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1、成 本 控 制(观念篇)讲师:成本控制的背景v企业在竞争激烈的市场经济条件下,要想生存或谋求发展壮企业在竞争激烈的市场经济条件下,要想生存或谋求发展壮大,除了技术领先、资本雄厚之外,管理在其中起到越来越重要大,除了技术领先、资本雄厚之外,管理在其中起到越来越重要的作用。的作用。v而成本控制是企业管理活动中永恒的主题,成本控制的直接而成本控制是企业管理活动中永恒的主题,成本控制的直接结果是降低成本,增加利润,从而提升企业管理水平,增强企业结果是降低成本,增加利润,从而提升企业管理水平,增强企业核心竞争力。核心竞争力。v现今的市场更多的是买方市场,每一个细分市场都有众多企现今的市场更多的是买方市场
2、,每一个细分市场都有众多企业在竞争,而生产的往往是同质产品,差异不大,这时就要看哪业在竞争,而生产的往往是同质产品,差异不大,这时就要看哪家企业具有成本领先优势,提供的服务是否优质,品牌的美誉度家企业具有成本领先优势,提供的服务是否优质,品牌的美誉度如何,其中成本控制是最基本的也是最关键的因素。如何,其中成本控制是最基本的也是最关键的因素。v企业只有不断加强成本控制,才能提高企业的市场竞争能力企业只有不断加强成本控制,才能提高企业的市场竞争能力和获利水平。和获利水平。课程学习主要内容:v一、什么是成本?v二、什么是成本管理体系(CMS)?v三、CMS模式产生的思想v四、CMS模式的基本原理v五
3、、 CMS模式关注的焦点v六、 CMS模式解决的四个基本问题v七、CMS模式的核心内容v八、成本控制的基本含义v九、成本控制程序v十、成本控制的基础工作v十一、作业成本控制v十二、成本控制的范围成本管理体系(CMS)模式简介 v一、什么是成本? vA:狭义的成本概念:v“成本,即生产成本(或制造成本)。是企业成本,即生产成本(或制造成本)。是企业为生产商品和提供劳务所发生的各种耗费和支为生产商品和提供劳务所发生的各种耗费和支出。出。”v这是辽宁省财政厅编写的(这是辽宁省财政厅编写的(1993年版)年版)工业工业企业会计制度讲解企业会计制度讲解中给出的定义。这里所说中给出的定义。这里所说的成本,
4、只是指生产成本。是从会计角度来研的成本,只是指生产成本。是从会计角度来研究如何把为生产商品和提供劳务所发生的耗费究如何把为生产商品和提供劳务所发生的耗费和支出归集、计算出生产成本。所以说这个定和支出归集、计算出生产成本。所以说这个定义主要是为义主要是为成本核算服务的。成本核算服务的。 成本管理体系(CMS)模式简介 vB:广义的成本概念v美国会计学会(美国会计学会(AAA)所属的)所属的“成本与标准委员会成本与标准委员会”对成本的定义是:对成本的定义是:“为达到特定目的而发生或未发生为达到特定目的而发生或未发生 的价值牺牲,它可用货币单位加以衡量。的价值牺牲,它可用货币单位加以衡量。”v 这个
5、定义:这个定义: a)没有特指生产成本;)没有特指生产成本; b)不仅包括生产成本,而且还包括期间费用;)不仅包括生产成本,而且还包括期间费用; c)不仅包括已经发生的实际成本,而且还包括未)不仅包括已经发生的实际成本,而且还包括未发生但可能发生的预计成本。发生但可能发生的预计成本。 由此我们可以看出这个定义主要是为达到特定目的由此我们可以看出这个定义主要是为达到特定目的从整个价值牺牲去研究成本,不是单纯地从会计角度从整个价值牺牲去研究成本,不是单纯地从会计角度去看成本。所以说去看成本。所以说它不仅是为核算服务,主要是为管它不仅是为核算服务,主要是为管理服务。理服务。 C:C:成本的总定义是什
