外贸常识和单据

1、贸易实务与跟单-李云龙主要内容外贸出口流程1外贸单据2外贸术语和付款方式34检验检疫5外贸费用一.外贸出口流程2.备货备货，托，托运运，报检报检3.报关报关出口，出口，运输运输（海（海运运，空，空运运，快，快递递，多式，多式联运联运）4.结汇结汇，收款，收款5.核核销销退退税税1.签订贸签订贸易合同前工作易合同前工作1.签订贸签订贸易合同前工作易合同前工作A.新开发客户，老客户维护B.询盘发盘还盘接受拒绝（一次或者多次）2.备货，托运，报检 A.跟工厂签订供货合同.B.对供货质量要根据我方要求严格控制.C.头程运输问题（工厂到码头的运输.如果这一段运输安排不妥善将是一个费用发生点）报检工作一般

2、由工厂来安排,报检程序：报验交商检费商检局抽样化验或技术鉴定获得商检换证凭单换取出境货物通关单(签发品质证书,如果需要)报检所需单据:报检委托书、报验单、发票、箱单、合同和信用证复本、其他证书对货物进度和发货时间的跟进，对货物进度和发货时间的跟进，回答客户对产品的疑问回答客户对产品的疑问订舱，确订舱，确认提单信认提单信息，提供息，提供报关单据报关单据跟进产品进度，跟进产品进度，生产后产品检验生产后产品检验，内陆运输至指，内陆运输至指定地点和仓库定地点和仓库以上对于工厂来说属于生产跟单，对于客户而言属于业务跟单3.报关出口，运输（海运，空运，快递）报关工作一般由货运代理来完成.报关程序：申报-查

3、验-征税-放行-结关报关单据，费用等在之后会有所说明4.结汇，收款付完内陆运输运费后,就能从船公司或货运代理那儿获得正本海运提单,核销单和报关单会在40天左右退回根据不同的付款方式,可以将提单直接寄给客户或者电放给客户或送交相关银行（根据不同的付款方式）但根据不同的付款方式，结汇也有可能提前进行，比如100%前T/T5.核销退税去外汇管理局核销,在出口收汇核销单专用联,出口收汇报关单证明联上加盖”已核销”印章.核销退税：需提供以下文件，去国税局退税 1.报关单2.出口商业法票3.结汇水单或收货通知书4.产品征税证明5.出口收汇已核销证明6.进货增殖税发票抵扣联7.于出口退税有关的资料退税率查询

4、网站http:/ of Delivery)铁路运单1.国际铁路货物运输签发的运单2.港澳地区铁路运输的运单（承运货物收据）2.1 海运提单因为海运提单是货权凭证和运输合同，所以特别重要。提单的种类也很多，包括已装船提单，备运提单，清洁，不清洁提单，记名提单，不记名提单，指示提单，倒签提单等1.清洁提单：提单上未有任何有关货物受损或包装的不良批注。2.不清洁提单：提单上写有货物受损货包装存在瑕疵“货物表面状况”不良的批注3.记名提单：CONSINGEE（收货人）栏内写明收货人名称，只能由收货人提货，不能转让和流通4.不记名提单：CONSINGEE（收货人）不写，写TO BEARER，可转让且无需

5、背书5.指示提单：CONSINGEE（收货人）栏写TO ORDER OF XXX，可以转让，但是需要背书，凭XXX的背书转让如何防范提单的风险？1 1、SHIPPER:(SHIPPER:(发货人）发货人）除非买家已经把款项全部付清，可以打上买家或者船运公司，否则一定要打上自己的公司名称。如果买家没有除非买家已经把款项全部付清，可以打上买家或者船运公司，否则一定要打上自己的公司名称。如果买家没有付钱，要求你打上非你们自己公司的名称，到时候即使你有正本提单，也不拥有这个提单的所有权。付钱，要求你打上非你们自己公司的名称，到时候即使你有正本提单，也不拥有这个提单的所有权。2 2、CONSIGNEE(

