朋科PECUERP系统简介

1、朋科PECU-ERP系统简介系统概述：朋科PECU-ERP系统是专门针对小型企业，个体经营者或个人开发的超级ERP应用管理系统。它通过一系列的电子单据、表格、报表把企业和个人的所有资源包括商品、用品(设备、工具)、客户、雇员、资金、信息进行整合全面一体化集成管理，对企业和个人的所有业务流程实现自动化无纸化管理。企业属下的分支机构之间均能通过互联网实现资源共享、协同作业。能最大限度地充分利用企业和个人的现有资源，并能极大地提高企业和个人的各项业务效率。系统核心功能主要包括：办公管理、生产管理、采购管理、销售(POS)管理、仓库管理、商品管理、用品管理、财务管理、雇员管理、运输管理、系统管理。通用

2、性、人性化设计，能适应多种行业的业务需要。-系统功能特点:1. 系统高度集成化，企业、个人资源、业务一网打尽。系统集成了企业OA、CRM、进销存、财务、人力资源、生产计划以及个人用品、信息、行动计划的精华于一体，并使各种资源、信息互相关联起来，从此摆脱繁杂无序低效管理，使经济生活变得井井有条，为企业、个人的发展奠定良好基础。2. 用户界面简洁友好，极易操作，即装即用，零培训费用。系统摒弃了华丽的操作界面，一切操作均模拟企业的实际业务流程，直达企业的核心需求，简单、快捷、易用。让系统来适应企业的发展，企业经营者无需重新学习ERP管理理念，无需建立完善会计制度，更不需要重新调整自己的业务流程。已经

3、针对一般加工贸易行业，预置了城市城区、商品类型、单据类型、客户类型等常用基础资料，免却用户前期资料输入的麻烦，真正实现即装即用。3. 技术成熟、性能稳定、兼容性好、速度非常快。系统技术平台基于当今最流行的ACCESS数据库管理平台，技术成熟，界面简洁，容易上手，费用低廉，运行稳定，是微软OFFICE套件的必备工具，兼容性非常好，对电脑性能要求非常低，普通的家用电脑足可应付。可节省大量硬件投资费用。操作庞大的ERP数据就像操作办公文档一样，轻点鼠标，只需几秒，精彩数据即刻为您呈现。4. 首创跨界超级ERP系统、费用低、易安装、速度快、不断线。既有C/S系统速度快，也有B/S系统易安装易维护的优点

4、，同时也彻底克服传统C/S系统的需安装专用服务器，安装维护难度大，费用高的缺点，也避免了B/S系统因网络塞车的频频掉线，失去响应的漫长等待。在局域网环境内只需几分钟即可把任意一台电脑主机设置为ERP服务器，实现ERP数据实时共享，使员工协同高效办公成为可能。客户端速度非常快。而且不需安装任何服务(SERVER)操作系统，只需普通的XP家庭版操作系统即可，成本非常低廉。在互联网环境上，通过借助远程接入技术可实现外网高效、安全访问内网的ERP数据，使您无论身处何处，仍能随时随地操作您的ERP系统。5. 首创数据分布式存储，使用户彻底摆脱数据丢失的烦恼。支持不同主机的对等数据共享，系统可自动生成加密

5、的超小型更新数据包，只需通过QQ等工具传送接收后导入到本地ERP系统后即可实现数据的远程共享。正是由于数据是对等分布存储在不同主机上，任何一台主机发生故障，故障修复后都可通过网络从其它主机获取完整用户数据，从而快速恢复系统运行，使用户业务能不间断正常运作。6. 独有时光倒流功能，重现任一时间段的账务数据，从此告别账目混乱。运用独有算法，能使用户彻底摆脱财务结账日期的限制，并为用户呈现任意时段的财务数据，极大方便用户查帐对帐。当发现财务处理错漏时，即使结账日期之前的数据也能在用户授权权限范围内进行修改、甚至删除处理。真正做到我的数据我做主。 7. 独有单据网络数字签名功能，网络远程审单轻松快捷。

