走入ppt2003(校本材料)

1、走入走入PPT2003PPT2003授课人：谭授课人：谭 文文大厂镇中心小学校本培训大厂镇中心小学校本培训二二0000九年二月九年二月 二、学习PowerPoint基础知识，学会如何在幻灯片上添加内容并准备好进行演示。 一 、 使 教 师 通 过 本 课 程 的 学 习 ， 掌 握PowerPoint 2003的使用方法和操作技巧，制作包含文字、图片、声音和视频剪辑等对象的演示文稿，并可以为演示文稿添加多媒体效果等，极大地提高教师的教学、讲演、宣传等的演示效果。 1234567PPT基基础础操操作作选择、插入幻灯片选择、插入幻灯片文本格式文本格式段落格式段落格式移动、复制、删除幻灯片移动、复制

2、、删除幻灯片添加、选择、修改文本添加、选择、修改文本在幻灯片窗格中，直接在幻灯片的占位符内键入文本。左侧是您正在使用的幻灯片的缩略图版本。此区域是“幻灯片”选项卡，您可以单击此处的幻灯片缩略图在幻灯片之间导航。备注窗格。键入您在演示时要使用的备注。可以拖动该窗格的边框以扩大备注区域。两种添加幻灯片的快捷方法：在窗口左侧的“幻灯片”选项卡上，单击要在其后添加新幻灯片的幻灯片缩略图，然后按 Enter。或者或者：右键单击要在其后添加新幻灯片的幻灯片缩略图，然后在快捷菜单上单击“新幻灯新幻灯片片”。 单击幻灯片缩略图 单击“上一张幻灯片上一张幻灯片”或“下一张幻灯片下一张幻灯片”按钮。 按 Page

3、 Up 或 Page Down 还有哦移动幻灯片的三种方法：在普通视图的“大纲大纲”选项卡上，选择一个或多个幻灯片图标 ，然后将其拖动到想要的位置。 移动幻灯片的三种方法：在普通视图的“幻灯片幻灯片”选项卡上，选择一个或多个幻灯片缩略图，然后将其拖动到一个新位置。 移动幻灯片的三种方法：在幻灯片浏览幻灯片浏览视图中，选择一个或多个幻灯片缩略图，然后将其拖动到一个新位置。 复制幻灯片的方法：选择一个或多个幻灯片缩略图，应用“复制”“粘贴”命令。 删除幻灯片的方法：选择一个或多个幻灯片缩略图，右键“删除幻灯片”命令。或：按Delete键。 正文文本占位符通常位于标题下方。 其默认格式为项目符号列表

4、。完成一个段落后，按 Enter，然后按 Tab 可转至下一个缩进级别。 1、设置对齐方式: 在“格式格式”菜单上，指向“对齐方式对齐方式”，再单击“左对齐” 、“右对齐” 、“居中” 或 “两端对齐”。 或或：在工具栏上单击相应按钮，更加快捷。更改行距: 在“格式格式”菜单上，单击“行距行距”。若要更改段落内的距离，请在“行距行距” 键入或单击箭头以更改数值。 若要更改段落之上的距离，请在“段前段前” 键入或单击箭头以更改数值。 若要更改段落之下的距离，请在“段后段后” 键入或单击箭头以更改数值。 3、更改项目符号或编号样式: 在“格式格式”菜单上，单击“项目符号和编号项目符号和编号”，再单

5、击“项目符号”选项卡。 设置“大小大小”和“颜颜色色”。 单击“确定”。23修修饰饰演演示示文文稿稿幻灯片背景幻灯片背景模板模板母版母版配色方案配色方案更改背景 ： 在“格式格式”菜单上，单击“背景背景”。 在“背景填充”之下，选择一种颜色。 若要将背景应用于选定的幻灯片，请单击“应应用用”。 若要将背景应用于所有幻灯片，请单击“全部应全部应用用”。 背景色填充效果： 单击背景背景对话框中的下拉式按钮，弹出如下图所示的对话框，选择 ，继续执行。应用版式： 在“幻灯片”选项卡上选择一个幻灯片缩略图 。 在“幻灯片版式”任务窗格中，单击版式缩略图以将其版式应用于选择幻灯片 。 应用版式示例： 标题