6、CONSIGNEE(收货人）收货人）如要求记名提单，则可填上具体的收货人公司或收货人名称。（建议在发货前没有收到客户的钱的情况下，如要求记名提单，则可填上具体的收货人公司或收货人名称。（建议在发货前没有收到客户的钱的情况下，不要打上客户的公司名称，因为很多国家的客户可以凭复印件和海关勾结提货；而且很多国家的海关规定，不要打上客户的公司名称，因为很多国家的客户可以凭复印件和海关勾结提货；而且很多国家的海关规定，如果提单上写明了收货人，货物到港后，没有经过收货人的同意，货物不得运回或转卖，很多不法商人利用如果提单上写明了收货人，货物到港后，没有经过收货人的同意，货物不得运回或转卖，很多不法商人利用

7、这一点，拒绝支付剩余这一点，拒绝支付剩余70%70%货款，并要求卖家降价。如果卖家不同意，则其拒绝提货，等海关拍卖，而卖家又货款，并要求卖家降价。如果卖家不同意，则其拒绝提货，等海关拍卖，而卖家又无法处理这批货物。结局就是要么接受买家不合理的降价要求，损失惨重；要么等海关拍卖，损失更惨重，无法处理这批货物。结局就是要么接受买家不合理的降价要求，损失惨重；要么等海关拍卖，损失更惨重，因为拍卖的时候，海关会优先拍卖给收货人，这样收货人支付必要的仓储费、滞港费等费用，就可以拿到本应因为拍卖的时候，海关会优先拍卖给收货人，这样收货人支付必要的仓储费、滞港费等费用，就可以拿到本应是是70%70%的货物。

8、有的时候，买家干脆就不理睬卖家，直接等拍卖。）的货物。有的时候，买家干脆就不理睬卖家，直接等拍卖。）3 3、NOTIFY PARTY(NOTIFY PARTY(被通知人）被通知人）一定要填写正确，特别是联系方式，以免耽误买家及时提货，产生不必要的费用（如滞港费等）一定要填写正确，特别是联系方式，以免耽误买家及时提货，产生不必要的费用（如滞港费等）4 4、提单号码、提单号码(B/L No.)(B/L No.)一般列在提单的右上角，发货人想收货人发装船通知一般列在提单的右上角，发货人想收货人发装船通知(shipment advice)(shipment advice)时，也要列明船名和提单号码。时

9、，也要列明船名和提单号码。5 5、船名（、船名（Name of Vessel)Name of Vessel)，应填写货物所装的船名及航次。，应填写货物所装的船名及航次。6 6、装货港（、装货港（Port of Loading)Port of Loading)7 7、卸货港（、卸货港（Port of Discharge) Port of Discharge) 港口后一定要注明国家，比如港口后一定要注明国家，比如LAS ANGELS, USA.LAS ANGELS, USA.国际上有很多港口是重名的。国际上有很多港口是重名的。8 8、目的地（、目的地（Final Destination)Final

10、 Destination)9 9、商品名称（、商品名称（Discription of Goods)Discription of Goods)：在信用证项下商品名称必须与信用证上规定一致。一定要先弄清楚海关对此产品的英文名称是怎么规定的，在信用证项下商品名称必须与信用证上规定一致。一定要先弄清楚海关对此产品的英文名称是怎么规定的，否则容易出现，实际海关认定的英文名称和信用证规定的不一致，导致不符点的出现。否则容易出现，实际海关认定的英文名称和信用证规定的不一致，导致不符点的出现。1010、件数和包装种类（、件数和包装种类（Number of Kind of Package)Number of K

11、ind of Package)要按箱子实际包装情况填写。如果散装货物无件数时，可表示为要按箱子实际包装情况填写。如果散装货物无件数时，可表示为“IN BULKIN BULK”( (散装）。散装）。1111、唛头：、唛头：所有单据必须与实际的唛头一致，特别是信用证。所有单据必须与实际的唛头一致，特别是信用证。1212、毛重、体积（、毛重、体积（Gross Weight,Measurement)Gross Weight,Measurement)除信用证另有规定外，一般以公斤为单位列出货物的毛重，以立方米列出货物体积。提单上显示的毛除信用证另有规定外，一般以公斤为单位列出货物的毛重，以立方米列出货物

