中心工程采购项目竞争性谈判文件.docx

1、中心工程采购项目竞争性谈判文件竞争性谈判邀请函某某市政府采购中心受某某市职业病防治院委托，对住院部工程”项目进行竞争性谈判。 诚邀符合政府采购法第二十二条规定和本次谈判要求的公司前来参加，具体事项通知如下：1、谈判内容：某某市职业病防治院住院部工程采用一轮谈判，两次报价（谈判响应文件报价为第一次报价）2、评审方法：最低评标价法（在响应并符合技术要求的前提下）3、采购单位及工程地点：4、资格要求：（1）年审合格的营业执照、税务登记证及组织机构代码证；（2）企业法定代表人授权书及被授权人身份证（法定代表人投标仅提供法定代表人身份证）（3）近三年具有类似工程施工经验，且业绩、信誉良好。（4）建筑装饰

2、装修工程专业承包二级（含二级）或室内装饰施工乙级（含乙级）以上资质；（5）安全生产许可证报名领取谈判文件时供应商只需提供单位介绍信及本人身份证原件或复印件即发放谈判文 件。谈判大会时须将以上所有资质原件单独封装与响应文件一同递交，评委小组进行复审，复审 通过的响应商方可进入谈判程序，资质复印件附在每份响应文件中（包括正、副本）。5、谈判文件的领取形式、时间、地点：谈判文件采取集中发放形式，即于2016年10月10日至2016年10月12日（上午9:00 11： 30,下午14： 3017： 00节假日除外），某某市新区金谟东路路1号财政大厦1102室。6、谈判文件答疑及勘察现场时间：2016

3、年 10 月 13 日上午 9： 00-11： 00；联系人：电话：地点：凡报名响应商必须按时参加答疑及勘察现场，否则取消其报名资格。7、货款结算：工程验收合格后付工程款90%,滞留10%作为质保金一年后无质量问题无息退还。8、谈判响应文件递交及谈判会议时间及地点：递交响应文件截止时间：2016年10月20日上午9:30谈判大会召开时间：2016年10月20日上午9:30谈判地点：第三部分法定代表人授权书致：某某市政府采购中心经（所在工商管理局名称）依法登记注册的公司的法定代表人特授权代表本公司，全权办理本次竞争性谈判采购项目，并签署全部有关的文件、协议及合同。本公司对被授权人的签名承担全部法

4、律责任。本授权书自谈判大会之日起，有效期为天。附：法定代表人、授权人身份证复印件法定代表人：谈判人：日期：提示：1, 非法定代表人参与的须有授权，并要求谈判文件正本装订授权书原件，否则作为符合性 审查不合格处理，响应文件自动失效。2, 法定代表人直接参与的应在提供身份证明复印件。3, 本授权书有效期应自谈判大会之日计算不得少于九十日。第四部分谈判一览表报价内容投标内容材料费人工费小计总工期总计供应商可根据实际情况自行加行。谈判供应商（公章）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：第五部分供应商资格表供应商须提供下列资格证明文件（1）年审合格的营业执照、税务登记证及组织机构代码证；（2）企业法定代

5、表人授权书及被授权人身份证（法定代表人投标仅提供法定代表人身份证）（3）近三年具有类似工程施工经验，且业绩、信誉良好。（4）房屋建筑工程施工总承包贰级（含二级）以上资质（5）安全生产许可证重要提示1、以上资质证明文件为必备资格，缺项或者符合性、有效性、合法性审核不合格的，自动丧失供应 商资格。2、为便于资格审核，供应商应于谈判大会召开时将以上资质证明文件原件单独封装，封袋正面应标 明项目名称、供应商名称、资格证明文件等，并随谈判文件一同递交和登记。第六部分供应商经营行为,财产情况承诺书致：某某市政府采购中心作为参加本次竞争性谈判的供应商，我公司承诺：在参加本项目谈判之前无以下行为：1、被依法禁

6、止经营行为；2、财产被接管或冻结；3、近三年受到有关行政主管部门的行政处理；4、政府采购不良行为记录。以上行为如有隐瞒实情，愿承担一切责任及后果供应商法定代表人日期（公章）（签章）年 月日第五章评分分值设置及评审标准表一、评审办法本次谈判采用最低评标价法，即在满足谈判文件需求、技术要求的前提下，如价格相同时, 追加谈判轮数，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。二、谈判工作程序按照谈判文件的评审会议程序执行。在上一步评审中被评定为无效谈判文件的，不再进入下 一步评审。按照下列内容对响应文件的资格性、符合性进行检查，一项不合格即为无效文件。（1）提供的响应供应商资格证明文件是否符合供应商资质表的

