玩转Excel培训学习教案

1、会计学1玩转玩转Excel培训培训(pixn)第一页，共30页。目 录CONENTSCONENTS4. 高阶应用(yngyng)简述VBA2. 数据分析与公式(gngsh)应用1. Excel2007 基本功能介绍(jisho)5. 必须了解的 Excel 技巧3. 图形图表第2页/共30页第二页，共30页。Excel2007 基本功能介绍(jisho) 新增功能(gngnng)功能(gngnng)介绍 工作(gngzu)薄、工作(gngzu)表、单元格 数据处理技巧 条件格式 数据有效性第3页/共30页第三页，共30页。Excel2007基本功能介绍(jisho) 新增功能(gngnng)功

2、能(gngnng)介绍p 面向结果(ji gu)的用户界面p命令和功能逻辑组的、面向任务的选项卡p 更多行和列以及其他新限制p100 万行和16,000 列，2GB内存p Office 主题和 Excel 样式p 丰富的条件格式p渐变色、数据柱线和图标集第4页/共30页第四页，共30页。Excel2007基本功能介绍(jisho) 新增功能(gngnng)功能(gngnng)介绍p改进的排序和筛选功能p按颜色(yns)和 3 个以上级别排序，按颜色(yns)日期筛选p Excel 表格的增强功能p应用表格样式p 共享的图表pOffice 家庭共享p 更佳的打印体验p“普通”、“分页预览”与“页

3、面”视图第5页/共30页第五页，共30页。Excel2007基本功能介绍(jisho) 工作(gngzu)薄、工作(gngzu)表、单元格p 定义：工作薄 （xlsx）p 一个Excel文件p工作表（sheet1、sheet2）p一个Excel文件其中(qzhng)一张表p单元格（A1、B1）p表中的格子第6页/共30页第六页，共30页。Excel2007基本功能介绍(jisho) 工作(gngzu)薄、工作(gngzu)表、单元格Excel 2007的工作(gngzu)界面 Office 按钮快速访问工具栏标题栏工作(gngzu)表编辑区Excel 程序窗口控制按钮工作薄窗口控制按钮功能区名

4、称框状态栏编辑栏滚动条显示比例显示模式第7页/共30页第七页，共30页。Excel2007基本功能介绍(jisho) 数据处理技巧(jqio)p 数字分类(fn li)与输入：（注意：文本数字、特殊字符的输入）平方：178，立方：179第8页/共30页第八页，共30页。Excel2007基本功能介绍(jisho) 数据处理技巧(jqio)p 自动填充的威力(wil)：p 自定义序列p 等差等比数列填充p 日期的自动填充p 文本的自动填充p 巧用智能标记、右键与双击第9页/共30页第九页，共30页。Excel2007基本功能介绍(jisho) 条件(tiojin)格式p 单元格格式包含：p数字格

5、式、对齐、字体、边框、填充、保护p 自动套用(toyng)格式美化表格p 自定义格式p 条件格式数据条、色阶、图形、凸显、公式p（双休日 =weekday(a2,2)5, find函数）第10页/共30页第十页，共30页。Excel2007基本功能介绍(jisho) 数据(shj)有效性p 限制只能(zh nn)输入日期p 限制只能(zh nn)输入固定文本p 轻松设定下拉菜单第11页/共30页第十一页，共30页。目 录CONENTSCONENTS4. 高阶应用(yngyng)简述VBA2. 数据分析与公式(gngsh)应用1. Excel2007 基本功能介绍(jisho)5. 必须了解的

6、Excel 技巧3. 图形图表第12页/共30页第十二页，共30页。数据分析与公式(gngsh)应用 排序(pi x)p 按大小p 按笔划、字母p 按颜色p 复合(fh)条件排序第13页/共30页第十三页，共30页。数据分析与公式(gngsh)应用 筛选(shixun)p 自动筛选（ctrl+shift+L）p 高级筛选 (两个以上条件)p 模糊(m hu)筛选p（*代表0到任意多个连续字符，p？代表一个字符）第14页/共30页第十四页，共30页。数据分析与公式(gngsh)应用 分类(fn li)汇总p 按类对指定字段进行(jnxng)汇总。汇总剪必须先把分类字段值相同的记录排在一起，即按分