6、提供网络数字签名功能，允许用户授权给指定的操作员在业务单据中进行数字签名并可以通过网络发送单据。不但节省大量传真费用，又方便企业经营者通过网络随时随地进行单据审批工作。真正实现移动高效办公。8. 独有十二级用户授权控制机制，数据安全无忧。从董事长到普工共分12个级别精确控制操作员对系统数据的访问和修改权限，甚至可精确控制每个用户对每个数据的操作权限。非常方便用户管理不同操作员的操作权限。不用担心宝贵数据会被非法访问。9. 强大图片处理功能，数据形象生动。拥有强大的图片处理功能，商品、用品、客户、雇员均可显示jpg格式的图片，只要存放在指定的文件夹中，并按系统格式命名，系统便可为数据自动链接相关

7、的图片，在数据录入、查询、统计、报表时均可同时显示相关图片、更形象、更生动地帮助用户识别各种数据。10. 人性化设计，业务适应能力强。商品和用品均有货位管理功能，方便用户对商品和用品进行实物管理。支持各种读条码机，能自动识别12位国际条码和9位PECU商品编码，实现类似超市POS机功能。有标签和图片自动打印功能，能打印出各种规格，各种用途的标签和图片，甚至可以打印洗水唛和产品彩图宣传单张。能统计分析财务收支，商品销售，客户销售等重要资料，并能自动输出各种报表。生产系统能对产品的生产工序，工具设备配料进行管理，并能自动生成领料进仓单对产品进行成本核算以及自动计算工人加工费。系统快捷安装：1、系统

8、最低配置要求：操作系统：WIN XP/WIN7/WIN8 , 内存2G以上，硬盘空间500M以上，无需安装任何复杂的服务(SERVER)操作系统(如WIN2003)和后台数据库系统(如SQL)，也无需区分服务器和客户端的配置。2、下载软件安装包，解压后找到“朋科PECU-ERP系统安装.exe” 文件，双击进行系统自动安装;3、系统正常运行需预装accessRuntime2003数据库和 WinRARv3.2压缩软件，安装程序会自动检测您的系统是否已经存在以上软件，如果不存在系统会为您自动安装，您只需点击确认即可继续安装本系统；4、为了您的数据安全，请勿安装到系统C盘，建议安装到系统默认目录”

9、 D:Pecu.ERP.Local”;5、安装完毕后，无需重启电脑，在桌面找到“PECU-ERP系统启动” 图标，双击即可启动系统。系统快捷使用：1、 系统启动后进入部门登录界面，单击总经办会弹出用户登录窗体，输入默认操作员1888,密码1888后即可进入系统各项功能界面；2、 为了方便您快速熟练使用本系统，系统内预置了一个简单的业务例子，通过查看本例，您可以很清楚了解如何通过本系统实现您的业务流程，例子如下：(银行有多少钱？)朋科公司银行账户有1000元开户资金(有多少现金？)从银行账户提取800元现金到现金账户(向哪家供应商？采购什么商品？花了多少钱？)用于向朋科电子厂采购100个ID扣卡

10、，单价5元，合计支出500元(销售了什么商品？收了什么客户多少钱？花了多少运费以及客户还欠多少钱？)向零售客户销售了 10个ID扣卡，单价18元X90%折扣，合计应收货款162元，实收62元，应收款100元，同时支出10元快递费；以上是业务单据处理流程，查询14-5-7号的进销存单据和财务单据可以查看以上单据的制作过程；(当前资金账户还剩多少钱？)打开资金账户余额可以查看资金账户余额：银行账户1000-800=200元，现金账户800-500+62-10=352元，还可以打开当前明细查看资金余额的明细计算过程；(哪些客户还欠多少钱？)打开应收应付账户余额可以查看零售客户的应收款余额 162-6