7、要求。（2）谈判文件的完整性。谈判文件构成是否有重大缺项，是否按谈判文件要求的谈判文件 格式编写、制作。（3）谈判文件的有效性。谈判文件的签署、加盖公章是否合格、有效；提供的各种证明文 件、数据、资料是否真实、有效。（4）谈判文件的适应性。谈判文件有效期是否符合谈判文件要求；成交报价价格是否违背 市场价值规律或者属于不正当竞争；技术响应方案是否有重大缺漏项或者货物技术规格有重大偏 离；商务约订是否全面满足采购文件；成交文件是否满足本次采购的特殊需求。谈判响应文件是 否有重大技术偏差或因报价不完整可能导致某一重要采购功能无法实现的情况。（5）政府采购法规定的应作为无效投标文件处理的情况。（6）陕

8、财办采资（2014） 143号陕西省财政厅关于进一步规范政府采购活动的通知第 四项第六款规定的无效报价。（7）是否在以往社会经济活动和政府采购活动中有不良记录。（8）评审小组会认定的应视同无效文件处理的其它情形。9、谈判组织单位：技术联系人： 电话：商务联系人：电话：第一章谈判供应商须知一、总则1、项目名称：某某市职业病防治院住院部工程2、谈判组织机构：某某市政府采购中心（以下称采购中心）3、采购预算：66.21万4、谈判供应商应真实准确地提交资质表要求的全部文件。5、竞争性谈判工作由采购中心负责组织，具体谈判事务由采购中心依法组建的谈判小组负 责。6、谈判保证金。（1）谈判保证金缴纳：在递交

9、响应文件前向某某市政府采购中心以转帐方式（响应供应商 不得以个人名义交纳保证金）10000元谈判保证金，保证金必须在月日17： 00前到账（查询电话 *-*）。谈判大会报名时须出具银行转账回执单，否则将拒绝接收其谈判响应文件。帐户名：某某市政府采购中心保证金专户开户行：帐 号：26285001040011581（2）供应商未交纳、或未足额交纳、未按规定时限交纳保证金的，将被视为自愿放弃参加 采购活动的权利。（3）保证金的退还：成交供应商的保证金在合同签订5个工作日内无息退还或者转为履约 保证金；未成交的供应商的保证金，谈判完毕后直接退付。（4）供应商有下列情况之一的，其交纳的谈判保证金不予退还

10、。 在响应文件有效期内，撤回响应文件的或者擅自退出竞争性谈判采购活动的。 成交后无正当理由不与采购单位签订合同的。 将成交项目转让给他人或者在响应文件中未说明，且未经采购单位同意，将成交项目分包 给他人的。 无故拒绝履行合同义务的。7、本谈判文件最终解释权归谈判组织机构。二、竞争性谈判文件1、谈判供应商应认真阅读谈判文件，全面、准确地理解谈判文件的内容。因未能全面、准 确理解谈判文件内容而产生的误解、疏漏，以及所带来的不利后果或者被取消资格的，其责任由 供应商自负。2、谈判要求(1) 谈判供应商应根据竞争性文件要求列出整体施工方案，设备及材料清单、规格型号等项。 凡材料的技术指标、参数等内容与

11、竞争性文件要求有偏差的，应在自制偏差表注明其偏差理由。(2) 验收按照建筑工程施工质量验收统一标准GB50300-2001进行验收。(3) 在谈判文件中对谈判文件提出的全部商务要求进行响应，并逐项给予详细说明。3、谈判文件的澄清或者修改(1) 采购中心对已发出的谈判文件进行必要的修改、澄清和补正，修改、澄清和补正的内容 须在谈判响应文件递交截止日二日前在财政部门批定的政府采购信息发布媒体上发布公告，并以 书面形式通知所有谈判文件收受人，该修改、澄清和补正内容为谈判文件的组成部分。(2) 采购中心澄清或者修改谈判文件的，将充分考虑供应商制定响应文件所需时间，必要时 可适当延长谈判大会举行日期。(

12、3) 对谈判文件内容有疑惑的供应商，应当在谈判大会举行日三天前以书面形式送达采购中 心，采购中心可视具体情况，或不予答复、或在谈判大会举行日前、或在谈判大会上以书面形式 予以答复。三、供应商谈判响应文件1、响应文件使用的语言和计量标准(1) 所有文件、资料、函电文字均应使用简体中文。(2) 计量单位应使用公制单位(另有规定的除外)。2、响应文件格式及构成详见谈判文件3、响应文件的编制(1) 供应商应依据谈判文件的内容要求编制响应文件，明确表达其意愿，对谈判文件作出实 质性响应。主要包括：a、签署某某市政府采购领域供应商反商业贿赂承诺书；b、签署法定代表人授权书和响应函；c、填写供应商经营行为、