6、么?成本的总定义是什么?北京一诺智业企业管理顾问有限公司北京一诺智业企业管理顾问有限公司成本管成本管理体系(理体系(CMS)术语)术语定义是:定义是: “为过程增值或结果有效已发生或应发生的资源消耗。”这个定义的关键词是这个定义的关键词是“资源消耗资源消耗”。也就是说资源。也就是说资源消耗就是成本。它把上述消耗就是成本。它把上述“各种耗费和支出各种耗费和支出”和和“价值牺牲价值牺牲”都归结为都归结为“资源消耗资源消耗”。成本定义的补充解释成本定义的补充解释v注注1:“应发生的资源消耗应发生的资源消耗”是指应该发生但是指应该发生但 还未发生、而且迟早要发生的资源消耗。还未发生、而且迟早要发生的资
7、源消耗。 v注注2:“资源消耗资源消耗”是一个总合的概念。是一个总合的概念。 v注注3:“资源资源”一般包括:人力、物力、财力一般包括:人力、物力、财力 和信息等资源。和信息等资源。 v注注4:术语术语“成本成本”可使用形容词,如高、低可使用形容词,如高、低 或多、少来修饰。或多、少来修饰。 二、什么是成本管理体系(CMS)?成本管理体系是指在成本方面指挥和控制组织的管理体成本管理体系是指在成本方面指挥和控制组织的管理体系。系。成本管理体系包括以下四个基本要素:成本管理体系包括以下四个基本要素: a)组织结构组织结构(包括:组织机构、人员的职(包括:组织机构、人员的职责、权限和相互关系的安排)
8、;责、权限和相互关系的安排); b)程序程序(为进行某项活动或过程所规定的(为进行某项活动或过程所规定的途径);途径); c)过程过程(一组将输入转化为输出的相互关(一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动);联或相互作用的活动); d)资源资源(包括:人员、设施、设备、材(包括:人员、设施、设备、材料、资金、技术、方法、信息等)。料、资金、技术、方法、信息等)。 三、三、CMSCMS模式产生的思想模式产生的思想北京一诺智业企业管理顾问有限公司在进一步研究北京一诺智业企业管理顾问有限公司在进一步研究成本概念和认识成本规律的基础上概括总结出了以下成本概念和认识成本规律的基础上概括总结出了以
9、下 十二大成本法则:v成本法则 1:成本一定消耗资源;不消耗资源的成本不存在。 v成本法则 2:成本一定在过程中发生。 v成本法则 3:成本的增加,意味着利润的减少;反之,成本的减少,意味着利润的增加。 三、三、CMSCMS模式产生的思想模式产生的思想v成本法则 4:成本是为利润“服务”的。 v成本法则 5:应该发生的成本是必需的;已经发生的成本不一定是必需的。v成本法则6:降低成本,只能降低不是必需的那部分。 v成本法则 7:已经发生的成本,是不可挽回的。 v成本法则 8:降低成本的控制,必须在成本发生之前。三、三、CMSCMS模式产生的思想模式产生的思想 v法则 9:加强成本管理是降低成本
10、的唯一途径。 v法则 10:建立和运行有效的成本管理体系是加强成本管理的唯一途径。 v法则 11:价格越低与成本越相关;反之,价格越高与成本越不相关。 v法则 12:降低成本是有限的;提高成本是无限的。 四、四、CMSCMS模式的基本原理模式的基本原理 v 1、控制成本发生的过程(过程控制方法采用PDCA管理循环); v2、持续地降低和保持,最终使成本降到尽可能低的水平。 五、CMS模式关注的焦点 v成本管理体系CMS关注的焦点就是:v1、成本应不应该发生?v2、成本应该发生多少? 六、CMS模式解决的四个基本问题 vCMS模式总要求中概括提出了四个基本问题: va)浪费源和提高成本因素是否得