11、2=100元，也可以打开当前明细查看应收应付余额的明细计算过程；(实现了多少销售利润？)打开商品进销统计并筛选单据类型11销售发货单可以查看销售了100个ID扣卡实现的销售毛利100X(16.2-5元)=112元；(扣除费用，实际赚了多少钱？)打开财务收支统计可以查看销售毛利112-送货费10=102元纯利。3、系统各项功能模块所对应的实际资源如下：(商品采购、销售、出租、结存) 进销存管理 (银行账户、现金账户、账户余额和明细) 财务管理 (重要工作安排、重要日常事务、指定时间要做的任何事) 行动计划管理(生日、公司开业纪念日或其它重要的日子) 纪念日管理(提供的商品或者服务并能从中获取利润

12、) 商品管理 (为了顺利经营或者日常生活所需的设备、工具、易耗品、日用品等) 用品管理(供应商、客户、您毕业的学校，以前工作的单位等) 客户管理(您本人、上司、同事、亲戚、朋友等等) 个人管理(为您赚钱的员工或为您服务的保姆等) 雇员管理(为了生产某种产品所需的原材料、半成品等) 商品组合管理 领料进仓单(为了生产某种产品所需的设备、工具等) 商品-用品组合管理(生产某种产品的生产工艺流程、原材料损耗、质量标准等) 生产工序(生产某批产品所需的加工费、工期、原材料等) 生产计件单管理 (现在或将来可能对您有用的零碎的信息或者只是一个好的想法) 分类信息可见通过本系统将使您拥有的人、财、物、信息

13、资源得到有效的管理，并使之互相关联起来，在您最需要的时候如同您最忠实可靠的朋友一样可以最快地、有效地、无偿地为您提供服务。4、在你基本理解本系统的运作方式后，就可以把基础数据模块里面的分支机构改为您的公司信息，添加您的业务所需的基础资料，并删除一些与您无关的基础资料，然后把本系统的业务例子所需的商品、用品、单据数据删除或直接改成您的实际数据；5、在商品存货管理设置商品的结账日期初结存和加权价，在财务功能里的账户查询里设置资金账户的结账日期初余额，从而实现本系统开账处理，以后只要是通过本系统录入的单据，并通过本系统更改结账日期后，均可以查询任意时间段的数据，即使是结账日之前的数据也能准确查询并编

14、辑数据。6、操作员只可以查看或编辑同级别或低于自己级别的数据，例如9级业务主管可以查9 12级的数据，并可以更改数据的级别或锁定数据，经理级可以通过把某张原来是由业务主管级制作单据的级别改为经理级后使业务主管级的操作员无法查看这张单据，也可以不修改单据级别，只是锁定单据，使业务主管只能查看而无法修改这张单据。可以这样理解，降低单据级别相当于把单据交给下属管理，提高单据级别相当于下属把单据交回经理管理。系统注册升级：1、 首次注册可以单击用户注册按钮打开用户注册窗体，输入各项用户基本资料后按提交按钮自动生成注册压缩文件，并可用电子邮件自动提交注册文件到本公司的服务邮箱，如果因网络原因无法发送电子

15、邮件，也可以按打印按钮把注册表打印出来传真到本公司完成注册申请，本公司将会尽快审核您的申请，并发送注册文件到你指定的邮箱，请下载邮件的附件后复制到系统默认的数据共享文件夹后，单击远程授权按钮，如果文件有效，将会提示您注册成功，并会在菜单状态行显示您的注册版本等信息。2、 本系统能充分支持并适应您的业务发展，在您处于个人创业或自由职业阶段，还没有聘请雇员，只有13个资金账户，和1个机构或者在SOHO的时候，也是您最需要帮助和支持的时候，您可以获取免费注册服务，您可以长期免费使用本系统以帮助您早日发展您的事业，而不是增加您的额外负担。3、 在您的事业有一定起色，资金账户达到3个以上10个以下，机构也达到2个(工厂+门店)，也开