秘书处工作总结

1、 秘书处工作总结 逝者如斯夫， 不舍昼夜。 转眼间开学快三个月了， 在这将近三个月的时间里， 中心也陆续顺利完成了各项工作：从招新到第一次全体成员大会，再从平时的部长会议到现在一系列关于“科创之星训练营”的课程与活动的开展等等，都完成得较为顺利，但在工作的过程中我们也进一步发现了自身的不足。 为了响应老师及主任的号召，也为了秘书处更好的发展，现特对本部门开学以来的工作作一个总结， 主要从秘书处平时的工作事务以及带领干事方面进行思 考与总结，具体内容如下： 首先谈一谈平时具体的工作方面存在的不足。从开学到现在，秘书处主要负 责有以下事宜：开学招新面试工作，中心人员公示的张贴，聘书、中心联系卡片

2、及工作牌的制作及分发，随后的几次全体大会的会场布置及会议地点的申请，办公室的值班、打扫及相关资料的整理（需逐步完善） ，中心的各次会议及活动的 新闻编写，编写一本关于介绍中心的册子（尚未完成） ，以及带领干事与其他部 门一起通力合作已顺利开展的“素质拓展”活动。 虽然以上工作基本顺利开展完毕， 但是其中存在很多可以避免的问题。 第一， 活动前物资准备最好有个比较准确的估计，以免造成浪费，像每次活动结束后都 会剩很多矿泉水；第二，在中心人员名单确定上的问题比较突出，由于各个部门 的人员的不断的调整，导致人员公示单上的错误信息，由于我们工作中的粗心大 意，导致中心人员的姓名书写错误，细节决定成败，

3、不论现在还是以后，马虎都 是个必须注意的问题；第三，会议及活动的场地布置和申请必须提前做好准备， 否则将造成活动时间推迟及临时乱阵脚的后果，这一点我们还可以继续提升；第 四，办公室的值班、打扫及资料的整理，现在还在进行中，值班进行的很顺利， 但是资料的整理效率还有待提高，我们将在下周内完成这项工作。当然这一点还 需要中心的其他人员的配合， 希望每次大家离开办公室时都能将废弃物品随身带 走并锁好门窗；第五，中心的册子的编写，也正在进行中，但是进度稍显缓慢， 也由于大家的事情比较多，忙于各种考试，所以迟迟未完成，这项工作恐怕暂时 完成不了了；第六，关于素质拓展的开展，集体活动最能体现一个组织的凝聚

4、力 和团结力，在这次活动中，需要注意的问题是考虑问题的全面性，一个好的活动 的开展，不仅仅需要干事们的服从，更需要指挥人全面考虑问题，要提前想好尽 可能出现的所有问题，以免遇到突发情况措手不及。值得表扬的是，在这次活动 中，秘书处的所有干事都积极 配合、绝对服从各位部长的指挥，在大家的共同努 力下，成功的完成这次活动。 接下来是作为部长如何带领干事的问题。看到他们就像看到了大一的自己的 影子活跃积极、 充满激情， 而自己也是刚从干事的位置上升到秘书长的位置， 身份地位及环境的改变就意味着我们思考工作的方式必须改变， 因为我们还担任 着小小的带领人的角色，作为他们的秘书长们及学姐学长，我们不仅仅

5、是要教他 们怎么做好秘书处的事情，更重要的是多多给点学习生活与工作的好建议，让他 们学会自己思考，毕竟我们多上了一年大学了，我认为这是一种责任。 对于日常秘书处的工作，我们应该学会放手，放心的交给他们做，在需要的 时候给他们提供良好的建议，这样不仅仅可以锻炼他们自己的能力，提升自身的 自信度，同时也可以减轻我们自己的负担。再者，隔一段时间我们就需要组织大 家开会，并且我们要经常鼓励表扬干事，可能说要做的事情也不是特别多，但是 对于他们的努力和付出，除了提出建议外更多的是肯定和支持。同时，我们也要注意日常生活中和干事感情的培养，没事多打打电话，作为学长学姐也应该多关 心关心他们的学习、生活与工作情况，尽可能多的给予他们帮助，也可以部门聚 餐唱歌，或者与其他部门联谊举行活动，还可以增进部门之间的友谊。 对于秘书处这两个多月的工作总结情况基本上就如上所述，在后期的工作中 我们会努力改正不好的习惯，吸取之前的教训，继续保持好的一面，尽全力做好 自己的本职工作，