6、占位符。文本占位符。内容占位符。单击以上图标之一可以插入表格，图表，剪贴画，图片文件，“图示库”中的图示，或媒体剪辑（如声音文件或视频文件）。 使用版式图标插入剪贴画 ： 在占位符中单击“插入剪贴画”图标 。键入关键字以搜索剪辑，然后在“选择图片选择图片”对话框中单击一张剪辑，并单击“确定确定”。 关于配色方案： 配色方案由幻灯片设计中使用的八种颜色组成。演示文稿的配色方案由应用的设计模板设计模板确定。用于标题文本和正文的颜色。 用于背景、填充和阴影的颜色。用于超链接、填充和强调（例如项目符号）的颜色。修改配色方案： 单击“编辑配色方编辑配色方案案”。 “配色方案颜色”之下，单击要更改的颜色，

7、再单击“更改颜色更改颜色”。在“标准标准”或“自定自定义义”选项卡的调色板上，单击所需的颜色，再单击“确定”。单击“应用应用”。 如何一次更改所有这些幻灯片的标题字体？请在幻灯片母版上进行更改。 无论何时为幻灯片应用设计模板 都会向演示文稿文件中添加一组母版（包括一个幻灯片母版和一个标题母版）。这些幻灯片包含各种样式和后台操作。母版控制着所有幻灯片的属母版控制着所有幻灯片的属性（如性（如字体字体、字号字号和和颜色颜色），），也称之为也称之为“母版文本母版文本”，另，另外，它还控制着外，它还控制着背景色背景色和和项项目符号样式目符号样式等。等。12打开母版的方法： 指向“视图视图”菜单 “母母

8、版版”“幻灯片母版幻灯片母版”。 在母版视图中，左上方会出现一对一对缩略图。它们是幻灯片母版幻灯片母版和标题母版标题母版。它们通过一个灰色方括号连接在一起。 您选择的母版显示在幻灯片窗格中。在此示例中，它是幻灯片母版。 123母版对 ： 幻灯片母版。包括标标题文本题文本和五个级别的正文五个级别的正文文本文本，还包括版式版式，以及背景设计背景设计。 标题母版。它包含放映中标题幻灯片标题幻灯片的样式，包括标题、副标题标题、副标题和它自己的背景背景。 12更改字号： 使顶级项目符号文本更小 选择顶级项目符号文本，然后使用“字体字体”对话框或“格式格式”工具栏上的“字号字号”框来更改它的字号。12更改

9、版式和图片： 重新选择幻灯片版式； 插入徽标等； 12 菜单 “视图” “页眉和页脚”方法： 标题母版上的样式。 这些样式反映在标题幻灯 片上。 当您从“幻灯片版式幻灯片版式”任务窗格应用“标题幻灯片标题幻灯片”版式时，幻灯片上就会应用这些样式。 123方法： 选择要向其应用第二个 设计模板的幻灯片。 选择要应用的模板。 单击“应用于选定幻灯片”。 123显示： 普通视图中的幻灯片缩略图，应用了两个设计模板。 在母版视图中，第一个模板的幻灯片母版和标题母版对。 在母版视图中，第二个模板的幻灯片母版和标题母版对。123复制母版的示例 ：母版3、4 是 1、2 的副本其名称与原始母版相同，不同之处

10、是在前面添加了数字。1.1. 更改一对母版更改一对母版2.2. 查看更改后幻灯片的变化查看更改后幻灯片的变化3.3. “保护母版保护母版”作用作用应用设计模板： 在“幻灯片”选项卡上选择一个幻灯片缩略图 。 在“幻灯片设计”任务窗格中，单击模板缩略图以将该模板应用于所有幻灯片。 创建的基础： 其背景为白色，文本为黑色。换句话说，这样的模板适合您自己任意发挥。 应用版式示例： 标题占位符。文本占位符。内容占位符。单击以上图标之一可以插入表格，图表，剪贴画，图片文件，“图示库”中的图示，或媒体剪辑（如声音文件或视频文件）。 更改字体： 单击要更改字体的文本段落，然后打开“字体字体”对话框（“格式”