12、体积。提单上显示的毛重和体积以海关数据为准，重和体积以海关数据为准，所以发货人一定要称量准确，特别是信用证，有时候发货人认为的重量与海关核准的不一样，就会产所以发货人一定要称量准确，特别是信用证，有时候发货人认为的重量与海关核准的不一样，就会产生很大的麻烦。生很大的麻烦。 13 13、运费和费用、运费和费用(Freight and Charge)(Freight and Charge)包括预付包括预付(Freight Prepaid)(Freight Prepaid)，预付的好处在于，货代完全听从发货人的指令，可以有效的控制货物，预付的好处在于，货代完全听从发货人的指令，可以有效的控制货物;

13、;但同时要预防运费波动的风险，但同时要预防运费波动的风险，因为常常是提前很长时间给客户报价，到了真正发货的时候，会发现运费涨了很大。这就需要发货人因为常常是提前很长时间给客户报价，到了真正发货的时候，会发现运费涨了很大。这就需要发货人在报价前，提前和货代沟通后发货在报价前，提前和货代沟通后发货的时候，大致的运费的金额。的时候，大致的运费的金额。到付（到付（Freight Collect),Freight Collect),到付的好处在于，让买家承担订船等一系列麻烦的事情；但同时因为是买到付的好处在于，让买家承担订船等一系列麻烦的事情；但同时因为是买家付费，主动权控制在买家手中。家付费，主动权控

14、制在买家手中。一旦买家在货物到港后，以任何理由拒收此批货物，那么船公司同样会让卖家来处理这批货物，这样一旦买家在货物到港后，以任何理由拒收此批货物，那么船公司同样会让卖家来处理这批货物，这样就会产生很多的费用，包括海运费就会产生很多的费用，包括海运费、滞港费等。、滞港费等。1414、提单签发地点和日期、提单签发地点和日期(Place and Date of Issue)(Place and Date of Issue)提单签发的日期不得晚于信用证规定的转运期，这对出口商能否安全收汇很重要。很多人喜欢倒签提提单签发的日期不得晚于信用证规定的转运期，这对出口商能否安全收汇很重要。很多人喜欢倒签提单

15、，这种情况一旦被发现，单，这种情况一旦被发现，买家可以以诈骗的方式进行起诉，反而会让买方付出更多。买家可以以诈骗的方式进行起诉，反而会让买方付出更多。1515、提单签发人签字、提单签发人签字(Signed for the Carrier)(Signed for the Carrier)提单必须由承运人或船长或他们的代理签发，并应表明签发人身份。提单上一定不要出现提单必须由承运人或船长或他们的代理签发，并应表明签发人身份。提单上一定不要出现“不清洁不清洁”批注，所谓不清洁批注指的是大副在验货的时候，发现货物的外包装或品质有问题，其会在提单上进批注，所谓不清洁批注指的是大副在验货的时候，发现货物的

16、外包装或品质有问题，其会在提单上进行描述，以免除自己的责任。但是一旦出现不清洁提单，无论是收货人还是银行都会拒绝接受。行描述，以免除自己的责任。但是一旦出现不清洁提单，无论是收货人还是银行都会拒绝接受。3.金融单据金融单据分成以下三种本票：出票人签发的，承诺自己在见票时无条件支付金额给收款人或者持票人的票据支票：出票人签发的，委托办理支票存款业务的银行或者其他金融机构见票时无条件支付金额给收款人或者持票人的票据汇票：出票人签发的，委托付款人在见票时活着在指定的日期支付确定的金额给收款人或者持票人（1）商业汇票与银行汇票 （2）即期汇票，远期汇票，假远期汇票 A 即期汇票(at sight):