7、类字段值排序。p 汇总方式有：计数、求和、求平均值、求最大值、最小值等。第15页/共30页第十五页，共30页。数据分析与公式(gngsh)应用 数据(shj)透视表p 数据统计分析的有效(yuxio)工具第16页/共30页第十六页，共30页。数据分析与公式(gngsh)应用 函数(hnsh)公式的应用p 函数的分类p 数据库函数：分析和处理数据清单中的数据。p 日期与时间函数：在公式中分析和处理日期值和时间值。p 统计函数：对数据区域进行统计分析。p 逻辑函数：用于进行真假值判断或者进行复合检验。p 信息函数：用于确定保存在单元格中的数据类型。p 查找和引用函数：对指定(zhdng)的单元格、

8、单元格区域返回各项信息或运算。p 数学和三角函数：处理各种数学计算。p 文本函数：用于在公式中处理文字串。p 财务函数：对数值进行各种财务运算。p 工程函数：对数值进行各种工程上的运算和分析。第17页/共30页第十七页，共30页。数据分析与公式(gngsh)应用 函数公式(gngsh)的应用p 常用的公式介绍p SUM（求和）p IF（逻辑(lu j)分析）p SUMIF（符合特定条件求和）p COUNT（计数）p VLOOKUP（满足条件返回特定文本）p LEN、LEFT、MID、RIGHT（文本处理）第18页/共30页第十八页，共30页。目 录CONENTSCONENTS4. 高阶应用(y

9、ngyng)简述VBA2. 数据分析与公式(gngsh)应用1. Excel2007 基本功能介绍(jisho)5. 必须了解的 Excel 技巧3. 图形图表第19页/共30页第十九页，共30页。图形图表 图表(tbio)p 图表类型p 柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图等；p 创建图表p 选择数据 点击图表类型 选择合适 类型 确定(qudng)p 编辑图表p 选择数据、图表类型、坐标轴、p图表外观p 线柱图 图表标题 数据系列 数值轴 图表标签 图表区 图例 绘图区 网格线 分类轴 第20页/共30页第二十页，共30页。图形图表 图形(txng)p 图形对象p 文本框、形状、艺

10、术字、图片、剪贴画p 图形格式p 选择数据 点击图表类型 选择合适 类型 确定p 轻松制作绚丽的图形效果p 倒映、边缘(binyun)模糊、三维效果等第21页/共30页第二十一页，共30页。目 录CONENTSCONENTS4. 高阶应用(yngyng)简述VBA2. 数据分析与公式(gngsh)应用1. Excel2007 基本功能介绍(jisho)5. 必须了解的 Excel 技巧3. 图形图表第22页/共30页第二十二页，共30页。高阶应用(yngyng)简述VBA 简述(jin sh)p VBA ：Visual Basic for Applicationsp 工作(gngzu)自动化，

11、提高工作(gngzu)效率第23页/共30页第二十三页，共30页。高阶应用(yngyng)简述VBA 一些比较实用的模板(mbn)，实例p 快速删除重复记录p 人民币大写转换(zhunhun)自定义函数p 组合框的动态下拉列表p 快速创建文件列表第24页/共30页第二十四页，共30页。目 录CONENTSCONENTS4. 高阶应用(yngyng)简述VBA2. 数据分析与公式(gngsh)应用1. Excel2007 基本功能介绍(jisho)5. 必须了解的 Excel 技巧3. 图形图表第25页/共30页第二十五页，共30页。必须(bx)了解的 Excel 技巧 必须熟悉(shx)的小技巧p 快捷键 ：Ctrl+C、X、V、F、Zp Ctrl+alt+Lp Ctrl+D、Bp 巧用 F4、F5p 有效性的使用，数据透视表p 隐藏、保护工作表p &符号连接文本p 边框(binkung)与网格p 重要函数（SUMSUMIFIFLEFTVLOOKUP第26页/共30页第二十六页，共30页。“晋升”发展(fzhn)通道新手(xnshu)初级(chj)用户中级用户高级用户专家