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文档简介

1、Excel中数据的排序和挑选课题:课题:*第1张登封中专 刘二杰教学目的:经过本节课的学习,使同窗们可以学会运用Excel中数据的排序和挑选功能。教学重点:数据的排序和挑选。教学难点:数据的挑选教法:讲练结合法*第2张授课内容:复习:1.说出求和公式的函数名 2.运用求和公式填充以下表格中的“总分项序号姓名姓名语文语文数学数学英语英语录入录入BasicWindow总分总分1冯英杰7168426559722孙金金8982346744693陈立锋7064326369684曹陆丽8464474963545李斐斐8090378142556冯红雷454057664967微机培训班成绩*第3张新课:一、数

2、据的排序:在实践运用中,为了提高查找效率,需求重新整理数据,对此最有效的方法就是对数据进展排序。1.排序分为升序和降序。升序:按字母顺序、数据由小到大、日期由前到后排序。降序:按反向字母表顺序、数据由大到小、日期由后向前排序。假设排序的数据是中文,那么排序是根据中文字的内码拼音或笔画来确定。*第4张2.根据指定列的数据进展排序其操作步骤如下:选中希望排序的单元格区域单击“数据菜单中的“排序命令,弹出“排序对话框,如右图所示。在该对话框中选中“有标题行单项选择按钮,在“主要关键字下拉列表框中选择“总分选项,表示按总分进展排序。并选中其后的“降序单项选择按钮,表示按总分递减排序。单击“确定按钮即可

3、。*第5张留意:在选定要排序的数据区域时,必需全选一切参与排序的单元格。由于通常情况下,整行数据相当于数据库的一个记录应该是一个整体。思索:对“数学按升序进展排序,怎样操作?序号姓名姓名语文语文数学数学英语英语录入录入BasicWindow总分总分1冯英杰7168426559723772孙金金8982346744693853陈立锋7064326369683664曹陆丽8464474963543615李斐斐8090378142553856冯红雷454057664967324微机培训班成绩*第6张二、数据的挑选自动挑选是一种快速的挑选方法,用户可以经过它快速地访问大量数据,从中选出满足条件的记录并显示出来。其操作步骤如下:选中要进展挑选的单元格区域单击“数据菜单中的“挑选命令,此时,选定区域的第一行字段名的右侧都将出现一个下拉按钮。单击想查找的字段名右侧的下拉按钮,翻开用于设于挑选条件的下拉列表,如以下图所示。*第7张*第8张练习2:序号姓名姓名语文语文数学数学英语英语录入录入BasicWindow总分总分1冯英杰7168426559723772孙金金8982346744693853陈立锋7064326369683664曹陆丽84644

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