11、菜单，“字体”命令）。 选择不同的字体。 标题母版： 您可以使用此幻灯片创建独特的版式或设计外观，如将页脚文本移到不同位置或添加剪贴画。 使用“背景”对话框： “格式”菜单单击“背景”。在“背景”对话框中，单击“背景填充” 。选择不同的背景色，或者单击“填充效果”，添加渐变颜色、纹理或图案或者图形作为背景。选择颜色： 单击“配色方案配色方案” ，可查看适用于一个设计模板的所有方案。当前应用的方案处于选中状态。要更改方案中的颜色，单击 “编辑配色方案编辑配色方案”链接，然后从显示的选项中选择不同颜色。添加徽标： 徽标位于左上角的幻灯片母版。徽标位于右下角的标题母版。另存为模板： 在“保存类型”框

12、中选择“演示文稿设计模板(*.pot)”选项，并为模板指定文件名。 关闭并重新打开 PowerPoint 后，您的模板将显示在“幻灯片设计”任务窗格的“可供使用”区域中。剪贴画、图片及处理剪贴画、图片及处理图图 形形 幻幻 灯灯 片片流程图流程图组织结构图组织结构图艺术字艺术字图形及其效果处理图形及其效果处理使用“插入”菜单插入剪贴画 ： “插入插入”菜单选择“图图片片”“剪贴画剪贴画 ”。 使用“插入”菜单插入图片： 确保先选择内容占位符，然后从菜单插入。 从包含多个选项的“插插入入”菜单选择“图片图片”“来自文件来自文件”。 裁剪裁剪降低降低亮度亮度冲蚀冲蚀 单击单击 / / / / 命令

13、或单命令或单击绘图工具栏中的插入艺术击绘图工具栏中的插入艺术字按钮字按钮 ，弹出如下图所，弹出如下图所示的对话框示的对话框，选择执行。，选择执行。v更改艺术字效果的式样更改艺术字效果的式样v更改艺术字的文字更改艺术字的文字v更改艺术字效果的形状更改艺术字效果的形状 右击艺术字，在菜单中选择右击艺术字，在菜单中选择 / 命令，弹出下面所示的对话框命令，弹出下面所示的对话框，选择执行，选择执行。v阴影阴影 图形工具栏的阴影效果按钮图形工具栏的阴影效果按钮 v三维效果三维效果 图形工具栏的三维效果按钮图形工具栏的三维效果按钮网格和参考线： “视图”网格和参考线” 拖动虚线操作操作： 绘制直线、矩形、

14、和椭圆绘制直线、矩形、和椭圆。 按住按住shift键重复操作键重复操作。操作： 线条线条 基本形状基本形状箭头箭头显示网格把流程图工具拖出来把连接符工具拖出来单击选择形状，或：双击选择可以画多个形状1、将纵向堆列的形状居中。2、将水平排列的形状中部对齐。3、纵向分布。4、手动调整水平分布。对齐方法： 联系客户寄送礼物请求客户信息 处理信息 向客户提供计划 联系客户联系客户寄送礼物请求客户信息请求客户信息 处理信息处理信息 向客户提供计向客户提供计划划 过程解释 发送数据表 发送电子邮件还是传统邮件？ 电子邮件传统邮件附件表包括回信信封 等待表过程解释 发送数据表 发送电子邮件还是传统邮件？ 电

15、子邮件传统邮件附件表包括回信信封 等待表过程解释 发送数据表 发送电子邮件还是传统邮件？ 电子邮件传统邮件附件表包括回信信封 等待表章瑞得国内旅游李计出境旅游任飞包租李英杰助理董凡信息员魏联信息员罗蔓助理那蜜信息员玛利助理辛迪助理贵利信息员朱迪信息员玛吉总经理 1王非凡总经理 21、层次结构1、头：所有图表均从头开始。2、 “助手”位于其上司及该上司下属的中间。3、下属向更高层的某人报告，其同事与之并排排列。4、小灰点表示已选定该形状，并可以向其添加相关的形状。2、添加形状3、添加名称4、组织结构图的画布5、调整字体大小6、缩放图表步骤二：设置版式和颜色1、不同的分支设计2、自动套用样式3、手