13、财产情况承诺书；d、填写预报价表；e、按照供应商资质表要求出具资质证明文件；f、编制货物的技术规格、商务要求响应方案。(2) 供应商应以完整的报价内容为单位进行报价。(3) 供应商应承诺其编制、递交的响应文件内容真实、合法、有效，否则应当承担相应的 法律责任。(4) 供应商未按响应文件格式及构成制式文本编制响应文件而造成的不利后果由供应商自 负。4、响应文件的有效期（1）供应商递交的响应文件有效期，应自谈判大会开始之日计算不得少于地天，否则将被 视为无效文件。（2）在特殊情况下，采购中心在响应文件有效期满之前，可向供应商提出延长响应文件有 效期的书面要求。供应商书面同意延长投标文件有效期的，其

14、供应商资格、保证金有效期相应延 长。供应商也可书面拒绝延长有效期（在规定时限内无应答的视为拒绝），其谈判资格自动丧失， 但保证金如数退还。5、响应文件的式样和签署（1）供应商须填制一式两份响应文件，一份正本，一份副本。正副本均供谈判使用，正本 由采购中心留存，副本评审后成交的副本交采购单位留用，其余退回。正、副本递交时在封面清 楚的标明“正本、“副本字样。凡正、副本不相符的，以正本为准。（2）响应文件的正本、副本均应使用A4纸打印或使用不褪色蓝（黑）墨水（汁）书写；按 序编制页码，标注“共几页第几页”字样。（3）响应文件中的任何行间插字、涂改和增删，须由法人代表或投标授权代表在改动处旁 签字或

15、盖章方为有效。（4）供应商须在谈判文件中指定页面的落款处，加盖法人公章以及由法定代表人或投标代 理人署名签字。否则，因此造成的一切后果由供应商自负。6、响应文件的密封和标记（1）供应商应将响应文件正本、副本进行分装密封，加贴封条（标明非谈判大会不得启封） 和加盖法人公章。（2）封袋正面应标明项目名称、供应商名称、标段、正本或副本。7、响应文件的递交（1）供应商须按采购中心确定的地点和时间，将全部响应文件递交至采购中心接收人。（2）采购中心接收人仅负责对响应文件的接收、清点、造册登记工作，并请递交人进行签 认。（3）递交、接收手续完毕的响应文件由采购中心接收人妥善保管，任何人不得擅自拆封、 调换

16、和退回。供应商要求撤回已递交的响应文件时，应当向采购中心提供书面申请。（4）在宣布递交响应文件时间截止之后，任何人送达、递交的响应文件和文书资料，采购 中心将拒绝接收。8、无论供应商成交与否，其响应文件恕不退还。第二章合同条款及技术要求一、签订合同1、合同签订方式（1）采购人、成交供应商应当在采购中心发出成交通知书之后，洽谈合同条款内容，拟订 合同文本草案。（2）采购人应当自成交通知书发出之日起五个工作日内，按照谈判文件和供应商响应文件 的约定，与成交供应商签订书面合同。所签订的合同不得对谈判文件和成交供应商响应文件作实 质性修改，不得向成交供应商提出任何不合理的要求作为签订合同的条件，不得与

17、成交供应商私 下订立背离合同实质性内容的协议。（3）采购中心将督促采购人、成交供应商在规定的期限内完成合同签订工作，并对采购合 同内容进行审核确认。（4）采购人或者采购中心应当自合同签订之日起七个工作日内，按照有关规定将合同副本 报政府采购监管机关备案。（5）成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的，采购人可以与排序在 成交供应商之后第一位的成交候选供应商签订政府采购合同，以次类推至第二位。2、合同的生 效及其他（1）合同经采购人、成交供应商签字，采购机构确认，并共同盖章后生效。（2）合同正本一式陆份，采购人、成交供应商、各执两份，采购中心和政府采购监管机关 备案执一份。（3）合

18、同在执行过程中，确需修改、变更时，应当按照相应的审核批准程序办理。（4）谈判文件、响应文件、澄清承诺内容、补充协议等为合同的组成部分，具有同等法律 效力。二、商务要求及合同主要条款合同主要条款内容：1、项目概述：（内容、地点、总体要求）2、合同总价格：即成交供应商的最终报价。该价格不受市场和工作量变化的影响，固定且 不可变动。3、货物规格及技术方案：即交付的货物规格型号及技术方案及与响应文件所指明的，或者 与本合同所指明的货物规格型号及技术方案相一致。4、知识产权：成交供应商应保证采购人在使用成交货物（服务）时，不承担任何涉及知识 产权法律诉讼的责任。5、完工期：成交商未征得采购人同意和谅解而