11、到识别和确定? vb)如何消除或减少这些浪费源和提高成本因素? vc)是否已经消除了这些浪费源和提高成本因素? vd)已降低的成本水平是否得到持续控制和保持? 七、七、CMSCMS模式的核心内容模式的核心内容a)成本管理的核心成本管理的核心就是:就是:把成本降到尽可能低的把成本降到尽可能低的水平并保持已降低的成本水平。水平并保持已降低的成本水平。 b)降低和保持成本的核心降低和保持成本的核心就是就是控制提高成本因素。控制提高成本因素。 c)控制提高成本因素的核心控制提高成本因素的核心就是就是全面、系统、充分和全面、系统、充分和准确地识别和确定提高成本因素准确地识别和确定提高成本因素(包括:浪费
12、和浪(包括:浪费和浪费源)。费源)。 d)识别和确定提高成本因素的核心识别和确定提高成本因素的核心就是就是认识、理解、认识、理解、掌握和运用好提高成本因素的性质。掌握和运用好提高成本因素的性质。八、成本控制的基本含义八、成本控制的基本含义 v所谓成本控制,是企业根据一定时所谓成本控制,是企业根据一定时期预先建立的期预先建立的成本管理目标成本管理目标,由成本控,由成本控制主体在其职权范围内,在制主体在其职权范围内,在生产耗费发生产耗费发生以前和成本控制过程中生以前和成本控制过程中,对,对各种影响各种影响成本的因素和条件成本的因素和条件采取的一系列预防和采取的一系列预防和调节措施,以调节措施,以保
13、证成本管理目标实现的保证成本管理目标实现的管理行为管理行为。它包括。它包括成本预测、成本计划、成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本考核和成本成本控制、成本核算、成本考核和成本分析分析等六个环节。等六个环节。 九、成本控制程序九、成本控制程序v成本控制中的六环节按成本发生的时间先后、顺序、内容可分为事前控制、事中控制和事后控制。v事前控制进行事前控制进行成本预测成本预测和和成本计划,对控制核算提,对控制核算提出要求;出要求;v事中控制进行事中控制进行成本控制成本控制和和成本核算成本核算,为分析、考核,为分析、考核提供依据;提供依据;v事后控制进行事后控制进行成本考核成本考核和和成本分析,
14、对预测计划提,对预测计划提供信息。供信息。 1、成本事前控制 v成本事前控制是在产品投产前对影响成本的经济活动进行事前的规划、审核 ,确定目标成本,它是成本的前馈控制。具体包括:对成本进行预测,具体包括:对成本进行预测,为确定目标成本提供依据;为确定目标成本提供依据;v在预测的基础上,通过对多种方案的成本进行在预测的基础上,通过对多种方案的成本进行对比分析,确定目标成本;对比分析,确定目标成本;v把目标成本分别按各成本项目或费用项目进行把目标成本分别按各成本项目或费用项目进行层层分解,落实到各部门、车间、班级和个人,实层层分解,落实到各部门、车间、班级和个人,实行归口分级管理,以便于管理控制。
15、行归口分级管理,以便于管理控制。 2、成本事中控制 v成本事中控制是在成本形成过程中,随成本事中控制是在成本形成过程中,随时实际发生的成本与目标成本对比,及时发时实际发生的成本与目标成本对比,及时发现差异并采取相应措施予以纠正,以保证成现差异并采取相应措施予以纠正,以保证成本目标的实现,它是成本的过程控制。成本本目标的实现,它是成本的过程控制。成本事中控制应在成本目标的归口分级管理的基事中控制应在成本目标的归口分级管理的基础上进行,严格按照成本目标对一切生产耗础上进行,严格按照成本目标对一切生产耗费进行随时随地的检查审核,把可能产生损费进行随时随地的检查审核,把可能产生损失浪费的苗头消灭在萌芽