16、动设置样式步骤三：使用自选图形1、关闭自动功能过程： 1、单击“组织结构图”2、工具栏上的“版式”菜单。 单击“自动版式”命令将其关闭。2、移动或添加形状3、隐藏连接符过程： 1、选择连接符。 2、用鼠标右键，单击“设置自选图形格式”。 3、在对话框中的“颜色”列表中，选择“没有线条”。4、添加连接符过程： 1、要添加新的连接符，需要从“自选图形”菜单中选择一个连接符。2、执行与绘制流程图相似的操作。5、将形状组合在一起以便同时移动 插入图表插入图表创创 建建 表表 格格 图图 表表 编辑数据编辑数据 三维视图三维视图 图表属性图表属性 数据输入与导入数据输入与导入使用插入 / 图表菜单命令，

17、或使用常用工具栏上的按钮，进入编辑窗口。在幻灯片中插入的数据表和图表有着相互对应的关系在幻灯片中插入的数据表和图表有着相互对应的关系 。图表上右键图表上右键“数据工作表数据工作表”，可，可关闭关闭 / / 打开打开数据表。数据表。 Graph附带一个附带一个图库图库，单击，单击Graph常用工具栏上的常用工具栏上的 下拉式下拉式按钮，如下图所示。它允许用户更改不同的图表类型。其中按钮，如下图所示。它允许用户更改不同的图表类型。其中： 导入文件按钮导入文件按钮 行按钮行按钮 列按钮列按钮 数据表按钮数据表按钮 图表类型按钮图表类型按钮 分类轴按钮分类轴按钮 数值轴按钮数值轴按钮 图例按钮图例按钮

18、 先先进入图表的编辑状态，单击进入图表的编辑状态，单击 图表图表/ /图表类型图表类型 命令，弹出如命令，弹出如下所示的对话框下所示的对话框，便可从中选取图表类型。，便可从中选取图表类型。1.1.双击双击进入进入图表编图表编辑状态辑状态。2.2.双击图表的双击图表的空白空白区域区域，弹出对话，弹出对话框框。3.3.可可在在“边框边框”和和“区域区域”两个选两个选项区内分别设置项区内分别设置边框色边框色和和背景色背景色。v进入图表编辑状态。进入图表编辑状态。v打开（或关闭）数据表，如打开（或关闭）数据表，如下图所示。下图所示。v选定输入范围，单击单元格选定输入范围，单击单元格区域，即可输入数据。

19、区域，即可输入数据。 v进入图表编辑状态进入图表编辑状态（双击图表）（双击图表）。v单击常用工具栏上的导入按钮单击常用工具栏上的导入按钮 ，弹出如下图所示的，弹出如下图所示的 对话框，确定对话框，确定文件的路径文件的路径。 v使用光标使用光标 单击单元格单击单元格 ，如下例图所示。如下例图所示。v键入键入“80”。v按下按下Enter键。键。v单击图表以外的区域，可单击图表以外的区域，可看到图表会有相应的效果。看到图表会有相应的效果。1. 进入编辑状态。进入编辑状态。2. 单击单击Graph常用工具栏上的常用工具栏上的 下拉式按钮，弹出下拉菜单。下拉式按钮，弹出下拉菜单。3. 单击单击 下拉式

20、按钮，弹出下拉式按钮，弹出图表类型样式。图表类型样式。4. 用户可根据实际应用选择所用户可根据实际应用选择所需的三维图表类型，例如单需的三维图表类型，例如单击击三维三维柱形柱形图图 。5. 单击图表以外的区域，结果单击图表以外的区域，结果图所示。图所示。1. 双击进入编辑状双击进入编辑状态。态。2. 单击单击 图表图表 / 设置设置三维图表格式三维图表格式 命命令，弹出对话框令，弹出对话框。3. 可以对可以对三维图三维图进进行行调节调节上下仰角上下仰角、调节调节透视系数透视系数等等处理。处理。进入编辑状态。单击进入编辑状态。单击 图表图表 / / 图表选项图表选项命令，命令，或或在弹出的在弹出