19、单方面延退交货，将按违约处理。成交商遇到可能妨碍按时交货和提供服务的情况，应当及时以书面形式通知采购人，说明原 由、拖延的期限等；采购人、采购中心在收到通知后，尽快进行情况评估并确定是否通过修改合 同，酌情延长交货时间或者通过协商加收误期赔偿金。6、实施地点：7、产品质量保证（1）现场监理人员应及时对隐蔽工程进行验收和记录。如出现意外情况，应通知采购方会 同设计单位共同研究解决。(2) 成交供应商应当保证所供货物的来源渠道正常，工程实施完全符合合同规定的技术、 方案、质量、规格、材质等要求，并在质保期内、外对由于材料或施工的缺陷而产生的质量问题 负责。(3) 在质保期内，如果发现工程质量及工程

20、材料规格、材质等存在与合同有任何一项不符， 采购单位应在最短时间内，以书面形式向成交供应商提出索赔。8、售后服务根据实际需要，供应商应在工程施工点实施期间进行巡查，若出现质量问题，供应商应免费 对工程出现的问题进行维修。9、款项结算：成交供应商应将采购单位验收合格的报告、发票复印件送采购中心备案。工程验收合格后付工程款90%,滞留10%作为质保金一年后无质量问题无息退还。10、验收：采购人会同采购中心组织有关人员从以下方面对工程进行验收(1) 检查工程实施是否与合同相符；(2) 检查工程实施是否合乎标准；(3) 对于工程施工和相关服务，验收人员将进行综合考查；以上验收条件均通过时，视为验收合格

21、。否则验收人员有权拒付部分或全部货款。11、合同争议的解决：合同执行中发生争议的，当事人双方应协商解决，协商达不成一致时, 可向当地仲栽机关申请仲裁或者向人民法院提请诉讼。12、在发生不可抗力情况下的应对措施和解决办法。13、合同一经签订，不得擅自变更、中止或者终止合同。对确需变更、调整或者中止、终止 合同的，应按规定履行相应的手续。14、违约责任：依据中华人民共和国合同法、中华人民共和国政府采购法的相关条 款规定和本合同约定，中标供应商未全面履行合同义务或者发生违约，采购人会同采购代理机构 有权终止合同，依法向中标供应商进行经济索赔。并报请政府采购监管机关依法进行相应的行政 处罚。第三章工程

22、需求参数及施工要求一、项目内容对职业病防治院办公三楼进行装修改造，建设内容：一是土建工程，包括新建墙体，新建卫 生间，铺设块料地面，塑胶板地面，内墙面抹灰，石膏板吊顶，铝扣板吊顶，安装门窗等；二是 电气工程，包括电气配线、配管，电缆桥架，安装格棚等、壁灯、换气扇、开关、插座等；三是 给排水工程，包括安装给水管，地漏、洗手盆等。二、项目要求2.1项目要严格按照设计图纸和审定方案进行施工，严格保证质量、时间、进度。2.2本工程项目要求响应供应商必须勘察现场、观看施工设计图纸(含建设方要求的效果 图)。本文件后附工程量清单。2.3本工程施工合同由谈判确定后的成交供应商与某某市职业病防治院（即甲方）及

23、某某市 采购中心三方签定后，报经某某市财政局资产管理和政府采购科核准确认。2.4款项结算：付款时要求乙方出具本公司的正式含税发票及验收报告，所有项目经相关部 门审核合格后由甲方直接支付。三. 项目说明3. 1本工程共分三个部分：第一部分为一般土建工程，第二部分为装饰装修工程，第三部分 为安装工程。所有工程包含人工费，材料费及机械费等相关所有费用。3.2本工程供应商施工所采用的主要材料应等同或高于甲方主材及参数表要求。注：供应商不得擅自改动工程量清单表，如有改动，以现场勘查会议纪要为准，谈判响应文 件不能满足文件中的主材及参数表或低于竞争性谈判文件主材及参数表要求的投标报价无效。第四章竞争性谈判响应文件（正本眉本）第一部分某某市政府采购供应商拒绝政府采购领域商业贿赂承诺书为了响应党中央、国务院关于治理政府采购领域商业贿赂行为的号召，我公司在此庄严承诺：1、在参与政府活动中遵纪守法、诚信经营、公平竞标。2、不向政府采购人、采购代理机构和政府采购评审专家进行任何形式的商业贿赂以谋取交 易机会。3、不向政府采购代理机构和采购人提供虚假资格文件或采购