16、状态,并且把各种失浪费的苗头消灭在萌芽状态,并且把各种成本偏差的信息,及时地反馈给有关的责任成本偏差的信息,及时地反馈给有关的责任单位,以利于及时采取纠正措施。单位,以利于及时采取纠正措施。 3、成本事后控制 成本事后控制是在产品成本形成之后,对实际成本的成本事后控制是在产品成本形成之后,对实际成本的核算、分析和考核,它是成本的后馈控制。核算、分析和考核,它是成本的后馈控制。成本事后控制成本事后控制通过实际成本和一定标准的比较,确定成本的节约或浪费,通过实际成本和一定标准的比较,确定成本的节约或浪费,并进行深入的分析,查明成本节约或超支的主客观原因,并进行深入的分析,查明成本节约或超支的主客观
17、原因,确定其责任归属,对成本责任单位进行相应的考核和奖惩。确定其责任归属,对成本责任单位进行相应的考核和奖惩。通过成本分析,为日后的成本控制提出积极改进意见和措通过成本分析,为日后的成本控制提出积极改进意见和措施,进一步修订成本控制标准,改进各项成本控制制度,施,进一步修订成本控制标准,改进各项成本控制制度,以达到降低成本的目的。成本的事中控制主要是针对具体以达到降低成本的目的。成本的事中控制主要是针对具体各个成本费用项目进行实地实时的分散控制。而成本的综各个成本费用项目进行实地实时的分散控制。而成本的综合性分析控制,一般只能在事后才可能进行。成本事后控合性分析控制,一般只能在事后才可能进行。
18、成本事后控制的意义并非是消极的,大量的成本控制工作有赖于成本制的意义并非是消极的,大量的成本控制工作有赖于成本事后控制来实现。事后控制来实现。 十、成本控制的基础工作 成本控制的起点,或者说成本控制过程的平台就是成本控制的基础工作。成本控制不从基础工作做起,成本控制的效果和成功可能性将受到大大影响。 十、成本控制的基础工作v1、定额制定:、定额制定:定额是企业在一定生产技术水平和组织条件下,人力、物力、财力等各种资源的消耗达到的数量界限,主要有材料定额和工时定额。成本控制主要是制定消耗定额,只有制定出消耗定额,才能在成本控制中起作用。 十、成本控制的基础工作v 2、标准化工作:、标准化工作:标
19、准化工作是现代企业管理的基本要求,它是企业正常运行的基本保证,它促使企业的生产经营活动和各项管理工作达到合理化、规范化、高效化,是成本控制成功的基本前提。十、成本控制的基础工作v在成本控制过程中,下面三项标准化工作极为重要:v1)计量标准化。)计量标准化。 v2)价格标准化。)价格标准化。 v3)质量标准化。)质量标准化。 十、成本控制的基础工作3、制度建设:、制度建设:在市场经济中,企业运行的基本保证,一是制度,二是文化,制度建设是根本,文化建设是补充。没有制度建设,就不能固化成本控制运行,就不能没有制度建设,就不能固化成本控制运行,就不能保证成本控制质量。成本控制中最重要的制度是保证成本控
20、制质量。成本控制中最重要的制度是定定额管理制度、预算管理制度、费用审报制度额管理制度、预算管理制度、费用审报制度等。等。在实际中,制度建设有两个问题:在实际中,制度建设有两个问题:一是制度不一是制度不完善,二是制度执行不力。完善,二是制度执行不力。十一、作业成本控制十一、作业成本控制 v由于传统成本控制存在诸多缺陷,因此,我们由于传统成本控制存在诸多缺陷,因此,我们建立以作业为基础的成本控制系统,简称作业成本建立以作业为基础的成本控制系统,简称作业成本控制。控制。v以作业成本作为制造阶段成本控制目标。以作业成本作为制造阶段成本控制目标。作业作业成本法是以生产的自动化、电脑化为基础,同适时成本法是以生产的自动化、电脑化为基础,同适时制与全面质量管理紧密配合而形成的一种成本计算制与全面质量管理紧密配合而形成的一种成本计算方法。方法。十一、作业成本控制十一、作业成本控制v根据作业对企业价值的贡献,可以把作业分为两类:v一类是增加价值的作业;v一类是不增加价值的作业。v作业成本法不仅克服了传统成本计算方法中间接费用责任不清
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