服务提供部门。六、会议召开流程（一）会前准备1、明确会议要求及主题，确认会议时间、地点、参加人员2、通知参会人员，做好相关参会准备3、做好会议日程安排及资料准备4、做好会场、设备、资料、签到、会议记录等相关准备5、会议前一天再次提醒参会人员参会信息（二）会中管理1、提出问题2、讨论解决办法3、形成决策I；二,-4、确定任务目标/责任人/完成时限5、形成会议记录提报/归档6、工作执行/跟进+

4、反馈（三）会后管理1、除早晚班会外，其他会议均需整理会议纪要，重要会议需留存会议录音或视频；2、会议纪要经会议主持人审核后，须经集团办公室报送董事长审阅，同时发与相关参会人员；3、会议纪要提交时间：12:00之前结束的会议，会议纪要应在次日8:30前提报集团；12:00之后完成的会议，会议纪要应在次日13:30前提报集团；特殊情况需经集团办公室请示确认后另行约定会议纪要提交时间；4、会议管理责任部门跟踪监督会后工作的落实情况，重点工作应按照会议决议按期向董事长汇报，并于集团办公室备案。七、会场纪律（一）与会人员参加会议时应带记录本、笔及会议相关资料，并提前做好发言准备；（二）与会人员应提前10

5、分钟到达会场完成签到，做好会议准备；（三）会议期间应将手机关机或调为振动、静音状态；（四）会议期间禁止吸烟；（五）会议期间禁止接听电话，如遇紧急来电时，应经得主持人同意后离场接听；精心整理（六）与会人员遇突发事件急需离场处理时，应知会主持人同意。八、罚则（一）会场纪律1、公司会议无故迟到罚款100元/次；2、违法制度第七条所述其他会场纪律，影响会议正常进行的给予500元/次罚款；3、无故缺席会议者给予500元/次罚款（上述额度是否董事长示意过？）；4、以上行为第二次处罚翻倍，第三次辞退；（二）会议管理1、会议准备不充分，致使会议无效、冗长、无结果等，责任人罚款200;2、会议纪要未能及时报董事

6、长审阅，会议责任部门负责人罚款500元/次；3、会议纪要提报后集团办公室未能及时传送董事长审阅，集团办公室负责人罚款500元/次;4、未能按时完成会议决议的行动计划，责任人处罚300/项，监督人处罚100/项，特殊情况需另行请示。（三）保密规定：参会人员对外传播公司会议及秘密信息者，视情节严重及给公司带来损失程度，给予当事人2000-5000元/人处罚，并保留追究相关法律责任的权利。九、附则（一）本制度由集团办公室负责解释。（二）本制度由董事长批准后生效，自颁布之日起执行，原相关制度同时废止。（三）相关表单IJr/"""X附件1、会议通知单一,附件2、会议签到表附

7、件3、会议纪要模板附件4、会议决议跟进表精心整理附件1:附件2:会议通知会议主题时间地点主持人记录人1主要目标主要内容及议程、二个七.；.一-1"',：,""W"-fcZ/：,y,产1j.1i.n!.产Xy参会人员知会人员会议说明1e1 .请各参会人员准时参会；2 .相关会议资料于XXX>a提报至运营部；3 .请参会人根据会议通知做好准备，重点汇报需协调事项，并对相关事宜提出问题或出具解决方案；4 .请XXXXB列席会议；5 .请办公室做好会议服务工作。会议签到表精心整理会议主题日期时间主持人记录人会议地点厅P参加人员签字确认备注厅P参加人员签字确认备注122223324425526627j728/尸1广】/829930103111321233133414351536163717381839194020412142此次会议应到人，实到人，缺席人注：签名请用正楷字体书写，谢谢合作!精心整理附件3:会议纪要集团纪20181号会议时间：2018年6月21日09:00-10:30会议地点：*项目二楼会议室主持人：XXX参会人员：XXXXXXXXXXXXXXX记录人：XXX会议主题：关于*项目限价问题的应对措施/*周公司例会（举例）会议内容：一、会议主要内容1.、行动计划事项达成目标完成时间责任人跟进、监督人.1