21、的快捷菜单中选择快捷菜单中选择图表选项图表选项命令，弹出命令，弹出对话框，进行设置。对话框，进行设置。用上表所示的数据源制作如右图所示幻灯片。插入声音并设置多媒体幻灯片插入多媒体对象插入影片并设置1、插入剪贴库中的声音： 单击 “插入” /“影片和声音” / “剪辑管理器中的声音”子命令，弹出右面的 剪贴画任务窗格，在结果中所示的是声音文件。从中选中一声音文件插入。2、插入文件中的声音： 单击 “插入” /“影片和声音” / “文件中的声音”子命令，弹出对话框。3、播放CD音乐： 单击 “插入” /“影片和声音” / “播放CD音乐”子命令，弹出对话框，对参数进行设置。其中：其中： 开始录音开

22、始录音 停止录音。停止录音。 将刚录下的声音重新播放。将刚录下的声音重新播放。4、录音： 单击 “插入” /“影片和声音” / “录制声音”子命令，弹出对话框，开始录音。录制旁白： 单击 “幻灯片放映” /“录制旁白” 子命令，弹出对话框，对参数进行设置。录制旁白录制旁白调整好后，如将调整好后，如将声音对声音对象象作为嵌入对象作为嵌入对象嵌入到幻灯片中嵌入到幻灯片中，并开始记录旁白，可直接单击并开始记录旁白，可直接单击“确定确定” 按钮；如将旁白按钮；如将旁白作为链作为链接对象接对象，另存为文件，应选中，另存为文件，应选中 “链接旁白链接旁白” 复选框，然后单击复选框，然后单击 确定确定按钮，

23、按钮，开始记录开始记录。 旁白录制完后旁白录制完后，在每张录制了旁白的幻灯片右，在每张录制了旁白的幻灯片右下角方向会出现一个下角方向会出现一个 声音图标。放映幻灯片时，声音图标。放映幻灯片时，旁白将随之播放。旁白将随之播放。录制旁白录制旁白后，如果要在运行时不后，如果要在运行时不加旁白，可单击加旁白，可单击 / 命令，命令，从弹出的从弹出的 对话框中，选择对话框中，选择 复选框。复选框。1、嵌入文件的路径。“包含在演示文稿中”表示文件属于幻灯片。2、链接文件的路径。链接文件从其源位置播放。v剪贴库中的影片剪辑剪贴库中的影片剪辑v文件中的影片文件中的影片 单击 “插入” /“对象” 命令，弹出如

24、下图所示的插入对象对话框。选中 插入类型 单选框。并在 对象类型列表框中选中一种多媒体对象。当激活与该多媒体对象相关的播放器时，在对话框中选定要播放的视频文件插入。 如果是以“媒体播放器对象”插入的影片，选中文件并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击设置对象格式命令，弹出对话框。单击 尺寸选项卡，切换到如下图所示的对话框。可调整影片的大小。 放映设置放映设置幻灯片设计与放映幻灯片设计与放映 超链接超链接 发布到网上发布到网上设置动画效果设置动画效果 设置放映方式 ： 1、执行“幻灯片放映设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框。2、选择一种“放映类型” 。3、再根据需要设置好其它选项，确

25、定退即可。在幻灯片之间添加切换在幻灯片之间添加切换： 在选项卡中，选取要添加切换的幻灯片。在“幻灯片放映幻灯片放映”菜单上，单击“幻灯片切换幻灯片切换” 在列表中，单击所希望的切换效果。 在幻灯片之间添加不同的切换在“幻灯片放映幻灯片放映”菜单上，单击“幻灯片切换幻灯片切换”。在列表中，单击所希望的切换效果。单击“应用于所有幻灯片应用于所有幻灯片”。在幻灯片放映的演示文稿中向所有幻灯片添加同一切换动画效果为幻灯片动画效果为幻灯片上的文本、图片和上的文本、图片和其他内容赋予动作。其他内容赋予动作。除添加动作外，它除添加动作外，它们还帮助您吸引观们还帮助您吸引观众的注意力、突出众的注意力、突出重点、在幻灯片间重点、在幻灯片间切换以及通过将内切换以及通过将内容移入和移走来最容移入和移走来最大化幻灯片空间。大化幻灯片空间。如果使用得当，动如果使用得当，动画效果将带来典雅、画效果将带来典雅、趣味和惊奇。趣味和