17、见票即付 B 远期汇票(at xxx days sight 见票后若干天， at xxx days after date of draft 出票后若干天，at xxx days after date of b/l 提单签发日后若干天，bill payable at xxx date, 指定付款日C假远期汇票 at xxx days (negotiable on sight basis) (远期汇票即期付款）4.其他单据原产地证（C/O)普惠制产地证（FOAM A)出口许可证检验检疫证书装船证明等5.出口报关时提供的单据发票箱单报关单核销单报关委托书申报要素等三.外贸术语与付款方式国际贸易惯例

18、1941美美国对国对外外贸贸易定易定义义修修订订本本 INCOTERNS 2000 (现用） 华华沙牛津沙牛津规则规则 INCOTERMS 2000包含13种术语，分成E,F,C,D四个组FCACPT.CIPCFRCIFFOB常用的6中术语责任划分相同，都属于象征性交货，区别在于：1.运输方式不同 2.交货和风险转移不同3.装卸费用负担不同4.运输单据不同价格构成FOB价价=实际进货成本实际进货成本+国内费用国内费用+预期利润预期利润CFR价价=实际进货成本实际进货成本+国内费用国内费用+国外运费国外运费+预期利润预期利润CIF价价=实际进货成本实际进货成本+国内费用国内费用+国外运费国外运费

19、+国外保险费国外保险费+预期利润预期利润E组-启运术语F组-主要运费未付C组-主要运费已付D组-到达对于卖方而言，EXW义务最小，DDP义务最大，买方相反报价价格正确的表示方式由货币，金额，计量单位，贸易术语组成，例如 USD 100.00/SET FOB SHANGHAI主要结算方式汇款托收信用证汇款：信汇，票汇，电汇托收：光票托收，跟单托收信用证（很多）主要常用的付款方式T/T前T/T，发货前汇款后T/T，发货后汇款D/PD/P at sight,即期付款交单-单据提示式必须付款赎单D/P after sight,远期付款交单-单据提示时承兑，到汇票日期时付款赎单D/A：documents

20、 against Acceptance,承兑交单 ，单据提示时承兑，提示行可交付商业单据，汇票到期日向付款人提示汇票收取货款信用证流程1.签订买卖合同，以信用证结算2.进口商申请开立信用证，支付方式“议付”3.开出信用证，给通知行4.通知行将信用证给出口商（受益人）5.出口商接受后，将货物交给承运人，取得单据6.出口商备齐单据，向议付行提示议付7.议付行审单无误后，垫付货款8.议付行议付后，将汇票和单据寄给开证行索偿9.开证行核对单据后索偿，并通知进口商赎单10.进口商审单后付款11.单据交给进口商12.进口商凭单提货四.外贸相关费用FOB价格=成本+国内费用+预期利润成本=产品成本-退税收入

21、CNF=FOB+海运费/空运费CIF=CNF+保险费保险费= CIF X (1+投保加成率（10%一般）) X 保险费率国内费用（货代或者商检及有关机关）一般费用报关费拖箱费THC（码头操作费）仓储费操作费单证费附加费用燃油附加费CFS拆箱费商检费用装船前检验证书费用熏蒸费其他收汇时银行手续费进出口税费进口关税：进口完税价X税率出口关税: 出口完税价X税率增值税:（进口关税完税价格+进口关税税额+消费税税额）增值税税率（13%或者17%，一般都是17%）消费税: (进口关税完税价格+进口关税税额）/（1-消费税税率）税款滞纳金：滞纳关税税额 X 0.05% X 天数佣金与折扣的一些公式佣金=含佣价 X 佣金率含佣价=净价/（1-佣金率）折扣=发票金额 X折扣百分率五.检验检疫检验：商品检验有检验机构对质量，数量，重量，包装，安全，卫生以及装运条件进行检验。检疫：（1）动物和动物产品检疫 （2）植物和植物产品检疫 （3）集装箱和包装物检疫 （熏蒸，灭虫,危险性病虫，杂草等）检验机构： （1） 国家质检总局 （2） 中国商品检验总公司 （CCIC) （3） 国外重要第三方机构 （SGS,BV,ITS,COT